房地产公司员工转正管理工作规程模版.doc

员工转正管理工作规程1 目的规范公司员工转正手续的办理工作。2 适用范围本规程适用于公司各部门、项目公司员工转正的管理和控制工作。3 职责3.1 集团公司、项目公司用人部门负责试用期员工在试用期聘任期间的日常工作考核，并根据试用期员工的工作状态向公司提议转正。3.2 集团公司人力资源部负责办理集团公司各部门试用期员工转正的相关手续。3.3 员工转正审批的权限为：3.3.1 集团公司部门副经理及以上职级试用期员工的转正由集团公司董事长(或其授权人)负责审批； 3.3.2 集团公司各职能部门副经理以下职级（不含部门副经理）试用期员工的转正由集团公司总经理负责审批；3.3.3 各项目公司部门副经理以下职级（不含部门副经理）试用期员工的转正由项目公司自行审批，部门副经理及以上职级试用期员工的转正由集团公司董事长(或其授权人)负责审批。4 工作程序4.1 集团公司用人部门负责人根据试用期员工在试用期聘任期间的日常工作考核，向人力资源部口头提议试用期员工转正。4.1.1 若试用期员工在试用期聘任期间有特殊贡献的，用人部门负责人可向人力资源部书面提议提前转正。4.1.2 若在试用期聘任期间发现不符合工作要求，用人部门负责人应提前一周向人力资源部书面提议提前解除试用期聘用合同或延长试用期限。4.2 人力资源部接到用人部门负责人提交的试用期员工转正的提议后，应在2个工作日内通知新员工提交试用期间的工作总结，并向用人部门负责人发放员工转正考核审批表。4.3 员工转正考核审批表的逐级审批手续由人力资源部负责办理。4.3.1 集团公司部门副经理以下职级（不含部门副经理）的试用期员工由总经理负责审批。4.3.2 集团公司及项目公司部门副经理以上职级（包括部门副经理）的试用期员工由公司董事长(或其授权人)负责审批。4.4 集团公司试用期员工经审批转正的，由人力资源部负责与新员工签订劳动合同和劳动合同补充协议。4.4.1 劳动合同和劳动合同补充协议签署后，由人力资源部负责办理合同鉴证手续。劳动合同和劳动合同补充协议由鉴证部门保存一份，人力资源部保存一份，一份存入员工的人事档案。4.4.2 人力资源部应为集团公司员工建立公司内部档案，并同时给予办理人事档案托管、社会保险转移等手续。4.5 原单位退休退养再聘、借用人员等人事关系未转移至公司的员工，由人力资源部负责与员工签订员工聘用合同(内部)。4.6各项目公司部门副经理以下职级（不含部门副经理）试用期员工的转正手续由项目公司自行审批；部门副经理及以上职级试用期员工的转正，由项目公司填写员工转正考核审批表，经项目负责人在“本单位意见栏目”中签署意见后提交给集团人力资源部，由集团人力资源部逐级办理审批手续。4.7人力资源部应及时更新员工花名册等员工信息。5 相关/支持性文件5.1 人力资源控制程序6 质量记录6.1 员工转正考核审批表(GT/QR06-09)员工转正管理工作流程用人部门口头提议员工转正向用人部门负责人发放员工试用期考核及转正审批表人力资源部人事管理员填写员工试用期考核及转正审批表用人部门负责人人力资源部人事管理员办理逐级审批手续公司部门副经理职级以下人员公司总经理副经理及以上人员公司董事长(或其授权人)不同意转正同意转正向员工和用人部门解释、沟通人人力事资管源理部员书面通知用人部门负责人，并通知员工提供原工作单位的有效离职凭证，然后签订劳动合同和劳动合同补充协议人力资源部延长试用期合同辞退若原单位退休退养再聘、借用人员等人事关系未转移至公司的员工，则签订员工聘用合同(内部),无需鉴证重新签订试用期聘用合同办理辞退手续人人力事资管源理部员到劳动人事主管部门办理劳动合同和劳动合同补充协议鉴证手续劳动合同人力资源部留存一份，省人才交流中心留存一份，合同鉴证部门留存一份劳动合同和劳动合同补充协议或员工聘用合同(内部)留存聘用合同人力资源部留存二份，员工本人留存一份。