房屋租赁标准管理系统UML.doc

《管理信息系统》
实验报告

题目 房屋租赁管理系统

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目 录
1 引言 1
1.1 编写目 1
1.2 背景 1
1.3 目的 1
2 系统分析 2
2.1 系统总体概述 2
2.2 系统可行性分析 2
2.3 组织构造调查、组织构造图 2
2.4功能构造调查、功能构造图 2
2.3 系统业务流程调查、业务流程图 3
2.4 系统数据流程调查、数据流程图 3
4）房屋租赁管理系统记录分析管理数据流子图 5
2.5 数据字典 6
2.5.1 数据项 6
2.5.2 数据流 9
2.5.3 数据存储 11
2.5.4 解决逻辑 12
2.5.5 外部实体 14
2.6 数据库概念模型设计（E-R图） 14
2.6.1数据需求描述 14
2.6.2 ER模型（ER图） 14
3 系统总体设计 16
3.1 功能构造图设计、模块构造图 16
3.2 功能与模块关系（对各功能模块简要描述） 17
3.3 数据库逻辑构造设计（表设计） 17
3.4 数据库物理构造设计 19
4 代码设计 20
5 输入输出设计 22
5.1 输出设计(界面及打印格式设计) 22
5.2 输入设计(界面及数据录入卡设计 ) 22
5.3 主界面设计 23
6 结束语 24

1 引言
1.1 编写目
运用计算机支持公司高效率完毕房屋租赁治理寻常事务，是适应当代公司制度规定、推动公司劳动型治理走向科学化、规范化必要条件；而房屋租赁治理是一项琐碎、复杂而又十分细致工作，房屋基本资料，客户资料治理，房屋租赁治理，收费以及登记表治理，普通不容许出错，如果实行手工操作，须手工填制大量表格，这就会耗费工作人员大量时间和精力，计算机进行房屋租赁工作治理，不但可以保证各项信息精确无误、迅速输出，同步计算机具备手工治理所无法比拟长处.例如：检索迅速、查找以便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些长处可以极大地提高物业治理效率，也是公司科学化、正规化治理，与世界接轨重要条件。
开发本系统就是为理解决公司在房屋租赁信息治理中某些不规范，使房屋租赁信息治理向着规范化、简朴化、有效化方向发展。
1.2 背景
随着信息自动化解决技术日益发展，如何科学、全面、高效对单位纷繁复杂档案管理事务进行计算机自动化管理是个热门话题，当前企事业单位为了提高自身竞争力，各单位都在定制和购买各项业务应用软件，运用高科技手段进行科学，规范管理。作为房屋租赁公司管理者，但愿可以对房屋租赁事务管理整个流程状态，信息资料状况了如指掌，使其可以做出科学决策。作为工作人员盼望可以避免繁琐手工操作，甩掉老式手工记录方式，达到事半功倍效果。一种可以使其实现管理系统化、规范化、自动化计算机系统就显得很有必要。运用计算机技术,实现管理系自动化,规范化就是这个问题最佳解决办法。
1.3 目的
建立一种房屋租赁管理系统，统一管理房主、租赁者以及房屋信息，以便迅速地提供租赁服务。该系统应具备如下功能目的：
1． 登记房主信息。对于每名房主，系统需要记录其编号、姓名、住址和联系电话等，并将这些信息写入房主信息文献。
2． 登记房屋信息。所有在系统中登记房屋均有唯一编号，除此之外，还需登记房屋地址、房型（平房、带阳台楼房、独立式住房、别墅、其她）、大小、最多能容纳房客数、预设租金、房屋状态（待租、已租、装修中）及房屋阐明等。这些信息都保存在房屋信息文献中。
3． 登记租赁者信息。所有想要通过该系统租赁房屋租赁者，必要一方面在系统中登记个人信息，涉及：编号、姓名、性别、联系电话等。这些文献都保存在租赁者信息文献中。
4． 租赁房屋。已经登记在系统中租赁者，可以得到一份系统提供待租赁房屋列表。一旦租赁者从中找到适当房屋，就可以提出看房祈求。系统会安排租赁者与房主会面。对于每次看房，系统会生成一条看房记录并将其写入看房记录文献中。
5． 收取手续费。房主登记完房屋后，系统会生成一份费用单，房主依照费用单缴纳相应费用。
6． 变更房屋信息。当租赁者与房主达到租房、退房合同后或房屋信息发生变化时，房主向系统提供变更房屋祈求。系统依照房主祈求，修改房屋信息文献。
2 系统分析
2.1 系统总体概述
该系统检索迅速、查找以便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，实现了员工资料管理、房主信息管理、租赁者信息管理、房屋管理、决策分析、系统维护等功能，这功能可以极大地提高物业治理效率，也是公司科学化、正规化治理，与世界接轨重要条件。
2.2 系统可行性分析
依照调查，既有网络技术和计算机技术完全可以完毕本系统规定。经济方面，该公司开发预算基本可以满足设备投入和人力投入。就收益而言，系统投入使用后能加快业务解决，提高管理效率，减少人力资源挥霍。在社会可行性方面，系统开发与使用和现行管理制度没有冲突，并且当前员工通过培训可以很容易掌握和使用系统。
综上所述，该系统具备可行性条件，项目可行，建议开始开发。
2.3 组织构造调查、组织构造图
对公司组织进行分析时，由于公司当前规模较小，组织构造图略。
2.4功能构造调查、功能构造图
对公司功能构造进行分析时，得出如下功能构造图（见图1）
房屋租赁管理
租赁者管理
房主管理
房
屋管理
图1 房屋租赁管理功能构造图
房屋变更管理
房屋信息管理
查询分析
看房安排管理

