CPC电子申请用户操流程概述模板.doc

CPC
电 子 申 请 用 户 操 作 流 程
目录
操 作 流 程 1
目录 1
第一步：登陆中国专利电子申请网网站 2
第二步：下载和安装证书 3
第三步：电子申请用户端安装配置操作。 6
1） 电子申请用户端安装。 6
2） 电子申请用户端在线升级。 7
3） 电子申请用户端离线升级。 10
4） 电子申请用户端配置。 12
第四步：打开电子申请用户端，编辑新申请案件。 15
第五步：编辑完成后，保留提交案件。 16
第六步：上传案卷。 17
第七步：接收电子申请回执。 17
第八步：接收通知书。 18
第九步：制作中间文件 19
1）回复补正具体操作 19
2）主动提交具体操作 20
另附，数字证书导入导出 23
1） 数字证书导出 23
2） 数字证书导入 28

第一步：登陆中国专利电子申请网网站
登录中国专利电子申请网（），查看相关通知公告、注意事项、工具下载、在线咨询和通知书验签等操作。

第二步：下载和安装证书
使用正式电子申请用户名和密码进行用户登录，对注册信息进行信息维护和密码修改操作，对证书进行下载、更新、注销、查看和对证书权限操作。
数字证书网上下载安装以下：
打开登录页面，输入用户代码和用户密码，点登录按钮进入用户信息栏中，点左边用户证书中证书管理，

进入界面中点页面上方下载证书按钮，会弹出安装证书框，依据提醒进行操作即可安装完成。

假如需要给数字证书添加密码，点击设置安全等级，选择“高”，点击下一步，输入密码，点击确定。

第三步：电子申请用户端安装配置操作。
电子申请用户端安装。
登录外网申请网页，点页面右侧工具下载按钮，弹出工具下载列表中，选中CPC安装程序，点列表右上角中下载完成下载操作。下载解压后，根据提醒操作安装完成即可。

电子申请用户端在线升级。
因为用户端软件修改和更新，用户需要立即使用E系统(EES)升级程
序来更新CPEES用户端，使得用户端程序能够正常使用。升级方法以下：
任务栏右下角，图 ，点击该图中红框图标，
或点击系统桌面开始菜单栏（Windows），选择程序è选择E系统（EES）升级程序è选择E系统（EES）升级程序è选择E系统（EES）升级程序。

即出现以下图面，步骤以下：

升级前请先确定更新地址可用。步骤是：
点击“升级设置”，选择“升级地址”，确定IP地址和端口号为IP：202.96.46.61
端口号：7053。

然后选择“升级代理”，点击“测试”。确定连接成功。

确定升级程序可用后，请先点击“获取更新”按钮，然后点击“软件升级”按钮，升级程序可自动完成，系统将重新开启升级程序。
注意事项：假如自动升级失败话，有两种处理措施：
方法一：
自动升级失败后，请反复实施如上两个步骤，再次运行升级程序。（大约2到3次即可升级成功）
方法二：
请打开任务管理器，关闭updateSipo.exe进程，然后直接运行C:\Program Files\gwssi\ E系统(EES) 升级程序\update该目录下updateSelf.exe即可自我升级成功。
对于其它组件升级：

在升级程序升级完成以后，再次打开E系统(EES)升级程序，出现如上窗口。
请先点击“获取更新”按钮，然后点击“软件升级”按钮，即可完成其它应用组件升级。
注意事项：
若系统提醒：“部分主件安装成功/失败”，再次点击“软件升级”即可。原因：有些组件升级时可能会有冲突，或服务器过于繁忙情况下，会先升级一部分，然后再升级另一部分。
电子申请用户端离线升级。
电子申请用户端离线升级包是给不能常常上网电子申请用户(关键是代理机构)及其它立即升级程序有困难电子申请用户，更新程序使用。
使用方法以下：登陆电子申请网站，点击[工具下载]，在弹出工具下载列表中，选中最新日期离线升级包，点击[下载]。

下载成功后，双击该文件，在文件夹里选择OffLineUpdate.exe。系统会显示“电子申请用户端开始更新，请稍候…”，更新成功后先是“电子申请用户端更新成功！”，你程序即升级到最新程序。

