函的适用范围、种类、写法.doc

函的适用范围、种类、写法一、 函的适用范围函主要适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征求意见、询问或答复问题，请求批准和答复审批事项等。二、 函的主要种类函的主要种类有：征询意见函、请求批准函、答复意见和答复审批事项的函。三、 函的写法（一）函的一般写法函分为发函和复函，其写法略有不同。1.发函主要用于与有关单位商洽公务，向有关单位询问和请求批准事项等。拟写时，标题一般为关于的函；正文开头部分要交代发函的原因和目的；正文启承语一般为“现函告如下”；主体部分写商洽、询问和请求批准事项的内容，要写得具体、清楚；结尾常提出希望和要求，用语要得体。需要结束语的，如请求解决困难的函，可用“请予支持”等。2.复函主要用于针对来函作出回复。拟写时，正文开头部分要引述来函，然后用“经研究，现函复如下”过渡到下文；主体部分针对来函所涉及事项，逐一作出明确回复；结尾可用“此复”、“特此函复”，如答复意见的函，可用“以上意见，请予考虑”等作结束语，也可不使用结束语。（二） 征求意见函的写法征求意见的函是向有关单位询问、了解某一事项或征求对某一事项意见的行文。其基本写法：首先写明征询意见的缘由；其次写明需要询问和了解或征求意见的事项，必要时应写明本单位对该事项的倾向性意见；第三写清函复的时间要求和联系人及联系电话等。（三）答复意见函的写法答复意见的函是针对来函提出意见或作出回复的行文。其基本写法为：首先写明对什么来函或什么问题进行函复；其次写明对来函内容的总体意见或评价；第三写明函复的具体意见。（四）请求批准和答复请求批准函的写法请求批准的函，是向不相隶属单位请求批准有关事项的行文。这种函的写法，在内容和要求上与请示大致相同，差别主要表现在形式上。即请求批准的事项，如果审批期限在上级单位，需用请示行文；如果审批权限在同级单位或不相隶属单位，则应使用函行文。相应地，答复请求批准的函，在内容和要求上与批复的写法大致相同。四、拟写函应注意的问题（一）行文简洁明确，用语把握分寸，语气平和有礼。（二）函用于商洽办理事项时，一般应写明办理时限；复函时则应该迅速、及时。3 / 3