仓库管理核心制度及各岗位基础职责.doc

仓库管理制度
一、总则
为确保企业商品入库、储存、出库、商品退库等过程有效运行，特制订本制度。
二、适用范围
企业仓库库位计划、收货管理、储存管理、发货管理、退货管理等，均按本制度要求实施。
三、职责
1、企业仓储部负责对仓库全方面管理及监督工作。
2、仓储部经理负责对仓库全方面管理工作及商品发货调配。
3、仓管员负责对商品接收、发放、储存、日常管理及搬运工调配等工作，并填写相关单据，建立帐目。
4、仓库文员负责做好商品入库、出库及储存单据录入工作，按财务部要求建立报表。
5、搬运工负责按仓管员或仓储经理要求，在遵守各项搬运要求前提下负责对成品搬运工作。
6、财务部负责对仓库商品帐、物核查，并按财务要求对仓库人员进行业务指导。
四、仓库库位设置
1、仓库按商品出入库情况、包装方法及型号规格等原因计划所需库位及面积，以使各库位空间有效利用。
2、通道计划：配合仓库内设施设备（消防、通风、电源等）及所使用储运工具（叉车、地牛等）计划运输通道，以方便设备、设施运行及储运操作。
3、依据商品类别、规格型号等分区存放，并随时显示库存动态，以利于管理。
4、收发频繁商品应放置于进出便捷库位。
5、库位分区按下列标准实施，并在合适位置做好标识：
A、库区分区，南北向按英文字母A、B、C……Z次序要求实施，东西向按1、2、3、4、5、6、7、8……次序要求实施。
B、层次，按罗马字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……次序由下而上逐层要求实施。
6、库位管理：仓管员应掌握各库位、各规格商品出入库动态，并将每个库位成品作上标识牌，按优异先出标准指定收货及发货。
五、商品入库
1、仓库在接到商品时，仓管员应仔细查对入库商品名称、规格、数量、包装情况及标识等，经查对正确无误后办理入库手续。
2、待商品经仓管员查对无误后，搬运工应按仓管员要求将商品搬运至指定库位存放。同时，仓管员给予标识和上帐。
六、商品储存管理
仓管员对商品日常管理，应做到以下几点工作内容：
1、仓库内应保持清洁，每日打扫卫生，并随时注意通风、防潮、防蛀、防鼠等。
2、仓库内严禁携带易燃、易爆、易腐等违禁品进入，更不得储存。
3、仓库内不得吸烟及动用明火（若因工程需要烧焊应先申请，并派专员负责看管）。
4、商品不得直接放于地面上，以避免受潮而变质。
5、商品堆放高度应该适宜、可靠，以免商品受压变形或坍毁。
6、未经直接上级许可，闲杂人员不得进入仓库。
7、商品通道保持通畅，严禁在通道内摆放物品。
8、每日对全部商品进行帐目查对、报表整理和报表上交等工作。
9、下班前，将仓库电源、门关闭，以确保仓库安全。
七、盘点
1、库存商品须每季进行一次盘点，通常为下季度10日前对上季度商品库存进行盘点。盘点时，由财务部组织仓储经理、仓管员、仓库文员等相关人员参与，财务部依据盘点结果编制《商品盘点表》。
2、财务部应对盘点结果进行分析，对有盈亏数，经仓库人员核实确定，总经理审批后方可进行调帐。
3、对于盘点盈亏数，仓储经理应组织原因调查，并提出处理方案，总经理同意后组织实施。同时财务部应对仓库实施情况进行跟踪和验证。
八、安全管理
仓库内一律严禁烟火，仓库应在显著处悬挂“严禁烟火”标志，并按安全要求设置消防设备，企业应组织安全委员会每个月不定时对仓库进行安全检验，使其消除多种安全隐患。
九、发货管理
1、仓库在接到商品出货通知后，仓管员应立即按时进行备货。
2、仓管员应在当日下班前备妥第二天应交运商品。
3、仓储经理或仓库文员应在前一天调派车辆，按时抵达企业指定地点；仓储经理同时负责发货时承运车辆和仓管员、搬运工调派工作。
十、退货管理
1、仓库在接到用户退货通知及实物后，应放置退货区并立即清点，并填写退货入库单。
2、若属于其它企业商品，应和营销部经理、总经理商讨处理意见，按处理意见处理。
仓储部经理岗位职责
1）对仓储部全部工作负全责。
2）负责粮食成品库存管理，库存数据数据分拆。
3）对粮食成品质量严格控制把关，确保无不合格成品入库。
4）负责仓储部日常管理工作，合理安排仓管人员各项工作。
5）负责监督物料堆放、使用，做到堆放合理，使用优异先出。
6）天天对全部仓库库存条件和物料摆放情况进行检验监督，发觉问题立即纠正处理。
7）负责每七天对仓库物资进行质量、数量盘点全过程监督管理。
8）负责全程监督出货步骤、依据发货数量，合理运输车辆安排。
9）认真监督检验仓库管理人员实施规范管理，并做出业绩考评。
10）监督库存报表编制，并立即汇报至主管领导。
11）完成领导交付其它工作。
仓管员职责
1、严格实施入库手续，商品进仓时，仓管员要核实数量、规格、种类是否和货单一致，是否按采购订单数量和要求交货日期交货。
2、入库商品应分类堆放整齐，杜绝不安全原因；并设物料卡，标示清楚。
3、商品入库后应立即入帐，正确登记。
4、商品出库时仓管员应按审核无误发货单和优异先出标准发货。
5、仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账实相符。
6、为使仓库库存正确，仓管员必需做好日常盘点和月末盘点工作。
7、随时了解仓库贮备情况，有没有贮备、不足或超储积压、呆滞等现象发生，并立即上报。
8、做好防盗、防火、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定时检验存货、预防存货变质。
9、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
10、上下班前应做好门、窗、电、水开关工作。
仓库文员职责
1、依据配送单或发货单在电脑中审核和打印；
2、填制、报送多种商品单据，定时盘点商品，上报盘点汇报；
3、帮助仓储经理调配车辆。
4、负责仓库办公室清洁卫生。
5、整理归档仓库各类单据并进行妥善保留。
6、仓库办公用具保管工作；
7、仓库库存管理系统数据维护工作；
8、上级交办其它工作。