2.3 系统业务流程调查、业务流程图
现对公司业务进行分析，得出如下业务流程图（见图2）

2.4 系统数据流程调查、数据流程图
1）符号阐明：

2）房屋租赁管理系统0层数据流图

3）房屋租赁管理系统1层数据流图

4）房屋租赁管理系统记录分析管理数据流子图

2.5 数据字典
2.5.1 数据项
数据项编号：I1
数据项名称：房主编号
简 述：某房屋出租者唯一代码编号
类型及宽度：字符型 ，6位
取值 范畴：“000000”-“999999”

数据项编号：I2
数据项名称：房主姓名
简 述：某房屋出租者姓名
类型及宽度：字符型 ，10位

数据项编号：I3
数据项名称：住址
简 述：某房主居住地址
类型及宽度：字符型 ，40位

数据项编号：I4
数据项名称：联系电话
简 述：某房主联系电话
类型及宽度：字符型 ，11位

数据项编号：I5
数据项名称：房屋编号
简 述：某房主某一房屋唯一代码编号
类型及宽度：字符型 ，8位
取值 范畴：“00000000”-“99999999”
取值 阐明：前2位为房型代码，中间6位为房主编号，后2位为辨认码

数据项编号：I6
数据项名称：房屋地址
简 述：某房屋地址
类型及宽度：字符型 ，40位

数据项编号：I7
数据项名称：房型
别 名：房屋型号
简 述：某房屋型号类别
类型及宽度：字符型 ，10位
取值 范畴：“‘平房’、‘带阳台楼房’、‘独立式住房’、‘别墅’、‘其她’（ PF、LF、DZ、BS、QT)”

数据项编号：I8
数据项名称：大小
别 名：房屋大小
简 述：某房屋大小（单位：平方米）
类型及宽度：浮点型

数据项编号：I9
数据项名称：最多容纳数
简 述：某房屋最大容纳人数
类型及宽度：整型

数据项编号：I10
数据项名称：预设租金
简 述：某房屋预设租金
类型及宽度：整型

数据项编号：I11
数据项名称：房屋状态
简 述：某房屋当前状态
类型及宽度：字符型 ，6位
取值 范畴：“‘待租’、‘已租’、‘装修中’”

数据项编号：I12
数据项名称：房屋阐明
简 述：某房屋附加阐明，规定在30字以内
类型及宽度：字符型 ，60位

数据项编号：I13
数据项名称：租赁者编号
简 述：某租赁者唯一代码编号
类型及宽度：字符型 ，8位
取值 范畴：“00000000”-“99999999”

