大学校区一期物业管理委托合同.docx

XXX中医药大学大学城校区
一期物业管理委托合同

委托方：XXX中医药大学（以下简称甲方）
受托方： （以下简称乙方）

根据国家、省、市的有关法律、法规政策及本次物业管理的《竞争性谈判文件》和甲方签发的《中标通知书》，在自愿、平等、协商一致的基础上，甲方就大学城校区的物业管理，委托乙方实行专业、规范、安全、高质量的物业管理服务，特订立本合同。
第一条 物业基本情况
1、物业名称：XXX中医药大学大学城校区一期
2、座落位置：具体以总平面图标明的位置为准。
总建筑面积：179765平方米；总绿地面积：297590平方米。
3、委托管理的物业范围详见红线图（附件一）。
4、现有教学设备：
第二条 乙方提供服务的受益人为本物业的业主（即甲方）和物业使用人，本物业的业主和物业使用人均对本合同承担相应的责任。
第三条 委托管理事项（具体内容以标书为准）
1、建筑物的本体维护，即建筑物的防漏、保养、供水、排水维修、网架维修翻新维护等；
2、校区的供水、排水、下水道等保养、维修；
3、校区电力系统的维护及照明：即双回路高压配电房、低压配电房、变压器室的维护和保养；供电照明及室外的照明的保养和维护；
4、监控系统的保养和维修，弱电线路、公共布线部分的维护；
5、配套的设施保养维修，即所有电动伸缩门、车道路障机、自动栏杆的保养维护工作；
6、区内的环境绿化和美化、修剪和养护；各重大节日所规定的绿化（盆景）摆设和保养，宣传标语的制作和悬挂；
7、校区的保洁工作，所有室内外的洗手间、公共地带的保洁和垃圾清运；
8、校区的治安、消防和交通管理工作
9、校区消防及广播系统的保养和维修，消防管网、蓄水池的维护、保养；
10、校区所有维修的项目中所涉及原材料及器械的成本支出，在单项5000元以下的由中标方统筹包干，包括日常的设备零件更换、购置消耗品及物业项目的维修等。在5000元以上的由中标方和甲方按年度维修计划签订协议，另行组织实施。
11、其他委托事项：负责校区一切公共设施的保养、维修、年审及蛇虫鼠蚁的防治。
第四条 委托管理期限
委托管理期限为三年。自2016年7月10日至2006年7月9日止。试用期为3个月，在此期间未履行合同，不遵守承诺或达不到甲方要求，甲方有权解除合同，其一切责任由乙方负责，不得以任何理由向甲方提出任何索赔要求。
第五条 物业管理费及其支付
1、本合同所指的物业管理费是指乙方根据本《招标文件》中招标项目要求所投报的物业管理中标价；
2、根据乙方此次投报的物业管理中标价 ，物业管理服务费为人民币__________________ 元，即每年________元，每月 ______元；
3、支付方式为：甲方须在每月10日以前，按月向乙方支付上月95％的物业管理费。甲方每年扣出年综合管理费的5％作为服务质量保证金，如果各项服务指标达到要求，学校师生对服务单位的满意率达到90％，甲方将扣下的服务质量保证金全额支付给服务单位；满意率高于95％的，甲方另外支付年管理费用的0.5％作为奖励；满意率为85～90％的，甲方扣下服务质量保证金20％，余下支付给服务单位；满意率为80～85％，甲方扣下服务质量保证金的50％，余下支付给服务单位；满意率为75~80%，甲方扣下全部服务质量保证金，同时给服务单位发出服务质量黄牌警告；满意率低于75％的，甲方扣下全部的服务质量保证金及押金的50％，同时与服务单位终止服务协议。物业管理费由甲方向物业公司发出通知，物业公司根据通知开出发票办理收取手续。
第六条 甲方的权利和义务
1、代表和维护产权人、使用人的合法权益；
2、审定乙方制定的物业管理制度及实施细则，并监督使用人遵守；
3、审定乙方提出的物业管理年度计划、年度费用概预算、决算报告，并根据年度计划与乙方商定评奖惩办法；
4、甲方的有关部门对乙方的管理实施监督检查，每年进行4次全面的考核评定，评分标准参照《全国城市物业管理优秀大厦评分标准》（见附件二）由双方协商制订。
5、如因乙方管理不善，造成重大经济损失或管理严重失误，经市政府有关部门认定，甲方有权终止本合同，并追究乙方的经济责任；
6、甲方在合同生效之日起10日内向乙方提供_____平方米建筑面积的办公用房，由乙方无偿使用，水、电、通讯等费用由乙方承担；
7、甲方在合同生效之日起20日内按规定向乙方提供本物业所有的物业及其附属设施物业管理的原始资料和技术档案（工程建设竣工资料等），并在乙方管理期满时予以收回；
8、委托乙方管理的房屋、设施、设备应达到国家验收标准要求。如不能达到，甲方将对此发出整改通知，连续两次通知仍不能达到国家验收标准的，甲方有权终止本合同；
9、甲方依照本合同约定，按时支付管理费用；
10、积极协助乙方做好物业管理工作；
11、甲方有权抽查物业管理经费的使用情况。
12、负责对教学设施、设备进行清点、核查移交给乙方管理。
第七条 乙方的权利和义务
1、严格遵守国家、省、市的法律法规和《投标文件》中的“XXX中医药大学大学城校区一期物业管理项目质量标准”，对XXX中医药大学大学城校区一期物业实行专业、规范、安全、高质量的物业管理。；
