外派人员管理核心制度.doc

制度编号：集团企业外派人员管理措施（V01版）目 录1 总则32 外派人员人事管理33 薪酬福利54 异地补助65 租房管理76 外派人员探亲休假管理77 考评88 其它91 总则 1.1 为了规范外派人员行为，确保外派人员认真推行职责，发挥外派人员桥梁纽带作用，使外派人员各项工作有章可循，愈加好服务于驻在企业，顺利完成集团给予外派人员职责和任务，特制订本措施。 1.2 本措施适适用于华亿东方资产管理集团（以下简称“集团企业”）派出到控、参股企业、项目部（以下简称“派驻企业”）任职全部些人员，但不包含外派工作时间少于六个月人员，亦不包含户籍在驻地、已婚外派人员其配偶在驻地、未婚外派人员其父母在驻地人员。 1.3 外派异地工作人员标准上以财务、技术、经营管理等经理级以上管理人员为主。2 外派人员人事管理 2.1 集团企业向派驻企业派遣人员一律由集团企业任免，集团以正式文件公布上述人员人事任免决定。 2.2 选派程序： 1）集团企业主管部门或主管领导提出外派提议，填写外派人员审批表，说明外派意图及拟外派人选提议； 2）集团企业人力资源部对拟外派人员进行考察、提出相关提议，并上报总经理审批；对担任派驻企业董事会、监事会组员和企业副总以上职务人选，根据企业管理授权中要求办理； 3）由集团企业人力资源部组织并会同派出部门领导和外派人员、派驻企业沟通好外派期间工作任务、考评要求、外派期限、薪酬福利等。 2.3 外派人员基础资格要求 1）集团企业或所属各企业正式职员； 2）含有外派岗位从业经历和对应专业素质； 3）含有较强责任心和事业心，担任管理人员时需含有较强组织能力和协调能力； 4） 担任派驻企业部门经理及高级管理人员职务者，需含有五年以上专业工作经验、含有相关专业岗位任职资格，并在集团企业工作最少十二个月（含）以上；其它人员需含有二年以上专业工作经验、含有相关专业岗位任职资格，并在企业总部工作六个月（含）以上；若实因条件限制，才可考虑对外招聘。 5）身体健康，能推行对应岗位职责； 6）集团企业要求其它要求。 7) 如遇有特殊情况而和上述条件不相符时，须经集团企业总经理特批后方可派出。 2.4 外派人员任职要求 1）全方面完成集团企业交办外派任务和工作指标； 2）维护集团企业整体利益和企业形象； 3）严格遵守外派协议要求各项要求； 4）遵守职业道德，保守集团企业机密； 5）遵守派驻企业各项管理要求； 6）集团企业要求其它要求。 2.5 因为集团企业经营性质决定，被外派人员必需接收全国性岗位调配。对于不服从集团企业调配人员，集团企业将依据情节分别给降职、降薪、解除劳动关系、解聘等处理。 2.6 外派人员因个人原因离职，应提前二个月提出申请逐层审批，由集团企业分管领导同意后，方可办理离职手续。办理离职手续时需派驻企业和集团企业相关部门人员按次序交接，工作、业务接口、用户联络方法、资产等交接清楚后，方可核实工资，视为完成离职程序。 2.7 集团企业和外派人员签署劳动协议；如有特殊情况，需由派驻企业签署劳动协议时，须报集团企业总经理审批。 2.8 新招聘外派人员试用期标准上不少于3个月，具体期限依据劳动协议期限确定；外派职员表现优异，经过企业考评后，能够提前转正。 2.9 对集团企业派出派驻人员，派驻企业假如认为不胜任，无权自行更换和调整；应向集团企业人力资源部提交汇报具体说明不胜任理由，经核实后由集团企业依据情况按要求程序决定调配。 2.10 外派人员期限：为使工作不受人员更换影响，外派期限通常为三年一期。期满后可继续外派；不继续外派，回到集团企业重新安排工作。3 薪酬福利 3.1 按要求享受对应百分比异地工作补助。 3.2 工资和法定福利发放和管理 1）通常情况下，外派人员工资、个人所得税、社会基础保险及住房公积金由集团企业人力资源部按月发放和代扣代缴。如有特殊情形，需由派驻企业办理以上事宜时，集团企业人力资源部上报集团企业总经理审批后，书面通知派驻企业办理。 2）外派人职员资、社会保险费用及住房公积金费用由派驻企业负担，因外派职员发生工资、保险费用、住房公积金费用及其它费用补助等根据集团企业预算要求从管理报表中年末一次性调整。如有特殊情况，也能够月度或六个月度进行给付。 3）外派人员在两个以上单位任职时，工资、社会保险费用及住房公积金费用由其常驻单位负担。工资以外其它补助亦由常驻单位负担，不得在两个单位反复发放。 4）考勤管理：外派人员考勤管理根据派驻企业考勤管理要求实施。外派人员每个月考勤由派驻企业（行政人事部门）负责，于每个月30日前将外派人员考勤表报集团企业人力资源部，并保留完整考勤统计存档备查。3.3 其它福利核定 1）外派人员在外派期间，除法定福利外，还享受派驻企业要求其它福利，具体标准参考派驻企业对应岗位福利项目标准和派驻企业对应管理制度。 2）外派人员其它福利费用由派驻企业负担，并由派驻企业直接发放。 3）外派人员不再享受集团企业职员各项福利待遇项目（不包含社会保险和住房公积金）。4 异地补助 4.1 名词解释 1）异地补助：异地补助是指对因企业工作需要从原工作地点外派至中国其它城市工作职员发放生活补助和通讯补助。 2）异地工作：和短期出差不一样，是指外派异地工作6个月。 