数据项编号：I14
数据项名称：姓名
别 名：租赁者姓名
简 述：某租赁者姓名
类型及宽度：字符型 ，10位

数据项编号：I15
数据项名称：性别
简 述：某租赁者性别
类型及宽度：字符型 ，2位
取值 范畴：“‘男’、‘女’”

数据项编号：I16
数据项名称：联系电话
简 述：某租赁者联系电话
类型及宽度：字符型 ，11位

数据项编号：I17
数据项名称：登记时间
别 名：房屋登记时间
简 述：记录房屋登记时间
类型及宽度：日期

数据项编号：I18
数据项名称：员工编号
简 述：某员工唯一代码编号
类型及宽度：字符型 ，4位
取值 范畴：“0000”-“9999”

数据项编号：I19
数据项名称：姓名
别 名：员工姓名
简 述：某租赁者姓名
类型及宽度：字符型 ，10位

数据项编号：I20
数据项名称：性别
简 述：某员工性别
类型及宽度：字符型 ，2位
取值 范畴：“‘男’、‘女’”

数据项编号：I21
数据项名称：联系电话
简 述：某员工联系电话
类型及宽度：字符型 ，11位

数据项编号：I22
数据项名称：职务
别 名：员工职务
简 述：某员工职务
类型及宽度：字符型，12
2.5.2 数据流
数据流编号：F1
数据流名称：房主信息
简 述：记录房主基本信息
数据流来源：房主
数据流去向：登记房主信息
数据项构成：房主编号+姓名+住址+联系方式
数据 流量：10条/月
高峰 流量：30条/月

数据流编号：F2
数据流名称：房屋信息
简 述：记录房屋基本信息
数据流来源：房主
数据流去向：登记房屋信息
数据项构成：房屋编号+房屋地址+房型+大小+最多容纳数+预设租金+房屋状态+房屋阐明
数据 流量：25条/月
高峰 流量：35条/月

数据流编号：F3
数据流名称：费用单
简 述：记录费用单基本信息
数据流来源：登记房屋信息
数据流去向：房主
数据项构成：费用单编号+房屋编号+房主编号+姓名+金额+日期+业务员姓名
数据 流量：25条/月
高峰 流量：35条/月

数据流编号：F4
数据流名称：变更祈求
简 述：记录房屋变更基本信息
数据流来源：方房主
数据流去向：变更房屋管理
数据项构成：变更编号+房主编号+房主姓名+房屋编号+变更信息+日期
数据 流量：8条/月
高峰 流量：15条/月

数据流编号：F5
数据流名称：看房安排
简 述：记录租赁者与房子看房筹划信息
数据流来源：安排租赁者看房
数据流去向：房主
数据项构成：看房安排编号+房主编号+房主姓名+租赁者编号+租赁者姓名+房屋编号+看房会面时间+会面地点
数据 流量：30条/月
高峰 流量：50条/月

数据流编号：F6
数据流名称：看房安排确认
简 述：记录房主看房安排确认信息
数据流来源：房主
数据流去向：安排租赁者看房
数据项构成：看房安排编号+房主编号+房主姓名+租赁者编号+租赁者姓名+房屋编号+看房会面时间+会面地点
数据 流量：30条/月
高峰 流量：50条/月

数据流编号：F7
数据流名称：看房告知
简 述：记录记录看房告知信息
数据流来源：安排租赁者看房
数据流去向：租赁者
数据项构成：看房安排编号+房主编号+房主姓名+租赁者编号+租赁者姓名+房屋编号+看房会面时间+会面地点
数据 流量：30条/月
高峰 流量：50条/月

数据流编号：F8
数据流名称：看房祈求
简 述：记录看房祈求信息
数据流来源：租赁者
数据流去向：安排租赁者看房
数据项构成：看房祈求编号+房屋编号+房主编号+房主姓名+租赁者编号+租赁者姓名+看房时间
数据 流量：30条/月
高峰 流量：50条/月

