基于ASP的资产管理系统下高校资产管理研究与实现分析.pdf

第 21 卷 第 3 期2023 年 9 月Vol.21 No.3Sep.2023新时代职业教育Vocational Education in the New Era作者简介：许克俭（1968），男，广东云浮中医药职业学院总务部资产管理员，研究方向：资产管理。基于 ASP 的资产管理系统下高校资产管理研究与实现分析（广东云浮中医药职业学院，广东 云浮 527400）许克俭欧杨坚摘要：高职院校固定资产管理具有涉及范围广、资产地点多、管理繁琐等特点。资产管理水平关联到学校的日常教学、学生管理、科学研究和部门管理等质量。为此，高职院校固定资产管理应当摆在学校发展的战略高度位置，学校应不断探索并优化资产管理模式，结合学校实质制定合理的资产管理体系，使高职院校的固定资产使用率充分提高，以此提高学校的综合办学能力与水平。本文以高职院校资产管理为主要研究对象，在信息化软件开发的理论与实践指导下，运用技术成熟的 ASP.NET 应用平台进行资产管理的研究与分析，进一步增强资产管理业务工作，以满足高职院校对于资产管理的需求。关键词：高职院校；资产管理；ASP.NET 平台；研究与分析中图分类号：G474 文献标志码：A文章编号：冀 L 1500023(2023)03-0006-05一、引言面对国家对高等教育事业的重视，各高职院校随着国家对教育经费的不断投入，进入了高速发展的黄金时期1。学校办学条件得到改善，办学规模不断扩大，办学综合实力大幅度增强，高职院校内固定资产总额不断地增加1。然而，高职院校的固定资产是学校在各种教学工作、学生管理、科学研究等活动的开展时必不可少的物质基础，也是师生在开展各项活动的重要保障2，学校的各种资产和资源高效、合理的规范管理，是学校在日常行政管理中的基础以及主要方面，为此，资产管理应当提到学校管理中的重要位置，国家也对资产管理提出了更高的要求。通过调查发现，学校资产管理目前主要存在有管理难度大、存放地点分散以及管理手续繁多等问题3，应当如何进行科学、高效、合理、规范的资产管理，是目前学校日常管理中亟需解决的重要问题4。目前，很多的学校在资产管理中并没有实现高效管理，大多数院校均存在资产闲置，甚至是资产浪费等问题5。这就在很大程度上要求学校应当优化资产管理方法，调整学校的资源配置从而提高资产利用率，避免不必要的浪费。在当前的信息化时代下，随着科学技术的发展，各种学校资产管理平台应运而生。基于不同的学校有不同的发展特点与需求，不同的院校对于资产管理平台的需求也有所不同，因此，学校对于平台的选择，应当结合学校的实际发展需求进行有针对性的选择6。本文主要是通过对高职院校资产管理主要问题进行分析，通过了解学校对资产管理工作的需求，结合ASP资产管理系统针对性地对学校资产管理工作进行优化整合，进一步提高学校资产管理效率。二、ASP资产管理系统下高校资产管理的意义（一）ASP技术优势ASP（Active Server Pages）7为动态服务器页面，是动态信息的实现技术8。ASP技术在数据库系列中与SQL SERVER相结合可以实现WEB数据库技术9。ASP技术的优势为10：第一，可以在低配7许克俭等：基于 ASP 的资产管理系统下高校资产管理研究与实现分析置的服务器中运行；第二，脚本语言简易，能够在应用程序中快速制作；第三能够在服务器端直接执行，不需要进行Compile编译；第四，在普通文本编辑器当中能够进行相应的设计和编辑；第五，安装普通的浏览器就可以实施ASP网页运行及浏览。第六，操作简单，容易学习，只需要通过简单的培训即能使用11。（二）基于ASP的资产管理系统下高校资产管理的现实意义目前高职院校资产管理中，管理平台的设计与开发仍处于初级阶段，平台的运行中还存在一些不足，较多院校资产管理平台的管理功能单一，不能很好地适应目前学校资产管理的需求。通过调查发现，有比较多的高职院校在资产管理方面仍然运用单机化作业，没有结合学校的整体层面进行资产管理系统的合理利用，导致学校资产使用率低和管理水平较为低下等问题11。构建ASP的高校固定资产管理系统的目标是通过构建一体化的数字化信息功能平台，致力于打造能够满足学校资产管理工作所需要的技术支持，优化整合学校资产管理工作，从而提高管理的效率与合理性。本研究的主要特点在于对学校的资产进行有效的整合，通过深入、直观地理解多方面的资产管理工作需求，对ASP的资产管理系统的业务管理流程进行分析，并结合学校需求进行优化，主要在资产清查、资产调拨、资产维修等资产管理方面适应学校资产管理工作的需求。通过互联网+、大数据的方式，以及实时化的资产数据采集、数据汇总、数据分析，形成良好的资产管理运行机制，从而提高管理业务的高效性和有效性。三、构建ASP的资产管理系统下高校资产管理面临的主要阻碍 目前，虽然各高职院校的行政管理工作中对学校资产管理重要性的认识均有所提高，但由于各方面的原因，构成了学校资产管理中仍然存在有管理工作松散、资产资源利用率低下、资产重复购置等问题。