专项招标代理管理新规制度.doc

公司内部管理制度北京筑标建设工程征询有限公司福建分公司二零零八年一月一日目 录第一章 管理大纲第二章 员工守则第三章 财务管理制度第四章 归档制度第五章 人事管理制度第六章 质量目的第七章 保密制度第八章 岗位职责第九章 公司印、信管理制度第十章 附则第一章 管理大纲第一条 为了加强管理，完善各项工作制度，增进公司发展壮大，提高经济效益，依照国家关于法律、法规及公司章程规定，特制定本管理细则。第二条 公司全体员工都必要遵守公司章程，遵守公司规章制度和各项决定、纪律。第三条 公司财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人运用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司形象、名誉和股价稳定。第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条 公司通过发挥全体员工积极性、创造性和提高全体员工技术、管理、经营水平，不断完善公司经营、管理体系，实行各种形式责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条 公司倡导全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造条件和机会，努力提高员工素质和水平，造就一支思想和业务过硬员工队伍。第八条 公司勉励员工发挥才干，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表扬。第九条 公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合伙和集体创造精神。第十条 公司尊重专业人才辛勤快动，为其创造良好工作条件，提供应有待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。第十一条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”分派制度。第十二条 公司履行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任工作态度。第十三条 公司倡导厉行节约，反对铺张挥霍；减少消耗，增长收入，提高效益。第十四条 维护公司纪律，对任何人违背公司章程和各项制度行为，都要予以追究。第二章 员工守则第十五条 全公司员工必要做到：1. 遵守国家政策、法律、法规、法令；2. 遵守公司制定各项规章制度；3. 工作认真负责，服从指挥和调动；4. 爱护公共财产，保守公司机密；5. 努力学习和掌握本职工作所需要知识和技能；6. 团结协作共同完毕工作任务及领导交办其他各项工作。第三章 财务管理 第十六条 财务部职责范畴 在公司经理领导下，积极参加经营管理，搞好会计核算工作，详细职责范畴如下：1.贯彻执行国家财经政策，遵守各项资金收入制度严格执行费用开支范畴原则。2.按照财务会计制度规定，切实做好记帐、算帐、报帐工作，做到手续完备、内容真实、数字精确、帐目清晰、日清月结、按期报帐，在规定期间内报送各项会计报表。3.按银行关于制度规定，做好钞票和支票管理工作，遵守支票使用规定及银行结算纪律，加强钞票管理，做好结算工作。4.依照国家财会制度精神，结合公司实际，协助领导制定关于财产管理，经济核算，费用开支等详细办法，并监督各部门实行。5.妥善保存会计档案资料，接受财税机关和本单位领导监督检查，及时提供财务资料，如实反映状况。6.每月为公司经理提供全公司财务状况，为公司搞活经济增长经济效益做好参谋部作用。7.完毕好领导交办工作。第十七条 财务经理岗位责任制1.财务部经理是会计主管，负责协调、研究、布置和检查各项财务会计工作，以身作则，遵守财经纪律和各项规章制度。2.