私募基金公司岗位隔离制度.docx

xx投资管理有限公司基金公司岗位隔离制度第一章 总则第一条 为了加强本公司基金管理的风险控制管理，保护基金份额持有人及相关当事人的合法权益，确保公司及基金的运作符合证券投资基金法、公司法和其他有关法律、行政法规的规定，保障公司运营平稳，制定本办法。第二条 本制度是本公司各项基金业务工作的重要原则和依据。第三条 当国家有关法律、法规与市场状况发生变化时，公司应及时调整内部控制大纲的相关内容。第二章本制度订立的目的、原则和范围第四条 基金隔离制度的总体目标是：保证公司经营运作严格遵守国家有关法律、法规和行业监管规则，自觉形成守法经营、规范运作的经营思想和经营风格；（二）保证公司经营管理和基金投资运作符合行业最佳操守；（三）提高经营管理效率和效益，确保经营业务的稳健运行和受托资产的安全完整，实现公司的持续、稳定、健康发展；（四）确保所使用的和对外公布的财务和其他信息真实、准确、完整；（五）维护公司良好的市场形象和社会形象。第五条 基金风险隔离制度的健全性原则：基金隔离工作必须覆盖公司的所有业务部门和岗位，并涵盖到决策、执行、监督反馈等各项经营业务流程与环节；（二）有效性原则：基金隔离科学、合理、有效，公司全体职员必须竭力维护其有效执行，任何职员不得拥有超越制度约束的权力；（三）独立性原则：公司必须在精简的基础上设立能充分满足公司经营运作需要的机构、部门和岗位，各机构、部门和岗位职能上保持相对独立性。（四）相互制约性原则：公司内部各部门和岗位的设置权责分明、相互牵制，并通过切实可行的相互制衡措施来消除基金隔离管控中的盲点；（五）防火墙原则：公司基金资产、自有资产和其他资产的运作严格分离，基金投资、决策、执行、清算、评估等部门和岗位物理上适当隔离；（六）成本效益原则：公司运用科学化的经营管理方法降低运作成本，提高经济效益，力争以合理的控制成本达到最佳的基金隔离效果。第六条基金风险隔离管控工作应涵盖公司各项业务流程与业务环节，主要包括投资管理、信息披露、财务系统等方面。第三章基金风险隔离制度的具体工作要求第七条 基金管理部对于基金业绩、风险进行科学的评估。基金风险评估工作的基本要求：（一）每只建立并不断完善基金的业绩/风险评估系统；（二）对每只基金及其基金经理建立科学的评价标准与方法；（三）通过有效的方法确定或构建合理的基金绩效评价基准；（四）由独立的部门和岗位实施评估，确保绩效评估的独立性和客观性。第八条 财务部基金风险隔离工作应遵循以下基本要求：（一）建立独立的基金会计部门与岗位；（二）依据会计法、会计准则等法律、法规，制定公司的基金会计制度、会计工作流程和会计岗位工作手册，针对风险控制点建立严密的会计系统；（三）以基金为会计核算主体，单独建帐、独立核算，不同基金在名册登记、帐户设置、资金划拨、帐簿记录等方面相互独立；（四）通过复核制度、凭证制度等基本会计措施真实、完整、及时地记载每一笔业务并正确进行会计核算和业务核算；（五）按照有关法规所规定的要求，采取合理的估值方法和科学的估值程序，公允地反映基金在估值时点的净值；（六）定期与托管行核对基金的帐务和交易记录，发现有不一致的，及时找出原因并予以纠正；（七）建立基金清算制度；（八）建立会计档案保管制度，确保档案真实完整。第九条财务系统的基金风险隔离控制应当遵循以下要求：（一）公司财务核算独立于基金会计核算系统；（二）公司必须依据会计法、会计准则等有关法律、法规制定公司的财务会计制度、操作流程和岗位工作手册，针对各个风险控制点建立严密的控制系统；（三）在岗位分工的基础上明确各会计岗位职责，严禁需要相互监督的岗位由一人独自操作全过程；（四）坚持正确的会计核算，建立严格的成本控制和业绩考核制度，强化会计的事前、事中和事后监督；（五）制定财务收支审批制度和费用报销管理办法，自觉遵守国家财税制度和财经纪律，坚决避免重大财务支出由一个部门或一个主管全权决定；（六）制订完善的会计档案保管和财务交接制度，财会部门必须妥善保管密押、业务用章、空白支票等重要凭据和会计档案，严格会计资料的调阅手续，防止会计数据的损毁、散失和泄密；（七）强化财产登记保管和实物资产盘点制度，重要资产必须进行定期或不定期盘点，及时处理盘盈盘亏并分析总结原因。第十条财务系统的基金风险隔离控制应当遵循以下要求：（一）信息披露符合法律、法规及中国证监会、证券交易所的有关规定；（二）由统一的部门负责信息披露工作，进行信息的收集、组织、审核和发布，并接待基金投资人查询；（三）建立严密的信息披露实施流程，加强对信息的审查核对，使所公布的信息符合法律、法规的规定；（四）加强对公司信息披露工作的检查和评价，对存在的问题及时提出改进办法，对信息披露出现的失误提出处理意见，并追究相关人员的责任；（五）掌握内幕信息的人员不得利用内幕信息进行证券交易，也不得将内幕信息透露给他人；（六）信息披露资料建档长期保存以便及时查验；（七）部门与部门、员工与员工之间的信息沟通按规定的程序进行，切实执行信息的密级管理制度；（八）各部门及员工对外交流应符合公司的相关规定，对外交流的观点与口径应保持一致。第四章附则第十一条本制度由公司董事会负责制定、解释和修改。第十二条本制度经公司董事会批准后生效。