年度营销物料设计制作合同书范本(审批稿).doc

年度营销物料设计制作 合 同 书甲方: 乙方: 项目名称: 签约地点: -M-1 年度营销物料设计制作合同书甲方：乙方： 甲、乙双方在自愿平等互利的基础上，经友好协商，就乙方为甲方提供营销物料设计制作事宜，达成以下合同条款。第一条：合同内容在合作期限内，乙方为甲方 项目提供所需写真、围挡、展板、空飘、拱门等营销物料的设计制作及供应。甲方将按照项目情况分批次制作，每批次制作内容以甲方营销物料采购通知单为准。第二条：规格及要求 以附件一 年度营销物料设计制作明细表为准。营销物料需乙方进行设计的，乙方按甲方要求进行设计且提供样板，样板经甲方确认合格后乙方按样板进行制作。第三条：数量和计量单位、计价方法1、数量：实际需要设计制作的营销物料品种、规格、数量按甲方营销物料采购通知单内容为准。乙方须严格按甲方采购通知内容执行。2、计量单位：以附件一 年度营销物料设计制作明细表明确的计量单位为准。3、计价方法：按甲方验收合格的数量乘以相应营销物料单价据实结算。第四条：营销物料的交货单位（交货人）、交货方法、运输方式、到货地点1、营销物料交货单位（或交货人）： 。2、交付方法：乙方送货。3、运输方式：乙方自行选择运输方式，确保营销物料按期送达。4、交付地点和接收单位（或接收人）：乙方负责将营销物料送至采购通知单上甲方指定的楼盘或办公地点或仓库，需安装的营销物料由乙方负责安装完毕，收货以甲方授权代表签字为准，并由其出具收货单。第五条：营销物料的交货时间以甲方下达的营销物料采购通知单指定的时间为准。第六条：营销物料质量标准1、写真、喷绘、相纸、车贴、即时贴等：要求用料、画面和制作工艺都为优等质量。画面要求清晰自然、色泽均匀一致，不能偏色，表面无龟裂、无伤痕、无气泡、无凹凸不平和深浅不一等现象；小幅画面不能有连接；各连接处应接合严密。2、展架、各类指示牌、树牌等：要求用料、画面和制作工艺都为优等质量。画面要求清晰自然、色泽均匀一致，不能偏色，表面无龟裂、无伤痕、无气泡、无凹凸不平和深浅不一等现象；其制作工艺按甲方要求而定，制作要精细、粘合牢固；表面用板平整，各连接部位如面板与支撑柱等应接合严密。3、金属类物料：包括表面平整光滑，无锈蚀、无凹凸不平和划痕；油漆层坚硬，无皱纹、无划痕；零部件坚实，无裂缝、无麻坑，接头焊接牢固，焊疤均匀无毛刺；电镀层光亮细腻，无麻点和毛刺，无锈斑、无脱皮；构件工整，涂塑牢固，无气泡、无开胶、无刮伤等。4、空飘、拱门、礼炮等：以附件一 年度营销物料设计制作明细表中要求以及甲方采购通知单具体要求为准。第七条：包装标准1、按国家相关标准或主管部门的规定执行，无相关标准或规定的，采用足以保护营销物料不受损的包装。2、营销物料的包装所需用料及包装由乙方负责，乙方须确保其营销物料包装的安全、耐用，否则由乙方负责更换或维修，并承担由此产生的全部费用。第八条：验收1、乙方的营销物料质量须符合本合同要求及甲方下发的采购通知单中的具体要求，并能满足行业的有关质量标准。2、甲方授权代表、乙方共同对营销物料的外观、数量进行验收并签字确认。3、需安装的物料，乙方安装完毕并由甲方验收合格后（须甲方现场代表签字）方视为该物料的最终验收合格。4、租用物料部分，乙方负责安装摆放及使用完毕后的拆除清理，且在使用完毕经甲方验收合格视为最终验收。5、甲方要求提供物料样品的，乙方均需按甲方要求提供小样，且乙方必须在样品上盖章送交甲方，经甲方代表签字确认后，作为样板封存，乙方按甲方确认的样板进行制作，甲方根据封存的物料样板进行验收。