资源描述
职员指导手册
仅供刘明珠宝内部职员使用
我亲爱弟兄姐妹们,你们好!
感谢你们远道而来,感谢你为我们共同事业而走在一起!欢迎你成为刘明珠宝大家庭中一员,刘明珠宝因有你加入明天而变得更美好,期望刘明珠宝有你辛勤付出而变得漂亮、生动和辉煌!刘明珠宝也将会成为你人生中最炫耀、最灿烂、最自豪归宿!在这里,你会统计着你人生成长过程中点点滴滴,在这里,你也将会和大家一起分享着你人生中最辉煌时刻,期望你自己用钢铁般意志来书写你刘明之旅、人生之旅!
“路漫漫修其远兮,吾将上下而索求”。我一直坚信一句话:心态决定思维,思维决定行为,行为决定结果,结果决定命运!良好心态是健康人生基础确保,期望你怀着一颗学习心态、包容心态、感恩心态来对待接下来工作和身边同事、家人和好友,用感恩心去回报她们。在这里,我期望我们用坚韧意志、聪慧智慧、勤劳双手去开辟属于你我天空,开辟属于你自己一片天地!祝大家永远愉快、健康、幸福美满!
第一章 企业介绍
刘明珠宝是陕西省珠宝首饰行业历史最久,最具规模本土珠宝企业之一。企业坐落于历史文化名城——神木古麟州(杨家将抗辽驻地)。3月在陕西神木县注册,注册资金7000万、占地面积3000多㎡,职员人数120余人,10月,企业新建中国顶尖级珠宝宫殿——刘明珠宝宫殿在麟州大道已全方面投入运行经营,新珠宝宫殿占地面积达3000,成为当地,乃至全国少有顶级皇家珠宝宫殿。新宫殿主体致力打造全国顶级皇家珠宝、古玩、银元、字画等高端珠宝文化消费场所。企业引进职业化管理团体,专业温馨化服务步骤,和国际顶级钻石珠宝贸易机构DTC、中国珠宝龙头供给商粤豪合作,展现出快速良性发展规模态势——在当地域拥有强大品牌效应,企业以皇家奢华钻饰宫殿、顶级私人翡翠会所和世界名表体验中心为主体,以意大利K金、黄铂金首饰、高端黄金礼品、银饰品为基础,和银元投资、名贵古玩、字画等历史收藏艺术为一体大型综合性珠宝产业。
引领当地域高级消费品行业时尚,成为百年老字号珠宝企业!我们在行动,我们能够!
第二章 企业组织架构
第三章 品牌大记事
1855年 清咸丰五年刘士先科考中武举致仕后归隐经商创建“兴茂全”商铺,以经营古玩、银元为主
1862年 归隐经商刘士先因击退陕甘回民马叙伦部叛乱,保一方平安被民众所爱戴,名扬当地,刘士先、“兴茂全”随即在当地广传,深受当地士绅喜爱
1880年 其子刘子生继承父业,将“兴茂全”产业继续发扬扩大,并加入金银饰品制作
1895年 刘子生将“兴茂全”商号进入南方市场,产业横向发展进入云南银矿业
1900 年 八国联军攻入北京,京畿难民涌入,“兴茂全”刘子生支出六千个大洋救助当地和外地难民,表现出刘氏兴茂全“立为强、裕为民、信为赢、衡为价”强己裕民,信义经商之道
19 第三代刘荣腾接手 “兴茂全”业务,五月刘长刚诞生,“兴茂全”拓展烟草贸易
1921年 第四代刘长刚年纪16岁接手家族事业,著名爱国主义者、著名教育家和政治活动家,中国民主同盟早期
领导人杜斌丞为其提名“贸易不欺三尺子,公平能取四方财”对联一副,至于门上
1929年 刘长刚二弟刘长健革命被捕入狱,杜斌丞亲自出面为“兴茂全”出面担保,以后,刘氏“兴茂全“便于革
命有了不解之缘
1936年 兴茂全为红军独立师筹集供给布匹、盐碱、药品纸张等稀缺担心物资更名为“兴茂泉”
43-49年 为了号召响应毛主席“自力更生、丰衣足食”口号,刘长刚率领兴茂泉主动、主动投身到革命劳动队
伍中,每十二个月出公粮五十石
上世纪 兴茂泉第六代传人刘明远赴异地学习首饰工艺,并引进新首饰工艺。
1994年 刘明接手经营,并将地址迁至当地繁荣地段神木街。
1999年 刘明将“兴茂泉”更名为“刘明珠宝”刘明珠宝品牌在神木正式诞生
刘明珠宝业务扩大,经营面积扩大为150平米,产品结构增至金镶玉、翡翠
经营继续扩大,迁至东兴街,伴随市场不停更新,产品结构也不停完善,产品结构增至铂金和钻石镶
嵌,成为当地第一家引进铂金和钻石镶嵌珠宝品牌
荣获神木消费者最信任品牌
当地域第一家专业高级钻石专卖店成立、同年精品翡翠会所在黄庄商住楼成立
