大学校园艺术设计系学生会管理制度汇编.doc

管理制度Management Institution

艺术设计系学生会
-制度汇编-
目 录

艺术设计系学生会主要任务…………………………………………1
主 席 团 工 作 细 则…………………………………………2
办 公 室 工 作 细 则…………………………………………3
宣 传 部 工 作 细 则…………………………………………4
纪 检 部 工 作 细 则…………………………………………5
文 艺 部 工 作 细 则…………………………………………6
主 席 职 责…………………………………………7
副 主 席 职 责…………………………………………8
办 公 室 主 任 岗 位 职 责…………………………………………9宣 传 部 部 长 岗 位 职 责………………………………………1 0
纪 检 部 部 长 岗 位 职 责………………………………………1 1
文 艺 部 部 长 岗 位 职 责………………………………………1 2
学 干 岗 位 责 任 制………………………………………1 3
学 干 守 则………………………………………1 4
学 干 着 装 管 理 规 定………………………………………1 5
学 干 礼 仪 准 则………………………………………1 6
学 生 会 例 会 制 度………………………………………1 7
学 干 考 勤 及 休 假 规 定………………………………………1 8
学 生 会 干 部 考 核 条 例………………………………………1 9
艺术设计系学生会辞退制度………………………………………2 4
重 要 文 书 保 留 制 度………………………………………2 5
公 文 处 理 实 施 细 则………………………………………2 6
办 公 用 品 管 理 规 定………………………………………2 8
文 件 立 卷 归 档 制 度………………………………………2 9
活 动 开 展 申 报 制 度………………………………………3 0
备 注………………………………………3 1

艺术设计系学生会主要任务

一、 艺术设计系学生会根据院内要求，具体实施艺术设计系学生会各项事务，认真贯彻学院的基本路线，对艺术设计系学生进行监督引导，促进师生沟通。
二、 负责组织开展各项艺术设计系系内活动，活跃学生气氛，优化学院积极向上，勤学好思的良好风气。
三、 负责监督检查艺术设计系学生各项出勤考勤、寝室卫生、寝室违规用电等问题。
四、 开展艺术设计系学生涉及相关知识的宣传教育。
五、 承担上级部门交付的艺术设计系内部纪律检查，保证各项规章得到全面、正确实施。

主席团工作细则

一、 在艺术设计系学生会指导老师的指导下规范学生会工作，主持艺术设计系学生会全面工作。
二、 负责艺术设计系学生会工作计划、发展方针的制定，指导下级做好各项工作。
三、 负责艺术设计系学生会学干队伍素质建设，指导艺术设计系学生会开展宣传教育工作。
四、 负责制定艺术设计系各项规章制度并组织实施，重点抓好监督体制改革，人事制度改革，网络媒体宣传渠道等。
五、 敬岗爱业、克己奉公、忠实履行职责，圆满完成艺术设计系学生会职责范围内各项任务。

办公室工作细则

一、 负责全艺术设计系学生会行政管理及日常事务。搞好各部综合协调，加强对各项工作的督促和检查。
二、 协助主席团开展各项活动，认真贯彻主席团决议，完善学生会日常工作。
三、 认真负责公文、档案、保密资料等信息工作，严格按照规章制度办事，做到不积压、无漏洞、无丢失、无泄密。
四、 负责会议、文件决定等事项的催办、查办和落实，做到认真、细致、准确。
五、 负责学生会内部工作计划、总结、决议、决定等文件的工作，并做好会议记录。
六、 负责促进各部门及外部沟通，加深内外联系。
七、 敬岗爱业，克己奉公，忠实履行职责，圆满完成主席团交给的各项工作任务。

宣传部工作细则

一、 负责受理艺术设计系学生会服务对象及其他人员得出的各项来访与相关咨询工作。
二、 全面负责艺术设计系学生会各项活动、政策、成果等信息的各渠道宣传。
三、 对系内部教职工、优秀作品、所获荣誉进行宣传，为艺术设计系争取荣誉。
四、 负责艺术设计系学生会各项通知的上报下达工作。
五、 认真配合学生会各项活动的顺利举行，深刻落实主席团的各项决议。
六、 负责促进各部门及外部沟通，加深内外联系。
七、 敬岗爱业，克己奉公，忠实履行职责，圆满完成主席团交给的各项工作任务。

