机械学院毕业设计实施细则.doc

机械学院
毕业设计（论文）管理细则

毕业设计（论文）是一个综合性的实践教学环节，是培养工程能力和专业能力的重要教学阶段，也是本科生在校学习的最后一个教学环节。为确保毕业设计质量，做好毕业设计指导工作，依据华水政[2011]177号华北水利水电学院全日制本科生毕业设计（论文）管理办法，结合机械学院各专业特点，制定管理细则如下：
一、指导教师资格及职责
1．指导教师一般应由中级及以上职称的教师担任，聘请的校外指导教师一般应由中级以上职称的人员担任，并依照学校规定办理相关手续。助教不能独立作为指导教师指导毕业设计（论文），可协助副高级职称人员共同完成毕业设计（论文）指导工作。
2．指导教师应认真及时地下达毕业设计（论文）任务书。任务书的内容包括课题的内容，基本要求，重点研究问题，主要技术指标及其它要说明的问题。
3．指导教师应有明确的指导计划，列出毕业设计（论文）进度安排表。将设计任务进行科学地分解，分阶段完成任务，同时进行合理的时间分配，抓好各个环节的指导，每周必须保证不少于二次在教室与学生进行指导交流，每次时间不少于1.5小时，其他时间灵活指导，但每周对学生的指导时间不少于10小时。加强阶段性检查，并记录检查结果，填写毕业设计（论文）指导情况记录手册。
4．指导教师不仅应负责业务指导，还要对学生的思想、行为负起责任。在整个设计过程中加强督促检查，严格请假制度，不得放任自流。
二、毕业设计（论文）过程管理
毕业设计（论文）工作须按以下程序进行：
选题、开题报告、中期检查、结题验收、答辩
1．选题
选题应保证3年内不重复，保证一人一题。毕业设计须多名学生共同完成的，应保证每名学生一个子课题，并明确每名学生应独立完成的任务，独立完成部分应不低于70％。各专业在第7学期，应根据师资情况、学生人数，召开专题研讨会，确定出毕业设计（论文）课题，并对学生进行毕业设计（论文）工作的动员，组织学生选择课题，公布选题结果。课题必须符合本专业的培养目标及教学基本要求，体现本专业基本训练内容，使学生受到比较全面的锻炼；课题的类型可以多种多样，应尽可能结合生产、科研和实验室的建设任务，应贯彻因材施教的原则，使学生的创新能力得以充分发挥。原则上各专业的学生毕业设计选题有工程背景的比例不低于85%，指导教师可与用人单位联系，确定符合规定要求的实际工程和研究课题。课题应力求有益于学生综合运用多学科的理论知识与技能，有利于培养学生的独立工作的能力；课题应紧密结合专业方向，突出专业特色。
选题一经审定，不得随意更改。如因特殊情况确需变更，须提出书面报告，说明变更原因，经教研室主任同意，主管教学院长批准，报教务处备案。毕业答辩前6周，不得变更毕业设计（论文）题目或选题。
2．开题报告
学生在调研、充分理解课题内容和要求的基础上，写出3000汉字左右的开题报告，开题报告中文文献查阅应在15篇以上。经指导教师检查合格后方可进入毕业设计（论文）工作。
3．中期检查
指导教师要认真、有计划地对学生的毕业设计（论文）进行检查，每周必须保证不少于两次在教室与学生进行指导交流，每次时间不少于1.5小时，其他时间灵活指导。指导教师以专业组为单位于毕业设计（论文）第五周前上交具体的指导时间，以便学院及教务处进行抽查。各专业组、学院及教务处对毕业设计（论文）进行随机检查；每次检查要有检查纪录，检查的主要内容为：教师的指导是否到位；学生进行毕业设计（论文）的进度、质量、出勤、纪律等。学院应对毕业设计（论文）中存在的问题及时进行解决和整改，推动毕业设计（论文）工作质量的不断提高。
4．结题评阅
答辩前一周，学生完成毕业设计（论文）工作，交指导教师和评阅教师检查评阅。学生根据评阅意见进行修改后，在答辩前将毕业设计说明书（论文）按规定装订。指导教师和评阅教师检查要点为：
学生在毕业设计（论文）期间的行为是否规范，有无严重违纪现象；是否按毕业设计任务书要求完成全部工作；设计图纸是否合格，计算程序运行结果、实验数据等，是否完备可靠。
指导教师和评阅教师根据检查评阅结果，填写毕业设计（论文）评定表，写出评语，给出成绩。结题评阅未通过的学生要限期整改。
5．毕业答辩组织
学院成立毕业设计（论文）答辩委员会，实施学生设计（论文）的答辩工作。一般应由专业学科带头人担任答辩委员会主任。答辩小组一般由五名以上具有指导资格的教师组成，其中高级职称的教师担任组长，且小组教师的擅长方向应能覆盖本学科的主要研究方向，小组成员中须一名秘书做答辩记录，秘书可由答辩教师兼任。
具体毕业设计书（论文）书写规范、答辩过程组织、评分标准及成果管理见附录一、附录二、附录三和附件四。
附录一：毕业设计书（论文）书写规范

