公司日常管理新规制度.doc

自：行政部 至：董事长、各部门
主题：公司寻常管理制度 日期：/04/10
编号：XZ-001 页数：7页

公司寻常管理制度

1、目：
为保证公司经营有序，管理制度化，并明确工作时间及规范员工工作原则，使员工工作有据可依，特制定本制度。

2、合用范畴：
公司全体员工。

3、工作时间：
出勤时间：
上午 09:00——12:00 午休12:00——13:30 下午13:30——17:30
公司实行做六休一制，每周星期天为休息日。工资于每月15-18号发放上月工资，发至员工银行卡中。

4、入、离职管理：
4.1公司各部门除因工作需要，均依本规定正常时间作息。
4.2因业务需要延长工作时间，有关人员应全力配合。本着当天事当天毕准则，由部门自行安排工作时间。
4.3录取人员由所属部门负责人进行面试，合格者由行政部告知录取事宜。高层管理岗、特殊人才需由董事长终审后亲自确认。
4.4新员工入职当天，持有关有效证件证书至行政部办理入职手续，订立劳动合同，参加入职培训。

员工应保证所填写和提交资料、证件真实不虚，公司有权对真实性予以核算。如发现虚假信息，公司有权免费解除劳动合同。
4.5新员工入职有七天试岗期。试岗期通过后，试岗期列入当月考勤结算工资。如未通过试岗期，公司则不予结算工资。
4.6员工入职三个月后（能力先进者可酌情提前，但不得低于1个月）可向直属领导递交转正申请，经审批后即可转正享有社保及其她各项福利。
4.7试用期员工离职提前一周、正式员工离职提前一种月向直属领导提出并递交书面离职申请，工作内容、客户资料等详细交接、归还领用物品、结算借款后方可离职。未经办离职手续擅自离职者，公司有权扣留工资作为补偿金。
4.8员工若有如下行为，公司有权无条件及时解除其劳动合同。
（1）员工有违背国家法律法规严重罪行；
（2）严重或多次违背公司规章制度；
（3）严重失职，营私舞弊，给公司导致重大损害；
（4）员工同步与其她用人单位建立劳动关系、有第二职业，或其她事务对完毕我司工作导致严重影响；经公司提出，拒不改正；
（5）以欺诈、胁迫等手段或者乘人之危，使公司在违背真实意愿状况下订立或者变更劳动合同；
（6）员工有传染性或影响她人健康之疾病；
（7）合计旷工超过3 天（含）或年合计旷工超过5天（含）者；
（8）其她违背法律、法规规定情形；
（9）劳动合同一经解除或终结，公司停止缴纳社保五险。

5、考勤管理：
5.1公司实行指纹打卡考勤制，每天打卡两次（早上上班及下午下班）。
5.2考勤机放置在指定地点，由行政前台负责管理，其她人员不得任何修改设立或携出。
5.3员工因公外出办事/出差导致未能考勤，须在事后三天内由本人填写“考勤阐明”，经证明人和部门负责人审批后生效，否则作缺勤解决。
5.4员工忘掉考勤，需及时填写考勤阐明，另乐捐10元，以示提示。
5.5 行政部每月3号前将考勤发布到前台处供阅览，员工若发现自己考勤有误，应在每月5号前到行政部阐明，以便及时修正，超时视为无效。

5.6员工办理关于考勤一切手续，如请假单、考勤阐明等，务必填写清晰，不能随意涂改，一经涂改，行政部视为手续无效，作缺勤解决。
5.7员工填写所有关于考勤单据，经审批后一律及时交由行政部统一保管。

6、请假管理办法：
6.1请假以半日为最小计算单位，不满半日以半日计。
6.2事假请假规定：
员工请假必要事先填写“请假单”，根据核定权限审批后，方可休假。如突发状况导致无法提前请假，
必要先电话告知直属领导（或行政部），事后到岗补办请假单。
6.2.1事假者以全额工资为基数，扣除请假天数。
6.3病假请假规定：
员工请病假须提前办理请假手续。如无法提前请假，必要先电话告知直属领导（或行政部），事后补办
请假手续；员工请病假超过3天以上，销假时须持有县以上医院出具病假证明（由部门领导签字
确认后交至行政部）。
6.3.1病假者，病假以全额工资为基数，扣除日工资30%；全月病假者，按当年度本地最低工资
80%计发薪资。病假超过1个月或法定医疗期，仍不能正常上班者，经协商一致，为员工办理停薪留职
或离职手续，不再计发工资。
6.4未请假无端缺勤者，视为旷工。
6.5请假审批权限：

审批权限
请假人
直属领导
部门负责人
行政部
员工
1-3天（不含）
批准
/
备案
3（含）天以上
审核
批准
备案

7、考勤奖惩办法：
项目
违背如下规定
奖惩原则（不叠加）
迟到/早退
迟到或早退10分钟内
乐捐1元/分钟
迟到或早退11-30分钟内
乐捐20元
迟到或早退30分钟以上
按请假一天算
旷工
旷工1天
当月日均工资×3倍
持续旷工3天以上（含）
辞退

