中央部门预算管理系统操作手册模板.doc

中央部门预算管理系统操作手册目 录总体介绍71.系统概述72.系统安装73.系统登录74.导入系统参数8第一章 预算准备101.1系统参数导入101.2单位信息变更101.2.1下级单位情况查阅101.2.2单位信息变更111.2.3报表输出121.2.4转出上报数据121.2.5恢复上报数据121.3项目清理131.3.1 通用项目查阅131.3.2 一级项目申报141.3.3报表输出151.3.4转出上报数据161.3.5恢复上报数据16第二章 项目管理172.1参数设置172.1.1通用一级项目过滤172.1.2部门预设分类标识172.1.3参数下发182.2 一级项目管理192.2.1一级项目查看192.2.2一级项目分类标识设置192.3通常公共预算二级项目管理202.3.1 二级项目填报202.3.2 项目审核282.3.3 标识上报财政库292.3.4 项目优先排序302.3.5国库预算实施关键项目标识312.3.6 项目评审情况统计322.4政府性基金预算项目管理332.5非财政拨款项目管理332.6 项目数据校验332.7 数据导入导出332.7.1 转出上报项目库342.7.2 接收下级项目库342.7.3 拆分项目库352.7.4 接收上级下发项目库352.7.5多机录入拷出362.7.6 多机录入合并37第三章 部门预算383.1 一上阶段383.1.1部门基础情况录入383.1.2开展绩效评价设置383.1.3填写编报说明403.1.4 预算数录入403.1.5通常公共预算项目支出计划表413.1.6政府性基金预算项目支出计划表423.1.7通常公共预算一级项目文本录入423.1.8中央行政机关新增资产配置表423.1.9数据规范性检验443.1.10 数据导入导出453.1.11 查询打印503.2 预算控制数553.3 二上阶段553.3.1 部门基础情况录入553.3.2 部门整体支出绩效目标553.3.3 单位整体支出绩效目标563.3.4预算编制563.3.5中期计划编制593.3.6上报表613.3.7数据导入导出623.3.8 查询打印623.4 预算批复阶段62第四章 基础资料634.1 编报步骤634.2 基础数据录入644.2.1报表数据录入644.2.2基础资料数据审核654.3规范津贴补助经费申报664.3.1津贴补助录入664.4勾稽关系审核694.5数据正当性检验694.6规范津贴补助汇总表694.6.1汇总表生成694.6.2汇总表查阅704.7数据导入导出714.8查询打印71第五章 系统管理725.1系统参数设置725.1.1 系统参数导入725.1.2 参数下发725.2 备份恢复735.2.1 数据库备份735.2.2 数据库恢复735.3本单位信息录入735.4下级单位情况查阅74第六章 报表设置766.1 整表属性设置766.2 套表定义766.3 定义分组766.4 打印报表设置776.5 计算公式定义776.5.1 列计算公式776.5.2 行计算公式776.6 审核公式定义776.7 取数公式定义776.7.1 表间取数公式776.7.2 有起源整表条件786.8 输入限制订义786.8.1 整表附加限制786.8.2 列栏附加限制78总体介绍1.系统概述中央部门预算管理系统是为满足中央部门进行预算编报，不停适应财税体制改革和预算管理制度改革需要而研制预算管理专用软件。在系统功效上，系统包含预算准备、基础资料、项目管理、部门预算、系统管理、报表设置等多个子系统，并将各个子系统集成为一个统一预算综合管理信息平台，共用一个数据库。