当地域第一家专业黄金高级精品礼品店在红枣企业商住楼开业
企业资产重组,注册资本万,职员50人,经营面积扩至500平米,成为当地域第一家高级珠宝店;
10月 刘明珠宝钻石VIP答谢会在南亚国际花园成功举行
8月 刘明珠宝荣获CQGC中国中轻产品质量保障中心颁发“中国3.15诚信企业”
12月 刘明珠宝店被香港著名钻石品牌金嘉利授予为“全国十佳优质品牌店”
4月 投资7000余万、占地达3000多㎡刘明珠宝宫殿已经运行开建……
第四章 我们企业宣言
我们是刘明珠宝一名天使,把忠诚和热情献给刘明事业,像珍爱生命一样珍爱刘明企业荣誉;严守律己、严密组织,果断完成上级交给各项工作任务,视用户为亲朋好友,以满腔热情认真迎接每一天每一位用户到来,团结担心、严厉优雅,要做到大事讲标准,小事讲风格,爱岗敬业,努力拼搏,团结进取,全力以赴。
第五章 企业文化
家园文化
团结
关爱
忠诚
宽容
阳光文化
正直
坦诚
创新
激情
职业文化
专业
规范
坚强
高雅
第六章 经营理念
优质产品、人性化服务,发挥“刘明珠宝”在当地品牌效应,
为消费者提供高品质、高附加值精神产品,充足发挥品牌价
值,提升服务质量,不靠价格竞争,不打价格战。
学习和应用优异企业管理经验,用现代企业管理制度进行规
范化管理和经营
企业使命:
为用户发明价值、为职员发明利益,为企业发明价值
企业目标:
创百年珠宝名店
关键价值观:
社会效益,企业效益和职员利益并重
第七章 企业信仰
公平、自由、愉快、博爱(欧洲文化)
公平:体制制订是围绕大多数人利益制订标准、制度、政策,让付出和回报相对公平、合理
自由:在企业文化理念指导下、逐步吸收心灵尘埃,放下心中包袱,保持思想越来越纯净、轻松
愉快:在不利用她人,不伤害她人,不违反善良基础上做自己喜爱时;明事理,活自己,心灵高贵,思想自由,活在当下
博爱:在维护真理基础上,珍爱万事万物,扬善戒恶,弘扬善良传输爱,传输人世间一切美好东西
自信:是对生命、精神、物质和任何事物正常了解能力和支配能力,有把握主宰过程和结果,是健康成熟表现
感恩:是一个处世哲学,也是生活中大智慧。一个智慧人,不应该为自己没有斤斤计较,也不应该一味索取和使自己私欲膨胀。学会感恩,为自己已经有而感恩,感谢生活给
第八章 录用报到
一、 录用标准
企业以公平、公正、公开标准录用使用
二、 录用条件
1:新聘职员通常采取试用期制度,试用期限通常两个月,试用期职员工资不低于当地最低基础工资标准
2:试用期满考评
新聘职员试用期满后,本人提出申请由行政部组织评审团进行考评和评议,达成录用标准条件正式录
用,如试用期内发觉不符合录用条件,可随时解除劳动关系
3:以下情况均被视为不符合录用条件:
n 不符合招聘基础标准要求
n 触犯刑法在逃者
n 达不到法定劳动年纪(未满18周岁)者
n 有欺骗、隐瞒行为者
n 患有精神病或传染病者
n 吸毒、酗酒有过案底者
n 亏空、拖欠公款还未清偿者
三、 新职员入职报到
1:报到
n 新人报到应先在人力资源部办理以下手续
n 如实具体填写相关人事资料表格档案
n 提交并核实个人身份证、学历证、职业资格证复印件
n 递交一寸半免冠彩色近期照片两张
n 个人本户口本或担保人当地户口本复印件
n 到当日,办理新职员工牌、工衣、指纹录用、宿舍床位等工作并建立职员新档案报
四、 注意事项
n 新职员入职后应在三天内办齐入职手续,如手续三天内未齐,第四天不得上岗入职
n 全部职员个人情况如联络方法、住址等发生更变,应在七天内到人力资源部立即上报更新
n 全部新职员在办完入职手续后第二天上班、外地职员应在三天后(办完生活用具)后上班
第九章 考勤
一、 考勤目标
是个人对于时间观念和岗位责任一个表现,也是表现个人生活、工作作风一个方法
n 考勤类别
l 终端人员考勤
l 行政人员考勤
n 终端人员出勤
人群范围:凡参与企业前线终端销售人员
n 工作时间
夏令时:5月——10月 早班:7:30——13:30 晚班:13:30——20:30
冬令时:11月——3月(第二年) 早班:8:00——13:30 晚班:13:30——19:30