数据流编号：F9
数据流名称：待租房屋信息
简 述：记录待租房基本信息信息
数据流来源：查询待租房信息
数据流去向：租赁者
数据项构成：房屋编号+房主编号+房主姓名+联系电话+房屋地点+房型+大小+最多容纳数+预设租金+房屋阐明
数据 流量：75条/月
高峰 流量：120条/月

数据流编号：F10
数据流名称：查询房屋祈求
简 述：记录房屋祈求信息
数据流来源：租赁者
数据流去向：查询待租房屋信息
数据项构成：租赁者编号+姓名+查询条件+时间
数据 流量：75条/月
高峰 流量：120条/月

数据流编号：F11
数据流名称：租赁者信息
简 述：记录租赁者基本信息
数据流来源：租赁者
数据流去向：登记租赁者信息
数据项构成：租赁者编号+姓名+性别+联系电话
数据 流量：30条/月
高峰 流量：55条/月
2.5.3 数据存储
数据存储编号：D1
数据存储名称：房主信息文献
简 述：记录房主基本信息
数据存储构成：房主编号+姓名+联系电话
关 键 字：房主编号
有关联解决：P1

数据存储编号：D2
数据存储名称：租赁者信息文献
简 述：记录租赁者基本信息
数据存储构成：租赁者编号+姓名+性别+联系电话
关 键 字：租赁者编号
有关联解决：P3

数据存储编号：D3
数据存储名称：房屋信息文献
简 述：记录房屋基本信息
数据存储构成：房屋编号+房屋地址+房型+大小+最多容纳数+预设租金+房屋状态+房屋阐明+登记时间
关 键 字：房屋编号
有关联解决：P2、P4、P6、P7.4

数据存储编号：D4
数据存储名称：看房记录文献
简 述：记录租赁者看房文献
数据存储构成：安排看房编号+房主编号+房屋编号+租赁者编号+看房时间
关 键 字：安排看房编号
有关联解决：P5

数据存储编号：D5
数据存储名称：费用台帐
简 述：记录费用台帐
数据存储构成：费用单编号+房屋编号+金额+日期+业务员
关 键 字：费用单编号
有关联解决：P7、P7.1、P7.2

数据存储编号：D6
数据存储名称：房屋记录报表
简 述：记录房屋记录状况
数据存储构成：记录报表编号编号+房屋编号+房屋地址+房型+大小+最多容纳数+预设租金+房屋状态+房屋阐明+登记时间+记录日期
关 键 字：记录报表编号编号
有关联解决：P7

数据存储编号：D7
数据存储名称：月报表
简 述：记录每月费用信息
数据存储构成：月报表编号+费用单编号+金额+记录时间
关 键 字：月报表编号
有关联解决：P7.2

数据存储编号：D8
数据存储名称：收益记录图
简 述：记录某段时间收益状况
数据存储构成：收益图编号+收益金额+时间
关 键 字：收益图编号
有关联解决：P7.3
2.5.4 解决逻辑
解决逻辑编号：P1
解决逻辑名称：登记房主信息
输入数据流：F1
处 理：接受房主送来房主基本信息单，并作登记。
输出数据流：房主信息文献
处 理 频 率：1条/次

解决逻辑编号：P2
解决逻辑名称：登记房屋信息
输入数据流：F2
处 理：接受房主送来房屋信息，并作登记。
输出数据流：F3、房主信息文献
处 理 频 率：1条/次

解决逻辑编号：P3
解决逻辑名称：登记租赁者信息
输入数据流：F11
处 理：接受生产部下达生产批示，并作登记。
输出数据流：租赁者信息文献
处 理 频 率：1条/次

解决逻辑编号：P4
解决逻辑名称：查询待租房信息
输入数据流：F10、房屋信息文献
处 理：接受租赁者送来查询祈求，并作有关查询解决
输出数据流：F9
处 理 频 率：1条/次

解决逻辑编号：P5
解决逻辑名称：安排租赁者看房
输入数据流：F6、F7
处 理：接受房主看房安排确认和租赁者看房祈求，并作有关解决。
输出数据流：F5、F7、看房记录文献
处 理 频 率：1条/次

