大学学籍管理系统使用手册.doc

大学学籍管理系统使用手册贡献人日期修改历史陈涛20090722起草王顺20090810修订1概述大学学籍管理系统是为了实现对学生基本信息以及成绩进行添加、修改和删除等操作，并能根据学号、姓名等查询学生信息，根据学号、姓名等查询学生成绩。2主要功能2.1 功能列表 添加学生用户可以添加学生的相关信息，如学生姓名、学生性别、学生籍贯、学生身份证等信息。 修改学生用户可以修改学生的相关信息，如学生姓名、学生性别、学生籍贯、学生身份证等信息。 删除学生用户可以选择单个或多个需要被删除的学生。 添加学生成绩用户可以添加学生各门功课的成绩。 修改学生成绩用户可以修改学生各门功课的成绩。 删除学生成绩用户可以选择单个或多个需要删除成绩的学生。 学生基本信息查询用户通过填写一定的查询条件，可查询用户所需要的学生基本情况等。 学生成绩查询用户通过填写一定的查询条件，可查询用户所需要的学生学习成绩等。 学生基本信息一览表列出所有学生的基本信息。 学生成绩一览表列出所有学生的成绩。2.2 功能详解2.2.1 用户登录当用户没有成功登录，而进行一些操作，比如点击“新建学生”菜单项，系统会自动跳转到用户登录页面。如图2-1所示。图2-1 用户登录当用户输入正确的用户名及密码，并点击“登录”按钮后，会跳到成功登录的欢迎页面，页面的右上角显示“欢迎XXX使用大学学籍管理系统”字样。如图2-2所示。图2-2登录成功在用户登录时，如果用户名长度小于5位或大于20位时，会弹出如下警告框，警告信息为“用户名长度不合适，应在5-20位之间”。如图2-3所示。图2-3 用户名长度警告在用户登录时，如果用户名长度在5位至20位之间，但密码为空或小于6位时，会弹出如下警告框，警告信息为“密码不能为空，并至少是六位!”。如图2-4所示。图2-4 密码信息警告在用户登录时，如果用户名及密码满足以上条件，但用户名或密码不正确时，会在用户登录一栏的上面显示文字“用户名或密码输入有误，请检查确认后，再重新登录！注意字符大小写要正确！”，并以红色显示。如图2-5所示。图图2-5 重新登录提示2.2.2 添加学生信息用户点击“新建学生”链接，进入添加学生信息页面。新增一些新入学的学生或数据库中不存在的学生信息。学号、学生姓名、性别及籍贯为必填项，学号在本系统中是唯一的，应保证其唯一性。添加学生时，系统自动产生一个唯一的学号，用户也可以自行修改学号。如图2-6所示。图2-6 添加新学生所有的按钮功能描述如下：按钮名称功能描述新建保存当前的学生信息，成功后将进入“学生信息一览表”页面。清除清除所有新录入的信息返回返回系统首页当确认所输入的信息都是正确的，点击“新建”按扭保存当前的学生信息，成功后将进入“学生信息一览表”页面。点击“清除”按钮将清除所有新录入的信息，点击“返回”按钮，进入系统首页。当学号、学生姓名或籍贯为空时，弹出警告框。如图2-7所示。图2-7 必填字段不能为空警告信息如下表：条件警告信息学号为空请输入学号学生姓名为空请输入学生姓名籍贯为空请输入学生籍贯2.2.3 学生信息一览表用户点击“学生信息一览表”链接，进入学生信息一览表页面。以表格来显示所有的学生信息。如图2-8所示。图2-8 学生信息一览表2.2.4 学生信息管理用户点击“学生基本信息管理”链接，进入学生基本信息管理页面。对系统中所有的学生的档案信息进行删除、修改、并维护学生的成绩。如图2-9所示。图2-9 学生信息管理所有的按钮功能描述如下：按钮名称功能描述全选选中所有的学生记录。全不选不选所有的学生记录。