电子申请每次更新升级后，全部会在电子申请网站工具下载栏里面放上最新离线升级包，使用离线升级包升级用户，需要常常关注网站上是否有新离线升级包。
电子申请用户端配置。
打开电子申请用户端，在界面中点选系统设置中下拉框中选项，在弹出系统设置框中，选申请模式，勾选最下面生产环境；接着选服务地址栏，输入服务器地址：202.96.46.61端口7053；最终选择网络代理设置中[测试]按钮，如提醒连接成功，操作成功，点确定按钮完成配置。

另外：数字证书在电子申请用户端中有一个特殊功效，就是证书记忆功效。具体操作是打开电子申请用户端，点数字证书管理中证书管理，在弹出证书查看器中勾选需要记忆证书，下次用户在提交新申请案件或中间文件时候，系统会默认使用该证书。

第四步：打开电子申请用户端，编辑新申请案件。
打开电子申请用户端，编辑新申请案件。具体操作是：点申请专利中发明、新型、外观或PCT申请中PCT发明和PCT新型之一，进入案件编辑界面编辑，然后保留完成编辑工作。
申请文件编辑方法，请查询《用户手册》。

第五步：编辑完成后，保留提交案件。
具体操作：在界面中勾选提交案件，点界面上方署名按钮，在弹出界面中选中和案件匹配数字证书，点署名按钮。注意案件提交时候，案件中使用数字证书一定要和提交时验签证书一致，具体操作步骤详见电子申请用户端操作手册。

第六步：上传案卷。
假如是新申请案件，署名经过后，案件从初稿箱中新申请转移到发件箱中新申请。先勾选发件箱新申请案件，点界面上方发送按钮，在弹出界面中点开始上传按钮。

第七步：接收电子申请回执。
新申请案件提交成功后，很快会自动收到电子申请回执，假如没有收到，请点界面上方接收按钮下载。

第八步：接收通知书。
电子申请回执接收完成后，案件需要进行相关业务处理，当处理完成后，能够收到专利申请受理通知书和缴纳申请费通知书。具体操作是，进入到收件箱中已下载通知书界面，点界面上方接收按钮，在弹出界面中选中需要下载通知书。

第九步：制作中间文件
新申请案件收到通知书以后，能够制作该案件中间文件，包含回复补正制作和主动提交制作两种类型。
1）回复补正具体操作

2）主动提交具体操作

中间文件编辑制作完成后，回到电子申请用户端主界面，进入初稿箱中中间文件，勾选刚才编辑中间文件，然后点界面上方署名按钮，在弹出署名框中选择和中间文件匹配数字证书，然后点署名按钮。中间文件从初稿箱进入到发件箱，勾选该中间文件，点界面上方发送按钮，在弹出发送框中点开始上传按钮，文件上传完成，同时会收到电子申请回执，显示在收件箱中已下载通知书中，假如该中间文件包含到相关业务，在业务处理完成后会收到相关通知书，通知书操作同上面新申请案件中描述。

另附，数字证书导入导出
假如需要多台电脑使用同一个数字证书，需要数字证书导入导出操作。具体操作以下：
数字证书导出
操作以下：
打开IE浏览器，选择工具中下拉菜单中Internet选项。

在弹出对话框中选择内容栏，选择证书按钮。

在列表中选择需要导出证书，然后选择导出按钮。

根据提醒操作，中间需要输入导入文件名称，完成证书导出操作。

选择下一步。

选择“是，导出私钥”，选择下一步。

选择下一步。

输入文件名，选择下一步。

统计文件路径。选择完成。

数字证书导入
数字证书成功导出后，将证书拷贝到目标电脑上，进行数字证书导入。
具体操作是，先选中需要导入数字证书，双击该证书，会弹出提醒信息，根据提醒操作一步一步操作即可。

双击该证书。

选择下一步。

选择下一步。

假如您需要给证书设置密码，需要在复选框里勾选选项。以后每次使用证书时候，全部会弹出问询密码。具体设置密码步骤在后面。

选择下一步。

选择下一步。

假如您前面勾选了启用强密码保护选项，在这里选择设置安全等级来设置密码。

选择高，点击下一步，即可设置密码。

点击完成。

点击确定。