解决逻辑编号：P6
解决逻辑名称：变更房屋管理
输入数据流：F4、房屋信息文献
处 理：接受房主变更祈求，并作有关解决。
输出数据流：房屋信息文献
处 理 频 率：1条/次

解决逻辑编号：P7.1
解决逻辑名称：登记费用台帐
输入数据流：F3
处 理：登记费用单。
输出数据流：费用台帐
处 理 频 率：1条/次

解决逻辑编号：P7.2
解决逻辑名称：制作月报表
输入数据流：费用台帐
处 理：接受费用台帐制作月报表。
输出数据流：月报表
处 理 频 率：1条/次

解决逻辑编号：P7.3
解决逻辑名称：制作收益记录图
输入数据流：费用台帐
处 理：接受费用台帐制作收益记录图。
输出数据流：收益记录图
处 理 频 率：10条/次

解决逻辑编号：P7.4
解决逻辑名称：房屋信息记录
输入数据流：房屋信息文献
处 理：接受房屋信息文献制作房屋记录报表。
输出数据流：房屋记录报表
处 理 频 率：70条/次
2.5.5 外部实体
外部实体编号：E1
外部实体名称：房主
简 述：房屋出租者
输入数据流：F3、F5
输出数据流：F1、F2、F4、F6

外部实体编号：E2
外部实体名称：租赁者
简 述：租赁房屋者
输入数据流：F7、F9
输出数据流：F8、F10、F11
2.6 数据库概念模型设计（E-R图）
2.6.1数据需求描述

2.6.2 ER模型（ER图）

图2.6.1 图例阐明

图2.6.2 房主实体图

图2.6.3 租赁者实体图

图2.6.4 员工实体图

图2.6.5 房屋实体图

图2.6.6 变更祈求图

图2.6.7 基本E-R图
3 系统总体设计
3.1 功能构造图设计、模块构造图

3.2 功能与模块关系（对各功能模块简要描述）
1、房主信息管理。对于每名房主信息进行管理，系统需要记录其编号、姓名、住址和联系电话等，并将这些信息写入房主信息文献。
2、 房屋信息管理。对于每名房主信息进行管理，所有在系统中登记房屋均有唯一编号，除此之外，还需登记房屋地址、房型（平房、带阳台楼房、独立式住房、别墅、其她）、大小、最多能容纳房客数、预设租金、房屋状态（待租、已租、装修中）及房屋阐明等。这些信息都保存在房屋信息文献中。
3、 员工管理。对员工基本信息进行管理。
4、 租赁者信息管理。对于每名房主信息进行管理，所有想要通过该系统租赁房屋租赁者，必要一方面在系统中登记个人信息，涉及：编号、姓名、性别、联系电话等。这些文献都保存在租赁者信息文献中。
5、 租赁管理。已经登记在系统中租赁者，可以得到一份系统提供待租赁房屋列表。一旦租赁者从中找到适当房屋，就可以提出看房祈求。系统会安排租赁者与房主会面。对于每次看房，系统会生成一条看房记录并将其写入看房记录文献中。
6、 变更房屋信息。当租赁者与房主达到租房、退房合同后或房屋信息发生变化时，房主向系统提供变更房屋祈求。系统依照房主祈求，修改房屋信息文献。
7、查询分析。对公司业务进行查询、汇总管理。
3.3 数据库逻辑构造设计（表设计）

表3.1 员工表

表3.2 房主表

表3.3 租赁者表

表3.4 房屋表

表3.5 租赁表

表3.6 看房表

表3.7 费用单表

表3.8 变更祈求表
3.4 数据库物理构造设计
依照概念模型设计数据库逻辑模型，运用Power_ Designer/S_ Designer建立CDM图和PDM，描述出数据库所有表构造；