利用该软件，部门和所属单位能够进行部门预算编制、审核、汇总和上报，项目标申报和项目库管理，基础资料编制、审核、汇总和上报，和其它和部门预算相关工作。2.系统安装中央部门预算管理系统安装程序存放在光盘上根目录下。将光盘放入光驱，机器会自动运行系统安装程序，用户可依据提醒逐步进行操作。提议将软件安装在默认安装路径下。假如系统没有自动运行安装程序，可用鼠标双击“我电脑”图标，右击光盘图标，选择“打开”，双击光盘中“setup”文件手动进行软件安装。用户也可采取上述方法查看刻录在光盘中“操作手册”等文档。3.系统登录方法一：在Windows桌面上，双击“中央部门预算管理系统”图标，即可开启系统。方法二：点击Windows“开始”按钮，选择“程序”中“中央部门预算管理系统”下“中央部门预算管理系统”菜单项，即可开启系统。 首次登录时输入用户名为admin，密码为123，单击【确定】按钮或按回车键进入系统。4.导入系统参数系统进入“工作簿”界面，此时能够点击工具栏上“工作簿”增加新工作簿或直接使用主工作簿。用户能够双击主界面中对应工作簿图标进入系统。用户新增工作簿时，工作簿代码能够使用除001和999之外任意三位数字。其中，001主工作簿已用，999练习工作簿已用。因为软件中启用了财政部统一下发标准单位编码，所以全部单位在“首次”使用软件前必需首先导入财政部或上级单位下发系统参数数据，不然无法进入系统。导入系统参数后，进入以下预算单位信息录入界面，用户需要对“预算单位信息录入”窗口中信息项进行补充和更新。其中，单位编码、单位名称、单位级次无法修改。注意：“机构规格”要手工选择。单位信息设置完成，保留无误后即自动进入系统主界面，以下图所表示：单击左边功效标签能够进入对应子系统。在下面章节中，我们将具体介绍每个子系统功效及操作过程。第一章 预算准备注意：预算准备子系统为一级单位使用功效，基层预算单位在使用系统时不显示。关键用于完成单位信息变更和项目清理等工作。1.1系统参数导入该功效用于导入预算准备阶段参数，点击菜单打开窗后，选择导入文件，点击转入按钮，导入参数。提醒参数导入成功后,关闭窗口会弹出单位信息确定窗口,确定单位信息无误后,点击保留。1.2单位信息变更1.2.1下级单位情况查阅查阅下级预算单位基础信息。在左侧点击【单位信息变更】下级菜单【下级单位情况查询】，系统会自动刷新出本预算单位下级预算单位信息。1.2.2单位信息变更单位信息变更登记分为预算单位新增登记、预算单位撤销登记、单位名称变更登记和组织机构码变更登记。1.2.2.1 预算单位新增登记预算单位新增需输入新增预算单位代码、名称和组织机构代码，选择单位类型和新增预算单位上级单位；注：全部需要填入内容均不能为空，不能有空格；新增预算单位上级单位不能选择已申请撤销登记单位。1.2.2.2 预算单位撤销登记点击增加增加一条统计，选择需要撤销单位。注：需要撤销单位和上年预算项目清理归属单位不能为同一个。1.2.2.3单位名称变更登记点击增加增加一条统计，选择需要更改单位名称单位，输入新单位名称。注：修改前单位名称和修改后单位名称不能相同；新单位名称不能存在空格；已申请撤销登记单位不能再修改单位名称。1.2.2.4组织机构码变更登记点击增加增加一条统计，选择需要变更组织机构码单位，输入新组织机构码；注：修改前组织机构码和修改后组织机构码不能相同，新组织机构码不能存在空格,已申请撤销登记单位不能再修改组织机构码。1.2.3报表输出以报表形式输出操作统计。在左侧点击【单位信息变更】下级菜单【报表输出】，系统会自动刷新出用户操作统计。