基于ERP环境的石油装备制造企业作业成本法实施方案设计.pdf

企业改革与发展基于ERP环境的石油装备制造企业作业成本法实施方案设计郭心（中国石油集团测井有限公司，陕西西安7 10 0 7 7）摘要石油石化装备行业，是关系到国计民生的重要工业领域之一。随着我国制造业进入转型升级时代，对石油装备制造企业管理水平和管理能力提出了更高的要求，如何利用信息化数字化手段，提升精益化管理水平使企业获得较强的竞争优势，是当今函待解决的难题。从石油装备制造企业视角出发，分析当前石油装备制造企业成本管理现状，探讨作业成本法通过ERP系统在装备制造企业成本管理中的应用，并对实施过程从组织、技术、人员等方面提出保障措施。关键词成本控制；作业成本法；ERP信息系统一、作业成本法与ERP系统融合概述作业成本法（又称ABC法）是由美国学者库柏和卡普兰（RobinCooper&RobertKaplan）19 8 4 年在已有相关理论的基础上进行总结形成的，目前已发展成为一个完善的体系化理论。依据此理论，产品的成本更加清晰，从材料的计划、采购到产品完成生产，都涉及到一系列成本消耗的工序和流程，涉及到许多不同的作业，因此作业就成为这一方法基本的关注对象。通过将资源与作业进行融合，将资源归集到各种作业，将作业作为基本的核算对象，通过不同产品消耗的不同作业来归集核算产品的成本，实现成本更加科学地分配。ERP（E n t e r p r i s e R e s o u r c e Pl a n n i n g），即企业资源计划的英文简称，是一个具有多样化功能的综合性信息化平台。ERP不仅具有企业制造生产模块已有的生产资源计划、制造、采购、销售、财务等功能，还具有人力资源管理、存货、质量管理、业务流程管理等功能。ERP管理思想是针对全供应链的，其核心在于全面管理思想的融入，要求对整体供应链资源进行管理，体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想，关注事前计划与事中控制。ERP管理思想与作业成本法的思想很大程度上是相通的，当ERP与作业成本法有效结合，作业成本法就具备了应用的天然环境。ERP的系统模块为作业成本法提供数据维护和运算支撑，可以扩大作业成本法应用的资源范围。二、石油装备制造企业成本管理存在的问题（一）缺乏精细化管理企业投人生产的方式随着科技进步而不断发生改变，生产过程中，间接资源投人60西部财会企业改革与发展Reform and Development of Enterprise比例不断增加，产品成本项目的类别逐渐增多，比重发生物流、焊接、组装、调试、试验、管理等。变化，传统的间接费用分摊方式已不适用企业的生产经营（四）分配资源费用需要。生产车间通过工时的确认，将人工、制费等成本归对资源费用的分配可分为两类：第一类是能够追溯集到生产订单，结转至产品。其费用分摊标准单一，精确到产品或作业中心的，可直接归集计人，例如产品成本中性较差，难以做到成本精细化管理，影响企业管理者作出的直接材料费用。第二类是难以直接追溯到产品的资源，决策。可按照特定的标准将其分配计人作业中心成本库。各项资（二）预算与考核体制运行效率低源的分配标准为：材料和人工成本分别按照材料耗费数目前，生产制造流程不完善、不规范，容易使得企量、员工数量来确定，水电费用分别按照立方米、千瓦时业预算与考核体制运行效率低、效果差。若预算、考核与来确定，厂地折旧费用按照厂房面积来分配，器械设施费生产制造流程相脱离，企业管理者无法得到生产制造环节用按照机器工作时间作为标准等。中的精确成本信息，难以筛选出无效的非增值作业并加以（五）选择作业成本动因及计算动因分配率改进，无法划分和落实相关问题与责任，造成考核形同虚对于单位层次作业，即能够使企业每一单位产品受设，预算与经营目标难以完成。益的作业中心，其成本与产品产量、服务量、工时等成比（三）企业数据未得到有效利用例关系，可选取机器工时和人工工时作为作业成本动因。企业生产经营过程中，大量的业务数据和财务数据对于批别层次作业，即通常与产品批次数量相关，每一批没有得到有效利用，不利于企业合理进行资源配置以及对次产品所耗用作业的数量多以次数、个数、份数等来衡生产、经营、管理流程进行合理把控，导致生产经营效率量，可选取作业次数作为作业成本动因。对于设施层次作不高、竞争力不强。业，即无法直接追溯到特定的批次和产品上，与产量、批三、作业成本法在石油装备制造企业的应用设计次、品种数无关，取决于组织的规模与结构，可采用人工（一）成本计算对象的确定工时作为成本动因。根据各作业中心的作业总成本以及作对于石油装备制造企业来说，产品是企业实现盈利业动因，归集各作业中心的动因总量，计算作业成本动因的重要载体。