图3.1 CDM图

图3.2 PDM图
4 代码设计
依照以上代码设计原则，对系统中浮现编号进行代码设计，其中对某些重要编号代码设计如下：
1、员工编号设计方案
XX XX

2、房主编号设计方案
XXXXXX XX

3、租赁者编号设计方案
XXXXXX XX

4、房屋编号设计方案
XXXXXXXX XX

5 输入输出设计
5.1 输出设计(界面及打印格式设计)
系统设计阶段，输出设计内容涉及:
(1) 关于输出信息使用方面内容。涉及：信息使用者、使用目、报告量、使用周期、有效期等等。
(2) 输出方式。在所设计房屋租赁管理信息系统中，重要采用了报表输出方式。它重要包具有三种形式：查询报表、汇总报表。其中查询报表重要用于查询基本信息等输出；汇总报表重要用于员工对基本信息记录输出。
(3) 输出设备。惯用输出设备有：显示屏、打印机、绘图仪、影像输出系统、语音输出系统、磁盘记录设备等等，而本软件所运用到重要输出设备有：显示屏、打印机，其中显示屏重要用于员工查看信息记录，打印机重要是用于打印员工开出单据等等。
(4) 输出介质。本软件重要输出介质重要有各种规格白纸。
例如，在对房屋租赁管理系统房主信息查询界面设计大体如下图5.1所示。

图5.1 房主信息查询输出设计界面
5.2 输入设计(界面及数据录入卡设计 )
1、输入设计原则
输入设计对系统质量有着决定性重要影响。输入数据对的性直接决定着解决成果对的性，如果输入数据有误，虽然计算和解决十分对的，也无法获得可靠输出信息。同步，输入设计是信息系统与顾客之间交互纽带，决定着人机交互效率。输入设计涉及规范和数据准备过程。在输入设计中，提高效率和减少错误是两个最主线原则。在输入设计中应当做到如下几种原则：
（1）控制输入量原则。由于数据输入与计算机解决比较起来相对缓慢，在数据录入时，系统大多数时间都处在等待状态，特别是对于像医院这种人流量非常大公共场合，系统效率将明显减少；同步数据录入工作普通需要人参加，大量数据录入往往挥霍诸多人力资源，增长系统运营成本。因而，在输入设计中，应尽量控制输入数据量，在输入时，只需输入基本信息，而其她可通过计算、记录、检索得到信息则由系统自动产生。
（2）减少输入延迟原则。输入数据速度往往成为提高信息系统运营效率瓶颈，因而，为了减少输入延迟，在房屋租赁系统基本信息录入中输入模块可以采用周转文献和批量输入等方式。
（3）减少输入错误原则。输入设计中不但要提高员工输入数据精确度并且还应采用各种输入办法和有效性验证技术。
（4）避免额外环节原则。在输入设计时，应尽量避免不必要输入环节，让员工不必为额外环节而操心，虽然当环节不能省略时，也应仔细验证既有环节与否完备、高效。
（5）输入过程应尽量简化原则，应当尽量使得输入过程简化，不能由于查错、纠错而使输入复杂化。
2、输入设计实例

图5.2 房屋信息录入界面设计图
在对房屋信息录入界面输入设计中，其大体挂号界面设立如图5.2所示，其中房屋编号和登记日期均为系统自动生成，房型和房屋状态选取采用下拉选取方式，这样输入方式大大减少了医务人员工作量和出错概率，完全满足了输入设计原则。
5.3 主界面设计
主界面设计如下图5.3

图5.3 房屋租赁系统主界面图
6 结束语
通过本次实验，使我对信息管理系统有了更全面结识，其系统开发更加以便了房屋租赁公司对业务解决，也对其开发过程有了更深结识，也锻炼了咱们思维和动手能力，对于此前所学知识更加巩固了，对业务流程图和数据流程图有了更深理解，此前不懂或出错地方进一步掌握了，对于此前没学过只是也有了全新结识，对于输入输出设计和代码设计知识点进一步掌握，弄懂了其原理和办法，本系统也许尚有不完善之处，但它使我懂得了诸多，通过自己一步步做下去，直到完毕，使自己对本门课更加理解，巩固咱们在课本上所学知识，也为咱们后来学习和工作打下基本。