能够将改信息转出为Excel文件或直接打印。1.2.4转出上报数据转出单位信息变更上报数据。选择“放大镜”图标，选择要保留上报文件路径，假如不选择则上报文件存放到程序安装目录下。点击“转出”，系统弹出“上报转出成功”，即完成转出上报数据操作。1.2.5恢复上报数据恢复导出上报数据。选择“放大镜”图标，选择要恢复上报数据文件路径，自动带入使用单位代码，点击“转入”，系统弹出“数据保留成功”，即完成恢复上报数据操作。1.3项目清理1.3.1 通用项目查阅查阅通用项目标基础信息。在左侧点击【项目清理】下级菜单【通用项目查阅】，然后选择项目分类：“通用一级项目”、“部门其它项目”或“部门专用项目”，能够查询不一样项目信息。1.3.2 一级项目申报1.3.2.1增加一级项目一级部门可申报部门专用项目和部门其它项目，点击增加新增一个一级项目，选择项目分类和科目，输入项目代码、项目名称、立项必需性和依据、项目内容和支出范围及总体绩效目标；注：增加一级项现在，未保留过项目数据必需优异行保留；科目，输入项目代码、项目名称、立项必需性和依据、项目内容和支出范围及总体绩效目标均不能为空；1.3.2.2保留一级项目新增项目后点击保留数据,保留成功后保留功效将不可用,保留失败给出提醒;保留前检验:一级项目科目代码、项目代码、项目名称、立项必需性和依据、项目内容及支出范围和总体绩效目标不能为空，其中立项必需性和依据、项目内容及支出范围和总体绩效目标输入内容不能小于20个汉字或字符。1.3.2.3删除一级项目在项目列表中选中一条一级项目，点击删除，确定删除后直接删除所选一级项目。注：删除一级项目后，所删项目标附件同时删除。1.3.2.4添加项目附件一级项目保留后，点击项目附件页，点击添加附件功效，选择附件文件，确定后直接添加附件。1.3.2.5删除项目附件选择一个附件，点击删除附件功效，实施附件删除操作。1.3.2.6另存项目附件选择一个附件，点击另存附件功效，选择另存路径，实施另存附件操作。1.3.3报表输出以报表形式输出录入过一级项目申报信息。在左侧点击【项目清理】下级菜单【报表输出】，系统自动刷新出录入过一级项目申报信息。能够将更改信息转出为Excel文件或直接打印。1.3.4转出上报数据转出一级项目申报上报数据。选择“放大镜”图标，选择要保留上报文件路径，假如不选择则上报文件存放到程序安装目录下。点击“转出”，系统弹出“上报转出成功”，即完成转出上报数据操作。1.3.5恢复上报数据恢复导出上报数据。第二章 项目管理2.1参数设置注意：参数设置为一级单位使用功效，基层预算单位在使用系统时不显示。2.1.1通用一级项目过滤该功效用于部门过滤本部门使用通用一级项目，一级部门需要在给下级单位下发清理参数前先完成通用一级项目过滤。点击左侧科目树能够依据功效科目自动过滤归属于该科目下一级项目，点击启用一级项目能够启用选择一级项目，点击取消启用一级项目，能够不启用选择一级项目。系统将把确定启用通用一级项目随清理参数下达下级预算单位。2.1.2部门预设分类标识该功效是为方便各部委依据本部门情况对项目进行自定义分类统计，部门能够为一级项目和二级项目启用统计标识，并设置可选择代码及其值。一级部门能够经过项目管理一级项目管理一级项目分类标识设置，为一级项目设置部门标识；各级预算单位能够经过项目管理通常公共预算二级项目管理二级项目填报，为二级项目设置部门标识。注意：部门如需使用部门预设分类标识，一级部门则需在给下级单位下发清理参数前先完成部门预设分类标识。2.1.3参数下发本功效是将系统清理参数下发给下级预算单位。其作用和系统管理系统参数设置参数下发作用相同。