国务院2014年实行的高等学校会计制度12中对资产折旧摊销计算办法与固定资产价值的估算均提出了更为严格的标准，同时提高了对新时代下高职院校资产管理体系改革要求。针对高校资产管理所带来的不合理现象与问题，就学校原有的传统手工管理方法或者单机版数据库系统是不能够满足学校资产管理的需求13。通过调查，总结高职院校资产管理中所存在的问题如下13：1.资产管理者管理意识淡薄，不清楚资产具体情况与使用率情况。2.管理理念、手段及管理制度相对落后，与新时代下资产管理的新需求不匹配。管理者在分配资源管理工作中依据不足，存在行政办公、教学、科研等资产分配不合理。3.资产管理者信息化技术水平不足。导致部分高校资产管理人员对资产管理系统操作不熟悉，导致出现宁愿使用传统的手工管理方法或者单机版数据库系统进行资产管理，排斥使信息化软件进行管理，从而使资产资源利用率低下、资产重复购置等问题仍然存在。四、基于ASP的资产管理系统下高校资产管理的策略探讨（一）引进ASP.NET应用软件技术手段，搭建资产管理信息平台在信息化技术高速发展的时代，计算机的运用已在社会各界工作中得到了普及，大多数行业日常管理工作都在计算机中进行。为此，随着时代的转变，资产管理也由传统的手工管理方法向计算机管理方式转变。科学高效合理的资产管理系统对于资产的利用率与管理的规范性都有重要的作用。学校的各种资产和资源是保障开展教学活动、科研活动、学习生活等日常工作中的物质基础。资产管理工作在各界的发展中都发挥非常重要的作用，不断地对资产管理进行强化是组织竞争力提升需求，要对资产配置进行优化调整，促使资产管理效率与水平的提升，这就需要进行高效而科学的资产管理14。目前，我国很多高职院校构建了基于网络的资产管理平台，这些平台都有各自的特点。平台的合理利用，需要结合学校自身的资产用途以及特点，也要使各类资产之间能够有机地结合在一起，这是学校资产管理系统中的重要的内容15。因此，为了加强学校对资产管理工作，提高资产管理的高效性与合理性，合理引入了ASP.NET应用软件技术手段，搭建资产管理信息平台对学校的资产管理进行研究，不断加强计算机应用和信息化技术建设，以提高学校资产管理水平。（二）积极建立健全的制度体系，有效完善与优化资产管理体系高职院校资产管理平台建立的主要目标是对学校的资产设备资源进行强化管理，促进学校8许克俭等：基于 ASP 的资产管理系统下高校资产管理研究与实现分析资产管理的安全性、高效性以及规范性，使学校的资产管理效率有所提升。通过建立资产管理平台，学校资产管理部门以及管理人员可对学校资产进行更为有效的管理和维护，能够进一步地提高学校各种资产的利用率。资产管理平台的建立不仅仅是利用功能强大的资产管理页面计算机技术，还需要与学校的实际发展特点以及资产管理业务活动结合，建立有针对性、有特色的学校资产管理平台。在学校资产管理平台的建立中，还应按照学校资产管理业务制定健全的管理制度，对资产管理各个模块的功能、角色以及主要负责内容等进行规划，并对管理者的管理行为进行规范，最终形成系统化、人性化的管理制度。系统中各资产管理模块的功能形成后既可以高度结合，又可以不互相干预，能够充分发挥各资产管理模块的性能，以发挥其最大的作用。（三）以提高管理水平为目标，进一步推动高校资产管理创新开展1.系统功能需求概述随着我国对教育的重视，各级高职院校的资产规模不断扩大，国家也在不断加强与完善对学校资产管理的政策法规。学校原有的传统手工资产管理办法已不再适用于学校的发展及资产管理要求，因此，高职院校急需转变学校资产管理方法，提高学校资产管理效率。通过调查发现，目前高职院校的资产管理主要存在以下问题16：一是学校资产管理部门存在被动管理，不能充分发挥相应的管理职能，不能充分地利用学校的资产资源；二是学校各资产管理部门的资产活动较为分散，管理部门职责不够分明，大多数存在多头管理的情况，分级学院之间、部门之间对于资产管理的权责不够明晰；三是学校资产管理业务流程存在漏洞，导致部分资产存在闲置与浪费等情况。因此，就目前的学校资产管理水平，学校资产管理应当提高与优化资产管理的业务，结合学校发展实际，提高学校资产管理的效率，健全学校资产管理制度，结合信息化技术进一步推动与提高资产管理水平，充分利用学校资产资源对为学校的教育教学活动提供服务。2.ASP的资产管理下高校资产管理系统目标基于建立ASP的学校资产管理系统的研究与实现当中，主要目标为：（1）提高高职院校对资产管理的信息化水平，能够方便学校资产管理部门对学校资产进行有效的管理与分析，包括对学校所有资产的统计、数值以及使用率等方面，从而提高学校资产管理的管理效率与水平。（2）能够科学管理学校资产的申请购置、入库清点、调拨转移、盘点清算、维修维护以及报废处理等各项业务，保证资产管理业务各方面的功能，能对各项资产的数据进行统计分析与上报，提高学校资产的整合率与利用率，实现对学校资产的监督与管理。