发布会专项策划专业方案.docx

企业平台上线仪式暨媒体见面会策划方案一、 媒体见面会专题1、见面会专题依据最新指示，企业平台将于近期内上线。为了配合上线运行，推广将抢先开启，针对现在市场和行业实际情况，为了推广效果连续性和成本有效控制标准，推广首先需要依靠部分强大媒体资源，在早期平台上市前制订出企业媒体见面会推广方案，由第三方公共来负责实施，关键以拉动平台人气。2、目标 赢得项目在合作领域各机构多方面支持，明晰项目实施意义，凸显项目标公信力。 媒体见面会推广有利于平台传输、制造热点话题，快速吸引用户光柱，利用现场邀请到媒体和互联网媒体能够进行后续连续传输，加大平台品牌著名度，快速拉动消费群体。 借助新闻媒体宣传，扩大项目标影响力。经过新闻媒介广泛传输引发相关领域关注，增强平台运行基础。 提升企业著名度，树立企业良好社会形象。二、 媒体见面会档期 酒店：深圳香格里拉大酒店（ShenzhenShangri-La） 时间：1月28日早晨9:30-11:30 地址:福田区益田路4088号三、 见面会活动计划1、 主办单位：深圳企业电子商务有点企业 2、 承接单位： 3、 协办单位：4、 岗位编制和人员安排序号组委会岗位工作内容人数责任人1后勤组协调人准备会议所需酒店、物品、安保、车辆2人主负责：内部职员帮助：第三方实施企业2公关组外联邀请嘉宾、联络司仪、新闻媒体2人3策划组稿件撰写宣传资料准备3人4接待组协调人会场接待工作1人5会场组司仪组站在主席台后侧位置2人6站在会议厅门前，接待，发放资料2人7引导贵宾就座2人8站在酒店门口迎接贵宾2人9车场引导地面停车场，引导车辆停放1人10签到台贵宾签到2人11接待员来宾迎来送往、解答贵宾问询4人12协调人会议现场部署，协调会务现场工作开展1人13主持人节目主持1人14音控师确保会议厅音响设备正常运行1人15摄像师会议摄像1人16摄影师活动现场主镜头抓拍1人17注：1）公布会由企业内部职员总协调2）会场实施:第三方实施企业公布会策划及实施3）媒体策略：媒体嘉宾邀约、稿件策划撰写等由第三方公关企业总负责四、 拟邀请嘉宾企业平台将在1月正式上线，上线后将在【深圳站】举行一场大型媒体见面会，现场邀到70家媒体100名、210余名用户（包含银行、油品批发用户、企业用户、投资意向用户等）参与，并在活动现场举行上线开启仪式，提升宣传力度。1、 合作单位和其它企业邀请需求序号类型单位名称人数邀请方法1政府市政府3行政部2区政府33金融办34经信委35科工贸36银行农业银行5电商7建设银行38中国银行59招商银行510平安银行511民生银行312浦发银行313江苏银行514中信银行315华夏银行316微众银行517邮政储蓄518基金、信托大成基金3电商19博时基金320中信信托321国信证券322第一创业323用户投资意向者30销售团体24车主5025企业用户502、新闻媒体单位名单现场将邀请62家媒体，其中电视媒体每家2-3人、其它媒体为1人到场，到场媒体人员暂确定为100名。名单以下:序号媒体类型媒体名称采访类型预算1电视深圳财经频道 现场30002中央电视台财经频道现场+专访03凤凰卫视-广州站现场30004广州电视台现场40005东方卫视广东站现场40006深圳移动频道 现场7广东电视台现场40008深圳城市频道现场+专访150009城市发觉现场10CUTV现场11珠海电视台现场400012凤凰卫视 现场+专访3000013北京电视台 现场400014广播深圳广播电台现场15深圳交通广播现场16惠州电台 现场17中央广播电台现场500018报纸中国证券报现场+专访019中国日报现场500020深圳特区报现场300021广州日报现场500022大公报现场500023深圳商报现场24羊城晚报现场400025投资者报现场400026上海证券报现场400027文汇报现场500028每日经济新闻报现场500029成全部日报现场300030南方日报现场600031证券时报现场400032杭州日报财经中心现场300033金融时报发稿34证券日报现场35时代周报现场400036第一财经现场+专访1500037新快报现场300038广州视窗现场800039大粤网现场800040大洋网现场800041奥一网现场800042深圳热线现场800043深圳新闻网现场800044深圳之窗现场800045新华网现场800046人民网现场800047中国新闻网现场800048中国经济网现场800049深圳特区报经济现场50网络新华网 现场300051网易财经现场+专访3000052新浪现场300053深圳新闻网现场54中华网现场300056腾讯现场1000058搜狐现场1000059凤凰网现场100006021CN现场1000061和讯现场+专访5000062汽车之家现场1000063易车网现场1000064电商微博大V撰稿50000五、 