能够手工选择下发参数存放路径，默认存放到程序文件夹下。在要生成参数下级预算单位前“”，点击“转出”。2.2 一级项目管理2.2.1一级项目查看 一级项目查看功效能够查看部门启用通用一级项目、财政部审核后下发一级部门专用项目和一级部门其它项目。2.2.2一级项目分类标识设置注意：该功效为一级单位使用功效，基层预算单位在使用系统时不显示。本功效是为一级项目设置部门统计标识，选择具体项目后，在项目基础信息页，选择分类标识。点击“保留”。2.3通常公共预算二级项目管理2.3.1 二级项目填报二级项目填报关键指对二级项目信息管理，比如所属一级项目、科目编码、项目单位、项目编码、项目名称等项目基础信息录入，和项目标立项依据及关键内容、实施方案及可行性、项目支出计划、项目绩效、项目评审、项目审核、项目附件等。选择“通常公共预算二级项目管理/二级项目申报”菜单项，将打开项目基础信息窗口，以下图所表示：在该窗口中，能够完成项目标增加、删除、过滤、转出excel和打印等工作。双击选中项目能够编辑项目标具体信息及属性。2.3.1.1 增加项目点击“增加”，弹出“通常公共项目二级项目填报项目信息录入”窗口，对二级项目标信息进行管理和维护（1） 全部二级项目全部必需选择所属一级项目。（2） 二级项目标科目代码只能为其所属一级项目所用款级科目下其中一个项级科目。（3） 二级项目代码为18位码，组成为“3位一级单位代码+3位二级单位代码+3位三级单位代码+3位四级单位代码+2位目前年份+4位次序码”。前15位为系统预置，用户无法更改，用户可依据实际需要对4位次序码进行管理。（4） 项目类别分为重大改革发展项目、专题业务费项目、其它项目。“专题业务费项目”项目周期固定为3年；“其它项目”才许可选择“基建属性”。（5） 基建属性。当项目类别为“其它项目”时才许可选择基建属性。（6） 是否拼盘。基建属性为“国家发展改革委安排基建项目”能够和同科目（项级科目）且基建属性为“中央财政安排基建项目”互为拼盘。（7） 是否包含项目结转。当为“结转且不安排”时，计划开始实施年份固定为“”，项目周期固定为“2年”。对应生成“项目支出计划”标签页中，会有、三个数据行。当为“结转且需要安排”时，计划开始实施年份固定为“”，项目周期可选择n年（1=n=5）。对应生成“项目支出计划”标签页中，会有及n行到+n年度数据。当为“无结转”时，计划开始实施年份为、或，项目周期可选择n年（1=n=多机录入拷出”弹出以下窗口用户选择需要转出项目，然后点击窗口顶端“多机录入拷出项目”菜单，进行项目标拷出。2.7.6 多机录入合并将多人多机分别录入项目库数据，合并到一个项目库中。建立一个用户合并项目库数据工作簿，导入单位清理参数，进入系统。选择“数据导入导出多机录入合并”，将多个项目库数据合并到该工作簿中一个项目库利。第三章 部门预算部门预算是部门依据国家相关要求及行使职能需要，由基层单位开始编制，逐层上报、审核、汇总，经财政部门审核后，提交立法机关依法同意涵盖部门各项收支综合财政预算。部门预算关键是中央部门用来完成 “一上”和“二上”部门预算编制、汇总、逐层上报形成中央部门总预算，而且由中央一级部门统一上报财政部；完成控制数下达、审核；完成预算批复等相关工作。3.1 一上阶段3.1.1部门基础情况录入注意：该功效为一级部门使用功效，基层预算单位在使用系统时不会包含。部门基础情况包含：部门职能描述和部门机构设置情况。系统会自动提取上年情况，部门可按实际情况修改，填报完成后点击“保留”按钮。3.1.2开展绩效评价设置注意：该功效为一级部门使用功效，基层预算单位在使用系统时不会包含。