（3）提高学校资产管理的便利性，学校资产管理平台的建立不仅能够满足管理者对系统的需求，还需操作简易、有实用性，能够最大程度地简化资产管理业务的流程，并且应具备有较高的数据存储安全性能等，使资产管理人员能够灵活地开展各项资产管理业务，同时能保障平台的安全、有效、高效地运行。3.ASP的资产管理下高校资产管理系统功能结构ASP的资产管理下高校资产管理系统为了使各项资产管理业务能够提高有效的管理，提高资产管理效率，主要包括以下功能：（1）资产申请购置管理：主要涉及到各种资产的申请购置、购置入库等管理内容，使学校资产的申请购置流程更规范、合理、简单。（2）资产调拨转移管理：主要涉及学校内各分级学院、各部门之间资产的调拨转移，实现学校资产调拨转移的规范化，提高学校资产的整合率与利用率，减少资产的闲置率。（3）资产盘点清算管理：主要涉及学校各类资产的盘点清查。对学校的总体资产进行盘点、检查、核实等进行数据化分析与统计，方便核查账实是否相符。（4）资产维修维护管理：主要涉及学校资产的维修维护，包括配件的更换、资产维修等。（5）资产报废处理管理：主要涉及对于长期闲置或损坏后无维修价值的资产进行报废处置，简化报废操作流程。4.系统主要角色对于学校资产管理系统功能的需求，资产管理中各管理员担任的角色任务为：（1）部门资产管理员：主要负责对所在的部门以及学院的资产的管理与维护，对所在的部门以及学院的资产进行登记、调拨转移、盘点清算、维修维护、报废处置等工作。（2）财务管理员：主要负责管理资产总帐等财务相关信息，对学校资产涉及的账目进行管理。9许克俭等：基于 ASP 的资产管理系统下高校资产管理研究与实现分析（3）资产采购员：主要负责对学校资产的采购进行计划预估，并负责对资产的采购等工作。（4）供应商：主要负责提供各方面的资产设备，包括资产设备的退换等。（5）主管领导：主要负责对学校的资产管理业务的审批，申请购置、入库清点、调拨转移、盘点清算、维修维护以及报废处理等各项业务的审批。（6）系统管理员：主要负责对学校资产管理系统进行基础数据信息维护、统计分析、核查核算等功能操作。5.可行性分析（1）在技术可行性方面：ASP的资产管理下高校资产管理系统的建立是运用了ASP技术，在数据库系列中与SQL SERVER相结合实现WEB数据库技术，实现动态管理。并且ASP的资产管理下高校资产管理系统可以在低配置的服务器中运行，能够在服务器端可以直接执行，不需要进行Compile编译，安装与操作简单，容易学习，方便操作者使用。能为资产管理部门的业务中遇到的问题提供各种解决办法，能够实现符合用户应用的需求。（2）在经济可行性方面：建立ASP的资产管理下高校资产管理系统，能够合理优化管理学校资产，在资产在日常管理中，引入信息化技术平台，有效化地实施管理，提高资产的利用率与使用率，可以有效地减少和避免资产重复购置的情况，也可以避免资产浪费与闲置的问题，同时能为资产管理员在资产清查与盘算节省时间和减少工作环节，使工作简单化，提高管理效益。（3）在操作可行性方面：ASP的资产管理系统操作简便，管理者只需在系统的提示下，很快就可以学会平台的使用方法，使管理者易于接受。同时，系统能通过扫码设备对资产实物进行远程盘点、移动盘点等，能提高管理者的工作效率，减少工作量，同时，通过平台管理能提高管理业务操作的准确性。五、结语学校资产管理的主要目的就在于运用信息化技术强化学校资产管理效率，提高学校资产管理的安全性、高效性、规范性，以便能够使学校资产的利用率与使用率得到提高，减少闲置率与浪费，并使学校资产管理者的业务流程得以简化，减少工作量，使学校资产管理部门可以更为有效地对学校资产进行管理与维护。本文以高职院校资产管理为主要研究对象，在结合ASP.NET技术应用软件的优势指导下进行高校资产管理的实现与分析。管理平台基本实现了申请购置、入库清点、调拨转移、盘点清算、维修维护以及报废处理等各项业务。能够满足学校资产管理部门各业务工作的需求，保障学校资产管理工作的高效性、安全性、有效性。实践表明，ASP.NET技术在高职院校固定资产管理系统方面是非常有用的开发工具和实现平台17。参考文献：1刘亚琴.我国高等教育财政投入的现状及效率研究D.昆明：云南财经大学,20132孔璐玲.新会计制度下高职院校固定资产管理存在的问题及对策分析J.商业观察,2022,162(32):61-643姜玉晓.YZ高职学院固定资产管理问题及优化研究D.杨凌：西北农林科技大学,20224陈丹琦.数据挖掘技术在高校资产管理中的应用探析J.决策探索(下半月),2017,553(8):465贺薇.高校闲置资产盘活的实践探索及提升策略J.现代商贸工业,2022,43(11):102-1046段耀辉.新疆农职技术学院资产管理系统设计与实现D.