业主答谢晚宴活动专项方案.docx

XX首期业主答谢晚宴活动方案一、 活动背景XX项目一期开盘计划于10月1日，现在蓄客量约为350组，首推191套，估计去率可达成180套左右。为确保二期精装产品顺利去化，项目组提议在10月13日举行业主答谢活动，维系首批业主，释放老带新政策，帮助二期精装蓄客。二、 活动目标1、经过活动增强业主信心，提升业主间口碑传达率，加紧老带新步伐，提升后续认筹量。2、借一期毛坯热销之势，展示XX集团企业实力和诚信度。3、借媒体宣传作用，提升项目及XX集团著名度和社会影响力。三、 活动专题以诚筑家，感恩同行四、 活动时间10月13日晚18：00-21：00五、 活动地点水明漾宴会中心（地点待定，具体视活动企业对项目场地条件查看后决定）六、 参与对象l 活动规模约400人左右l 邀约嘉宾XX集团领导l 邀约媒体房天下、搜狐焦点及其它合作媒体（具体视阶段性推广需要而定）l 参会用户一期老用户及意向用户（待定）l 邀约方法电话邀约、短信通知等。七、 形式内容活动形式：领造成辞、新品推介、晚宴、演出（物业演出）、抽奖步骤、业主互动活动内容：各个步骤详情以下1、项目推介步骤开场先播放企业宣传片，主持人开场介绍到场嘉宾，并邀请各领导登台致辞：A、领造成辞B、项目新品推介2、节目演出步骤歌舞节目，物业演出补充节目和活动企业合作，串联起各活动步骤。3、现场抽奖步骤采取现场随机抽奖，抽取现场十六个大奖。奖品参考提议：以实用性强家电产品为主，表现对业主关心和重视一等奖1名，55寸液晶电视；二等奖2名，1.5匹壁挂变频空调；三等奖3名，品牌微波炉；幸运奖10名，价值100元礼品（小家电礼品）；4、晚宴步骤可采取火锅宴形式，菜品待活动方案确定后，和宴会洽谈后确定，人均标准提议为100元。5、其它现场互动主持人在现场向用户提问，激励用户现场抢答，答对有礼，提升用户主动性，活跃现场气氛，同时传输项目信息。现场准备10到15个问题，提问问题可视现场用户反馈情况酌情增减。初步提议和项目或XX集团相关，以下：A. XX集团五大子企业是？B. XX集团在广西有多少个项目？C. XX哪十二个月交付？D. XX是什么风格建筑？E. XX占地多少亩？F. XX一共有多少户？G. XX有什么户型？其它互动问题待定经过后，在主持人串稿中补充。6、到场有礼送 凡当日全部到场嘉宾及业主均可无偿获赠小礼品，数量视邀约情况定。礼品领取需转发项目新品入市推文到好友圈，签到领取。 礼品提议：沏水壶套件、 厨具套件，单价提议为10-15元。 八、 活动步骤步骤时间活动步骤备注012:30-17:00活动企业提前到场，部署现场完善各个步骤017:00-19:00各部门步骤准备到位各就各位119:00-19:30用户、嘉宾凭邀请函签到入场，领抽奖券观看项目宣传片219:30-19:35节目一开场舞蹈：待定319:35-19:40主持人开场，介绍XX和会领导简明介绍项目419:40-19:45XX领造成辞介绍品牌实力及项目开发意义519:45-19:50项目新品品鉴PPT推介新品形象展示619:50-19:55晚宴用餐火锅配菜719:55-20:00节目二物业演出节目（散打演出、礼仪演出等）820:00-20:15抽出幸运奖+颁奖10名幸利用户920:15-20:25主持人串场+现场提问互动4-5个抢答问题，答对有礼1020:25-20:30节目三演出1120:30-20:40抽出三等奖+颁奖3名幸利用户1220:40-20:45业主讲话表示正确信任和支持1320:45-20:50节目四演出1420:50-20:55抽出二等奖+颁奖2名幸利用户1520:55-21:00主持人介绍高层认筹活动优惠政策激励业主老带新1621:00-21:05节目五演出1721:05-21:10抽出一等奖+颁奖1名幸利用户1821:15-21:20主持人致结束语 答谢晚宴结束九、 前置工作类型提交时间工作内容备注方案类9月28日答谢晚宴活动方案提交9月30日答谢晚宴活动方案定稿10月8日项目新品品鉴PPT平面物料10月8日活动预告单图、微推文、电子邀请函10月10日抽奖券、抽奖箱10月10日舞台背景、签四处背景、导视系统、桁架等现场包装物料设计定稿10月10日查漏补缺物料其它10月8日活动场地确实定和预定10月10日伴手礼品、现场奖品10月8日活动企业及演出企业确实定10月8日12日用户电话邀约10月12日现场气氛包装、节目单10月10日邀请函、会员卡制作完成10月9日主持人串词10月10日领导讲话稿10月10日业主代表讲话稿10月10日活动新闻稿10月11日礼品及奖品制作购置到位八、活动宣传媒 体公布时间专题内容备注网媒推广（前宣）5篇当红领秀，新品盛启XX首期完美售馨，二期新品立即入市幸福领秀 万众追捧XX业主答谢晚宴立即启幕，别样内容给你好看以诚筑家，感恩同行XX业主答谢晚宴暨新品公布会释放新品入市及活动等信息网媒推广（后宣）浓情家宴，共建邻里XX业主答谢晚宴暨新品公布会完美落幕精巧家居，领秀开启XX二期新品蓄势待发，红动全城释放新品入市信息好友圈单图（前宣）4次产品信息+入市信息+活动信息释放新品入市及活动等信息好友圈单图（后宣）2次活动信息/产品信息+入市信息释放新品入市及活动等信息官方微信2篇产品信息+入市信息+活动信息释放新品入市及活动等信息电话10月8-12日答谢晚宴活动老业主邀请释放活动、老带新等信息十、现场包装 1、场地域域提议； 2、现场气氛包装； 3、项目现场宣传包装备注：该部分待活动方案，活动场地确定以后再做补充。XX项目组/9/28