存档编号

华北水利水电学院
North China Institute of Water Conservancy and Hydroelectric Power
毕 业 设 计

题目

学 院
专 业
姓 名
学 号
指导教师
完成时间

教务处制

存档编号

华北水利水电学院
North China Institute of Water Conservancy and Hydroelectric Power
毕 业 论 文

题目

学 院
专 业
姓 名
学 号
指导教师
完成时间

教务处制
独立完成与诚信声明

本人郑重声明：所提交的毕业设计（论文）是本人在指导教师的指导下，独立工作所取得的成果并撰写完成的，郑重确认没有剽窃、抄袭等违反学术道德、学术规范的侵权行为。文中除已经标注引用的内容外，不包含其他人或集体已经发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中作了明确的说明并表示了谢意。本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。

毕业设计（论文）作者签名： 指导导师签名：

签字日期： 签字日期：

毕业设计（论文）版权使用授权书

本人完全了解华北水利水电学院有关保管、使用毕业设计（论文）的规定。特授权华北水利水电学院可以将毕业设计（论文）的全部或部分内容公开和编入有关数据库提供检索，并采用影印、缩印或扫描等复制手段复制、保存、汇编以供查阅和借阅。同意学校向国家有关部门或机构送交毕业设计（论文）原件或复印件和电子文档（涉密的成果在解密后应遵守此规定）。

毕业设计（论文）作者签名： 导师签名：

签字日期： 签字日期：

目 录
中文摘要
英文摘要
第一章

第N章
致谢
参考文献
附录

（中文题目）
中文摘要
（摘要内容不少于500字）
关键词：（3-5个）
中图分类号：

（英文题目）
Abstract
(与中文摘要相对应)
Key Words:

正文
正文不少于1.5万字。
正文部分应从另页开始，每一章另起页。行间距采用1.5倍行距。
正文统一加页眉“华北水利水电学院毕业设计（论文）”字样。
正文最多采用三级标题，即章、节、条。各层次标题一般要简明扼要，体现阐述内容的重点，无标点符号。

名 称
编号及示例
书写格式
一级标题
章
第1章
三号黑体，标题占2行，居中
二级标题
节
第1.1节
小三号黑体，段前6磅，段后6磅
三级标题
条
1.1.1
四号黑体，段前3磅，段后3磅

致谢
“致谢”二字（三号黑体）居中，字间空两格，下空两行为致谢辞。

参考文献
参考文献不少于15篇。
(1) 按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，将序号置于方括号内，并视具体情况将序号作为上角标，或作为论文的组成部分。如：“…李××[1]对此作了研究，数学模型见文献[2]”。
(2) 参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过3位时全部列出；超过3位时只列前3位，后面加“等”字（英文写“etc.）”作者姓名之间用逗号分开；中外人名一律采用姓在前，名在后的著录法。
几种主要参考文献著录表的格式为：
期 刊: [序号] 作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码
专（译）著: [序号] 作者.书名 [M].出版地：出版社，出版年份.起止页码
论 文 集: [序号] 作者.文献题名[C].出版地：出版者，出版年.起止页码
学 位 论 文：[序号] 姓名.题目[D]. [XX学位论文].授予单位所在地：授予单位，授予年
专 利：[序号] 申请者.专利名[P].国名，专利号，授权公告日
报 纸 文 集： [序号] 主要责任者.文献题名[N],报纸名，出版日期（版次）
电 子 文 献：[序号]作者.文题[EB].出版年（更新和修改日期）.获取和访问路径

