房地产办公用品及设备使用管理规定模版.docx

房地产办公用品及设备使用管理规定
一、 办公用品的购买及申领：
1、 办公用品的购买，都由综合办公室统一负责。
2、 办公用品管理员根据办公用品库存量情况以及消耗量，向综合部部长报告，确定订购数量。
3、 在办公用品库存不多或者有部门提出特殊需求的情况下，按成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购。
4、 各部门如需订购办公用品，则提前三天填写《办公用品申请表》，填写申请表时一定要本着“合理、必须、节约”的原则。填写后的《办公用品申请表》经综合办核准确认后，交公司董事长签字，由综合办公室统一购买。
5、 各部门领取办公用品时，须填写《办公用品领用清单》
6、 办公用品的保管：
a) 所有入库办公用品，都必须一一填写台帐。
b) 办公用品管理员必须清楚地掌握办公用品的库存情况，经常整理与清点。
c) 办公用品库一年盘点一次（年底），盘点工作由综合部部长监督实施，要求做到帐物一致。
d) 印刷品与各种用纸的管理：印刷品与各种用纸的管理按照盘存的台帐为基准，对领用的数量随时上帐，一旦一批消耗品用完，立即向综合部部长汇报，及时购买。
e) 公司将为各部门核定办公用品费用，包括打印、复印、纸张、信纸、笔、橡皮、胶水、尺子，曲别针、大头针，剪刀等日常办公用品，超支部分各部门自付，如本月有节余可转到下月费用里。
f) 属指定员工使用的单价在100元以上的物品，员工在离开时应予以收回，损失或遗失的应由责任人酌情赔偿，赔偿由综合办合同财务部核定。
g) 综合部每年要会同财务部对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。综合部应不定期检查各部门保管使用各类物品的情况。
二、 办公设备使用规定
各部门负责人对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用，妥善保管的责任，对员工损坏办公用品的行为应提出严肃批评，并予以制止。对情节严重的应及时做出处理，如有遗失损坏，应由当事人酌情赔偿。
（一） 、打印机、复印机使用规定：
a) 该打印机、复印机属共享资源，各部门不得随意或多次点击“打印”。
b) 不得擅自打印个人材料。
c) 本公司人员打印、复印时需如实填写《打印/复印记录》
d) 各部门文件打印由各部门文员打印，不许在专业用机上打印文件，如文件较多，本部门文员忙不过来，报综合部统一协调。
e) 行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养，保证复印机的正常使用。
f) 各部门员工用打印纸，内部文件一律正反面两次使用，减少浪费。
（二） 、办公电话使用规定：
a) 电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。
b) 禁止员工为私事挂拨长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按邮电部门规定交长途电话费。
c) 联系业务时应尽量减少挂拨长途电话，降低费用。
三、 计算机管理规定：
（一）、购置和维护、维修
1） 公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。
2） 公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接由公司指定的专人监督。
3） 软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作手册由使用者长借、保管。
4） 公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。
（二）、使用
1） 公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。
2） 使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。
3） 使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
4） 未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
5） 严禁使用计算机玩游戏。
6） 由于个人强硬操作而造成电脑软件损坏，致使电脑系统崩溃，由个人负责维修，费用自理。
（三）、安全措施
1） 公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。
2） 公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。
3） 未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
4） 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。
5） 计算机的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通过系统管理员。
上述各项，如有违反，按公司有关规章制度严肃处理。