l 考勤统一采取指纹录入形式
l 无特殊情况不做更改,特殊情况临时通知
n 办公行政人员出勤
夏令时:5月——10月 早班:7:30——13:30 晚班:13:30——20:30
冬令时:11月——3月(第二年) 早班:8:00——13:30 晚班:13:30——19:30
n 办公行政特殊岗位要求说明
l 司机:因为工作原因,司机应出勤应在全天候,处于随叫随到状态
l 保安:因为工作原因,企业二十四小时应有保安值勤,白天保安可3人轮番值勤,夜晚必需全部值勤
二、 迟到、早退、旷工、请假要求
n 迟到
l 首次无全勤奖、二次扣30,三次无资格参与《职员晋升申请》
n 早退
l 因为货物安全问题,果断不许可职员早退,无故早退一次无全勤、扣30、无资格参与《职员晋升申请》资格
l 因为职员早退货物数目不对,给企业造成负面或经济损失,一经查出审核确定,必送公安机关,追究法律责任
n 旷工
l 因为职员无故旷工,首次旷工扣除三天基础工资,无资格参与《职员晋升申请》,二次旷工通报开除
三、 休假
l 月假:凡本企业正式职员可每个月可有2天假期,各部门依据各部门本身情况安排好职员假期,职员休假期间只保留其基础工资、销售人员休假期无分成
l 年假:凡在企业服务满一定工龄职员,每十二个月可享受一次连续带薪年休假,具体标准请查阅《福利章篇》
l 病假:因为职员身体原因如需请假,应由医院开出病假证实条,交由人事部,
l 职员病假7天内,持医疗单位证实,部门主管审核后,方可休假
l 职员病假7天以上,持医疗单位证实,部门主管审批、报企业立案,方可休假
l 病假期到而未续假或应到而未到岗者,一律按自动离职处分
l 首次无医院证实一律按旷工处理
l 产假:企业女职员在怀孕后分娩前15天能够填写《假期申请表》递交直属上级申请产假,产假时间为90天,产假期间只保留工龄编制、超额天数根据事假机制走,详情请查阅事假规章,男性职员妻子分娩可享受三照看假期;产假期薪资福利要求以下
l 满十二个月以上职员发基础工资60%、无分成、无奖金
l 满两年以上职员发基础工资70%、无分成、无奖金
l 满三年以上职员发基础工资80%、无分成、无奖金
l 满四年以上职员发基础工资90%、无分成、无奖金
l 满五年以上职员发职员基础工资30天、无分成、无奖金
l 婚嫁:企业女职员结婚需提前一周时间填写《假期申请表》递交直属上级申请婚嫁,婚嫁时间为15天,婚嫁期间发基础工资、无分成、无奖金
l 事假:企业提倡敬精神,事假一天,无基础工资、无分成,超额一天按基础双倍扣除基础工资、无分成奖金、事假和职员晋升直接挂钩,职员每个月中公休和事假超出三天,将不可参与下一轮职员晋升
l 探亲假:非当地域职员,每三个月可多两天探亲假,有基础工资无分成
l 丧假:和职员是直系亲属(双方父母、儿女、弟兄姐妹为直系亲属)关系,可享受三天丧假,外地职员(本县外)职员可有2天旅程假;丧假期间发基础工资、无分成、无奖金
四、 加班
企业提倡“今日事今日毕”,提倡提升工作效率,但如遇特情况如遇加班,情况以下:
l 职员因为工作原因,要求下班后超2小时工作可申请加班费用,企业按10元/小时进行加班费用补助
第十章 薪酬
n 薪资分类
l 终端销售人员类
l 行政后勤人员类
n 工资组成
l 终端销售人职员资依据每个绩效岗位而定:等级底薪+等级岗位补助+等级工龄+福利+等级分成具体请查阅《薪资待遇》
l 行政办公后勤人职员资依据每个绩效岗位而定:等级底薪+等级岗位补助+等级工龄+福利
l 工资组成架构
项目 等级
底薪
岗位补助
等级工龄
福利
等级分成
其它
餐补
全勤
话补
见习生
1000
在职正式职员按每十二个月50元递增(如职员满十二个月以后,每个月有工龄奖50元、满两年每个月有100元,依次类推)
每位职员每个月150元
在职职员按每个月80元全勤奖,年全勤奖500元
导购
1400
三级顾问
1600
二级顾问
1800
柜助
100
50
专员
一级顾问
柜长
200
50
销售标兵
2300
