钉钉的使用方法.doc

钉钉使用方法一、 账户与登录1、 新用户注册，用手机号码接收验证码，按照页面提示填写验证码进行操作2、 注册成功之后填写基本资料即可3、 老用户登录钉钉客户端可使用密码/验证码登录二、 设置1、 在手机右上角名字头像设置页面可对钉钉的基本个人信息进行修改2、 账号与安全，可对账号保护相关设置，修改登录手机号、登录密码，安全密码锁定等三、 联系人1、 企业通讯录企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表点击人员可查看详细资料2、 手机通讯录联系人中可查看手机通讯录，已添加过好友的会显示绿色头像3、 钉钉好友在手机客户端可在我的好友查看钉钉好友钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加4、 特别关注可添加企业通讯录、钉钉好友为特别关注人（选择要关注的人，进入该人员主页进行操作）在聊天中，特别关注的人头像旁边会有“特别关注”标识四、 创建聊天1、 搜索要聊天的人，选择1人极为单聊，选择2人以上即为群聊2、 在通讯录中找到想要聊天的人，进入对方个人资料页，点击左下角“发消息”也可以发起单聊3、 聊天支持发送图片、名片、日志、钉盘文件4、 聊天消息可以查看已读未读，未读可以DING一下（DING一下的方式分三种钉钉内、短信、电话），支持复制、转发、撤回、删除五、 澡堂模式（密聊对话模式）1、 在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式2、 进入澡堂模式之后，头像和昵称都会打码，截屏无用，所以不用担心信息泄露3、 所有信息阅读后30秒自动焚毁，消息不允许复制、转发，不留存六、 DING1、 DING介绍DING是最高效的消息传达，发出的DING信息将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通知到对方，无论对方是否安装钉钉，都能即刻作出回应DING一下，杜绝装死，真正实现消息必达2、 如何发DING打开手机客户端，点击“DING”进入DING页面，然后点击“+”图标，选择接收人、提醒方式、发送时间，填写发送内容，可添加附件，点击发送即可。在聊天发出的信息中，如果有未读的，可以点击“未读”查看未读人员，对其DING提醒查看信息七、 免费商务电话1、 功能介绍免费商务电话支持企业通讯录、钉钉好友以及手机通讯录的人进行拨打，电话拨出后会立刻收到钉钉平台的来电，接通后钉钉会接通对方手机，暂不支持拨打座机若当月的免费商务电话时长用完，当月将无法再发起免费电话多人通话时间会根据呼叫人数乘以通话时间计算，扣主叫分钟数。例：A主叫，被叫B/C/D,A跟B/C先通话了5分钟，之后D假如继续通话了5分钟结束，即扣A=B(10分钟)+C(10分钟)+D(5分钟)=25分钟。查询剩余电话时长可在“我的（点击头像进入个人主页）”“我的信息（点进我的权益）”2、 如何使用在“工作”界面，“电话会议”可选择单人或多人（最多16人语音通话）在通讯录中选择人员，进入对方个人资料页，也可发起单人免费商务通话八、 办公协同部署1、 审批如何提交：工作-审批，选择相应审批的模板，也可以由管理员在电脑端自定义创建适用于企业的模板以请假为例，1） 选择请假类型，填写请假时间及事由，可上传病假条等照片凭证，确认审批人之后提交即可2） 提交之后等待审批人审批，可发DING消息提醒对方，支持撤销。【注：请假、外出、出差、加班、报销、物品领用等流程相似】如何审批 1）审批人收到申请之后，可在下方点击同意、拒绝或者转交其他审批人2、公告公告是由企业管理员（或子管理员）发送给全公司（指定部门、指定人员）的通知性文章，可在“公告”界面编辑与PC端的公告操作一致，员工可在手机端收到公告通知重要公告可以DING消息的形式提醒员工查看3、签到如何签到1） 在签到页面点击签到，签到地点可微调2） 签到可选填备注，拍照上传凭证，然后提交即可如何统计数据1） 在PC端签到页面可查看并导出签到记录2） 可查看今日签到及未签到的员工4、日志可在工作页面点击日志进行操作也可在和老板单独聊天时发日志汇报工作可使用默认的日报、周报等模板，管理员也可以添加适用于公司汇报格式的模板（添加模板可在日报页面选择更多进行编辑）5、钉盘在钉盘页面可以查看，分为企业文件、共享文件和我的文件聊天时可选择钉盘文件发送6、钉邮邮件支持查看已读未读，未读的还可以通过DING提醒，邮件转成DING消息，即刻通知可以一键发起电话会议，提升文字邮件沟通效率，适用于复杂事情的沟通上级邮件会通过聊天消息实时通知给下属并自动标记为重要邮件九、 管理员操作1、 登录打开官方网站进入登录界面或者直接访问管理员页面账号：佛山恒程新电力科技有限公司密码：HCX123szn2、 权限创建子部门、添加员工、管理微应用3、 修改上班打卡时间进入“企业应用-考勤打卡-班次管理”，然后新增你想要的班次；进入“考勤组管理”，新增考勤组，设置为固定班制或者排班制；选择你刚才建立的班次，选择参与的人员PC端手机端4、 审批功能的相关设置分条件审批登录企业管理后台，点击“微应用审批进入后台审批管理相应的审批流程审批人设置分条件设置审批人”;7 / 7