物料外观、质量或数量达不到样板、合同书和采购通知单要求，甲方有权拒绝接收。6、甲方接收后，对营销物料的外观质量、数量有异议或者经检验货物性能、质量不合格的，乙方应在收到甲方的异议后12小时内给予确认，且乙方在收到甲方异议后1天内给予更换、补足或维修，否则，则视为默认甲方提出的异议和处理意见，且甲方有权自货款中直接扣除损失金额。7、甲方所接收的营销物料，在拆除包装后、使用前所发现的破损或损耗，甲、乙双方约定如下：运输到甲方指定地点后在使用前发现有破损现象后通知乙方进行确认，经确认后非乙方产品质量或非运输原因造成的破损由甲方负责;属乙方产品质量或运输原因造成的破损或损失，由乙方无偿更换。第九条：费用1、本合同暂定总价为 元（大写： ），附件一中的数量为暂定数量，最终按实际收货并验收合格数量乘以本合同附件一所列含税综合包干单价进行结算。2、附件一中所列单价为综合包干单价，综合包干单价包括但不限于按甲方要求进行设计的设计费、材料费、制作费、包装费、运输费、安装费、装卸费（甲方指定地点）、人工费及使用期间的维护费、租赁物料的租赁费及使用完毕后的拆除清理费、利润、管理费、税金等所有费用。第十条：付款方式1、按月结算，甲乙双方每月20日前核对乙方上月制作完成并经验收合格后的营销物料，经甲方确认后 日内一次性向乙方支付上月结算费用。甲方付款前，乙方应提交合法有效的发票，如因发票原因导致未按期付款，甲方不承担任何责任。2、甲方自第一笔结算款中扣除5000元（大写：伍仟元整）作为质量保修金，第一笔结算款不足扣的，从后期结算款中予以补扣，合作期满后，且最后一批物料质量保修期满扣除乙方应承担的质保费用后30日内无息退还乙方。第十一条：质量保修1、除租赁物料外，营销物料质量保修期为 年，均自营销物料验收合格之日起计。（1）如乙方所承诺的质量保修期，低于本合同签订时国家强制性法律法规中所定的最低质量保修期限，则乙方的保证责任按照国家强制性法律法规中所规定的最低质量保修期限执行。（2）在质量保修期内，凡属乙方物料质量缺陷的，乙方必须在规定时间内进行更换且承担一切费用；如属使用不当造成的问题，乙方应协助提供修复材料及维修，费用由责任方承担。（3）质量保修期内，乙方接到甲方书面通知后须在 24 小时内提供维修或更换，否则视为授权甲方另行安排维修或更换。由甲方另行安排维修、更换的，所发生费用及相应责任由乙方承担。前述情况下所发生的维修工作量及费用以甲方与负责维修方共同确认的工作量及费用为准，维修费用由甲方从货款中抵扣。如属使用不当造成的问题，乙方应协助提供修复材料及维修，费用由责任方承担。2、租赁物料由乙方负责在租赁期内承担质量保修责任。3、对质量缺陷有争议的，甲、乙双方均可委托权威部门（中心）进行鉴定，如经鉴定属于乙方责任，则所有鉴定费用由乙方承担，除此之外，乙方须对延迟修复质量缺陷给甲方或第三人造成的全部损失进行赔偿。4、因合同解除而导致乙方中途停止供货的，对其解除前所供的营销物料，乙方仍应按照质量保修责任条款之约定承担质量保修责任。第十二条：禁止转让、分包、贴牌生产1、乙方不得将其在合同中的任何义务全部或部分转让给第三人。2、除非合同另有规定，乙方不得在未得到甲方的书面同意前，将合同中的任何部分分包出去。3、甲方任何有关分包的同意，不免除乙方根据合同应担负的责任或应尽的义务，乙方对任何分包商、分包商代理人、分包商的服务人员及工作人员的行为、违约及疏忽负责。