附录
附录包含外文原文（近5年与毕业设计（论文）题目相关的期刊论文）、外文译文（不少于2000字）、任务书、开题报告、设计书、图表、程序等。

毕业设计（论文）任务书
（毕业设计（论文）题目）
一、毕业设计（论文）目的

二、主要内容

三、重点研究问题

四、主要技术指标或主要参数

五、基本要求

六、其它（包括选题来源）

指导教师： 年 月 日
华北水利水电学院本科生毕业设计（论文）开题报告
学生姓名

学号

专业

题目名称

课题来源

主
要
内
容

采取的主要技术路线或方法

时间安排

指导教师意见

签 名：
年 月 日
备注

附录二：
机械学院毕业设计（论文）答辩工作组织办法

依据院教字（2000）038号文《华北水利水电学院本科生毕业设计（论文）规范（试行）》、华水政[2003]186号《华北水利水电学院教师教学工作规范要求》和教务文[2004]29号《华北水利水电学院本科生毕业设计（论文）实施细则》，华水政[2011]177号华北水利水电学院全日制本科生毕业设计（论文）管理办法结合机械学院毕业设计工作的具体实际，特制定本组织办法。
一、指导原则
1．客观、公正。2．提高工作效率。3．正确引导广大指导教师、学生提高毕业设计工作质量。
二、组织步骤与方法
1．答辩要求
（1）毕业答辩程序包括学生自述10～15分钟、答辩小组成员或学生提问10～15分钟；
（2）学生自述主要包括选题的目的、意义；所采用的原始资料；毕业设计（论文）主要特点、分析和计算的主要依据与结论、主要创新点等；
（3）提问应围绕毕业设计（论文）的有关本专业基本理论、基本知识和基本技能方面，重在学生独立分析问题和解决问题的能力以及英文翻译。提问应有一定广度、深度和难度；
（4）各答辩小组应严格答辩程序，确保答辩质量，每天答辩的人数不得超过15人。
2．答辩评分
答辩评委给分依据学生介绍成果表达能力、成果水平、回答问题、创新性等各项能力给分。须注重学生设计(论文)在专业方面的创新性与个性发展。各项分值比例见评分表。
3．不及格候选人
根据小组最后成绩评定结果，由小组开会决定不及格候选人名单。每答辩小组不及格候选人数，由相应专业毕业设计（论文）工作（答辩）委员会决定。
4．不及格学生答辩
不及格答辩由各专业分别组织。学生不及格答辩成绩，按照各位评委对不及格候选人的排序加权平均计算，计算时首先去掉两个最高分去掉两个最低分（无评委的毕业设计组，仅去掉一个最高分）。第一名权值为65、第二名权值为64、第三名权值为63、依次类推。专业工作（答辩）委员会根据不及格答辩成绩对学生排序，并向学院工作（答辩）委员会报送结果。
5．院工作（答辩）委员会审核学生毕业答辩成绩，决定机械学院每位毕业生的最终毕业设计成绩。
6．校级优秀候选人
由各答辩小组，根据学生答辩成绩决定优秀候选人名单。
7．优秀毕业设计（论文）组答辩
指导教师和学生代表介绍毕业设计情况，展示成果，评委打分。评委对优秀毕业设计组按名次排序，名次不得重复。计算时按排序加权平均，去掉两个最高分，去掉两个最低分。
8．校级优秀一、二、三等奖评定
由机械学院校级优秀一、二、三等奖评定小组，根据学生校级优秀一、二、三等奖答辩成绩研究决定。
评委对优秀一、二、三等奖候选人按名次排序，名次不得重复。计算时按排序加权平均，去掉一个最高分，去掉一个最低分。附录三：
机械学院毕业设计（论文）答辩评分方案和成绩评定标准
一、评分建议方案
指导教师评分40%、评阅教师评分20%和答辩评分各占40%。
1．指导教师和评阅教师评分
根据设计（论文）选题是否妥当、资料是否翔实、设计论证是否充分合理、条理是否清晰、文字是否流畅、有无实践意义等评分（按我院毕业设计（论文）评分表的标准执行）。
优秀在15%以下、良好在30%以下、中等30%左右、及格15%左右、不及格率不低于2%。
2．答辩委员会评分
(1) 设计（论文）成果30分。
根据毕业设计（论文）质量（选题是否妥当、资料是否翔实、论证是否充分合理、条理是否清晰、文字是否流畅、有无实践意义）、工作量的多少、格式是否规范、外文水平的高低等评分。
(2) 介绍成果表达能力20分。
根据介绍语言是否简练、准确、能否层次分明地介绍成果等评分。
(3) 回答问题40分。
根据能否正确回答全部问题、概念是否清楚等评分。
二、成绩评定标准
1．优秀（90分以上）
（1）态度非常认真，模范遵守纪律，按期高质量完成任务书规定的各项任务。
