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万科采购流程精细化管理
同万科相比,其她房企体制,发展规模,区域布局和管理模式都不同样,无法照搬万科某些做法,但每年都需要完毕大量招投标工作,都需要面对诸多合伙伙伴。
在面临普遍采购问题方面,万科解决得较好,值得咱们参照学习。
一、完善制度流程体系
万科对于工程采购制定了一种办法和三个细则,分别是《工程采购管理办法》、《工程采购实行细则》、《供应商管理细则》、《战略合伙实行细则》等。这些办法和细则都进行了任务分解和流程化,具备强烈可操作性。
二、开放电子操作平台PDC
万科除了人防、消防、供水、供电、燃气、电信等工程,以及地方垄断土石方工程不适当在电子平台上进行招投标外,其她90%以上招投标工作都是放在电子平台上进行,完全做到了无纸化办公。正是由于有了开放电子平台,万科采购才进行高效、有序。
有了这电子平台,万科人一打开电脑,都懂得自己要干什么。在万科,是事情推着人往前走,而不是人推着事情往前走。如果事情靠人来推动,积极积极型人和悲观依赖性人成果便不同样,万科制度设计和电子平台应用将此问题解决得较好。
万科人在运用电子平台办公时,量化考核已经在自动进行。这有点像某宝网,那些钻石级、皇冠级卖家并非一蹴而就,而是靠一笔笔生意所获得好评慢慢积累起来。因此电子平台每天都在对每个人、每个部门进行着悄无声息绩效考核。
三、阳光透明采购机制
开放电子平台带来此外一种好处就是阳光透明采购机制,这是万科引觉得豪地方。诸多简介万科书籍都会提到“阳光照耀体制”。在万科采购领域,这一点也不例外。电子平台应用,为阳光能照到这一敏感领域创造了条件。
万科电子采购平台分为前台,后台。在后台,不同部门和人员又严格依照制度流程规定设立了不同审视权限。你只可以看到你可以看某些,你只可以对你应当评审内容进行评审。在阳光照耀同步,又做到了一定限度保密。
最后中标成果除了电脑编程人员可以更改外,其她人都无法更改。
四、强大跟踪评价体系
在万科《供应商管理细则》当中,万科为不同专业供应商分门别类建立了涉及项目全过程动态评估体系。最后评估成果,决定哪些承包商可以升级(例如由项目级依次升到公司级、区域级、集团级等),哪些承包商应当降级。
除了万科对承包商进行评价外,承包商也反过来对万科进行评价。万科想通过承包商对自己评价来懂得哪些方面是需要提高。
万科每年一度合伙伙伴大会举办得热烈而隆重。虽然万科单价不高,条件也很苛刻,中间也有诸多纠葛,但是诸多承包商在这一刻都获得了极大被认同感。诸多时候,万科苛刻是建立在认真履行合同基本之上。
五、文化输出 培植伙伴 互利共赢
万科发展到当前,培养了诸多合伙伙伴,当年依附万科诸多小草有也长成了参天大树。例如深圳地区长期依附万科邦迪监理,从最初四、五十人小型监理公司成长到当前上千人大型专业监理机构,万科培植和文化输出功不可没。
万科是非常强调监理作用。万科工程人员流失也比较厉害,而相对稳定监理队伍在工程管理当中发挥作用无可代替。为了适应万科管理,诸多承包商专门建立了“万科事业部”。万科对这些“事业部”进行了培训,输出有关管理模块,以实现与万科自身业务对接。
诸多状况下,万科人将这些别人“事业部”当做自己公司一种业务部门。那些承认万科管理文化和价值观承包商自然合伙游刃有余,而无法适应这些,只有被万科裁减或选取离开。
万科采购管理经验固然尚有诸多,例如富有敬业精神职业经理人团队,公平合理勉励竞争机制,多渠道职业技能培训平台,丰富多彩公司文化等。
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