50
楼助
250
助理
销售明星
2600
80
楼长
300
主管
销售导师
年
薪
制
班长
经理
n 工资支付
l 企业以货币(人民币)形式每个月6号——12号之间按月支付职员劳动酬劳,如遇法定假日可前或往后推
l 全部职员工资和各类资金问题均统一在当月6——12号由财务统一处理,12号以后由下月工资发放日进行处理
n 以下各款须从当月薪酬中扣除
l 个人所得税
l 社会保险中个人应负担部份
l 宿舍职员应负担水电及其它相关费用
l 其它应予扣除款项或罚款
第十一章 福利
企业全部职员均可享受一下福利
n 节日福利
l 春节福利:
l 端午福利:粽子、水果其它,费用标准80元/人
l 中秋福利:月饼、水果其它,费用标准80元/人
l 职员生日:生日蛋糕一个/生日鲜花,费用标准88元/人
n 劳保福利
l 职员工服由企业统一发放,每位职员配冬、夏工装两套
l 工衣发放要求
Ø 职员在职满十二个月以上,工服成本费用由企业负担,工服企业不回收
Ø 职员未满十二个月离职,工服成本费用由离职职员自己负担,工服企业不回收
Ø 因为职员工作能力未达成企业要求被解聘,工服费用由企业和个人各负担二分之一,工服企业不回收
n 带薪年休假
l 十二个月以上职员,可享受3天年休假,年休假期间发基础工资,销售人员无分成
l 两年以上职员,可享受5天年休假,年休假期间发基础工资,销售人员无分成
l 三年以上职员,可享受7天年休假,年休假期间发基础工资,销售人员无分成
l 五年以上职员,可享受10天年休假,年休假期间发基础工资,销售人员无分成
l 有以下情况者不能休年休假
² 累计病假满20天以上者
² 累计事假满12天以上者
n 结婚礼金
本企业职员达成法定年纪结婚(初婚),标准以下
l 在企业连续工作工龄满两年,可享受300元贺礼
l 在企业连续工作工龄满三年,可享受500元贺礼
l 在企业连续工作工龄满四年,可享受800元贺礼
l 连企业连续工作工龄满五年以上,可享受1000元贺礼
n 生育贺金
本企业职员达成法定年纪结婚后首次生育,可享受以下贺礼,标准以下
l 在企业连续满二年,糖、水果、营养品
l 在企业连续满二年,糖、水果、营养品、加200元礼金
l 在企业连续满三年以上、糖、水果、营养品、加500元礼金
n 五险一金
企业为在职满六个月以上职员缴纳社会医疗保险、养老保险、失业保险、工伤保险;女性职员生育保险和住房公积金
n 旅游
企业每十二个月组织在职职员一次旅游,标准以下
l 在职十二个月以上,出游时间2天,无基础工资、无分成,报团标准600元/人,超额部分时间、价钱自垫
l 在职二年以上,出游时间3天,无基础工资、无分成,报团标准1500元/人,超额部分时间、价钱自垫
l 在职三年以上,出游时间5天,带基础工资、无分成,报团标准3500元/人,超额部分时间、价钱自垫
l 在职四年以上,出游时间7天,带基础工资、无分成,报团标准5500元/人,超额部分时间、价钱自垫
l 在职五年以上,出游时间7天,带基础工资、全勤、前三天分成,报团标准5500元/人,超额部分时间、价钱自垫
l 在职六年以上,出游时间9天,带基础工资、全勤、带分成,报团标准6000元/人,超额部门时间,价钱自垫
第十二章 培训
全部职员进入企业之前由人力资源部组织培训考评,进入各部门、各岗位后由各部门负责培训考评
n 培训政策
l 融入和丰富刘明珠宝文化
l 分享经验和学习技能
l 加强对每个工作岗位性质认识
n 目标
l 有利于职员个人发展和职位晋升
n 培训组织机构
l 培训组织机构统一由企业培训中心提供培训课程,相关各部门进行协调操作
n 培训课程内容
l 刘明珠宝为每个职员全部设计了培训过程,逐步经过三个阶段来完成:企业岗前培训、岗位实操培训、专业知识培训
l 培训包含以下课程(具体课程要因时而定)
l 《企业培训理念》
l 《刘明品牌发展历程》
l 《怎样快速融入企业团体》
l 《职员职业计划》
l 《珠宝终端服务礼仪》
l 《终端量化指标》
l 《珠宝首饰基础知识》
l ………….