删除删除所有选中的学生记录。修改学生信息修改选中的学生的档案信息，一次只能修改一位学生的信息。维护学生成绩维护选中的学生的成绩，一次只能维护一位学生的成绩。如果系统中没有该学生以前的成绩，相当于新加学生成绩；如果系统中已经有该学生的成绩，相当于修改学生成绩。当没有选中学生并点击“删除”按钮时，会弹出如下警告框，警告信息为“你没有选中需要删除的学生，请重选!”。如图2-10所示。图2-10 删除警告当没有选中学生并点击“修改学生信息”按钮时，会弹出如下警告框，警告信息为“你没有选中需要修改的学生，请重选!”。如图2-11所示。图2-11 修改警告当没有选中学生并点击“维护学生成绩”按钮时，会弹出如下警告框，警告信息为“你没有选中需要维护成绩的学生，请重选!”。如图2-12所示。图2-12 维护警告当系统中没有任何学生信息时，显示“没有任何学生信息，请先添加！”。如图2-13所示。图2-13 学生信息管理2.2.5 学生成绩维护对学生的成绩进行添加或维护。如图2-14所示。图2-14 学生成绩维护所有的按钮功能描述如下：按钮名称功能描述保存保存当前的学生信息，成功后将进入“学生成绩一览表”页面。清除清除所有新录入/更新的信息。返回返回上一页面。2.2.6 学生成绩管理用户点击“学生成绩管理”链接，进入学生成绩管理页面。对系统中所有的学生成绩进行删除或者修改。如图2-15所示。图2-15 学生成绩管理所有的按钮功能描述如下：按钮名称功能描述全选选中所有的学生成绩记录。全不选不选所有的学生成绩记录。删除删除所有选中的学生成绩记录。维护学生成绩维护选中的学生成绩，一次只能维护一位学生的成绩。如果没有选中任何学生成绩并点击“删除”按钮时，会弹出如下警告框，警告信息为“你没有选中需要删除的学生成绩，请重选!”。如图2-16所示。图2-16 成绩删除警告如果没有选中任何学生成绩并点击“维护学生成绩”按钮时，会弹出如下警告框，警告信息为“你没有选中需要维护成绩的学生，请重选!”。如图2-17所示。图2-17 成绩维护警告2.2.7 学生成绩一览表用户点击“学生成绩一览表”链接，进入学生成绩一览表页面。显示系统中所有的学生成绩。如图2-18所示。图2-18 成绩一览表2.2.8 学生基本信息查询用户点击“学生基本信息查询”链接，进入学生基本信息查询页面。根据学生的学号、姓名、籍贯或身份证号进行模糊查询，显示所有满足条件的学生档案信息。如图2-19所示。图2-19 学生信息查询如果没有满足条件的学生，显示“没有任何学生信息，请重新查询！”。如图2-20所示。图2-20 信息查询结果2.2.9 学生成绩查询用户点击“学生成绩查询”链接，进入学生成绩查询页面。对学生的成绩进行查询，支持三种方式：1. 对学号或姓名进行模糊查询，比如查询姓名中有“李”字的学生成绩，结果如下图；2. 查询成绩小于设定值的学生成绩，比如查询不及格的学生（成绩低于60分）;3. 查询排名在设定值的学生成绩，比如查询前三名的学生；如图2-21所示。图2-21 学生成绩查询如果没有满足条件的学生成绩，显示“没有任何学生成绩，请重新查询！”。如图2-22所示。图2-22 没有学生成绩当选择按学号或姓名进行查询时，学生或姓名为空时，会弹出如下警告框，警告信息为“请输入需要查询成绩的学生学号或姓名，再进行查询!”。如图2-23所示。图2-23 查询提示2.2.10 退出系统用户点击“退出系统”链接可以退出系统，并弹出信息框“欢迎你下次继续登录本网站！”。如图2-24所示。图2-24 退出提示 =计算机科学与工程学院综合项目2