4、在甲方书面同意分包的前提下，乙方应保证其选择的分包商具备法律规定的承包营销物料设计制作的资质，如乙方选择的分包商不具备相应资质的，甲方有权撤销乙方的分包决定。如因分包商不具备资质从而使甲方因此蒙受损失，乙方应负全额赔偿责任。5、乙方不得有将货物委托第三人生产后贴用合同所指定品牌的行为。第十三条：所有权和风险转移1、除租赁物料外，甲乙双方验收确认营销物料并交付甲方时起，营销物料所有权转移至甲方。2、除租赁物料外，营销物料的毁损灭失风险，在验收确认并交付营销物料前由乙方承担，验收确认并交付营销物料后由甲方承担。第十四条：知识产权1如因甲方使用乙方营销物料，造成对任何专利权、商标权、著作权、名称权或其他受保护之权利的侵犯，则所引起的一切索赔和诉讼由乙方承担责任并负责支付一切损害赔偿费、诉讼费和其他费用。2、乙方必须保证营销物料的设计制作不侵犯他人合法权益。若因乙方原因侵犯他人权益的，乙方须承担由此而造成的一切经济损失和法律责任，并向甲方承担该批营销物料制作费用20的违约金。第十五条：乙方责任1、按有关规定乙方设计制作的营销物料应办理生产许可证或其他相关证照而未办理的，由此引发的各种纠纷、责任（含安全及质量事故责任）、相关费用均由乙方全部负责。2、乙方须按甲方采购通知单要求的时间完成所有营销物料的设计制作并送货到甲方指定地点，否则，每逾期一天，乙方按该采购通知单总费用的1向甲方支付违约金，逾期超过3天的，甲方有权单方部分或全部取消该次采购。3、乙方接到甲方的营销物料采购通知单后，无论金额大小或数量多少，均需全面履行。乙方全部不履行或部分不履行的，按不履行部分所涉金额的2倍向甲方支付违约金，同时，甲方有权单方解除本合同。4、乙方须按甲方要求的质量标准履行合同，质量不符合甲方要求的，甲方有权要求乙方重做或更换，或部分、全部单方取消该次采购，同时乙方须按不合格部分所涉金额的2倍向甲方支付违约金。5、乙方提交虚假发票，甲方有权解除合同。乙方提交的发票必须真实、合法、有效。若乙方提交虚假发票，乙方必须在甲方规定时限内更换发票。甲方尚未支付款项的，甲方停止支付并按虚假发票金额的20%扣除乙方违约金直至乙方发票符合约定；甲方已支付款项的，甲方有权从次笔进度款或结算款中扣回已支付的款项并按虚假发票金额的20%扣除乙方违约金，乙方提供合法有效发票后甲方按约定付款；对已完成结算并支付款项完毕，乙方拒不提供合法有效发票并按虚假发票金额的20%承担违约责任的，甲方将通过法律途径追究乙方相关责任。第十六条：甲方责任1、甲方逾期付款在十五天内，无须承担违约金；甲方逾期付款在十五天以上的天数，以逾期付款额为基数，按日以中国人民银行的一年期贷款利率/365向乙方偿付逾期付款的违约金。2、租赁物在使用期间遭受第三方损坏的，由乙方对第三方进行追偿，甲方同意积极配合乙方追偿。第十七条：不可抗力甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明以后，由合同各方按事件对履行合同影响的程度协商决定是否延期履行、部分履行或者不履行合同。遭遇不可抗力一方未履行上述义务或不可抗力系一方违约造成的，不能免除违约责任。第十八条：其他约定1、廉洁条款1.1禁止甲方人员以任何方式明、暗示乙方请吃、请喝、收受乙方礼金、礼品或接受乙方提供的其他私人便利或利益。1.2禁止乙方以任何方式向甲方人员提供私人便利、行贿或进行非正常商务宴请。