新编制工具用户基础手册.doc

NEEQ新编制工具
顾客手册

目录
1. 新编制工具简介 1
2. 运营环境 1
3. 安装/更新编制工具 1
1) 初次或覆盖安装 1
2) 在线升级（针对电脑上已安装此编制工具状况） 4
4. 启动系统 4
5. 新建报告 4
1) 新建暂时公示 5
2) 新建定期报告 5
3) 关于向导 6
6. 编制报告 6
1) 基本编制 6
Ø 表格操作 6
Ø 浮窗提示 7
Ø 选项操作 7
Ø 模块操作 7
2) 系统协助 9
Ø 操作手册 9
Ø 披露指引 9
Ø 关于信息 9
7. 数据校验 9
8. 导出PDF 10
9. 如何获取协助 11
10. 常用问题 11
1）系统启动失败解决 11
2）编制报告常用问题 13
3）数据校验常用问题 14

1. 新编制工具简介
新编制工具直接在Office Word中编制公示，顾客在Word中创立报告、编制报告、校验报告、导出PDF提交件。

新编制工具使用Word内容控件捕获顾客输入，顾客需注意将内容填入控件中。表格中大某些需要输入内容单元格没有控件，这是系统优化解决后正常现象。仅有下拉框选项或数据联动时会保存表格内内容控件。
2. 运营环境
新编制工具需要Office 或以上版本。
Ø Windows操作系统（支持Windows XP以上，推荐Win7）；
如使用操作系统是Windows XP，则规定安装.NET框架3.5 SP1；同步支持.NET 4.0。
Ø 至少4G内存，不设上限；
Ø 至少Office ，推荐Office 及以上。
3. 安装/更新编制工具
1) 初次或覆盖安装
请从官方网站下载最新安装包，官方下载地址为：
:8081/xxpl/pages/download.html

工具安装
依照安装导向，进行新编制工具安装，详细操作如下：

注：如电脑中有360安全卫士等安全防护软件，安装过程中会提示顾客有程序在修改Office插件，请容许操作，并完毕安装。

阐明：在指定期间内完毕确认，如果没有确认也许影响系统正常启动，需要卸载后，重新安装。
2) 在线升级（针对电脑上已安装此编制工具状况）
初次打开编制工具，编制工具会自动检查与否有更新版本。如有，系统会提示顾客升级，请按系统提示规定，关闭Word后，继续升级。
如果启动时没有选取升级，也可以在打开Word后，运营”报告编制-升级检查”，进行在线升级。
如在线升级失败可以使用1）中办法直接覆盖安装工具。
如果尚有问题，可以QQ或谋求电话支持。
4. 启动系统
（1）双击桌面快捷方式：；
（2）开始菜单中找到此快捷方式启动程序；
（3）到安装目录下，运营启动程序。例如：D:\WordReport\bin\Neeq.Startup.exe
新编制工具只有在您运营上面启动程序后，才会激活，在Word中会浮现“报告编制”选项卡。

5. 新建报告
双击启动新编制工具后，自动启动Word，切换到“报告编制”选项卡，点击左上角“报告管理”组中“新建”按钮，会浮现新建报告初始化界面，按照环节操作即可。

1) 新建暂时公示

注：公示类别可如下拉选取，也可以输入核心字搜索。输入核心字后回车，自动选取匹配公示类别，如果有各种类型满足条件，继续下拉选取。如果需要取消搜索，删除搜索核心字后回车，显示所有公示类别。

2) 新建定期报告

新建报告默认保存在软件安装途径（默认途径是D:\Wordreport）下data文献夹下，一份报告为一种子目录。
3) 关于向导
依照不同公示类型会有不同向导提示信息。

向导设立中（*）设立项，是必填项，请输入或选取。向导会依照您选取对报告进行初始化解决；
6. 编制报告
1) 基本编制
按照普通Word方式进行暂时公示或定期报告编制操作。将报告中需要采集数据输入（或粘贴）Word内容控件内，或表格单元格内。
Ø 表格操作
表格有关操作，请使用：报告编制à编辑à表格，里面有关菜单进行操作；
注：表格菜单下有新增移动行、移动列、清空表格、添加整表（依照模板需要显示）等辅助功能。

Ø 浮窗提示
当光标在Word不同位置，会显示当前位置某些填报阐明和操作阐明，请注意留意。

可以通过“报告编制à系统设立à提示窗体”设立与否显示浮窗提示；不是所有地方均有提示信息，因此勾选后不一定立即显示。
Ø 选项操作
当一段内容有各种披露形式时，可以依照实际需要切换显示内容。操作“报告编制à编辑à选项”，从下拉菜单中选取，完毕内容切换。

