SAPSRM专项方案简介.docx

mySAP SRM处理方案概述北京泽佳科益科技12月10日目 录序言31、战略采购和货源管理41.1采购战略开发41.1.1比较整个企业采购41.1.2对物料和供给商ABC分类分析51.1.3企业采购额和销售额比较51.1.4供给商分析51.1.5协议利用率分析61.2采购费用分析61.2.1综合花费分析71.2.2内容合并71.3供给商选择71.3.1供给商评定71.3.2招投标和竞价101.3.3在线拍卖管理161.4协议管理181.4.1协议模板181.4.2协议监控192、操作性采购212.1电子目录式采购212.2服务采购233、供给商协同283.1供给商信息管理283.2其它协同303.3接口30序言SAP SRM（Supplier Relationship Management）是 SAP Business Suite 业务应用程序大家庭组员。这一集成套件可自动化货物和服务从采购到付款步骤，扩充了 SAP Business Suite 价值。这正是SAP 供给商关系管理 (SAP SRM) 处理方案能够做到。SAP SRM实现了企业内和供给商之间采购和购置步骤自动化，提升了对供给链洞察力,分析多种规模企业纷纷寻求采购和购置起源，而且使用户能够全方面地了解全球费用支出情况，提供管理者战略决议，以期降低采购产品和服务成本，就能够提升赢利能力而不会增加销售支出或影响质量。SAP SRM能够控制企业整个供给步骤，从战略采购到实施采购，优化供给商选择，缩短周期时间，而且建立连续有效供给商关系。经过内容和主数据合并所带来独特优势，制订并实施和企业战略相一致决议。SAP SRM关键功效有战略采购和货源管理、操作性采购和供给商协同。1、 战略采购和货源管理1.1采购战略开发利用新工具和需求合并、组合分析、类别（商品）管理和采购控制功效制订合理供给战略。加深对多个业务方面了解，以确定并优化反复协议，并促进和销售商利用更多信息进行谈判。1.1.1比较整个企业采购分析每个供给商采购金额、协议金额、实施金额和结算金额；分析每种物料在一段时期内采购金额和百分比；1.1.2对物料和供给商ABC分类分析依据物料和供给商ABC分类，报表展示各类别采购金额和百分比，提供决议分析。1.1.3企业采购额和销售额比较1.1.4供给商分析以供给商评定份数和采购金额作为分析指标，划分供给商区域。如采购金额高、评分高供给商属于优质合作伙伴，划分到最好区域；采购金额低、评分低供给商划分到中等区域；经过三维信息，从最大程度上位决议提供支持；既能够从总体进行比较，也能够根据产品类型进行比较。同时能够分析对不一样供给商依靠性，均衡采购依靠程度，降低运行风险。1.1.5协议利用率分析1.2采购费用分析经过映射和整理商品和供给商信息，和将信息分配给内部系统、电子目录和数据仓库提升对全球花费和供给基础数据洞察力。1.2.1综合花费分析1.2.2内容合并1.3供给商选择经过采取电子拍卖和投标工具和预先选择供给商协作，最大程度降低采购风险，增强供给基础监控，而且评定供给商绩效。1.3.1供给商评定灵活设计评定问卷；可定义评定条件分组并分配权重；实时监控各个供给商绩效表现；将供给商评定结果反馈给供给商。经过更可靠、更快速发觉和评定供给商，减低供给风险，缩减缓冲存货量。1.3.1.1定义评定步骤设计问卷来获取供给商绩效相关信息，包含交付可靠性、产品和服务质量、价格、和成本，并能够依据供给商、产品、产品类别和采购组织作为评定触发条件。能够定义四级评定条件，评定份数逐层汇总，在最上一级计算出供给商评定总成绩，没一个评定条件权重全部能够灵活设定。1.3.1.2捕捉评定数据能够经过问卷直接填写；能够设置部分条件是否和收货、发票校验或供给商清单是否关联；能够经过ERP业务交易数据如采购凭证、收货凭证等自动计算相关指标，如价格、数量、交货立即性等；能够线外填写并上载数据到SRM中。1.3.1.3分析供给商绩效依据评定成绩能够为战略货源提供决议分析；并监控供给商实时绩效；向供给商反馈评定结果，推进双方深入合作和沟通。1.3.2招投标和竞价SRM提供整套招投标和询价管理方案，而且能够和SAP ERP集成，形成采购-收货-结算端到端采购步骤。在招投标和询价过程中，针对供给商和物料多种分析数据对此过程提供支持，供给商能够自主登记到SRM进行投标、反馈等互动。经过多个拍卖和招标技术匹配供给商能力和采购要求，以缩短采购周期时间。企业中招投标基础步骤以下1.3.2.1立项创建招标项目和制订计划，确定招标方案，招标需求能够和货源中心集成；能够依据协议创建招标邀请；能够经过XML文件上载需求。1.3.2.2标书准备编制技术和商务招标文件并审批1、选择采购寻源方法，确定不一样寻源过程；2、设定投标使用期限和发标时间；3、邀请对应供给商参与招标过程，供给商会收到系统自动发出招标邀请通知。