4.2 异地补助内容 1）异地补助发放范围：由集团企业派往原工作地点以外（不含境外）中国其它城市工作职员或出差（不含境外）时间超出六个月人员（不包含户籍在驻地、已婚外派人员其配偶在驻地、未婚外派人员其父母在驻地人员和实施年薪制人员），可依据岗位和区域不一样享受异地补助。 2）异地补助标准及城市分类 集团企业为外派人员每个月发放异地补助费用标准以下： 职务一类地域 二类地域三类地域总监、副总及以上1000800600经理级600500400主管和一般职员400300200区域分类： 一类地域：北京、上海、深圳、广州。二类地域：中国各省会城市和地级市城市。 三类地域：中国一般市级城市或县城、城镇、乡村等。 3）外派职员异地补助费用由集团企业人力资源部每个月核定在工资表内发放。 4.3 异地补助计算方法 外派人员驻外工作不足一月，依据实际在异地工作天数核实异地补助，即按自然日核实。 4.4 其它说明 派驻企业可依据企业行业特点和实际情况，参考本措施制订对应异地补助管理措施，上报集团企业人力资源部审批后实施。5 租房管理 5.1 各外派人员办公用房（筹建期）、职员宿舍承租、费用支付均由派驻企业（行政人事部）直接办理并本着就近就地标准； 5.2 各派驻企业为外派人员租用住房，房租分为三类四个标准，经派驻企业总经理审核确定后办理承租手续。标准以下： 地域房租上限职务备注一类地域3500副总及以上从节省角度，优先考虑安排外派人员一起合租或住派驻企业集体宿舍（标准参考派驻企业原要求）。若因特殊情况，副总级以上能够安排单独住宿。副总级以下不安排单独住宿，职员因个人原因自行安排住宿亦不报销住宿费用。经理级1500主管和一般职员二类地域2500副总及以上1500经理级800主管和一般职员三类地域1500副总及以上800经理级400主管和一般职员6 外派人员探亲休假管理 6.1 外派人员标准上可享受十二个月2次探亲假期，从在派驻企业工作满六个月起计。并报销往返城市间交通费，标准以下：职位假期频率假期时间可乘交通工具备注副总及以上1年2次每次5个工作日（含旅程）飞机1. 调往异地工作六个月可申请休假；标准上每六个月享受一次异地假，本年不享受，不累计到下年。2. 十二个月内两次假期可合并到一次修完，交通费亦能够合并使用，不超出年度总预算即可。经理级每次3个工作日（不含旅程）高铁（二等座）主管和一般职员每次3个工作日（不含旅程）火车硬卧 6.2 休假方法 1）请假：根据请假相关要求推行请假手续（标准上副总级以下人员休假由派驻企业总经理审批，副总级（含）以上人员休假需集团企业总经理审批）； 2）费用报销：根据费用开支相关要求进行费用审批、报销，由派驻企业负担。 6.3 说明 1）经理级人员，能够选择乘坐飞机等其它交通工具，持相关票据，以当期高铁二等座或火车硬卧票价（二者按“就高不就低”标准取）为上限给予报销。 2）主管和一般职员，能够选择乘坐飞机等其它交通工具，持相关票据，以当期火车硬卧票价为上限给予报销。 3）副总级以上乘坐飞机时，标准上优先选择打折经济舱机票。 4）如依据工作需要安排到家庭地出差，激励合并实施。出差差旅费报销按派驻企业差旅报销相关要求实施。 6.4 外派人员探亲假期间工资给予正常发放。 6.5 外派人员当年没有休完探亲假不能累计到下十二个月。 6.6 外派人员非因公原因（国家要求婚、产、丧假除外）十二个月内第三次请假一律按事假处理，企业不予报销往返交通费用。 6.7 外派人员探亲假未经同意私自休假，一律按旷工处理，且不予报销往返交通费用。 6.8 外派人员探亲假期满后要按时返回上班；假如探亲假期满未到工作岗位，事先请假按事假处理，未事先请假按旷工处理，且不予报销往返交通费用。 6.9 对于因工作任务而不能许可探亲，假期天数能够累加。7 考评 外派人员考评根据集团企业对应考评措施进行，垂直管理部门直接上级考评百分比为50%，派驻企业直接领导考评选重占50%，考虑到外派人员特殊性，做以下要求： 7.1 业务考评 外派人员业务考评由集团企业主管部门负责，考评方法包含书面和口头述职。 7.2 日常考评 外派人员日常考评由派驻企业负责，日常考评内容包含工作完成情况、工作态度、日常考勤等方面。 7.3 全方面考评 全方面考评由集团企业人力资源部负责组织，考评方法具体详见当年企业考评管理要求和业绩目标协议书。 7.4 考评奖惩 考评结果将作为外派人员奖惩依据，经集团企业同意后由人力资源部负责实施。8 其它 8.1 外派人员在外派期间，其编制仍属派出部门，其人事关系仍在集团企业（人事档案、劳动协议、各项社会保险及住房公积金等）。 8.2 外派人员需妥善保管集团企业下发各类文件，预防丢失、泄密。 8.3 外派人员对于集团企业统一下发文件要立即查收。 8.4 外派人员需确保严格实施集团企业下发各类文件要求，对于特殊情况不能实施或不能完全实施，必需书面说明并索要批复，不然视为已完全接收实施。 8.5 本措施制订、修改、废止、解释权归属集团人力资源部。 8.6 本要求于1月1日起开始实施，以往文件和本措施有悖时，以本措施为准。附件一 外派异地工作审批表姓名入职时间原岗位企业外派岗位企业部门部门职务职务外派原因外派生效日期外派职员主管领导外派职员所在企业总经理集团人力资源部集团主管副总集团总经理人力资源专用原岗位等级/工资外派岗位等级/工资五险一金备注异地补助其它福利调整时间