也可通过浮窗提示切换：

Ø 模块操作
术语解释：模块是按照业务规定将Word某些段落或表格使用内容控件包起来范畴，也就是最外层内容控件。在模块上可以执行：选项切换、删除、恢复操作。

恢复当前模块内容
当当前模块内容需要恢复初始状态时，可以使用“报告编制à编辑à模块à恢复模块”操作进行恢复。此时需要将光标放在模块内。

删除当前模块内容
当当前模块内容不合用时，有两种操作方式：
（1） 选取模块内（如合用）下拉选项“（不合用）”，并批准删除提示（若有这样设立）

（2） 使用“报告编制à编辑à模块à删除模块”进行删除。如果没有删除模块菜单项，阐明此内容必要披露，不能删除。如有异议，请谋求技术支持。

恢复已删除模块内容
将光标定位在需要恢复位置，可以使用“报告编制à编辑à模块à恢复模块”操作进行恢复，选取需要恢复章节或模块。

系统模板中红色显示模块，阐明在当前公示里面没有内容，也许是您要恢复内容。

注意当前光标所在位置，看不到模块控件。如果需要恢复位置在两个模块之间，模块间没有空行，可以将光标定位在模块内最后一行，使用方向键à，将光标移出模块控件。也可以使用“报告编制à编辑à模块à模块后添加段落”添加一种空白行后，继续恢复。

删除模块间多余空白行
（1） 使用Delete键删除；
（2） 使用“报告编制à编辑à模块à删除段落”进行删除。
2) 系统协助
Ø 操作手册
默认状况下，按照普通Word方式操作即可。详细操作参见随机系统协助：

Ø 披露指引
新建或打开公示后，点击“报告编制à协助à披露规则”，可以查看披露指引内容。
Ø 关于信息
通过“报告编制à协助à关于”迅速获取技术支持联系方式。

7. 数据校验
点击“报告编制”选项卡上“校验及输出”组中“数据有效性”按钮，工具将完毕从Word中提取XBRL数据，执行数据校验操作。校验结束后，会以任务窗格形式显示。如图所示：

注：双击错误提示信息可定位到相应数据项。
8. 导出PDF
数据校验中浮现错误、警告信息确认无误后，可以执行“PDF导出”。执行PDF导出会同步生成PDF和XBRL两个文献，这两个文献是需要主办券商通过全国股转业务支持平台（BPM）系统进行提交。

导出报告保存在软件安装途径（默认途径是D:/wordreport）下data文献夹下。
注：生成pdf和xbrl不容许进行再次修改，如有修改，需要打开Word修改后重新导出。
9. 如何获取协助
系统协助：指引如何使用新编制工具；
披露指引：懂得您如何编制报告内容，同步浮窗提示也关于联协助信息；
关于信息：当您谋求QQ或电话支持时，请提供系统版本、运营日记给咱们，提高支持效率。

10. 常用问题
请参照“系统协助”中“常用问题与解答”。系统协助将与系统同步更新保持最新。
1）系统启动失败解决
FAQ-01安装完程序后启动程序没有报告编制，未启动成功如何初步检查并解决该错？
答：（1）重新安装，拟定没有打开杀毒软件制止程序注册插件；如下图为360提示，选取容许本次操作。

（2）找到安装目录下bin文献夹中RegAddIn40右击管理员身份运营。
如果提示成功，在启动程序试试。
如果注册提示“无法定位输入程序集‘NetOffice.dll’或它一种依赖项”，右击→编辑将安装目录拷贝到如下图位置；在注册与否成功？
如果RegAddIn40注册不上还可以试试运营RegAddIn。
FAQ-02"启动word失败，请检查与否安装word，或者有word进程未正常关闭？如下图"如何初步检查并解决该错？
答：（1）卸载程序重新安装，卸载程序可通过安装目录WordReport→unins000卸载
（2）找到安装目录bin文献夹下双击Neeq.Startup.exe，与否能启动成功？
（3）到下图位置；拟定电脑与否安装.net3.5或以上.net framework 。如果已安装请忽视；

  如果没有安装请安装.net framework。
    也许会遇到win10 家庭版安装.net会提示无法安装.net3.5，一方面到网上下载名为NetFx3.cab离线安装包放Win10系统盘C:\Windows文献夹里。然后以管理员身份运营命令提示符，输入并回车运营如下命令：dism /online /Enable-Feature/FeatureName:NetFx3 /Source:"%windir%" /LimitAccess等待布置进度100%即可。
如果以上办法均已检查没有效果或是其她启动失败问题，请通过QQ、电话或邮件反馈给技术支持！
FAQ-03"启动word失败，检查Word及.net与否安装对的”？
关闭电脑安全软件和防火墙，先打开一种word文档，在右击新编制工具快捷方式，以管理员身份运营。
FAQ-04"启动word失败，an error occurred……”？
关闭电脑安全软件和防火墙，重新下载安装；或者把Word加载项中督导助手、董秘助手等插件勾选去掉（办法：点击Word文献-选项-加载项-转到-去掉勾选-拟定）

