公司各部门职责及岗位职责.doc

生产部职责生产部在生产部经理的直接领导下，全面负责公司的生产管理工作；1、根据公司要求，合理组织人员及物料的调度安排，按时完成公司下达的各项生产任务；2、充分调动生产人员的积极性和创造性，做好公司生产计划的执行工作；3、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决；4、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作；5、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等；6、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作；7、做好车间生产现场的“6S”管理工作；8、完善本部门的各项规章制度；8、做好生产现场的安全生产工作，努力提升员工的生产安全意识，定期检查各项安全生产设施，确保安全生产工作落到实处；9、完成公司领导布置的其它各项工作。生产部经理岗位职责1、在总经理的直接领导下，负责生产部的日常管理工作；2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督，确保实现公司的生产目标计划；3、认真贯彻公司制定的各项规章，负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度；4、妥善安排好生产进度，做好人员及原料的调度工作，加强对重点操作环节的监督控制工作；5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养，了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等；6、在产品生产过程中，积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作；7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确，与实际的生产情况同步；8、在日常的生产过程中，应当认真做好产品生产的“三检”（首检、自检、巡检）工作的开展；9、做好半产品及成品的检验验收工作；10、加强与本车间各个生产班组长之间的联系，客观公正的处理车间内的员工关系，维持好车间的正常生产秩序。11、完成上级领导交办的其它工作。生产班组长岗位职责1、在生产部经理的指挥领导下，认真做好本班组的日常管理工作；2、负责本班组的人员、物资、设备等的综合管理，确保生产计划顺利实现；3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点，具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识；4、依照车间下达的生产计划，合理调度安排本班组的各项生产活动；5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求；6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时，应当及时向部门主管及时请示汇报；7、严格执行公司的生产安全管理制度，不定期的对生产现场进行安全检查，发现安全隐患应及时予以排除；8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备，负责对相关设备进行日常的维护与保养工作；9、负责班组员工的日常考核及培训工作；10、 监督指导班组员工做好日常的工作开展。检验员职责1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准，把好品质关；2、依照产品图样、工艺文件或合同要求等开展检验，确保做到：不合格原材料不投产、不合格在制品不继续生产、不合格产品不出车间；3、认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。对于检验结果符合要求的，安排办理相关的入库手续；检验结果如不符合要求的，将不予办理入库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作；4、积极配合车间做好相关的产品检验工作，及时做好相应的记录工作；5、检验过程中如发现存在质量问题的，应当及时通知相关人员及相关部门。对于存在的问题比较严重的，必须及时向公司负责人进行汇报；6、对于检验过程中发现的不合格品，应当及时做好不合格品的标识工作。同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作，避免出现混淆；7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单，力求做到资料及数据的真实、准确、可靠；8、认真做好各类产品质量管理资料的归档管理工作。采购部职责采购部在采购部主管的直接领导下，依照公司生产需要及物资采购计划，全面负责生产部的物料采购和供应工作；1、采购物资进入公司仓库时必须提供相应的产品合格证明材料，并存档备查，否则一律不得入库；2、对初次进行合作的供应商进行调查了解，根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的，方可与之开展业务往来与合作。3、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见；4、采购工作的开展应当做到精打细算，尽力降低公司的采购成本，避免出现浪费公司资金的情况；5、完成公司领导布置的其它各项工作。