8、关于婚/丧/产假规定：
8.1婚假 员工可享有带薪（基本工资）婚假3天。
8.2丧假 员工直系亲属不幸亡故，可予以带薪（基本工资）丧假3天。
8.3产假 女员工可享有带薪（基本工资）产假98天（参加社保满一年者产假期间薪资由社保机构发放）；男员工可予以带薪（基本工资）7天护理假。

9、环境卫生管理：
9.1行政前台对公司卫生负有直接管理权。前台负责打扫办公室卫生，清理公共茶具、烟灰缸；及时清理公共区域垃圾桶内垃圾并更换垃圾袋；打扫完毕将打扫工具摆放指定位置，并放置整洁；负责对办公室绿色植物浇水、修剪。各办公室内卫生由各部门自行打扫。行政前台有权对打扫过程和成果进行监督管理，认真检查每天卫生打扫状况，对不合格地方，及时向该部门提出。
9.2办公室内就餐后就餐者应及时清理干净桌面地面，垃圾统一扔到楼层垃圾桶内，以免滋生蚊虫。

10、电脑和办公设备管理制度：
10.1办公设备调配部门为行政部，行政部有权依照工作需要对各部门办公设备进行调配。办公设备负责人为当前使用人，设备使用人需对设备使用过程负责。如需调配电脑等办公设备，需向行政部申请后方可。擅自调换者自行承担相应责任。使用公司任何办公设备时，请按正规程序操作，禁止野蛮操作。
10.2 空调、电脑、打印机、电视机等设备浮现异常状况或故障时，应及时告知行政部，由行政部对故障进行确认后联系维修。
10.3每位电脑使用者，均有义务爱护电脑。下班后必要将电脑关闭，若发现下班未关电脑便离开者，乐捐20元/次。

10.4为节约办公成本，公司倡导资源再运用，A4纸张需双面使用。如非正式文献建议使用废纸打印。
10.5最后离开办公室人员负责将办公室门窗、电源、空调等关闭后方可离开。

11、工作纪律：
11.1公司员工上班时间必要着装整洁并佩戴工作证。不可穿过于暴露服饰及拖鞋，一经发现予以口头警告，如屡次不改记过惩罚。
11.2办公区域内禁止议论是非、与人争执及其她有违团结行为，违背者视情节予以记过处分、辞退等行政惩罚。
11.3关于公司所有合同、产品信息、设计图稿、客户信息、经营数据、财务账目等均属于公司商业
机密，任何人无权擅自带出办公区域、保存或丢弃，一经发现，以窃取公司商业机密论处。情节严重者，公司有权解除劳动合同。
11.4禁止在上班时间用电脑、手机、固话等设备从事与工作无关事项，违者乐捐20元/次。
11.5有客人到访时注重职业礼仪，开门迎客，引导简介，茶水敬递。
11.6前台电话响铃三声后，由行政前台接听，如前台不在旁，附近人员必要接听。接听电话必要规范
使用礼貌用语，态度温和，禁止在接听电话过程中体现出不耐烦、不友善等情绪，对于争执、对骂、讽刺、不接电话、强挂电话等严重违背职业精神行为，一经发现予以行政处分。
11.7任何人不得在工作场合内争执、斗殴。如有犯者，每人乐捐200元。另视情节严重性予以处分。

12、办公用品使用制度：
12.1每月30日之前各部门把下月所需办公用品，填写申购单申报至行政部，申购单需经部门负责人签字后生效；如未准时申报则放入下月进行申请，特殊状况另议。
12.2各部门申报办公用品由行政部于次月10日之前统一采购到位。办公用品到库后行政部应及时告知各部门，各部门人员登记签字后领用。
12.3员工在使用办公用品（价值超过50元）中，半年内如丢失或人为损坏，需再次领用，应按物品原价值进行补偿后，方可领用。
12.4使用办公用品如有损坏，将损坏物品交到行政部换领。
12.5使用完毕办公用品如需再次领用，请遵循以旧换新原则。
12.6员工离职时应将办公用品归还到行政部，无法归还价值超过50元物品，按物品原价值进行补偿。

13、会议制度：
13.1与会人员必要准时到会，并在《会议签到表》上签字。
13.2与会人员不得无端迟到、早退、半途退场；如因外出办事、请假等未能参会者需向直属领导请示。
13.3开会期间，必要遵守会场纪律，并将手机调至振动状态，原则上不容许接听电话，如确须接听，请离开会场。
13.4公司重大会议开会时，行政部必要与会并做好会议纪录，需跟进有关事宜会后督促、执行。
13.5公司会议记录由行政部统一存档、催办、备查。

14、财务借销制度：
14.1员工因公办事或公差需经费，可填写借支单，经部门负责人签字后交由财务出纳，即可预借款。每人每次原则上可预借款以不超过个人月薪为上限，特殊状况另议。
14.2有预借款未报销，工资暂停发放。待借支款项报销完毕后，发放工资。
14.3员工发生支出费用或出差返回后，应三天内由本人填写报销单据，部门负责人签字后至财务部销账或予以报销。超过三天原则上不予报销。

15、本制度自4月起试行，试行过程中将逐渐对本制度中不完善之处进行修改和完善。本制度最后解释权归公司及行政部所有。

二〇一七年四月十日

附1： 考勤阐明

附2： 请假条

附3： 办公用品申购单