活动专项方案.docx

XX活动方案

一、 活动专题：
XX文化·情系万家
主办单位：XX
承接单位：XX
协办单位：XX
媒体支持：XX
二、 前期宣传活动
提前10天入驻小区发放宣传单页及张贴海报，XX负责户外显示器广告宣传，业主群发短信，让业主对活动有个大约了解，和在微信公众号、企业官网、58同城等网络路径宣传；
三、 活动目标
1、 提升企业著名度和美誉度，扩大企业在业内影响力；
2、 向业主普及家装知识，分辨家装陷阱；以经过这么活动意在和广大业主建立浓厚感情基础，服务、回馈小区广大业主；
3、 携手XX小区、XX物业为广大业主（尤其是老、弱业主）提供便民服务、文艺演出等；以丰富业主们精神生活；
4、 以母亲节为文化背景，衬托出“感恩母亲”情感专题；
四、 活动时间
XX年X月X日-X月X日
四、活动地点
XX
五、 现场部署

舞台背景

舞台

音响音响

嘉宾领导席

1.
音响 音响

工作、宣传区域 企业职员、志愿者 自愿者、小区、物业区域

六、 准备物品
1、遮阳帐篷6件（方型）；
2、办公桌4张、椅子若干（折叠椅）；
3、洽谈区圆桌2个，椅子8把（折叠椅）；
4、红色桌布（绒布）；
5、笔记本电脑2台、插线板2个；
6、A4纸、水笔、合一样本、席位卡、画笔等办公用具；
7、礼品：空气净化器、净水机等实物，空调，电视、电饭锅等抵用券和带有企业LOGO小礼品；
8、矿泉水、点心、糖果若干；
9、气球、彩旗若干；
10、透明胶、鞋套若干；
11、地膜
七、广告宣传
1、展架（内容包含优惠大酬宾及乔迁当日送盆景，施工图样等）
2、宣传单页，-4000份（4月17日确定内容，4月20日完成批量印刷）；
3、名片：2盒（订在单页上）；
4、易拉宝：2个；
5、横幅两条（长度以遮阳伞宽度为准），
小区横幅内容：
6、海报若干（样板房及施工现场照片）。
7、背景墙广告布内容：
“感恩母亲孝当先，基点实业伴您行”
八、人员分工
志愿者队伍负责：剪发，测量血压，居家知识宣传，装饰陷阱分析，礼品派送，宣传单页发放；
迎宾引导人员：XX
财务：李月
前台服务人员：XX
洽谈业务人员：XX
后勤保障人员：XX
特邀嘉宾：
九、活动步骤
第一天:早晨8：00整在动感音乐中以“感恩·爱”为专题文艺演出活动正式开始。
8：10分由主持人开场白，并介绍现场每位嘉宾、领导。
8：30分参与此次活动相关领导上台发表讲话并举行相关仪式（如礼炮）。
9：00整主持人介绍此次活动举行目标并给现场观众宣传居家方面知识和讲解装饰陷阱等；
9：30充满青春活力文艺演出者给现场观众带来出色演出（如打鼓、唱歌、太极拳、扬剧等）。演出过程中，身穿企业LOGO小黄人为现场每一位好友无偿发放含有企业特色精美礼品一份；
注:每位领取小礼品好友均要填写用户记录表，方便后续服务跟进（电话回访、生日祝福语等），有意向签单用户均要填写用户档案记录表，方便归档；
第二天：为了考虑广大老年人喜好，小区演出者为大家现场清唱（剧种），还有辛勤志愿者无偿为大家测量血压和剪发服务；

第三天：以母亲节为专题可开展以下节目：
1、 围绕孝道编排一小品（企业职员）
2、 围绕文明创建小区编排一节目（小区）
3、 围绕感恩及陪同开展亲子活动（如夹气球、共同画图—我们家等，优异产品可入围基点台历）
4、 有才艺业主可踊跃展示自己上台演出；
另： 现场可开展互动步骤（如加微信，并凭现场任一活动照片发好友圈并截图到基点公众号能够在基点商城无偿领取价值68元无公害水果一份）；
注：凡5月13日当日到场母亲均可获赠康乃馨一朵，以表示对她们关爱。
十、活动内容：
1、装修咨询：介绍常识、剖析家装。
（1）介绍企业装修模式和收费标准，让业主明白钱到底花到哪里去，让消费者愈加安心、舒心、放心。
（2）用专业知识，通俗易懂语言讲解家装，介绍家装常识，让消费者明白怎样愈加好装修房子。
（3）分析现在装修行业，正规品牌装饰企业和“游击队”区分（如：在选材方面质量、施工质量和现场管理保障上。）
（4）提醒现在装饰、建材黑暗面，提醒业主注意，同时展示企业是怎样做，有利于消费者最终签单。
2、优惠方案：
（1）活动当日，关注微信公众号领红包；
（2）活动当日，预交意向金10000元，即送价值6980元(品牌)空气净化器一台；
（3）、活动当日，预交意向金8000元，即送价值5999元 60寸夏普电视一台；
（4）、活动当日，预交意向金5000元，即送价值2980元（品牌）净水机一台；
（5）、活动当日，预交意向金3000元，即送价值2500元美1.5匹空调一台；
（6）、活动当日，预交意向金1000元，即送价值399元苏泊尔电饭煲一台；
（7）、签单前10名用户每人加赠价值359元（品牌）床上四件套一套；
注：提前联络样板房业主，结合业主时间统一参观样板房。
十一、其它注意事项
1、身着企业统一服装；
2、佩戴工作牌；
3、准备人丹、藿香正气水等防暑降温药（具体看天气）
附：1.业主记录表
2.用户档案记录表
3费用预算表
注：以上活动最终解释权归XX企业全部。