n 培训统计
l 职员培训统计由培训老师统计
n 培训时间(因时而定)
n 培训纪律:具体请查阅《奖罚标准机制》
n 培训奖励:具体请查阅《奖罚标准机制》
n 培训考评:具体请查阅《职员考评标准》
第十三章 调动
l 调动
l 职员调动分为平级调动、晋升调动、降职调动和临时调动
l 职员调动依据其调动等级高低,薪资进行对应调整
l 职员必需无条件服从企业调动,如拒绝服从,按违纪论处,具体请查阅《违纪处分机制》
l 调动标准
Ø 任何调动依据必需符合企业《考评制度》规章步骤操作
l 调动程序
Ø 全部调动、需经部门主管同意、上报人力资源部立案
l 平级调动
l 平级调动是只在职位等级、薪酬、福利不变情况下职位变动
l 职员调动取决于(但不限于)以下情况
Ø 部门工作量增减
Ø 为职员职业生涯工作发展需要,进行职位轮换
Ø 职员不能胜任和不适宜现有工作职位
Ø 工作需要或其它原因
l 职员晋升调动
l 晋升总则
l 职员在原职位表现优异
l 职员有担任更高一级职位能力和潜力
l 完成职位晋升所必需培训
l 职员职位晋升可自荐和主管推荐
l 全部职员职位晋升必需经过岗位竞争考评完成
l 晋升标准步骤,请查阅《晋升步骤准则》
l 降职调动
l 降职调动是指在职等级或薪酬向下调整职位变动
l 职员符合以下条件之一时,能够降职
l 不能胜任本职员作者
l 触犯企业相关条例且达成降职等级
l 因为企业组织架构调整,对应职位被取消,没有适宜职位空缺
l 降职分类
l 降职不降薪
l 降薪不降职
l 降职降薪
l 降职标准,请查阅《考评制度》
第十四章 离职
离开分类
l 辞职
l 劝退
l 离职
辞职
n 因为协议期未满,职员个人原因要离开企业,辞职步骤操作准则
l 职员协议期内,因为环境和个人原因,要离开企业,需提前一月向直属领导申请,并填写《辞职汇报》递交部门主管审批,主管为审批,则审批时间延长
l 职员未提前一月申请,作为违纪处分,一月工资不给发放
n 劝退
l 因为职员工作能力不能胜任其工作岗位或达不到工作岗位要求,企业对其进行工作岗位调整后,还不能适应,企业对其进行劝退
n 离职
l 职员协议约期满后,经双方协商后意见不一致,职员选择离开
l 职员协议期满提前一月,人力资源部和职员所在部门领导应先找其协商,洽谈
n 离职程序
提前一月面谈
提前一月申请
提前谈话
部门主管谈话
部门领导审批
人力资源审批立案
审批待定
审批待定
在人力资源部办理离职手续离开
办理离职手续
工作交接
财务清理
宿舍清理
后勤交接
l 全部离开职员,必需提前申请,填写对应表格上交直属上级
l 直属上级接到表格后应找职员协商、谈话、挽留
l 企业审批后,职员应做好以下交接工作
² 填写《职员离职员作交接单》 内容表格见后
² 清理完企业和个人经济来往,并填写《职员离职财务清理结算单》
² 清点宿舍自己物品,上交相关企业相关物件,如钥匙、工牌、证件、卡物等,并清洁整理好宿舍,填写《职员离职宿舍后勤物品清点单》
l 职员办完离职后,工资结算统一在下月5——12号发放
l 职员办完离职后,不应私带走企业各部门相关管理机密文件,如有则扣除其行为确保金
第十五章 5S管理及推行措施
n 5S是企业现场管理中一项基础管理,经过规范工作现场、现物,营造一目了然工作环境,培养职员良好工作习惯,最终提升职员素质品质。5S管理起源于日本,因日语罗马拼音均以S开头而简称5S管理,包含整理(SEIRI)、整理(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目。
n 5S管理目标
经过严格实施5S管理,将会给企业和职员提供一个舒适清洁工作环境;提供一个安全友好工作场所;塑造企业良好形象,提升职员工作热情和敬业精神:稳定产品质量水平,为用户提供立即满意服务;提升工作效率降低成本消耗延长设备使用寿命和降低维修费用。最终营造一个高效安全,充满活力工作气氛。
n 5S定义及注意点
1S----整理
定义:
◇将工作场所任何东西区分为有必需和无须要;