纪检部工作细则

一、 根据学院要求，具体实施艺术设计系纪律检查工作，依照相关规定，对艺术设计系全体学生进行督促、检查。
二、 开展纪律监督检查，定期上报抽检结果，对重大事件、突发事件进行调查并提出处理意见。
三、 负责受理投诉、举报、咨询等方面工作的稽查。
四、 全面推进艺术设计系风气建设，理顺、完善艺术设计系学生会纪律检查体制。
五、 负责促进各部门及外部沟通，加深内外联系。
六、 敬岗爱业，克己奉公，忠实履行职责，圆满完成主席团交给的各项工作任务。

文艺部工作细则

一、 负责艺术设计系正常的文艺汇演活动以及相关活动的组织与表演。
二、 负责选拔艺术设计系优秀人才进行选拔与培训。
三、 为学生打造一个展现自己的平台，丰富艺术设计系同学的业余文化生活，提高艺术系同学的自身素质与修养。
四、 组织安排艺术设计系学生会的各项活动。
五、 负责促进各部门及外部沟通，加深内外联系。
六、 敬岗爱业，克己奉公，忠实履行职责，圆满完成主席团交给的各项工作任务。

主席职责

一、全面负责学生会工作，了解掌握各部门情况发现问题及时采取措施，向老师反映，提出意见和要求。
二、主持定期召开的学生会例会。研究每一阶段工作、分析情况，落实措施，总结经验教训，制订学生会工作计划。
三、指导帮助检查督促学生会各职能部门，协调各方面的关系。
四、负责艺术设计系学生会学干队伍素质建设，指导艺术设计系学生会开展各项日常工作。
五、负责全艺术设计系学生会的监督体制、人事制度的制定与实施。
六、促进同学之间、同学与教工之间的团结。配合学院建立良好学习秩序、生活环境，互相学习、互相交流，增进友谊。

副主席职责

一、 在主席的领导下，协助主席做好分管工作；具体组织实施艺术设计系学生会各项规章制度的落实。
二、 负责分管部门及相关业务工作的管理，保证各项工作任务的落实。
三、 负责审核艺术设计系学生会各项文件资料，组织开展艺术设计系学生会各项日常工作。
四、 具体负责艺术设计系学生会工作计划的制定和下级工作的业务指导。
五、 依照相关规定，全力推进分管部门的人事制度改革、管理制度改革，不断加强部门人员自身素质。
六、 协助主席进行各项日常工作，主席离职期间代行主席职责，同时负责分管工作。

办公室主任岗位职责

一、 在分管副主席领导下，负责办公室全面工作。组织办公室成员进行业务知识学习，加强自身建设。
二、 负责艺术设计系学生会全部行政管理及其相关日常事务。
三、 协助主席团制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况。搞好学生会每月、学期、学年工作总结，并定期向主席团汇报每个部门进展情况。
四、 负责艺术设计系学生会各项基础事物的人员安排。
五、 负责艺术设计系学生会内部工作计划、总结、决议、决定等文件起草及上报下达工作。

宣传部部长岗位职责

一、在分管副主席领导下，负宣传部全面工作。组织宣传部成员进行业务知识学习，加强自身建设。
二、 为全系学生第一时间传递发布的活动信息，并及时反馈他们的意见和建议。
三、  负责组织开展艺术设计系学生会各项日常工作活动的前后期宣传工作。
四、 完成系领导、学生会主席交办的各项工作。

纪检部部长岗位职责

一、 在分管副主席的领导下，负责本部门的各项政策、人事管理工作。
二、 负责本部门的工作计划并组织实施。
三、 组织艺术系学生会全体学干开展查课、查寝等纪律检察活动。
四、 督促艺术设计系学生会内部各项工作及考勤情况。
五、 配合系学生会组织的各项活动，督促记录出勤情况、维持会场秩序。

文艺部部长岗位职责

一、贯彻落实学校对艺术设计系文娱工作的意见和措施，定期策划全系性的活动。
二、组织全系同学积极开展有益的活动，组织主持好全系性的文娱活动和比赛。
三、组织各种文艺晚会和联欢晚会，加强交流，增进友谊。
四、认真按时制定本部工作计划，并定期向主席汇报工作，按时完成艺术设计系学生会各项任务。
五、积极配合各部门进行日常工作，定期进行部门内部人员相关业务的培训与选拔。

