物业管理公司设备购置规程模版.docx

2.2设备购置规程1 目的为规范设备购置程序，特制定本规程。2 适用范围适用于公司管辖范围内新增设备的购置。3 操作规程3.1 项目的提出使用部门根据经营的需要提出购置申请。设备的设置要遵循“技术上先进、经济上合理、经营上可行”的原则。3.2 项目调查3.2.1 设备购置方案提出后，应进行项目调查，以掌握详细而准确的调查研究材料和文件，为以后进行技术、经济综合分析和各种方案的比较和论证做准备。3.2.2 公司方面应调查现有设备的利用率和潜力情况，安装设备的环境条件；能源和材料的供应情况；资金来源；操作和维护的技术水平；人员配备。3.2.3 设备制造厂家方面应调查该厂家的技术水平、经营情况、售后服务情况、设备的规格和技术性能、配件供应、维修专用工具的代售等。2.2.5费用方面应调查该设备售价水平、运输费、安装费、保险费、培训费、运行成本、修理折旧等。3.3 项目论证3.3.1 项目论证就是进行可行性研究和设定效果分析，其目的是为了避免设备购置的盲目性，增加可行性。3.3.2 工程技术部负责会同使用部门进行项目论证，并以报告的形式呈报给总经理审阅。3.3.3 项目论证主要内容项目论证的主要内容包括：a) 总论该项目方案的背景和历史条件，所研究结果的概要说明以及方案存在的问题和解决这些问题的建议；b) 与方案有关的市场状况和前景；c) 设备所需能源、原料及配件的情况；d) 设备的环境条件是否具备设置设备的地点，其地质条件、运输条件、可使用面积和施工安装是否具备条件以确保设备实施方案的顺利进行；e) 技术方案阐述设备的主要技术原理、结构、规模和安装方案，一般是提出几个技术方案，并说明各种方案的优缺点以便做出最优决策；f) 环境保护设备运行是否存在废气、废水、废料和噪声污染问题，并说明治理的方法和措施；g) 对运行操作人员和管理人员的要求，如必要的话应说明所需人员的专业工种、文化程度和培训计划等；h) 设备投资方案的经济评价应说明投资总额、投资方案的经济效益和社会效益；i) 不确定性分析；j) 方案的实施计划；k) 可行性研究的结论。综合各项分析，从技术、经济方面而得出可行性意见，并明确存在的问题和提出解决这些问题的建议。3.3.4 工程技术部和使用部门在完成可行性论证后应对其以报告的形式呈报给总经理审阅，总经理审阅批准后，由工程技术部配合使用部门选择设备。如果是所有权属于业主的设备，则应在购买前报业主委员会批准。3.4 设备的选择3.4.1 应按适应性、技术性、可靠性、维修性、安全性、节能性、环保性、配套性、制造厂家的售后服务等标准进行设备选型。3.4.2 在对重要设备进行购置或更新之前，必须设计几个可供选择的技术方案，并对各个方案进行经济分析和评价，通过对比分析，最后选择最优方案。3.5 编制计划3.5.1 设备选择定型后，应将最后方案交由总经理审阅批准。3.5.2 总经理批准后，工程技术部和使用部门负责编制采购计划，交财务部和总经理审核批准进行采购。3.6 设备的采购设备的采购按财务部的相关采购规定执行。4 记录可行性论证报告