3.1.2.1预算单位开展绩效评价设置该功效用于完成一级部门对下级单位是否开展绩效评价进行批量设置。操作方法以下：选择“一上阶段/开展绩效评价设置/预算单位开展绩效评价设置”菜单项，将弹出选择输入表窗口，以下图所表示窗口：如需设置请点击要设置单位，然后点击保留。3.1.2.2通常公共预算项目开展绩效评价设置该功效用于完成一级单位对通常公共预算二级项目是否开展中期绩效评价和是否开展年度绩效评价进行批量设置。操作方法以下：选择“一上阶段/开展绩效评价设置/通常公共预算项目开展绩效评价设置”菜单项，将弹出选择输入表窗口，以下图所表示窗口：用户依据“一级项目”、“单位代码”、“功效科目”过滤筛选要要展开绩效评价项目。然后在右侧选择具体项目，确定“是否开展中期绩效评价”和“是否开展年度绩效评价”。3.1.2.3政府性基金项目开展绩效评价设置功效同通常公共预算项目开展绩效评价设置。3.1.3填写编报说明注意：该功效为一级部门使用功效，基层预算单位在使用系统时不会包含。该功效用于完成一级单位填写整个部门一上预算编报说明。3.1.4 预算数录入注意：该功效为一级部门使用功效，基层预算单位在使用系统时不会包含。3.1.4.1通常公共预算项目支出一级项目预算数录入。该功效用于完成一级单位对通常公共预算一级项目预算数录入。通常公共预算计划表中一级项目标预算数将从该录入表中取数。操作方法以下：选择“一上阶段/预算数录入/通常公共预算项目支出一级项目预算数录入”菜单项，将弹出选择输入表窗口，以下图所表示窗口：点击工具栏上“增加”，在录入区域增加新行上，选择一级项目代码，并填入“预算数”，点击“保留”。3.1.4.2政府性基金预算项目支出款级科目预算数录入该功效用于完成一级部门对政府性基金预算款级科目项目支出预算数录入。政府性基金计划表中款级科目标预算数将从该录入表取数。操作方法参考“通常公共预算一级项目预算数录入表”。3.1.5通常公共预算项目支出计划表注意：该功效为一级部门使用功效，基层预算单位在使用系统时不会包含。该功效用于完成一级部门编制通常公共预算项目支出计划。操作方法以下：选择“一上阶段/通常公共预算项目支出计划表”菜单项，将弹出选择输入表窗口，以下图所表示窗口：插入一行，双击“二级项目代码”选择项目，可选择录入标识上报财政库通常公共预算二级项目，也可选择录入通常公共预算未细化项目支出，录入完成后点击“保留”。对于通常公共预算二级项目数据会自动从项目库中提取，假如用户需要调整项目数据，则需要到项目管理二级项目申报中进行修改；对于通常公共预算未细化项目支出，为一级项目所包含科目自动生成，用户需对其科目代码进行选择细化到项级科目，然后选择，“确定”后插入计划表，用户还需在计划表中对其和数据进行填报。细化科目后，选择后点击“确定”，插入计划表。3.1.6政府性基金预算项目支出计划表注意：该功效为一级部门使用功效，基层预算单位在使用系统时不会包含。该功效用于完成一级部门编制政府性基金预算项目支出计划操作方法参考通常公共预算项目支出计划表相关说明。二者区分在于，政府性基金预算项目支出计划表中插入未细化项目支出时，需要由用户自己选择基金科目后，再进行插入。3.1.7通常公共预算一级项目文本录入注意：该功效为一级部门使用功效，基层预算单位在使用系统时不会包含。该功效用于完成一级部门对通常公共预算一级项目文本录入。3.1.8中央行政机关新增资产配置表该功效用于完成各级预算单位对中央行政机关新增资产配置表填报。操作方法以下：1、 选择“一上阶段/中央行政机关新增资产配置表”菜单项，将弹出选择输入表窗口，以下图所表示窗口： 在该窗口中，左边为选择控制区域，右边为报表显示区域。