依据招标项目，确定多种商务评分指标和权值，如保质期、交货日期银行信用证实、近一段时间受到起诉情况等。依据招标项目定义多种技术指标及权值，如是否有完整质量控制文件，是否有随机备品备件，是否提供安装、调试、试运行等服务等。1.3.2.3发标在门户网站公布招标公告，供给商可下载招标文件电子版，进行在线答疑和澄清。1.3.2.4投标缴纳投标确保金，供给商在线进行投标，包含报价、问题回复、上传投标附件等。投标文件上传时能够进行加密处理。1.3.2.5开标开放前抽取评标教授，初评和废标管理及审批，支持技术和商务一起开标或分开开标。1.3.2.6评标能够在线评标，制订评定标准模板和评定策略，评标人可在线对招标人提出投标澄清请求投标人在线提交澄清回复。SRM中完善评标分析报表支持电子化评标过程。定义评标参数抬头属性，评标参数权值。定义评标参数中动态属性具体内容。在投标比较中，能够查看抬头和每个行项目标属性评分。能够查看每个供给商具体投标结果，为评标决议提供完整支持。1.3.2.7定标依据评标结果确定中标供给商，发表中标公告。1.3.2.8协议谈判和签署同中标供给商进行协议条款谈判，并制作正式协议文本，由双方签署。1.3.3在线拍卖管理SRM支持在线竞价拍卖管理。采购员能够查看原始价格和根据成本原因标准化价格。实时监控供给商在线竞价过程，并能够在线回复供给商疑问；能够查询多个供给商提交价格改变情况；系统能够实时计算降低成情况。1.4协议管理协议管理整体思绪是建立协议全过程管理步骤、管控体系及系统支撑。涵盖物资和服务类协议。总体目标是加强协议可视性、可控性、和合规性管理。关键功效涵盖协议模板、协议签署、协议履约和协议结算。1.4.1协议模板定制协议模板，建立标准统一法务协议条款和章节。同时能够在采购结果直接引用协议模板，编制采购法务协议。1.4.2协议监控实时监控协议实施情况并针对日期、金额等进行临界报警。监控协议实施时间，设定协议到期警告提醒，在协议到期时提醒对应人员立即处理；同时也能够监控协议实施总金额和总数量，一样在达成一定百分比时发出提醒。能够查询协议实施情况，假如作为集团企业，能够实时能监控到各分子企业物资采购实施情况。经过报表或图形展示协议实施监控分析，展现了协议实施合规性，挖掘更多降低成本空间，更利于管理层决议。2、操作性采购2.1电子目录式采购针对非生产性物资进行自助服务采购管理，使用电子目录标准化采购步骤，提升工作效率。同时让多种规模供给商处理订单，制作发票和更新规范，促进供给商主动参与，并提升响应能力。针对非生产性物资，假如在电子目录中不存在，能够经过寻源功效找到适宜供给商，签署长久协议并更新电子目录；假如不需要协议管理，能够直接和供给商签署单次采购协议。假如在电子目录中存在，能够直接在目录中下单并生成采购订单，形成正式协议。管理员分配电子目录查询权限给各业务部门用户，依据系统引导完成。依据关键字在电子目录中查询物资，并选择适宜价格制造商，添加到购物车中。对于添加到购物车项目能够进行后续采购订单生成、结算等操作，同时系统会针对金额检验支出预算，提醒采购员检验。SRM能够和ERP集成，经过ERP系统中提报采购申请，引用电子目录，能够提升申购过程效率和正确性。2.2服务采购和产品采购相比，服务采购愈加复杂而且缺乏标准。服务采购需要更高灵活度和协同要求、和更高成本管理。经过购物车界面“寻求外部服务”功效查找服务，并能够显示服务需求具体信息。依据服务具体需求，选择对应服务供给商。在购物车上经过“Add skills profile/document”，采购方输入供内部使用及供给商查看文本、附件、技术说明等。购物车中项目支持采购方输入层次化服务需求。一旦选择完供给商并按下”发送请求”按钮，就能够在采购需求上看到一个请求供给商确定“询价”请求，“询价”请求状态为“已发送”。供给商投标应答屏幕显示收到请求信息，供给商确定是否能够提供该服务后点击“提交”按钮。供给商提交应答后，采购方购物车状态界面上将显示新状态“Responses Received”采购方能够单击Submit Request 按钮向供给商发送订单，然后应答状态就会自动被更新为“Commissioning in Progress”。在接收供给商服务以后，依据服务项目确定接收，并统计服务时间等，当全部全部确定后，单次服务采购步骤结束，后续进行服务结算。3、供给商协同3.1供给商信息管理供给商自主登录注册网站，并填写相关信息，指明能够交付产品类别，提交到采购方审批。采购方在自己供给商预选库中，能够接收或拒绝供给商申请。接收申请后，能够将预选库中供给商传到SRM中生成正式供给商，进行后续采购、招标等业务往来。3.2其它协同采购方和供给商能够在SRM平台上进行多个协同工作。3.3接口SAP SRM提供大量很开放接口，和企业其它SAP产品或外部系统进行业务数据传输和互联，方便企业业务扩展。