◇把必需东西和无须要东西明确地、严格地域分开来;
◇无须要东西要立即处理掉。
正确价值意识----使用价值,而不是原购置价值。
目标:
●腾出空间,空间活用
●预防误用、误送
●塑造清爽工作场所
工作过程中常常有部分残余物料、待修品、返修品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍工作,包含部分已无法使用工夹具、量具、设备,假如不立即清除,会使现场变得凌乱。 工作现场摆放不要物品是一个浪费:
· 即使宽大工作场所,将俞变窄小。
· 橱柜等被杂物占据而降低使用价值。
·增加寻求工具、零件等物品困难,浪费时间。
·物品杂乱无章地摆放,增加盘点困难,成本核实失准。
注意点:
要有决心,无须要物品应断然地加以处理,每日自我检验 。
2S----整理
定义:
◇对整理以后留在现场必需物品分门别类放置,排列整齐。
◇明确数量,有效标识。
目标:
●工作场所一目了然
●整整齐齐工作环境
●消除找寻物品时间
●消除过多积压物品
注意点:
这是提升效率基础。
整理3要素:场所、方法、标识
放置场所----物品放置场所标准上要100%设定。
· 物品保管要 定点、定容、定量
· 生产线周围只能放真正需要物品
放置方法----易取。
· 不超出所要求范围
· 在放置方法上多下工夫
标识方法----放置场所和物品标准上一对一表示。
· 现物表示和放置场所表示
· 一些表示方法全企业要统一
· 在表示方法上多下工夫
整理3定标准:定点、定容、定量
定点:放在哪里适宜
定容:用什么容器、颜色
定量:要求适宜数量
关键:
● 整理结果要成为任何人全部能立即取出所需要东西状态
● 要站在新人和其它职场人立场来看,什么东西该放在什么地方更为明确
● 要想措施使物品能立即取出使用
● 另外,使用后要能轻易恢复到原位, 没有回复或误放时能立即知道
3S----清扫
定义:
◇将工作场所清扫洁净。
◇保持工作场所洁净、亮丽。
目标:
●消除赃污,保持职场内洁净、明亮
●稳定品质
●降低工伤
注意点:
责任化、制度化。
● 清扫就是使职场进入没有垃圾,没有污脏状态,即使已经整理、整理过,要东西立即就能取得,不过被取出东西要达成能被正常使用状态才行。而达成这种状态就是清扫第一目标,尤其现在强调高品质、高附加价值产品制造,更不许可有垃圾或灰尘污染,造成品质不良。
4S----清洁
定义:
◇将上面3S实施做法制度化、规范化。
目标:
● 维持上面3S结果
注意点:
制度化,定时检验。
● 5S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。假如不能落实到底,又会形成另外一个污点,而这个污点会造成企业内保守而僵化气氛:我们企业做什么事全部是中途而废、反正不会成功、应付应付算了。要打破这种保守、僵化现象,唯有花费更长时间来更正。
5S----素养
定义:
经过晨会等手段,提升职员文明礼貌水准,增强团体意识,养成按要求行事良好工作习惯。
目标:
提升人品质,使职员对任何工作全部讲究认真。
注意点:
长久坚持,才能养成良好习惯。
工作现场日常素养
◎正确穿着工作服,保持整齐;
每 天
◎工具/物品随手归位,摆放整齐;
◎物料/产品轻拿轻放,有序整齐,预防混放;
◎不随地放杂物、扔垃圾或烟头,常常清扫地面;
◎不能确定位置物品放到暂放区,或作暂放标识;
◎珍惜公共物品,避免在墙壁、设备设施上留下刮痕和污迹;
◎按要求进行日常点检,立即汇报异常现象;
◎遵守安全操作规程,无不安全行为;
◎保持柜台、桌面洁净无尘,每日擦拭用过工具/附件;
◎下班前整理好台(桌)面物品并归位,个人保管物品归位。
◎进行一次办公桌柜整理,清理不要物;
每 周
◎全方面整理工作区,对暂放物进行处理;
◎清点现场堆积物料,只保留必需量,立即退库;
◎更新破损/脱落/卷角/模糊/过期标识;
不 定 期
◎添置工作任务相关工装器具;
◎提出改善工作效率、质量和安全装置设施;
◎立即更新信息栏内容,去掉过时和多出张贴物;
