少儿绘画比赛活动专业方案.doc

憧憬明日：首届“××××杯”
“我爱我祖国”
少儿绘画比赛活动方案

活动目标、意义
u 为了陶冶孩子们艺术情操，营造家庭友好气氛，让消费者亲临现场，感受小区丰富文化生活和开发商对业主人性关心，在目标人群中建立良好口碑。
u 怎样让本项目标优势和目标客群之间相结合，××××有省级标准化幼稚园，文化气息浓厚，这是其它项目无法比拟和企及，为了表现东兴花园优越性。为此我企业提议将举行一次在××有轰动性文化活动，××少儿绘画比赛，以此提升本项目标著名度和企业品牌度，同时带动楼盘销售。
u 在现在房地产处于博弈状态，经过创新活动举行，激起市场关注度并吸引消费者眼光，突出“××××”独特小区居住文化及开发商为主办事风格，从小区内部向社会辐射。利用活动在社会影响中，再一次提升企业社会形象，一来能够吸引一般民众关注，二来能够为剩下楼盘销售推波助澜。

一、活动名称：憧憬明日：首届“××××杯”“我爱我祖国”少儿绘画比赛
二、主办单位：××县委宣传部
三、协办单位：××××房地产开发有限责任企业、××县小学、×××幼稚园
、××电视台
四、承接单位：×××房地产开发有限责任企业、×××机构
五、活动时间：暂定10月1日
六、活动地点：×××幼稚园
七、参与对象：5~14岁在校适龄儿童（亦可合适放宽，优先考虑××××业主）
八、报名方法：
先由各小学和幼稚园进行组织报名，由学校推荐和家长沟通，再由家长或由家长率领小孩到××××售楼部报名，经工作人员核实符合报名条件后，直接给参赛者发放参赛证，并当场给编号，参赛证背后注明参赛注意事项、比赛步骤和活动规则。
九、作品要求：现场作画，以“我爱我祖国”为专题，独立完成。
十、作品形式：可采取国画、水彩、素描形式制作。
十一、评委组成： 评委由主办单位、协办单位及承接单位人员组成。
十二、奖项设置：
特等奖1名 奖金：×××元+荣誉证书
一等奖2名 奖金：×××元+荣誉证书
二等奖3名 奖金：×××元+荣誉证书
三等奖5名 奖金：×××元+荣誉证书
优异奖10名 奖金：×××元+荣誉证书
提议参赛者给制作统一帽子和T恤，以做足浩大场面和声势，吸引媒体和市民关注。初步预算帽子和T恤两项价格为12元/位。若以200人计算，需2400元。
十三、参赛分组：分少儿组（5—7岁）和儿童组（8—14岁）依据参赛报名具体情况，可适度放宽年纪。
十四、实施案相关细则
（一）日程安排
1、9月上旬——9月中旬落实举行活动批文。
×××县文化局（立案）、×××县市容局（同意）、×××县公安局（同意），了解申办活动程序，确保9月15日前能够拿到举行批文和相关同意。
2、9月上旬——聘用评审教授。
由企业领导层甄选外聘评审教授，并于月底前确定人选；
3、9月中旬以组委会名义发涵配合广告方法和各小学、幼稚园取得沟通联络，期望学校支持和组织学生和家长报名。
4、9月10日，活动前期宣传制作完成。
9月8日前完成DM设计。相关信息整理完成后（如评审团人员、主办单位、协办单位、参赛资格、评选规则等相关资料准备），进行物料准备阶段，并集中精力针对优质小学、优质幼稚园进行宣传。
5、9月15日起，开始制作参赛证，并对参赛证进行编号，并于报名即日发放参赛证。
6、9月10日——9月25日接收报名。
7、9月18日起，安排赛场工作，并在25日前完成。
9、9月25日下午17：00报名截止。
10、9月23日起，准备相关物料，如绘画纸张、获奖证书（事先到×××县少年宫盖好公章）、矿泉水。
11、9月30日晚，气球、彩虹门、刀旗、音响等宣传物料进场，赛场部署。
12、活动举行时间表（10月1日）
早晨
² 8：30 工作人员和主持人进场
² 8：35 参赛人员依次到现场入口领取T恤、帽子。
² 9：00 参赛者统一着装进场，按参赛证号码对号进入赛位。
² 9：00 比赛正式开始，参赛选手选择个人表现手法开始作画。
² 11：00 比赛结束，参赛者上交作品并在家长陪同下离场。
² 11：30 物料撤离，检验现场。
² 12：00 退场。
依据评审规则（评审规格见附件）选出各获奖选手，电话联络作者及其家长，安排10月10日颁奖仪式，并进行后续宣传报道，把获奖名单在媒体上公布。
（二）人员安排
1、××企业负责相关申报、批文手续办理。
2、××企业和×××机构甄选评委、主持人。
3、××企业营销部负责接收报名、整理参赛者资料并归档。
4、××企业邀请媒体介入、物料准备及活动案场实施（分解责任）。
5、××企业行政人力部负责赛场服务及工作人员（分解责任）。
6、××企业保安部负责现场秩序，确保参赛人员及现场人员安全。
（三）物料安排
1、POP海报（少许），（×××企业设计，××企业采购部印刷）规格：45cm*60cm/铜版纸/单面/双面胶
2、报名表印制500份（×××企业，××企业采购部印刷）规格：16K/铜版纸/单面/压痕（带回执）
3、工作证（50份）、评委证（15份）、参赛证制作（500份）（×××企业，××企业采购部印刷制作）
4、音响租赁（××企业采购部市场租赁）规格：6组。
5、气球4只、彩虹门1只（×××企业文案，策划），太阳伞10把，椅子40张，气球分散部署，彩虹门放置于幼稚园入口。
6、刀旗70面，间距5米部署，沿街。
7、现场指挥部部署。
泉水若干箱、T恤（烫字“××××杯少儿绘画比赛”）。和太阳帽各500份。
（四）媒体邀请
媒体邀请：××市电视台、××县电视台、××日报等媒体参与。

（五）比赛评审规则
1、作品要求
1) 作品以“我心目中祖国”形象为专题，表现类型不限；
2) 稿件需注明参赛编号、姓名、学校及联络电话，编号、学校写在作品后面（盖章在作品后面），姓名和创作地点写在作品正面；
3) 需现场且在要求时间内完成；
2、评审程序
1）第一轮筛选75%入围作品（分别按少儿组和儿童组），即为150份，由结友企业工作人员实施筛选；
2） 评委在此基础上分组选出特等奖、一等奖、二等奖、三等奖和优异奖；
3、奖金及证书颁发
最终获奖名单报××企业领导审批，由××企业营销部安排分装，准备10月10日颁奖仪式，地点设在××××售楼处。
（六）后续报道
1、后续报道目标：以借对绘画比赛完美谢幕之势，让××市民了解×××房地产开发有限责任企业，深入了解开发项目“×××”，达成宣传效果。
2、10月8日分别在各参赛小学、幼稚园张贴获奖光荣榜POP海报；
3、10月9日在《晚报》以半版形式公布少儿绘画比赛获奖名单。