房地产项目中高层车务补贴管理办法模版.docx

xx城市公司中高层人员车务补贴管理办法

第一章 总 则
第一条 目的
为增强企业凝聚力，充分调动中高层管理人员、业务骨干的工作积极性，实行多样化福利政策，统一管理标准与流程，特制定本办法。
第二条 适用范围
本办法适用于xx公司，下属二级公司及物业公司参考执行。
第三条 申请对象
已转正的中层（含）以上管理人员。
第四条 原则
（一）执行“限额控制，费用节约，实报实销”的原则；
（二）补贴标准具有职级差别，只有具有相应职级才可享有相应限额补贴。
第五条 职责
车务补贴申请人：首次申请者须在OA上发起《xx城市公司中高层车务补贴申请流程》，经总经办及相关领导审核后，报总经理审批。审批同意后，申请人须按月在相应职级车务补贴限额范围内进行实报实销。
总经办：负责车务补贴政策的制定、更新、调整、监督执行；负责申请人员的资格审查；负责申请表单的发放与归档；负责协助申请人办公地点停车手续办理。
财务部：负责设立车务补贴费用台账，每月需与总经办核对费用信息，保证费用明细的一致性和真实性。

第二章 车务补贴细则
第六条 补贴标准
（一）中高层人员车务补贴实行限额费用包干制，按月向中高层干部用车提供限额车辆使用补贴。补贴范围包括但不限于过路过桥费、油费、停车费等各项费用。
（二）每月限额补贴的适用对象及金额标准见下表：

序号
职务
限额补贴标准（元）
备注
1
总经理助理及以上高管人员
1500
按月在限额范围内提供发票进行实报实销。
2
部门总监/经理
1000
3
部门副总监/副经理
800
4
部门经理助理
600
备注：1、以上，如员工确因工作特殊需要突破所在档位，具体执行标准按照审批确定；
2、若中高层车辆涉及私车公用，则其补贴按照两者较高的标准执行。
（三）车辆补贴按月进行报销，申请人须在每月10日前通过OA财务流程上报上月车务补贴，报销票据包含油票、停车票、过路过桥票据等，在限额范围内实报实销。
（四）办公地点停车费由总经办指定行政人员统一办理并缴交。

第三章 异动情况处理办法
第七条 职务变动
已享受车务补贴的中高层管理人员，若职务变动（含晋升、降职与调职），由总经办人力资源根据公司人事任免公告，于公告后次月套用相应层级的车务补贴限额标准执行。
第八条 兼职
中高层管理人员如有兼职的，其车务补贴标准按所任最高职务标准执行。若因跨部门兼职，车辆使用量大的，可申请提高车务补贴的标准，具体由本人提出申请，经总经办及相关领导审核后，报总经理审批。
第九条 请假
已享受车务补贴的人员，若一个月内请假天数达10天及以上，取消当月车务补贴。
第十条 离职
享受车务补贴的人员离职，离职当月车务补贴按实际出勤天数折算，于次月停止车务补贴的发放。
第五章 其 他
第十一条 符合车务补贴申请对象的员工应具有驾驶证。
第十二条 享受车务补贴的员工，必须在公司总经办进行统一备案，备案的资料包括：员工身份证复印件、驾驶证复印件、车辆行驶证复印件（车辆产权非本人的，需提供产权人与本人的关系声明，或者产权人委托本人使用的证明）等，证件校验原件。
第十三条 享受车务补贴的员工，不再享受100元/月的交通补贴，也不再进行其他交通费用报销；无特殊情况，该类人员因公外出，公司将不另行安排车务。
第十四条 享受车务补贴人员应自觉遵守交通规则，确保行车安全，因个人原因发生的违章驾驶、交通事故等产生的纠纷、事故责任及费用由个人自行承担，公司不承担任何责任。
第十五条 本办法由总经办人力线制定、解释、修订。
第十六条 本办法自颁布之日正式实施，原公司颁布的相关制度和办法以及相关单项申请和报告自动废止。

xx地产集团xx城市公司
二零一六年六月二十日

附件： xx城市公司中高层车务补贴申请表
申请人姓名

部门

职务

入职日期

车牌号码

申请标准（元/月）

部门负责人审批意见

分管领导审批意见

总经办审批意见

总经办分管领导审批意见

总经理审批
意见

申请原则：
1、按照公司规定执行，符合车务补贴申请条件的员工可申请（试用期员工只享受交通补贴）。
2、享受车务补贴的员工不再享受交通补贴。
3、享受车务补贴的员工需到总经办做相关备案手续，总经办将不定时对车辆使用情况进行检查，一旦发现弄虚作假者将取消其车务补贴并将严肃处罚，且不得再次申请。
4、凡享受车务补贴的员工按照公司规定不再予以业务派车，总经办负责把关。