◎依据工作任务调整工具物品定位和标识;
◎常常使用礼貌用语,待人有礼有节。
办公室日常素养
每 天
◎正确穿着工作服,保持整齐;
◎桌面物品随手归位,并按基准线摆放整齐;
◎文件处理后立即归档,处理中文书叠放整齐;
◎常常清扫地面,不随地掉纸屑和扔烟头;
◎清洁用具摆放整齐,立即倒垃圾,并保持垃圾筒(篓)本身清洁;
◎擦拭台面、桌面、文件柜、窗台、电源插座和照明开关,保持清洁;
◎立即清理电脑台、传真桌和茶几上临时摆放文件、纸张和物品;
◎立即清理茶几上一次性水杯和其它物品;
◎接打电话使用电话礼貌用语;
◎下班前整理好桌面物品和资料,关窗锁门断电停水,个人桌面清理洁净。
每 周
◎进行一次文件柜和个人物品柜、抽屉整理,清理不要物;
◎对办公室暂放物进行处理,办公桌椅对整齐;
◎将待处理文件和临时性参考资料处理或废弃;
◎更新破损/脱落/卷角/模糊/过期标识;
◎清洁窗户、墙角、物品架等不常触及部位;
◎对电脑文件夹和文档进行整理,删除“垃圾”文件。
不 定 期
◎整理新产生文件资料;
◎提出改善工作效率和质量方法;
◎立即更新信息栏内容,去掉过期和多出张贴物;
◎依据工作任务调整文件/物品定位和标识;
◎常常使用礼貌用语,待人诚恳。
五、5S管理作用和意义
(一)5S是最好推销员(Sales),经过5S管理企业将被用户称赞为洁净整齐度假区、对这么企业充满信心,乐于下订单并口碑相传,会有大家来企业参观学习,整齐明朗环境,会使求职者期望到这么环境工作 。
(二)5S是节省家(Saving ) ,进行5S管理将降低很多无须要材料和工具浪费,降低寻求,节省很多宝贵时间,降低工时,提升效率 。
(三)5S对安全有保障(Safety) ,宽广明亮,视野开阔工作场所,物品一目了然 ,遵守堆积限制,危险处一目了然 ,走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作顺畅 。
(四)5S是标准化推进者(Standardization) ,3定、3要素标准规范现场作业 ,大家全部正确根据要求实施任务 ,程序稳定,带来品质稳定,成本安定。
(五)5S形成令人满意职场(Satisfaction) ,明亮、清洁工作场所 ,职员动手做改善,有成就感 ,能造就现场全体人员进行改善气氛。
第十六章 会议
n 企业会议分为
周例会、早会、夕会、行政部例会、月职员大会及培训会;
n 周例会
l 职员周大例会 每七天一7:00—7:30(夏季)7:30——8:00(冬季)为企业周一晨例会时间,由各企业出具周一晨例会主持排班表,部柜人员循环主持;
n 早会:为每日早晨7:30---8:00分召开。各部班组举行,参与人员为各班组全体,每人天天填写工作日志,内容为昨日工作
总结及当日工作计划,由班责任人主持并统计,企业抽查。
n 夕会:为每日下班点数后召开。各班柜分别举行,参与人员为全体,内容为今日工作总结及明日工作计划,由部门责任人主持
并统计。
n 柜组周例会:每七天日14:30为各柜组周例会时间。各柜组分别举行,内容为各柜组个人本周工作总结及下周工作计划,由部门
责任人主持并统计,同时填写本部门周工作计划表,以备人力资源部检验。
n 行政人员例会:每七天六19:30----20:30召开,柜组长以上人员参与,由经理主持,内容为各部门上周工作总结、下周工作计
划及其它沟通事宜。
n 月职员大会:每个月29号13:30---13:50召开,企业全部职员参与,内容为企业上月度工作总结、下月工作计划及其它沟通事
宜。
n 培训会:每七天五晚上19:30举行(依据具体情况而定),由企业统一安排培训内容,企业各下班班次职员参与。
n 柜组长级以上会议/培训企业负责考勤;未到班柜长乐捐100元/次;开会迟到按2元/分钟当场乐捐;会议期间机铃声响按5元/次乐捐。
第十七章 宿舍
职员培训指导手册
仅供刘明珠宝内部职员使用
刘明珠宝宫殿
制订人:人力资源培训部
制订日期:.06.10
职员培训工作指导手册
审核人:李小莉、倪志狄、
生效日期:.