选择控制区域最上面方框是单位选择区域，其中显示了可维护报表单位，双击某个单位可打开该单位报表。2、选择“数据处理/插入一行”菜单项或单击按钮，系统会在表中插入空行3、录入数据。只有左端有定位符标志灰色空行为可录入行。对行上深灰色列（科目编码、单位名称等）双击进行选择录入，全部深灰色列选择录入完成后，后面数据列就会放开让用户填写数据。系统会自动对计算列和取数列进行保护，用户只需对能够录入列依据实际情况录入数据即可。具体录入时，先用鼠标点中要录数单元格，输完数后，按键盘上回车键（ENTER）或Tab键，光标自动右移一列。若需要回车键垂直换行，那么我们能够在“回车垂直换行”前打“”，这么光标就会自动下移一行。因为表内已设置好审核公式，假如输完数据变为红色，则说明该数可能有问题，需要重新输入，直至修改到不出现红数为止。填表时，应常常存盘。选择“数据处理/保留数据”菜单项或单击按钮，将录入数据保留到计算机中。其它操作说明以下：1、在报表中间，用户能够看到右一根竖线，这是窗口分割线。它把一个窗口分割成左右两个窗口，两个窗口垂直方向滚动是一致，但水平方向滚动各成一体，互不影响。分割线位置是用户在报表定义中报表属性设置时定义。功效按钮及菜单说明：“右键/插入一行”菜单或按钮：在报表数据目前行下面插入一可录入数据空白行。“右键/删除一行”菜单或按钮：删除报表目前行数据。“右键/撤销删除”菜单或按钮：恢复前次删除数据行。该按钮只能恢复一行被删除数据。“右键/分组设置”菜单或按钮：分组关键是分别用汇总方法计算汇总数。单击此钮，将弹出选择分组窗口，在此，用户能够有选择选择分组项注意：这里分组项是依据用户在报表设置子系统中对指定报表设定定义分组中获取。在录入数据时，为了简化屏幕，用户能够先隐藏全部分组累计行，只留下明细数显示在屏幕上。待全部数据录入完成后，再显示所需行分组累计数，方便打印出所需完整报表。“右键/保留数据”菜单或按钮：将此次录入、修改数据存盘。注意：当用户输入数据后，单击此按钮后，系统自动会过滤掉没有输入数据行。“右键/转Excel”按钮：能够将目前报表中数据转出至Excel。“数据审核”按钮，该功效和“表间审核/钩稽关系审核/上报审核”功效相同“重新计算”按钮，能够依据用户设定公式，重新计算报表中数据。3.1.9数据规范性检验注意：该功效为一级部门使用功效，基层预算单位在使用系统时不会包含。检验录入预算数据是否符合录入规范。操作方法以下：选择“一上阶段/数据规范性检验”菜单项，将弹出选择输入表窗口，以下图所表示窗口：点击工具栏上“数据检验”按钮，系统在“数据检验结果”栏显示不符合规范数据提醒。3.1.10 数据导入导出报表报送功效是实现预算编制层层汇总关键组成部分，它确保各单位报表数据能层层上报。包含“转出上报数据”、“接收下级数据”、“拆分下级数据”、“接收上级下发数据”、“多机录入拷出”、“多机录入合并”。上下级单位间经过软盘或光盘传输报表数据。对于下级预算单位，填列完全部预算报表并经过报表审核后，需经过“转出上报数据”功效将要上报报表数据拷入软盘；对于上级预算单位，收到下级单位报送来软盘后，经过“接收下级数据”功效搜集下级预算单位预算数据。3.1.10.1 转出上报数据转出上报数据是将填报单位报表数据拷到软盘上，以备上报上级预算单位。其操作以下：选择“数据导入导出/转出上报数据”菜单项，进行上报数据转出。 假如数据未审核，将弹出“数据未经过审核，是否要上报”提醒，这时假如您还是要上报数据，请点击【强制上报】，系统将检验您上报数据，假如数据无误，将提醒您上报成功，不然将弹出项目信息一致性检验窗口，在该窗口中列出检验结果。