负责税务部门方面工作，加强与税务管理人员联系与合伙。3.对公司记帐考凭证进行汇总，编制科目汇总表。4.负责控制我司使用发票，检查发票使用状况，严格按照使用范畴开发票，按照税务机关规定，及时做好发票检查工作。5.安排和检查贯彻各项会计工作，遵守财经纪律和各项规章制度。6.登记总分类帐，做好总帐与分类张对帐工作；需要作内部转帐经济事项，编制转帐记帐凭证。7.编制各期会计报表，并及时报送关于部门；编制内部报表，向我司领导提供必须财务资料。8.完毕好领导交办其她工作。第四章 归档制度第十八条 需归档工程征询文献是征询工作过程中形成具备保存价值文献材料。一、委托工作内容涉及招标代理、造价征询需要归档文献资料并规定每类文献编写资料目录。1、往来函件类，WT：表达委托方提供文献，ZB：表达我司发出文献。此类文献单独排序，序列号为：WT200（委托合同编号）号文 ZB200（委托合同编号）号文。2、成果文献类（涉及但不限于投资估算书、设计概算书、工程量清单、钢筋量表、工程标底、工程预算书、造价过程控制各阶段文献、工程结算书、工程结算审核报告、工程全过程项目管理各阶段文献等）及电子版；3、工程量计算底稿类（规定分专业装订成册）；4、代理招标资料类（涉及但不限于招标资料、中标方投标资料、双方订立施工承包合同）。二、委托工作内容只有招标代理需要归档文献资料并规定每类文献编写资料目录。1、往来函件类，WT：表达委托方提供文献，ZB：表达我司发出文献。此类文献单独排序，序列号为：WT200（委托合同编号）号文 ZB200（委托合同编号）号文。2、代理招标资料类（涉及但不限于招标资料、中标方投标资料、双方订立施工承包合同）。第十九条 归档时间一、委托方所委托征询工作所有结束或其中一项工作完毕后3日内整顿归档。二、电子文献应与纸质文献归档时间一致。第二十条归档责任一、委托工作内容既有招标代理又有造价征询工作时，归档工作由造价征询部负责此工程项目经理全面负责整顿归档，所含招标代理资料由招标代理部经理配合提供；二、委托工作内容只有招标代理时，归档工作由招标代理部经理全面负责整顿归档。第二十一条 归档编号一、依照详细工程存档资料种类、数量进行归档编号；二、档案编号由合同号和序列号构成。第二十二条 存档档案资料整顿完整后，交档案管理室负责人保管。第五章 人事管理第二十三条 员工招聘（一）聘任原则我司征聘员工本着“任人为贤，唯才是用”以公开招聘，择优录取为基本原则。视其对某职位与否适合而定，并以该职位业务常识及规定态度为考核准侧。（二）聘任期限1、岗位聘任期限普通为15年，由聘任人依照岗位规定和受聘人状况拟定。2、岗位聘任期限应低于或等于本人劳动合同期限。4、健康检查复试合格并拟定录取者第二十四条 录取与入职(一)经公司批准聘任人员，按公司录取告知书或“电话告知”规定期间和规定内容，前来公司办理入职手续，应聘者应按行政部指定期间报到上班。(二)新员工入职一律规定做健康检查，重要理解其身体状况与否能胜任工作规定。体检普通由市级以上医院进行。(三)新入职工工必要参加公司员工培训课程，培训内容涉及：公司公司文化、经营理念、公司各项规章制度以及法律常识、财务常识、建筑工程常识等。(四)行政部负责向新员工简介公司规模、架构、规章制度、福利待遇等，带领新员工熟悉公司环境，简介其与公司各位同事结识。(五)通过13个月试用期后，根据工作体现决定与否正式录取，试用期内工作体现优秀者经部门负责人申报、总经理批准后可获提前转正。(六)如若部门负责人以为有必要，个别员工试用期可酌情延长。(七)员工试用期间，工作不满六日提出辞职者，不予计算薪资。第二十五条 转正 (一)试用期即将届满时，在第一种月或第二个月时，依照评核状况，由行政部提出，经部门负责人批准，由本人填写转正审批表交部门负责人，由部门负责人依照其体现填写员工评核表、后交行政部、总经理办公室逐级报批，决定其与否正式录取。 (二)如员工在试用期间，工作出众，体现先进，由其部门负责人提出，经逐级评核报批，可提前转正。 (三)正式录取后员工，证件齐备者公司与之订立劳动合同，并为其购买社会保险。 (四)订立劳动合同应遵循平等自愿，协商一致原则。 (五)所订立劳动合同，除合同原则文本规定必备条款外，公司与员工可以商定补充合同条款或附件，并具备同等法律效力。第二十六条 离职(一)离职员工若规定离职，应提前一种月以书面报告提出申请，经批准办理手续后方可离职。若未能提前一种月提出申请，则需向公司交付一种月工资代替。于试用期内，告知期为十五天或以十五天工资代替。（二）辞退根据员工工作体现违例、工作失职或不适应我司公司文化者，公司有权辞退；因公司业务发生变化而产生冗员，公司有权辞退人员。（三）开除 员工严重违背公司规章制度；严重失职或失职；严重损害公司利益；故意泄漏公司机密导致较大影响者；拉帮结派，不务正业，蓄意制造不良情绪者；徇私舞弊，贪污受贿者；公司可对其予以开除，并予以相应经济惩罚，将关于资料存入个人档案，视情节追究其法律责任或保存对其追究法律责任权利。（四）裁人倘因公司业务条件或经营方针变化而产生多余员工，又未能安排其她工作者，公司将提前一种月告知员工本人和劳动部门备案。第六章 质量目的第二十七条 公司质量目的：a) 项目一次交验合格率达到98%以上b) 合同按期交付率达到98%以上c) 顾客满意度达到97%以上第二十八条 招标代理部质量目的：d) 项目一次交验合格率达到99%以上e) 合同按期交付率达到99%以上第七章 保密制度第二十九条 公司保密事项涉及：标明密级秘密文献；征询过程中知悉委托单位基本状况、工程建设投资状况和设备材料价格；征询招投标文献、施工图、预结算书、电子文档等资料；各类征询成果文献；其她需要保密资料或信息。有特殊保密规定另行制定更严格保密办法。第三十条 文献及资料收发、传递、保存由综合办公室设专人负责，实行统一口径对外。文献销毁工作由公司统一组织，销毁时要有专人负责监督。第三十一条 未经批准，不得将规定保密文献、资料等私下复制或携带外出。第三十二条 不得运用规定保密文献、资料从事与公司工作无关活动或谋取私利。第三十三条 征询人员应严格按照关于规定办理有关手续借阅征询资料，不得借阅与所承担征询任务无关资料。第三十四条 征询人员不得向其她征询人员询问与所承担任务无关内容、成果。第三十五条 调离或离开公司人员对其在公司期间接触属我司规定规定保密文献、资料或信息，应当严格保守秘密。第三十六条 各部门经理要结合本部门实际状况，对本部门人员经常进行保密教诲，及时解决浮现问题、堵塞漏洞。发现窃密或重大失密事件，必要及时向公司高层领导报告状况，不得延误。第八章 岗位职责第三十七条 各岗位职责分工，按总公司责任制度管理。第九章 公司印、信管理制度第三十八条 公司印鉴分类由专人保管。1.分公司公司公章、总负责人私章、业务专用章、合同专用章：由办公室主任负责保管；2.会计私章、出纳私章：分别由会计、出纳负责保管；第三十九条 印信管理人员应对印、信使用对的性负责.第四十条 凡以公司名义出具各类文献、资料需要盖章,必要由总经理在发放单上签字或当面批示，印信管理人员方能批准使用公章。第四十一条 公章销毁,必要经执行董事批准,有两人以上监销并做好登记。第四十二条 各部门出差人员需必要按出差管理关于规定分别由部门负责人或主管领导签字.印信管理人员在盖章前,必要认真审核用信用章手续与否完备.若手续不全,用印、用信领导批准不符或与政策相违背,印信管理人员有权回绝办理.第四十三条 禁止开具空白简介信.用便函开出证明必要一式两份经备存查.第四十四条 印信应严加保管,如有失职、差错、丢失或违章乱用,一经发现,需追查关于人员责任并按章惩处.第十章 附则第四十五条 各部门可依照本管理细则规定原则、精神,结合我司、公司实际状况,制定详细实行细则,报总经理批准后施行.第四十六条 本管理细则自1月1日起施行.第四十七条 本管理细则解释权和修订权属于公司. 北京筑标建设工程征询有限公司福建分公司 1月1日