文件编号:LMJ/GS-HR-PX-001-
第一章 培训指导
基础目标:为了让我们工作更规范、更完善、让职员愈加快速了解、融入刘明大家庭,使职员快速培养成专业化
人才,为企业培养更多更优异专业人才和管理人才和管理团体
这本手册会伴随企业成长,一直坚持所指定政策和标准,不脱离认为服务标准,不停完善,更新。在现有过程,肯定存在着很多不足,只要我们坚持不懈,不停自我工作检验、自我批评和自我完善,一切全部会向更科学、更系统、更趋向步骤化和标准化。每个人全部要学会计划和主导自己人生,用智慧、能力和信仰发明自己美好未来,使有限生命愈加充实、更真实、更有意义、更有些人生价值!使自己个性和潜能得到充足表现和展示,为自己、为家庭、为社会展示、奉献自己才华,我们要远离极恶、远离浮夸、杜绝平庸、杜绝浪费、杜绝虚度年华、杜绝践踏人生,用自己坚韧意志、朴实目标、严谨行为来发明自己人生价值,相信更多人会成为美使者,会成为爱传输者,相信她人生命会因你而变得愈加漂亮、灿烂!愿漂亮和愉快、幸福、健康永远常伴着你!
——人力资源培训部
刘明珠宝宫殿
制订人:人力资源培训部
制订日期:.06.10
职员培训工作指导手册
审核人:李小莉、倪志狄
生效日期:.
文件编号:LMJ/GS-HR-PX-001-
第二章 我们团体
学会感恩、学会报答,感恩是这个世界上最善良、最漂亮、最幸福、最温暖、也是最值得回味……在我们这个不像家却更似家团体,感受最多是爱、是包容、是感恩,一个无法用文字和语言来表现真实和关心!
培训口号:
我们全部是怀着一个共同目标来到——刘明珠宝大家庭
我们有共同奋斗目标
我们要努力吧刘明珠宝带进每位人心中、带给她们愉快、幸福
我们不光宣传着刘明企业形象、更宣传着神木人形象
我们要成为刘明珠宝精英,要成为神木人骄傲
我们不停努力学习、不停感悟美好生命、回报身边每一个人
我们有信心、有信仰、有期望
我们要坚持梦想、相信自己、相信身边人
梦想、相信只有努力付出梦想就会实现
我能行!!!加油、加油、加油!!!!
刘明珠宝宫殿
制订人:人力资源培训部
制订日期:.06.10
职员培训工作指导手册
审核人:李小莉、倪志狄
生效日期:.
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公共课程培训考评步骤
8——12天
同事沟通、用户沟通、案例分析、视频激励、填写工作总结汇报
13—14天
笔试
口试
军训
培训实施阶段
1——7天
l 军训(体能、意志力、纪律性、团体意识、团体协作能力)
l 《企业发展历程》
l 《职员职业计划》
l 《怎样快速融入团体》
……
成绩合格者安排岗位实学习
实习期间部门安排岗位操作培训
实习期满后安排岗位实操考评和评议
经过考评者,更新正式工卡上岗
刘明珠宝宫殿
制订人:人力资源培训部
制订日期:.06.10
职员培训工作指导手册
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