2、根据有关法律法规及本合同的约定，制定该物业的各项管理办法、规章制度及岗位责任；
3、负责编制房屋及其附属设施、设备年度维修养护计划和大中修方案，报甲方审定；
4、乙方不得将整体或部分管理责任及利益对外转让或发包，不得将未征得甲方同意的物业管理业务对外分包或转包；
5、对管理范围内的物业和公用设施不得擅自占用或改变使用功能，如需在本物业内改扩建完善配套项目，须报甲方和有关部门批准后方可实施；
6、建立健全本项目的物业管理档案，并负责及时记载有关变动情况；
7、对业主和使用人违反制度的行为，针对具体行为并根据情节轻重，采取批评、规劝、警告、制止等措施；
8、本合同终止时，乙方必须向甲方移交原委托管理的全部物业及其各类管理档案、财务等资料；移交其管理范围内的全部公共财产，并接受甲方指定专业机构的移交审核。向甲方移交时，要确保各项设施的性能良好。
9、有权按时从甲方处支取中标的物业管理费。
10、乙方每半年向甲方上报财务开支情况并作出说明。
11、接受物业管理主管部门和学校有关部门的监督、指导。
12、在委托管理的楼宇内发生人身伤害事故，按照国家教育部和物业管理有关的法律、法规、文件规定，乙方负相应的管理责任。
13、在委托管理的教学区范围楼宇内的多媒体教学设备，每年被盗率不得超过2‰件，其他教学设备被盗率不得超过5‰，超过此比率的，由乙方负全额赔偿。
14、乙方的员工应做到四证齐全（身份证、务工工、计划生育证、暂住证），并将复印件送甲方备案，管理应符合XXX市政府及甲方要求，乙方员工食宿自行安排。
第八条 物业管理的质量
乙方根据甲方的委托管理事项制定出本物业管理分项标准，即各项维修、养护和管理方案及达标标准（见附件三），经甲方同意后作为本合同的必备附件。乙方应该继续保持国家优秀大厦的管理标准，并获得政府行业主管部门颁发的证书。
第九条 履约保证金的支付
1、根据《招标文件》的规定，乙方在签订合同之日起7个工作日内须一次性向甲方缴纳人民币5万元作为履约保证金；
2、履约保证金的期限为二年，自2016年7月10日始至2006年7月9日止；
3、二年合同期满后或不属乙方重大责任事故造成的本合同终止，甲方一次性返还乙方发履约保证金。
4、如乙方不能完成投标质量指标的要求或在履约合同期间出现属乙方重大责任事故的事件，履约保证金则被罚没。
第十条 奖惩措施
1、乙方在全面完成合同规定的各项管理目标的基础上，如获得省、市物业管理（优秀）示范项目，甲方将对乙方予以奖励。
2、乙方未完成合同规定的各项管理目标，甲方可发出警告或整改通知，甲方连续二次或半年内三次发出警告或整改通知而又无彻底改善的，视为乙方无能力继续履行合同，甲方有权终止合同，并罚没其履约保证金。
3、合同期满后，乙方在同等条件下有获得三年后的物业管理服务优先权。
第十一条 违约责任
1、因甲方原因，造成乙方未完成规定管理目标或直接造成乙方经济损失的，甲方应给予乙方相应补偿，乙方有权要求甲方限期整改，并有权终止合同；
2、因乙方原因，造成甲方未完成规定管理目标或直接造成甲方经济损失的，乙方应给予甲方相应补偿，甲方有权要求乙方限期整改，并有权终止合同；
3、因房屋建筑质量、设备设施质量或安装技术等原因，达不到使用功能，造成重大事故的，由甲方承担责任并做善后处理。产生质量事故的直接原因，以政府主管部门的鉴定为准；
4、乙方如不能按照本合同第九条约定的价款和支付方式如期支付和不履行投标书内的责任的，则视为违约。甲方有权终止本合同，重新进行招标，并追究乙方的违约责任；
5、甲方如不能按照本合同第五条约定的价款和支付方式如期支付，每逾期一天，应支付逾期部分总价款2‰的违约金。
第十二条 其他事项
1、自本合同生效之日起20天内，根据甲方委托管理事项，办理完交接验收手续；
2、甲、乙方对《招标文件》以外的物业管理项目及维修，可根据实际情况另行签订补充协议。补充协议和本合同的附件与本合同具有同等效力；
3、本合同执行期间，如遇不可抗力，致使合同无法履行时，双方应按有关法律法规及时协商处理；
4、本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决或报请上级主管部门调解，协商或调解不成的，可以向市中级人民法院起诉。
5、如遇突发或重大事件，乙方管理人员应在第一时间报告学校有关部门，乙方项目负责人应在第一时间到达现场，适时处理或协助处理有关问题，学校如认为情况危及到学校的安定管理，乙方应无条件同意学校直接调配乙方资源直至危机结束。
6、凡处于保修期内的项目，仍有保修单位负责，或由乙方与保修单位协商解决，超出保修期的，维修费及管理费由甲乙双方另行协商解决。
7、水电费的收费标准按学校的规定执行。
8、乙方员工的医疗保险及发生的各种工伤事故，由乙方负责。
9、由于乙方原因而损坏学校设施设备的，由乙方负责赔偿。
第十三条 本合同一式五份，甲乙双方各执二份，市产权交易中心留存一份，均具有同等效力，本合同签字盖章之日起生效。

附件：1、物业管理范围红线图
2、《全国城市物业管理优秀大厦评分标准》
3、乙方的《报价文件》及其物业管理质量标准及项目要求
4、甲方制发的《竞争性谈判文件》和中标通知书