1.3发现乙方在履约过程中进行私下请吃、向甲方人员提供私人便利、行贿等一切非正常的经济活动，一经查实，甲方有权单方解除合同，因解除相关合同给甲方造成损失的，由乙方承担赔偿责任；同时，乙方如有违约，仍须承担违约责任。乙方的上述行为严重的，甲方保留追究法律责任的权利；如果乙方事后主动积极向甲方陈述事实，或乙方有证据显示以上行为为甲方人员施压的不得已行为，则乙方仍保留与上述行为相关的合同的权利和义务。x甲方承诺：对所有举报信息及时调查处理，对举报来源严格保守秘密，对举报单位因举报所可能遭受的利益损害采取特别措施予以保护。2、按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失应当在明确责任后的10天内付清，否则以应付金额为基数，按日以中国人民银行一年期贷款利率/365向守约方偿付逾期付款的违约金。乙方依本合同应支付违约金的，甲方有权在货款中抵扣。3、甲方委派 为甲方授权代表，联系电话为： 。授权代表代表甲方在收货单上签字，并办理验收等事宜。4、乙方委派 （身份证号： ）为乙方授权代表，负责乙方合同履行的工作。联系电话为： 。5、如授权代表有变动时，甲乙双方均须以书面形式通知对方。6、乙方的通讯地址为： ，邮政编码为： ，电子邮件地址为： ，甲方依本地址向乙方发送有关信函文件，因乙方所留地址有误或变更地址未通知甲方的，责任由乙方承担，甲方向乙方所发送的信函文件等视为已送达乙方。7、本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，向甲方所在地人民法院提起诉讼。8、本合同一式四份，甲、乙方双方各执二份，具同等法律效力，自甲、乙双方签字盖章之日起生效。9、本合同的合作期限自 年 月 日至 年 月 日止，期限届满后如甲方仍需乙方设计制作营销物料的，双方谈判并另行签订合同。第十九条：合同附件本合同包含的附件：附件一 年度营销物料设计制作明细表附件二 项目营销物料采购通知单附件三 举报渠道告知函甲方（盖章）： 乙方（盖章）：甲方代表： 乙方代表：电 话： 电 话：签约日期： 签约日期：附件二： 项目营销物料采购通知单编号： ：我司 项目现需制作以下物料，具体要求如下：一、制作明细内容规格材质工艺数量送货地点到货日期二、价格（包括但不限于按甲方要求进行设计的设计费、材料费、制作费、包装费、运输费、安装费、装卸费（甲方指定地点）、人工费及使用期间的维护费、租赁物料的租赁费及使用完毕后的拆除清理费、利润、管理费、税金等所有费用）：按照与贵司签订的 年度营销物料设计制作合同价格据实结算。三、结算方式：按月据实结算。四、请贵司在收到采购通知单后2小时内将回执传真至 ，并在我司规定时间内将物料制作运输到位，否则，所造成的一切损失或后果均由贵司承担。五、贵司须提交的样品 。六、供货单位联系人及电话：姓名： 联系方式： 七、我司营销部经办人及电话：经办人： 联系方式： 营销部签发人： 年 月 日 采购通知回执单编号： 签收时间： 签收人： 联系电话： 附件三：xx地产集团举报渠道告知函为维护公平、公正的商业环境，保护双方共同利益，敬请各单位在与xx地产集团各单位、部门业务交往工作中，将我方人员明示或暗示要求宴请、招待，或索取礼金、礼品、礼券、其他利益，或故意刁难、显失公平现象，向我司监察部门进行举报。具体举报渠道告知如下：x我司承诺：对所有举报信息及时调查处理，对举报来源严格保守秘密，对举报单位因举报所可能遭受的利益损害采取特别措施予以保护。欢迎举报！ xx地产集团监察室-X-9