企业的各项资源和作业最终都流向了产品，分配率。因此将产品作为作业成本法成本核算的最终目标较为合（六）作业成本的计算及分析适。作业成本法的实施需要经过调研，搜集近年来企业（二）作业的建立大量生产经营、预算执行以及成本数据，以ERP环境为基建立作业成本系统从作业认定开始，即确认每一项础进行设计。在环节设计之后，进一步选取企业近年来生作业完成的工作以及执行该作业耗用的资源成本。石油装产的主要产品作为分析对象，以产品在各自生产周期中的备制造企业的生产流程大多包括计划、采购、入库、生生产数据和成本数据作为基础，来验证实施作业成本法对产、出库、验收等环节。结合生产流程环节可制定相关作企业生产经营及成本核算的影响及意义。业，例如制定排产计划、下达生产指令（生产订单）、四、基于ERP环境的作业成本法在实施过程中的保障BOM与工艺路线资料准备、选商及签订合同、创建采购措施订单、原材料检验人库、领料、焊接、单板调试与检测、实施基于ERP环境的作业成本法是一项庞大而复杂的部件组装、仪器联调、整机试验、交检人库、车间辅助系统性工程，过程中可能存在难以预测到的风险，例如由等。于国家重大财税政策变化引起的项目方案变更、项目延（三）建立作业中心期、项目预算超成本、认知偏差大、管理基础薄弱、技术作业认定后，本着成本效益原则对作业清单中每一难点多、实施矛盾多、数据质量差等。因此，整个ERP项项作业进行分析，确定其服务对象、作业属性、资源消目的实施过程中需要多方提供一系列保障。耗、输出计量及对企业经营、战略目标的重要程度，将同（一）组织保障质作业即作业类别相同且费用分配标准大体相似的作业进企业作业成本法核算方案的实施需要有其合规的组行合并，以建立作业中心。作业一般可以分为4 类：单位织保障，即合同，用以明确实施双方在整个项目流程中工层次作业、批别层次作业、产品层次作业和设施层次作作内容的规划与约束，包括项目的实施期限、实施内容、业。合并后的作业中心可包括计划、工艺、采购、检验、权利与义务、服务金额以及其他保障条款等。在合同基础WESTERN FINANCE AND ACCOUNTING西部财会61企业改革与发展上建立的项目实施方案则包含了本次项目实施过程中具体的约束事项，例如，企业对于作业成本法项目设计实施的需求、项目实施的具体阶段划分、参与项目的关键用户及ERP各模块实施顾问的人员安排、项目实施过程中的难点及初步解决方案、对操作手册及培训PPT的要求、项目的评估及后续的运维工作安排等。（二）技术保障企业作业成本法核算方案的实施需要有专业的技术保障。首先，企业各项经济业务的负责人应完成生产经营全过程的流程及框架梳理工作，同时确认ABC核算中需要的BOM与工艺路线是否正确，财务负责人应确认会计凭证的设计需求等内容。其次，ERP系统的实施设计需要根据企业的实际需求，开发设计与作业成本法相适应的ERP相关模块与程序。最后，ERP实施顾问开始在系统中搭建平台，配置各项系统参数及主数据，启用并调试新开发的作业成本相关模块及程序，为作业成本法的实施做好准备工作。（三）人员保障企业作业成本法核算方案的实施需要有充足的人员保障。在ERP项目实施过程中，基础数据的收集与整理、阶段测试、系统初始化、对账、操作手册及培训PPT的编写等都需要关键用户的高度参与。因此，关键用户是否能够按时、高质量地完成系统对接，是整个实施过程的关键。在项目实施中后期，实施顾问和关键用户要共同完成对各个模块所有用户的培训工作，并且在项目结束正式运行后一段时间内保证对企业系统及用户的运维保障工作。五、实施效果展望一是作业成本法能够使企业的成本信息更加科学。通过按照成本动因将间接费用分配至各个产品，使得分配更加精细，产品成本更加准确。二是作业成本法能够使企业的产销决策更加合理。结合ERP环境实施作业成本法后，产品成本核算、分析更加清晰、准确、科学，能够帮助企业制定合理的产品定价策略，有利于全面分析企业在特定产品、劳务、客户和市场及其组合等的盈亏情况，从而帮助企业作出最优决策。三是作业成本法有助于优化企业资源配置。作业成本法的实施有助于帮助装备制造企业对资源消耗过程进行分析和控制，优化作业链、价值链以及产品种类与生产数量的组合，消除非增值作业，从而优化资源配置，全面提高企业盈利能力。四是作业成本法有助于管理层了解生产动态。基于ERP环境的作业成本法的实施能够收集有助于业绩计量和考核的多维度数据和信息，有利于管理层及时了解生产动态，加强成本管理和业绩考核，提供改进作业的关键信息，调动各部门挖掘盈利潜力的积极性。作者简介郭心疃（19 8 9-），女，汉族，辽宁沈阳人，本科，会计师，现供职于中国石油集团测井有限公司财务资产处。责任编辑：张天玥62西部财会