监理公司档案室管理制度模版.doc

档案室管理制度

  一、档案室由公司安排兼职人员负责管理，未经管理人员许可，不得擅自进入档案室 。
二、严格执行档案查阅、借阅、归还登记制度，个人不得私自保存档案。
三、档案室内严禁吸烟，严禁在其周围堆放易燃易爆物品。
四、 档案室要保持卫生清洁，做到“八防”：防潮、防尘、  防光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠，确保档案的安全。          
五、档案室配置灭火器具，管理人员定期检查档案室内消防设备、电器电源及门窗等设施设备的安全情况，发现问题要立即向领导报告，并采取有效措施及时解决。

机房安全管理制度

一、机房管理人员要爱护机器设备，确保设备财产不受损坏，综合管理部对所管机房的微机及设备负全部责任。未经机房主管人员同意，其他人不准自行使用，移动和调换设备。
二、使用人员要按技术规程操作，认真维护保养设备。
三、综合管理部负责对机房的网络设备及复印设备定期进行检查，发现故障及时检修，并要登记、报告。因违章作业所造成事故损失的，要按责任事故处理。
　 三、使用人员要保管好用户名和操作口令密码，严格遵守保密规定，因泄漏用户名和操作口令密码所造成事故损失的，要按责任事故处理。
四、机房是重点防火防盗单位，机房管理人员要掌握防火技能，应在每季度初检查所配备的消防器材及监控设施，如有问题及时与主管部门联系解决。工作人员都必须严格遵守机房的安全、防火制度。严禁将易燃、易爆物品带入机房。不准在机房内吸烟。发现火警情况应立即报警，并切断电源，用灭火设备扑救。
五、外来人员或因临时性工作需要进入机房，必须经有关部门批准，并有本公司管理人员在场。非工作人员进入机房，要事先征得同意；未经许可一律不准触碰开关和设备，否则后果自负。
六、保持机房安静，注意环境清洁卫生。保持办公桌和工作台面整洁。