会议议程步骤时间计划（待定）子步骤具体步骤起始时间用时选址公布会前15天7天深圳（待定）信息公布：北京聚集着中国最多媒体，政策、行业影响力全部极高，很多大企业全部选择在北京作为首场战略公布会媒体邀请公布会前15天7天大众媒体中央级媒体、财经媒体、生活时尚、城市类网络媒体行业媒体科技媒体、电商媒体 、IT媒体社会化媒体科技媒体、电商媒体、IT媒体、生活时尚媒体、投资类媒体、财经类媒体专访媒体4-5电视媒体财经或经济频道报道公布会现场信息及采访信息深度媒体大型门户网站财经频道：新浪、腾讯、网易、搜狐、凤凰；城市报刊：新华社、中新社、人民日报（人民网）主流门户网站财经频道和讯、21CN、大洋网、金羊网、南方网垂直财经网站金融界、财经网、证券之星、东方财富网、中金在线、中国金融网、雪球财经、i美股、阿尔反工场、华尔街见闻、蓝鲸财经记者工作平台境外媒体大公报、中国日报、福布斯视频媒体优酷、爱奇艺、华数TV、迅雷看看、央广视讯报关键自媒体行业名人撰写博客稿件评论或专栏稿件，baidu百家、今日头条、公众微信、微博等平台露出。现场核心流程13：00-14：001小时嘉宾签到嘉宾在入场口背景墙签字签到参观品牌历程墙在公布会现场能够参观企业发展长廊13：00-14：:1010分钟开场主持人开场等。14：10-14：4030分钟领导和嘉宾致辞企业创始人董事长先生、光汇电子商务负责领导、和政府领导、光汇合作伙伴依次上台讲话，对光汇电子信息化战略和商城上线进行致辞14：40-16：101小时30分钟企业平台演示企业平台相关责任人对石油电商PC端、APP等进行现场讲解操作演练16：10-16：4030分钟产品体验现场放置ipd，和二维码展板，专员引导嘉宾体验pc端网站16：40-17：2030分钟中国互联网石油业高峰论坛公布会现场，全国互联网专业营销人士、石油业专业人士到场，和企业企业共同畅谈中国石油电商互联网发展方向17：20-17：3515分钟企业信息化电子战略公布仪式企业创始人董事长先生、光汇电子商务负责领导、和政府领导、光汇合作伙伴共同开启企业电子信息化战略公布仪式17：35-18：0025分钟媒体群访&领导专访企业创始人董事长主席、光汇电子商务负责领导和各界领导嘉宾，在会后接收媒体深度访谈，畅谈企业未来布局现场报道及后期追踪公布会现场及公布会结束后3天内3天媒体报道、门户网类报道图文并茂具体报道相关企业信息，频道首页焦点图或频道首页文字链，报刊大版面报道等。电视转播报道报道方法：财经频道财经快讯版块或相关版块2-3分钟现场视频转播推广方法：频道首页二屏以后焦点图资深媒体人报道资深行业媒体人、自媒体人专业报道。六、 会议预算1、 会议总预算媒体见面会6大块费用，【深圳站】单场费用为依据为含税价109.6万，以下：序号项目费用预算（万元）备注1场地租赁150000深圳站单场场地费2媒体邀请公关费用542771现场邀请62家媒体，100名记者到场费+报道费用3现场物料制作35098.2现场宣传物资制作4物料采购费用4,800现场礼品采购费用5功放设备租赁费用167,850.00现场舞台搭建、灯光、摄影、人员等费用6公关人员租赁费用195500现场司仪、主持人、开启球仪、体验卡虚拟费用等费用累计1096019.22、 会场租赁费用企业平台暨全方面电子信息化战略北上深三地公布会，依据区域媒体情况，因地制宜，每场公布会释放不一样信息。 比如：【深圳站】华南区媒体生活性极强，对产品试用场景对大家挖掘极为细致，能够引发对产品本身关注。媒体见面会场地优先当地较高端，较主流场地，单场地费用总预算在15万（含LED屏），以下场地供参考如： 城市媒体见面会场地会议厅介绍报价示意图深圳五洲酒店五洲厅：1518，能够容纳1000人14万/半天主席台：12m*7mLED/投影屏幕另外收费大中华喜来登酒店豪华宴会厅：1600，能够容纳1400人15万/半天主席台：12mX3.6mLCD屏:150吋益田威斯汀酒店威斯汀宴会厅：50014万/半天能够容纳400人主席台：10m*5mLED/投影屏幕另外收费3、 媒体公关费用预算项目类别描述单位 单价 数量总价媒体红包媒体车马费参会媒80人（约70家媒体）项10008080000专访媒体电视媒体（3家电视媒体进行深度专访）人5000630000报刊网络媒体（20媒体进行深度专访）项500020100000稿件撰写新闻通稿金融、投资、能源、电商四类媒体项4000416000深度报道行业深度稿篇800043专访稿提议金融、投资、能源、电商四类媒体篇300041Q&A问答专访和群访媒体问答稿篇500015000差旅费机票、餐饮、酒店、车辆40位外地记者往返深圳差旅住宿酒店均价人400040160000小计435000服务费15%65250税金8.5%42521 