大连：大连理工大学,20167 SUN P,SHI T Y,ZHANG W J.Optimization on Resource-Constrained Multi-Project Scheduling of Electric Multiple Unit OverhaulJ.Advanced Materials Research,2013,748:457-462.8 SHIU R H,SUNG P H,LIN J D,et al.The Database of Facilities Asset Management Application in the Disaster Reduction Case Study of Ching Yun Building in Ching Yun UniversityJ.Advanced Materials Research,2011,243-249 9李玉梅.动态WEB数据库应用研究D.昆明：昆明理工大学,200110支易.基于ASP.NET网站的安全性研究与实现J.现代信息科技,2017,1(6):100-101+10411熊淑华.基于ASP的学校资产管理系统的研究与实现D.南昌：南昌航空大学,201712王丹.政府会计制度对高等学校会计核算的变革思考J.财会学习,2020,268(23):108-10913王演.高职院校固定资产管理系统的设计与实现D.南昌：江西财经大学,201910许克俭等：基于 ASP 的资产管理系统下高校资产管理研究与实现分析14边国正.新制度下高职院校固定资产管理问题及解决对策探讨J.行政事业资产与财务,2022(17):18-2015张琪.高职院校加强固定资产管理浅析J.行政事业资产与财务,2022(11):23-2516黄曦施.高职院校固定资产管理中存在问题及对策研究J.营销界,2021(37):70-7117阮萍.基于ASP的固定资产管理查询系统的设计与实现D.武汉：武汉理工大学,2009Research and Implementation Analysis of Asset Management in Universities Based on ASP Asset Management SystemXU Kejian,OU Yangjian(Guangdong Yunfu Vocational College of Traditional Chinese Medicine,Yunfu 527400,China)Abstract:The management of fixed assets in vocational colleges has the characteristics of wide coverage,multiple asset locations,and cumbersome management.The level of asset management is related to the quality of daily teaching,student management,scientific research and department management.Therefore,the management of fixed assets in vocational colleges should be placed at a strategic height in the development of the school.Schools should continuously explore and optimize asset management models,formulate a reasonable asset management system based on the essence of the school,fully improve the utilization rate of fixed assets in vocational colleges,and thus enhance the comprehensive educational ability and level of the school.This article takes asset management in vocational colleges as the main research object,and under the guidance of the theory and practice of information software development,uses the mature ASP.NET application platform for asset management research and analysis,further enhancing asset management business work to meet the needs of vocational colleges for asset management.Keywords:vocational colleges;asset management;ASP.NET platform;research and analysis(责任编辑：赵永红)