（2）能熟练地综合运用所学基本理论、基础知识、基本技能解决实际问题，立论、计算、分析、实验正确，结构严密，结论或方法有新意。文献综述水平较高，外文译文紧密结合自己研究的课题，翻译质量高。
（3）独立工作能力较强，科学作风严谨，毕业设计（论文）有自己独到见解，水平较高。说明书条理清楚，论述充分，文字通顺，符合技术规范，设计图纸比较完备、整洁、正确。
（4）毕业答辩能简明扼要地阐述自己毕业设计（论文）的主要内容和完成的主要工作，思路清晰，论点正确，表达能力强，回答问题有理论根据，要领清楚，对相关知识理解、掌握清楚，对问题回答准确。
2．良好（80－89分）
（1）态度认真，遵守纪律，按期圆满完成任务书规定的各项任务。
（2）能综合运用所学基本理论、基础知识、基本技能解决实际问题，立论、计算、分析、实验正确，结论合理。文献综述撰写水平高，外文译文紧密结合自己研究的课题，翻译质量好。
（3）有一定的独立工作能力，科学作风良好，毕业设计（论文）有一定的水平。说明书条理清楚，论述正确，文字通顺，符合技术规范，书写工整。图纸完备、整洁、正确。
（4）毕业答辩能清晰地阐述自己毕业设计（论文）的主要内容和完成的主要工作，思路清晰，论点基本正确，能正确地回答主要问题，并有相当的理论依据。
3．中等（70－79分）
（1）态度认真，遵守纪律，按期完成任务书规定的各项任务。
（2）能运用所学理论和专业知识解决实际问题，立论、计算、分析、实验基本正确。文献综述撰写有一定水平，外文译文基本能紧密结合自己研究的课题，翻译质量一般。
（3）有一定的独立工作能力，毕业设计（论文）水平一般。说明书文理基本通顺，基本符合技术用语要求，书写基本工整。图纸完备，基本正确。
（4）毕业答辩能阐述自己设计（论文）的主要内容，能比较恰当地回答问题，并有一定的理论依据，有一定的表达能力，对相关知识有一定的了解.
4．及格（60－69分）
（1）态度基本认真，遵守纪律，在教师指导帮助下，能按期完成规定的各项任务。
（2）在运用理论和专业知识中，没有大的原则性错误，论点、论据基本成立，计算、分析、实验基本正确，主要结论无大错。设计（论文）达到基本要求。说明书文理通顺，文字、符号等方面基本达到规范化要求。图纸质量一般。
（3）文献综述一般；外文译文基本紧密结合自己研究的课题，翻译质量一般。
（4）毕业答辩能阐明自己的基本观点，主要问题能答出，或经启发后才能答出，无原则错误，回答问题较肤浅，对相关知识有一定的了解。
5．不及格（59分以下）
（1）学习态度较差，科学作风不好，不遵守纪律，未按期完成任务书规定的其中任何一项任务的；
（2）基本概念和基本技能掌握较差，在运用理论和专业知识中出现原则错误，在整个方案论证、分析、实验等工作中独立工作能力差，毕业设计（论文）不能达到最基本要求的；
（3）设计说明书文理不通，质量很差，没达到规范化要求，图纸不全，或有原则性错误或常识性错误，文献综述撰写水平差，外文译文基本没有紧密结合自己研究的课题，翻译质量差，有较多错误的；
（4）毕业答辩阐述不清毕业设计（论文）的主要内容，基本概念不清，基本问题回答不正确，对主要问题回答错误百出，或回答不出的；
（5）毕业设计（论文）出现抄袭或弄虚作伪的；
（6）未按规定参加学校组织的毕业答辩的。
本规定与学校文件有不符之处，以学校文件为准，由机械学院工作（答辩）委员会负责解释本规定。
附件四：
机械学院毕业设计（论文）的档案与成果管理
毕业设计（论文）存档材料包括：毕业设计（论文）及附属资料、学院实施细则、检查和抽查记录、毕业答辩资料和指导记录等。
毕业设计（论文）档案的基本要求：
（1）毕业设计（论文）文档应分类整理、编号；
（2）档案袋封面及装档材料需填写的内容必须齐备，专业、学院名称用规范全称，不能简写；
（3）设计（论文）的电子文档须与纸质文档内容一致，各种统计数据应与存档材料保持一致。
毕业设计（论文）的文档材料保存期为5年。毕业设计相关检查及文档资料由学院保存；对于评为校级优秀的毕业设计（论文），由学校档案馆长期保存；对于成绩评为“优秀”的毕业设计（论文），由学院长期保存；其他毕业设计（论文）由指导教师保存。
对涉密的毕业设计（论文），按学校有关保密文件的规定归档管理。
毕业设计（论文）成果及其它资料的知识产权属于学校，学生应于答辩结束后交指导教师，由指导教师归档保存。经相关程序审定后可作为论文发表或成果应用的，其第一署名单位应为“华北水利水电学院”。