学干岗位责任制

1、系学生会全体成员必须遵守校纪校规与学生会规章制度。
2、执行主席必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。
3、学生会各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。
4、学生会各部部长必须对工作兢兢业业，努力工作，在学期开始时向办公室递交本学期的工作计划，在学期末要对工作进行书面总结。
5、在工作中不认真职守者给予警告并通报批评。
6、以权谋私、滥用职权者，将视情节轻重给予口头批评至辞退处理。
7、遇到突发事件如：应头脑冷静处理事情，绝不允许意气用事，将该班级记下，然后需第一时间向上级报告。不准与同学发生口角，杜绝身体冲突的行为，如有情况立即向部长及老师反映。纪检部所有成员必须服从学生会的各种规章制度，如有需要，积极配合其他部门的工作，为整个学生会而努力。

学 干 守 则

一、艺术设计系学生会全体学干应遵守艺术设计系学生会一切规章制度及领导的指挥督促，忠实勤勉，如有建议可以口头或书面形式提出建议
二、艺术设计系学生会全体学干平日言行应诚实、谦让、廉洁、勤勉，同事间要和睦相处为艺术系学生会争取各项荣誉。
三、全体学干值班签到应按规定签到，签到均亲自为之。
四、学干除规定假日及正当事由外，不得无故迟到早退，如有违反，按照相关规定处理。
五、学干应办事物必须在指定时间内办清，如有紧要事项需向上级告知，不得借故推诿。
六、全体学干除办理学生会内部业务外，不得对外擅用艺术设计系学生会名义。
七、全体学干对艺术设计系学生会内部机密无论是否经管，均不得泄密。

学干着装管理规定

一、 学干在值班、例会、活动以及一切代表艺术设计系学生会形象的时间内，要注重仪容仪表，要求：得体、大方、整洁。
二、 学干在工作时间内必须保持服装的整洁干净，如有油迹、污迹、灰尘，必须及时清洗。
三、 男学干必须保持面部干净，以不见胡须为标准，不准留长指甲，不准戴耳环。女学干化妆者，必须淡妆，指甲不得涂于艳丽的颜色及夸张的图案，金银或其他饰物的佩戴需当，所有学干一律不准纹身。
四、 男学干不得留长发，以平头型发为主，女学干留有长发者，必须将长发束起；保持头发整洁、自然、经常洗理，不准染过分异色。
五、 全体学干不得在工作时间穿拖鞋及无后带凉鞋。

学干礼仪准则

一、全体学干应保持优雅的姿态和动作：
（一） 站姿：双脚脚跟着地，腰背挺直，胸膛自然，颈部伸展，头向前或微向下，两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚之间，会见客人或出席仪式站立场合不得双手交叉抱在胸前。
（二） 坐姿：应尽量端正，双脚平行放好，不得将腿向前伸呈半卧型或向后伸俯视下方。移动椅子先把椅子放在应放的位置再坐。
二、 递交文物件时，如递交文件，要把正面对着对方方向递上去；如是钢笔、刀、剪一类，应把尖锐一头指向自己，使对方容易接受。
三、 保持肃静，工作时间不得聊天。

艺术设计系学生会例会制度

1、 学生会必须定期召开全体成员大会，对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下阶段工作。
2、 学生会主席及各部部长也必须定期召开干部会议，各部部长须向大会汇报本部近期将要开展的工作及安排。
3、 会议期间禁止交头接耳、吃零食等行为。
4、 学生会成员不得无故缺席，迟到或者早退。每回会议均实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向各部部长请假，并将请假条交与主席。
5、 学生会内部考勤情况由纪检部统计，编入《艺术设计系学生会考勤表》、《病假、事假登记表》
6、 会议期间要求学生会成员衣着得体，不允许穿拖鞋。