阶段累计542771 4、 辅助材料费用4.1物料制作报价制作物料清单（确定场地后依据实际尺寸调整）区域项 目说明材质尺寸（宽m*高m）面积（m）数量单位单价(元/m)总价(元)酒店大堂大厅水台指示红色底，配LOG，内容竖向为：“企业公布会”由此进写真0.70.50.353个8589.25签到区签四处背景板背景板画面：白底黑字，log表现，配相关专题文字喷绘布53151块65975背景板支撑架铁质53152m30900伴手礼套装礼袋，前面企业+log，后面二维码无纺布环境保护袋-1000个550005L体验卡，不记名制油卡PVC-600个21200企业介绍宣传册铜版纸32开,封面300克铜+哑膜0.210.850.17851000份1515000企业形象长廊门型展架（含画面）在会场能设置企业形象展示区，内容用企业作为背景，配以相关企业历程文字内容不锈钢+写真0.821.610套3003000主会场物料主席台酒店租赁舞台铁架子13*5*0.6391m1003900灰色地毯135651块10650主席台遮挡侧面星光布5151块20100正面星光布131131块20260主席台踏步酒店租赁铁架+木结构+灰色地毯0.40.60.242个50100演讲台部署演讲台正面：朱砂红底，主席台配logKT版+亚膜1.20.951.141块8596.9演讲台侧面：朱砂红底无文字KT版+亚膜1.20.50.62块85102麦克风卡套白底企业log亚克力+KT版亚膜0.10.150.0152块8550主持人手卡公布会步骤及简单文字介绍内容铜板纸0.110.750.082550个1591.875椅背贴参会嘉宾及媒体座位分区域划分1、媒体区50位；2、光汇合作商区150位3、嘉宾区300位圆型可移背胶，分三种颜色设计，媒体区、嘉宾区、光汇合作商区等0.350.350.1225450张653583.125累计35098.2 注：实际制作尺寸待酒店确定后再进行调整。 （礼仪用具尽可能租赁，低值易耗品应有备品）4.2现采购清单及报价媒体见面会活动现场部分物资需要前期采购部分，依据会场需求列出以下清单：所属区域项 目说明材质尺寸数量单位单价(元)总价(元)签到区红地毯1、从电梯口到签到墙一次性红地毯【1.5m（宽）*30m（长）】2、从签四处到主席台红地毯 【1.5m（宽）*30m（长）】厚款鲜艳大红色，聚酯纤维（涤纶）1.5m60m90mm201,800主会场物料工作证用于会场参会相关工作人员工作证实透明外膜，内含可手写盖章卡纸-150个5750桌花以大方鲜花放置在主席台上鲜花-1盆500500台卡尊贵嘉宾及企业相关领导人员， 主会场前两排50位座位区亚克力L型台卡桌面立牌 可插纸-50个15750办公用具会场全部些人员办公用具一套墨水笔1支+A4纸1张-500份21,000累计4,800 注：实际数量待最终确定后再进行调整。4.3设备功放清单及报价区域项 目材质数 量单 位价格主席台功放设备音响部分全频音响8支1,500.00低音音响2支800控台1个2,000.00无线手持麦6支800头戴麦克2支800麦克支架4支800功放2个1,500.00音频处理器1个1,000.00均衡器1个1,500.00效果器1个600压线器1个800分频器1个1,000.00线材1项400灯光部分LED PAR20个4,000.00电脑灯4个2,400.00LOGO灯片2个600追光灯2个1,600.00调光台1个800灯架1项2,000.00数字硅箱1个800线材1项500AVLED处理器1个1,000.00led投影屏1个80,000.00监视器1个800笔记本1个200视频线材1个600其它笔记本2个200对讲机15个750摄影固定机位摄影1台10,000.00移动摄影2台5,000.00现场摄像2台5,000.00媒体见面会视频制作剪辑1份5,000.00人员技术人员音响师1个1,000.00灯光师2个2,000.00视频1个300摄影3个5,000.00摄像3个5,000.00工作人员礼仪10人10,000.00主持人1人5,000.00搭建施工人员20人4,800.00累计167,850.004.4 公关人员等其它费用现场自助餐茶点、开启仪式球租赁、人员费用等明细以下：名称数量单价费用 （元）备注司仪85004000现场礼仪司仪小姐主持人11500015000主持人一名礼品卷300309000现场派发平台体验油卡5L 自助餐费用3505017500自助餐费用控制在50元/人开启仪式费用1150000150000现场开启球租赁设计费用累计195500