2）编制报告常用问题
FAQ-05：删除模块惯用办法
（1）光标在模块内容，点击：报告编制-模块-删除模块；
（2）模块内若有“如合用”，选取不合用，依照提示选取是后模块自动删除。
注：“如合用”文字不需要手动删除，导出PDF时会自动隐藏。
FAQ-06：表格内容格式和新建时不同样怎么恢复(单模块恢复)？
 答：由于粘贴或编辑是误改了原有格式导致，单击此表格中任意单元格，使光标在单元格内闪动，点报告编制-模块-恢复模块，弹出提示框选取保存数据，稍等几秒即可恢复（详细可参照系统协助-恢复模块-单模块恢复办法）。
光标闪动时选恢复模块

FAQ-07：恢复模块后多了一种章节怎么删掉多余？
 答：本应使用单模块恢复，误用恢复范畴进行恢复导致，可以选中多余模块，同步按Ctrl+shift+backspace键进行强制删除。
FAQ-08：误删一种模块后如何恢复（整个章节模块恢复）？
 答：误删后未进行其她操作时，可以用撤销恢复（快捷键：Ctrl+z），如不能撤销，可以把光标放到模块外或者点在模块-在模块前/后添加段落，点报告编制-模块-恢复模块，弹出提示框中，勾选显示模块，选取要恢复模块，稍等几秒即可恢复。

3）数据校验常用问题
FAQ-09：对于已经完毕报告，如何自行检查，有哪些办法？
 答：顾客有两个途径可以自行校验检查。第一，数据有效性。通过数据有效性，可以对报告技术规范进行校验，在校验完毕后，弹出日记窗体和txt文本文档里有详细报错信息，顾客可以依照提示，双击定位并修改。第二，【辅助】-【标记控件底色】，通过此外生成一份带有底色文档，查看数据与否填入控件内，如控件未上色，则阐明数据不在控件内，需将数据移至控件中。普通除了模板外添加内容，其她控件都应当有颜色。（注意：标记控件底色只是用于辅助检查控件，修改和提交报告还应使用原报告）。
FAQ-10：点数据校验，系统没有反映，是什么因素？
    答：也许是如下三种状况：
    （1）检查【报告编制】-【报告】-【报告属性】-里面挂牌司代码与否使用了全角，改成半角输入即可。
    （2）公司与否安装了加密软件，所有文档在通过保存时，都加密了，因此不能校验，建议换一台电脑操作。
（3）检查程序版本是不是最新版本，普通报告是最新版本，程序版本过老也会浮现验证异常，在升级检查中检查程序与否为最新版本。
注：操作数据校验和导出pdf后不要进行其她操作，等待浮现提示即可。
FAQ-11：数据校验提示“合用控件值被修改不合法值”该如何修改？
    答：普通是合用不合用控件里，具有其她段落文字、空格或者空行，把她们删除或者把光标放到控件里，点模块-恢复模块就可以了。
FAQ-12：数据校验提示“数据重复项”错误，该如何修改？
    答：数据重复项是指同一种标签名称里数据不一致，报告中有某些数据是联动，如果先后不一致，就会有该提示。可以在日记窗体中双击定位报错信息，查看两边数据产生不一致因素。如填报有误，则修改；如有特殊因素，可以忽视不改。
FAQ-13：校验提示“业务规则”错误，该如何修改？
    答：业务规则普通是对公式校验，分多钟状况。可以忽视错误基本有如下几种状况：一种是合并单元格导致公式不平，可以忽视；一种是业务上特殊状况，和模板中制定勾稽关系有出入，可以忽视。需求修改错误有如下几种：一种是数据自身有误，导致公式校验不平；一种是添加行不规范，如添加了普通行，则数据未被采集，没有计入公式，需添加控件行，将数据移入控件行。
FAQ-14：校验提示“语义检测”错误，该如何修改？
    答：模板科目不容许修改，除非含义相似或近似，只是表述不同，才可以更改。系统模板没有科目，请通过添加行/列披露，否则会导致数据采集错误。
FAQ-15：校验提示“数据有效性”错误，该如何修改？
    答：数据有效性报错误普通是下拉选项被修改，请尽量选取系统预设下拉选项，如有特殊状况，也可修改，报错请忽视。
FAQ-16：校验提示“必填校验”错误，该如何修改？
    答：年报全文涉及33处必填校验，属于重要信息，必要采集。如遇“必填校验”报错，请双击定位，将信息补全。
FAQ-17：校验提示“文档格式内容”错误，该如何修改？
    答：文档格式内容报错普通有两种，一种是将模块内表格删除，粘贴了普通表，报错信息为“整表置于模块中且表中数据无控件，不要删除系统原有表。恢复模块，将数据填写到系统表格中。”此时，需要恢复系统模块，把系统模块数据补充完整；尚有一种是被修改了不合法值，例如合用不合用控件内有其她文字或空格及空行等。