学干考勤及休假规定

一、 事前填写请假条，事后不补假。
二、 干事请假由部长申批，副部长、部长请假由副主席或主席申批。　
三、 因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。
四、 迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。
五、 学生会的各项会议与活动，学生会各成员必须按时准时参加。不得无故迟到、早退或缺席。有特殊情况必须向部长递交请假条，以待批准。
六、 由纪检部统计学生会内部考勤情况，请假一天以内需向上级请示，批准后准予假期，请假1—3天需向上级请假后，由上级向主席请示，请示批准后准予假期。

学生会干部考核条例

学生会作为系学生的重要基层组织，需要一批具有高度自我约束能力和责任感的学生干部。为进一步提高学生干部在同学中的威信，提高学生干部的工作能力和效率，奖励积极，督促落后，特制定本条例。
一、工作量化考核细则
（一）、基本分为75分。根据各部的具体情况进行加分或扣分，最后考核总计分为：基本分+考核分。学生会纪检部负责考核分的日常记录和评分。
（二）、具体考核标准（个人日常考核项目）
1、无故（包括请假未准，下同）缺席例会扣3分，无故迟到、早退扣2分，及时请假并获准不扣分，事后请假并获准扣1分。
2、无故不参加学生会组织的活动及会议扣3分/次，无故迟到、早退扣2分，及时请假并获准不扣分，事后请假并获准扣1分。
3、工作计划和工作总结未及时上交或敷衍了事扣3-5分/次。
4、未及时传达落实院、系文件精神或未按时落实各项工作要求扣3-5分。
5、对所安排的具体工作不能按时完成，或在工作中有互相推诿，扯皮现象，导致工作出现失误或造成一定后果和不良影响的酌情扣3-5分。
6、学生会值班实行签到制度，不签或替签的扣1分，值班期间未做好登记工作或未及时反映情况的扣2分，无故不值班的扣2分。
7、制定工作计划、工作总结认真周全，加3分。
8、能积极配合其他各部，表现良好，加3分。
二、学生干部责任评分细则
1、主席（副主席）
（1）团结班子，重大局，能起到统领全局的作用，加3分。
（2）制定合理的工作计划，认真撰写工作总结，加2分。
（3）在大型活动中取得良好成绩，为系部赢得荣誉加3-5分
（6）学生会工作发生重大事故，酌情扣5-10分。

2、 办公室
（1）协助主席、副主席处理内部各项事务，表现突出加5分。
（2）考勤，会议记录详实、准确加3-5分。
（3）学生会财物保管有序，无丢失现象，办公室管理的井然有序，加3-5分。
（4）负责对本部门人员进行量化考核准确无误加3分。
3、宣传部
（1）对系组织的重大活动，能及时制作板报、横幅等，按其整体效果、规模、内容、插图和书法等酌情加3-5分。
（2）承办各类橱窗、板块，按整体效果、美术处理、板面设计、书法等酌情加3-5分。
（3）积极主动制作好宣传海报，及时准确、效果良好，加３~５分
（4）宣传效果良好，产生一定影响，加3-5分。
4、文艺部
（1）对系组织的各项活动，组织有序，安排得当，整体效果良好，取得突出成绩，加3-5分。
（2）积极主动开展本部门工作，效果明显，反映良好，加3-5分
（3）对活动提出合理量化建议，并积极落实，取得良好效果，加3-5分。
（4）对有文艺特长的学生进行培养和发掘有显著成效，加3分。
5、纪检部
（1）使系组织的各项活动，能保持井然有序，无意外发生，有良好反映，加3-5分。
（2）及时掌握意外事件、情况并汇报，及准确掌握学生违纪行为，加3分。
（3）查课查寝保持正常运转，有突出表现，加3分。
（4）一学期无重大事故发生，加3分。
（5）及时掌握、反映情况，采取措施，使学生宿舍的状况明显改观，加3-5分。
（6）认真做好卫生检查的记录，并及时准确汇报，加3-5分。
（7）积极协助配合其他部门，效果良好，加3分。

三、处罚措施
（一）个人考核成绩未达到70分（每学期统计一次）
（1）取消学生会优秀学生干部评比资格
（2）不能或推迟被推优
（二）个人考核成绩未达60分，取消系内单项奖评比资格
（三）个人量化表现较差，经批评指正，无较大改正，或发生两次重大事故以上，或个人学习成绩有两门（含两门）以上不及格现象，自动离职。

