大学学籍管理系统使用手册.doc

大学学籍管理系统
使用手册

贡献人
日期
修改历史
陈涛
2009－07－22
起草
王顺
2009－08－10
修订

1．概述
大学学籍管理系统是为了实现对学生基本信息以及成绩进行添加、修改和删除等操作，并能根据学号、姓名等查询学生信息，根据学号、姓名等查询学生成绩。
2．主要功能
2.1 功能列表
Ø 添加学生
用户可以添加学生的相关信息，如学生姓名、学生性别、学生籍贯、学生身份证等信息。
Ø 修改学生
用户可以修改学生的相关信息，如学生姓名、学生性别、学生籍贯、学生身份证等信息。
Ø 删除学生
用户可以选择单个或多个需要被删除的学生。
Ø 添加学生成绩
用户可以添加学生各门功课的成绩。
Ø 修改学生成绩
用户可以修改学生各门功课的成绩。
Ø 删除学生成绩
用户可以选择单个或多个需要删除成绩的学生。
Ø 学生基本信息查询
用户通过填写一定的查询条件，可查询用户所需要的学生基本情况等。
Ø 学生成绩查询
用户通过填写一定的查询条件，可查询用户所需要的学生学习成绩等。
Ø 学生基本信息一览表 
列出所有学生的基本信息。
Ø 学生成绩一览表 
列出所有学生的成绩。
2.2 功能详解
2.2.1 用户登录
当用户没有成功登录，而进行一些操作，比如点击“新建学生”菜单项，系统会自动跳转到用户登录页面。如图2-1所示。

图2-1 用户登录
当用户输入正确的用户名及密码，并点击“登录”按钮后，会跳到成功登录的欢迎页面，页面的右上角显示“欢迎XXX使用大学学籍管理系统”字样。如图2-2所示。

图2-2登录成功

在用户登录时，如果用户名长度小于5位或大于20位时，会弹出如下警告框，警告信息为“用户名长度不合适，应在5-20位之间”。如图2-3所示。

图2-3 用户名长度警告

在用户登录时，如果用户名长度在5位至20位之间，但密码为空或小于6位时，会弹出如下警告框，警告信息为“密码不能为空，并至少是六位!”。如图2-4所示。

图2-4 密码信息警告

在用户登录时，如果用户名及密码满足以上条件，但用户名或密码不正确时，会在用户登录一栏的上面显示文字“用户名或密码输入有误，请检查确认后，再重新登录！注意字符大小写要正确！！”，并以红色显示。如图2-5所示。
图图2-5 重新登录提示
2.2.2 添加学生信息
用户点击“新建学生”链接，进入添加学生信息页面。新增一些新入学的学生或数据库中不存在的学生信息。学号、学生姓名、性别及籍贯为必填项，学号在本系统中是唯一的，应保证其唯一性。添加学生时，系统自动产生一个唯一的学号，用户也可以自行修改学号。如图2-6所示。

图2-6 添加新学生

所有的按钮功能描述如下：
按钮名称
功能描述
新建
保存当前的学生信息，成功后将进入“学生信息一览表”页面。
清除
清除所有新录入的信息
返回
返回系统首页

当确认所输入的信息都是正确的，点击“新建”按扭保存当前的学生信息，成功后将进入“学生信息一览表”页面。点击“清除”按钮将清除所有新录入的信息，点击“返回”按钮，进入系统首页。
当学号、学生姓名或籍贯为空时，弹出警告框。如图2-7所示。

图2-7 必填字段不能为空

警告信息如下表：
条件
警告信息
学号为空
请输入学号
学生姓名为空
请输入学生姓名
籍贯为空
请输入学生籍贯

2.2.3 学生信息一览表
用户点击“学生信息一览表”链接，进入学生信息一览表页面。以表格来显示所有的学生信息。如图2-8所示。

图2-8 学生信息一览表

2.2.4 学生信息管理
用户点击“学生基本信息管理”链接，进入学生基本信息管理页面。对系统中所有的学生的档案信息进行删除、修改、并维护学生的成绩。如图2-9所示。