3.1.10.2 接收下级数据接收下级数据是指将下级单位报送来软盘中报表数据转入上级单位计算机中进行汇总。其操作以下：选择“数据导入导出/接收下级数据”菜单项，能够将下级单位数据转入到上级计算机中。1、若数据来自A盘，那么点击“磁盘A”；此时将在右边灰色方框中显示出软盘上全部单位数据文件，用户能够依据数据文件提醒，输入需要转入数据下级单位代码，输完后按回车键，系统会自动读出单位名称，若该单位确实是需要转入数据下级单位，那么单击【转入】按钮，即可将下级单位数据转入到上级数据库中。2、若数据来自硬盘，那么点击“硬盘目录”，单击按钮查找数据文件所在目录，此时将弹出选择文件窗口，在该窗口中，选中需要接收单位文件（形如：*.dbf），然后单击【打开】按钮，此时单位代码会自动载入到“输入单位代码”文本框中，单击【转入】按钮，即可将下级单位数据转入到上级数据库中。假如下级单位报送多张盘，则系统在拷贝过程中会逐一提醒所需盘号。对报送来报表数据经过检验后拷入数据。假如发觉错误，系统将提醒用户，并严禁报表拷入。3.1.10.3拆分下级数据拆分下级单位汇总表及明细表数据。选择“数据导入导出/拆分下级数据”菜单项，能够将所选报表数据拆分到任意单位。3.1.10.5 接收上级下发数据接收拆分数据是指接收上级单位拆分转出数据。使用 图标选择上级下发拆分数据后，点击“转入”按钮。3.1.10.6 多机录入拷出“多机录入拷出”和“多机录入合并”是配套使用。配套使用条件和过程是：假设某个单位其报表数据量比较大，录入工作比较繁重；在同一单位中，因业务分工不一样，每人负责一部分数据，需要分开录入。这时，能够由多个人，分几台计算机分别录入报表数据。不一样人录入不一样报表。比如，职员小李负责录入“通常公共预算基础支出表”；小王负责录入“通常公共预算项目支出表”； 小张负责录入“政府性基金基础支出表”。录入完成后经过“多机录入拷出”将各台计算机上分别录入报表数据拷出到软盘或硬盘上，然后经过“多机录入合并”将各台计算机上数据合并到一台计算机中同一个工作簿中。操作方法以下：选择“数据导入导出/多机录入拷出”菜单，将弹出转出文件窗口，在该窗口中，用户既能够单独选择汇总表或部门明细表，也能够二者全部选择进行处理。您只需要选择数据存放目录，然后选中需要拷出单位名称和指定套表下报表，单击【转出】按钮即可将所选报表拷出到指定目录上。3.1.10.7 多机录入合并操作方法以下：选择“数据导入导出/多机录入合并”菜单，弹出转入数据到当地数据库窗口，在该窗口中，用户能够将“多机录入拷出”数据进行转入。首先选择数据存放目录，然后输入使用单位代码。假如该单位代码和要转入文件中单位代码不符，则系统拒绝转入，最终单击【转入】按钮即可将数据合并到计算机中。3.1.11 查询打印用户依据业务需要，利用系统提供查询功效和不一样条件组合，能够从不一样角度灵活、快捷地从数据库中查询用户所关心数据，或满足不一样层次、不一样人士多种不停改变要求。查询结果能够打印，亦可将查询条件和结果存盘。3.1.11.1 报表查询报表查询是指用户在某一张报表中对不一样条件进行组合，查询满足条件数据。其操作过程以下：1、选择报表选择“查询打印/报表查询”菜单项，将会弹出报表查看窗口。在该窗口中，选择要查询报表（如：选择预算表3），然后选中需要查看列即可。2、设置汇总方法“选表（列栏）”设置好后，接下来设置汇总方法，点击页签“汇总方法”，我们能够设定数据汇总方法、报表类型和单位类型。数据汇总方法：默认：汇总结果和数据录入后根据分组显示结果一样。按单位类型、单位、科目：是指分别按单位类型（行