艺术设计系学生会辞退制度

一、 对有下列行为之一者，给予辞退：
1、 一年内记过三次者。
2、 连续旷工三日或累计旷工超过六日者。
3、 工作疏忽、贻误要政，致使学生会蒙受重大损失者。
4、 违抗指令或擅离职守，情节严重者。
5、 聚众罢工、造谣生事，破坏正常工作秩序者。
6、 擅自离职，为其他团体工作者。
7、 违背国家法令或有关规章情节严重者。
8、 泄露业务工作机密情节严重者。
9、 学干试用期期间经发现不符合聘用条件者。
10、 由于其他类似原因或工作必要者。
二、被辞退学干禁止无理取闹，纠缠上级，影响艺术设计系学生会正常工作秩序，违者做通报警告及以上处理。

重要文书保留制度

一、 长期保管的文件材料（5年）：反映学生会主要职能活动的文件材料、受表彰文件、庆典纪念型文件材料、年度型文件（工作计划等）、综合类文件材料、主席团任用聘请解聘相关材料文件、上级部门下发政策性文件等。
二、 中期保管的文件材料（三年）：下级人员聘用及基础调动文件材料（干事以上），基础会议记录材料。
三、 短期保管的文件材料（一年）：艺术设计系学生会日常活动工作表、人员变更花名册等。

公文处理实施细则

要求：
一、 公文处理工作要规范化、制度化。
二、 要求实事求是，认真负责，提高公文处理的效率和质量。
三、 公文处理要做到及时、准确、安全，公文统一由办公室收发、分办、立卷。
公文种类:
一、 请示：请上级批示或批准。
二、 报告：向上级汇报工作，反映情况。
三、 指示:对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则。
四、 布告、公告、通告：对外部公布应周知的事项是“布告”，向外宣布重大事项是“公告”，在一定范围内公布应周知的事项是“通告”。
五、 批复：答复请示事项。
六、 通知：传达上级指示，要求下级办理或需知事项。
七、 通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况。
公文格式及要求：
公文格式包括：标题、主送单位、正文、附件、发文日期、抄送（抄报）单位、公文字号、主题词等。
1、 公文标题应当准确简要地概括正文的主要内容，应标明发文单位和正文种类，除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其它标点符号。
2、 公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号，联合发文只标明主办单位的公文编号。
3、 要符合国家方针、政策、法律、法令和上级的有关规定。
4、 情况要准确，观点要明确，文字要精炼，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要力求简短。
5、 草拟公文必须使用统一格式的师大信纸，文件字迹要清晰。
6、 数字的写法。正式文件中，除文件编号、统计表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其他用汉字书写。
7、 不要滥用简称。年月日、人名、地名、文件名称、事物名称，一般不要用简称。

办公用品管理规定

一、办公用品分为消耗品、管理品二种：
1、 消耗品：铅笔、刀片、胶片、浆糊、大头针、图钉、曲别针、笔记本、复写纸、信纸、夹子、圆珠笔、订书钉等。
2、 管理品：剪刀、订书器、打孔器、计算机、办公用桌、办公用椅等。
二、 管理品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如有遗失应由个人或部门自购赔偿。
三、 办公用品不得私用。
四、 办公用品统一由办公室部购买、保存、供应。

文件立卷归档制度

一、 文书及有关部门根据归档范围，将文件、材料收集齐全，按要求进行整理、立卷。
二、 归档时间。文书档案要求在每学期最后一周学生会工作日前完成立卷工作任务，学生会人事档案、个人信息表移交办公室保管。
三、 立卷归档要求：
1、 案卷应按照文件材料自然形成规律，保持文件之间有机联系，分类立卷。
2、 认真鉴定归档文件、材料保存价值，确定保管期限。
3、 案卷标题要求简明扼要，准确地反映出卷内文件主要内容。
4、 归档的声像材料应保持清晰、整洁，各种不同载体声像材料应分别保管。

活动开展申报制度

1、各部门在举办活动之前须向系里递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义等，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。
　　2、申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。
　　3、活动结束后艺术设计系学生会全体成员要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。

备 注

本办法包括艺术设计系学生会全体编内人员及编外人员，如有违反，可根据情节程度，艺术设计系学生会有权给予辞退处理。

xx师范大学科学技术学院
艺术设计系学生会
二〇一五年九月
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