图2-9 学生信息管理

所有的按钮功能描述如下：
按钮名称
功能描述
全选
选中所有的学生记录。
全不选
不选所有的学生记录。
删除
删除所有选中的学生记录。
修改学生信息
修改选中的学生的档案信息，一次只能修改一位学生的信息。
维护学生成绩
维护选中的学生的成绩，一次只能维护一位学生的成绩。如果系统中没有该学生以前的成绩，相当于新加学生成绩；如果系统中已经有该学生的成绩，相当于修改学生成绩。

当没有选中学生并点击“删除”按钮时，会弹出如下警告框，警告信息为“你没有选中需要删除的学生，请重选!”。如图2-10所示。

图2-10 删除警告

当没有选中学生并点击“修改学生信息”按钮时，会弹出如下警告框，警告信息为“你没有选中需要修改的学生，请重选!”。如图2-11所示。

图2-11 修改警告
当没有选中学生并点击“维护学生成绩”按钮时，会弹出如下警告框，警告信息为“你没有选中需要维护成绩的学生，请重选!”。如图2-12所示。

图2-12 维护警告

当系统中没有任何学生信息时，显示“没有任何学生信息，请先添加！”。如图2-13所示。

图2-13 学生信息管理

2.2.5 学生成绩维护
对学生的成绩进行添加或维护。如图2-14所示。

图2-14 学生成绩维护

所有的按钮功能描述如下：
按钮名称
功能描述
保存
保存当前的学生信息，成功后将进入“学生成绩一览表”页面。
清除
清除所有新录入/更新的信息。
返回
返回上一页面。

2.2.6 学生成绩管理
用户点击“学生成绩管理”链接，进入学生成绩管理页面。对系统中所有的学生成绩进行删除或者修改。如图2-15所示。

图2-15 学生成绩管理

所有的按钮功能描述如下：
按钮名称
功能描述
全选
选中所有的学生成绩记录。
全不选
不选所有的学生成绩记录。
删除
删除所有选中的学生成绩记录。
维护学生成绩
维护选中的学生成绩，一次只能维护一位学生的成绩。

如果没有选中任何学生成绩并点击“删除”按钮时，会弹出如下警告框，警告信息为“你没有选中需要删除的学生成绩，请重选!”。如图2-16所示。

图2-16 成绩删除警告

如果没有选中任何学生成绩并点击“维护学生成绩”按钮时，会弹出如下警告框，警告信息为“你没有选中需要维护成绩的学生，请重选!”。如图2-17所示。

图2-17 成绩维护警告

2.2.7 学生成绩一览表
用户点击“学生成绩一览表”链接，进入学生成绩一览表页面。显示系统中所有的学生成绩。如图2-18所示。

图2-18 成绩一览表

2.2.8 学生基本信息查询
用户点击“学生基本信息查询”链接，进入学生基本信息查询页面。根据学生的学号、姓名、籍贯或身份证号进行模糊查询，显示所有满足条件的学生档案信息。如图2-19所示。

图2-19 学生信息查询

如果没有满足条件的学生，显示“没有任何学生信息，请重新查询！”。如图2-20所示。

图2-20 信息查询结果

2.2.9 学生成绩查询
用户点击“学生成绩查询”链接，进入学生成绩查询页面。对学生的成绩进行查询，支持三种方式：
1. 对学号或姓名进行模糊查询，比如查询姓名中有“李”字的学生成绩，结果如下图；
2. 查询成绩小于设定值的学生成绩，比如查询不及格的学生（成绩低于60分）;
3. 查询排名在设定值的学生成绩，比如查询前三名的学生；如图2-21所示。

图2-21 学生成绩查询

如果没有满足条件的学生成绩，显示“没有任何学生成绩，请重新查询！”。如图2-22所示。

图2-22 没有学生成绩

当选择按学号或姓名进行查询时，学生或姓名为空时，会弹出如下警告框，警告信息为“请输入需要查询成绩的学生学号或姓名，再进行查询!”。如图2-23所示。

图2-23 查询提示

2.2.10 退出系统
用户点击“退出系统”链接可以退出系统，并弹出信息框“欢迎你下次继续登录本网站！”。如图2-24所示。

图2-24 退出提示

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计算机科学与工程学院《综合项目2》