采购部主管岗位职责1、在总经理的直接领导下，负责采购部的日常管理工作；2、认真做好公司所需的物资材料的采购工作，努力达成公司计划的物料种类、库存要求及利润目标，确保公司各项工作的顺利开展；3、熟悉物资的采购业务及其流程，了解企业所需物资的市场供应情况；4、依据公司的经营策略与发展方向制定公司的采购策略；5、审核公司生产部的采购计划，统筹规划采购工作；6、组织编制供应商开发计划、整体采购计划等，指导监督各项采购计划的具体执行，确保公司采购计划顺利达成；7、指导并监督下属依照采购进程和价格控制要求开展采购活动，确保公司的采购计划顺利完成；8、组织制定并监督实施公司的采购预算，控制采购成本；9、指导下属开展新供应商的开发，妥善处理公司与供应商的关系；10、建立并完善公司的供应商管理体系。采购员岗位职责1、在采购部主管的领导下，开展公司物资的采购工作； 2、熟悉采购流程和采购基本知识，了解相关产品的市场信息动态；3、对采购的相关物品的市场信息进行收集，提供最佳采购方案；4、协助部门领导对主要供应商进行资信调查；5、按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作；6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题；7、部门领导指派的其它任务。仓管员岗位职责1、在生产部的指挥安排下，认真做好物料及产品的收发管理工作；2、合理做好仓库区域的整体规划工作，确保仓库储藏物品的存放整齐有序，并做好原材料和成品的标识与分类；3、及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作；4、做好仓库的安全管理工作，加强日常的安全检查。发现问题或隐患应当及时处理；5、协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见；6、积极配合采购部门做好原材料的日常进货检验工作；7、做好仓库的“6S”管理工作；8、做好仓库的日常相关表单及台帐的填写记录工作；9、部门领导指派的其它任务。销售部职责销售部在销售部主管的直接领导下，全面负责公司产品的销售管理工作。具体的职责如下：1、开展市场调研工作，确定客户对产品的需求，及时获得产品的销售信息，积极开拓公司的各项销售业务；2、编制年度、季度及月度销售经营规划和目标，并负责落实和协调；3、负责客户订单的评审以及合同执行过程中的管理工作；4、建立客户档案，对客户的需求信息进行收集和分析；5、做好客户资料以及销售信息及资料的归档管理工作；6、为公司产品的研究开发提供咨询与建议；7、负责产品的交付并组织实施相关的售后服务工作；8、负责将进行售后服务时所得到的关于产品品质等方面的信息及时反馈给公司的相关部门；9、协助公司财务部门认真做好产品的成本核算工作；10、协助公司领导做好其它各项工作。销售部经理岗位职责1、销售部经理负责管理公司的销售部工作，领导销售团队完成公司的销售计划和目标；2、熟悉公司产品及产品的市场状况，了解国内外市场的变化及动态走势；3、根据公司的发展战略规划，制定公司的总体销售战略规划；4、负责制订企业的年度销售计划与销售政策，并监督方案的执行实施；5、负责收集与分析竞争对手的市场信息，研究同行业的竞争环境，提出预期的市场需求报告，对产品目标与产品改进规划提供合理化的建议；6、通过多种手段开拓市场，完成销售任务；7、对市场开发中出现的问题进行及时、妥善的处理；8、做好客户回访工作，设置客户回访月，形成每周一报，每周一交流，每个月开展3次以上的产品培训会及销售总结会；9、做好本部门员工的培训、考核等日常工作的管理；10、上级领导指派的其它任务。业务经理岗位职责1、在销售部经理的领导下积极开展各类销售活动，开发维护客户资源，完成公司下达的销售任务；2、经常性的进行市场调查，收集产品的相关市场信息，寻找并开发潜在客户；3、根据公司订立的销售目标制订自己的市场开拓计划，认真执行公司的销售计划；4、代表公司与客户洽谈业务、进行商务谈判，并签订销售合同；5、负责合同的执行与协调工作，并按规定收取合同款；6、负责做好客户信用等级、经销能力等方面的分析评价；7、建立自己所负责客户的档案，并根据客户情况制定销售策略；8、负责新客户的拓展及客户关系的维护工作，及时、妥善地处理客户意见和投诉等；9、部门领导指派的其它任务。办公室职责办公室是公司的综合办事部门，在总经理的直接领导下，负责做好公司的各项事务的开展。具体的工作职责主要包括：1、负责制定工作计划、总结、报告，负责各部门文件的起草、修改与审核；2、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理。会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理；3、负责公司相关文件或通知的制定与发布公示；4、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度，员工人事档案的建立和归档；5、员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理；6、负责公司员工的食宿、福利措施及保安等总务后勤工作的协调与处理；7、负责公司基础设施的建设与管理工作；8、负责公司厂区的消防安全及环境绿化等管理工作；9、公司领导布置的其它各项工作。办公室主任岗位职责1、办公室工作的统筹规划，直接处理尚未分清职能的其它公司事务；2、公司的规章制度、通知、决定及计划等文件资料的编写审核及发布等；3、公司的人事工作开展的组织与协调；4、做好公司内外的协调工作，确保各项事务的顺利开展；5、做好公司重大活动的组织和接待工作；6、做好专利、商标的申请以及相关政府补贴项目的申报等；7、做好员工的日常考勤管理；目标责任制8、做好员工的入职、离职的管理及人员的招聘工作；9、做好公司文档资料的整理归档；10、做好公司规章制度施行的监督和管理；11、做好各部门办公秩序和工作纪律状况的监督和维护；12、做好后勤物资的采购工作，确保后勤工作的正常有序开展；13、上级领导指派的其它任务。财务部职责1、在公司的授权范围内，负责制定公司的整体财务计划；2、负责处理公司的财务管理、成本管理、会计核算及资金集体调度等工作；3、建立并完善公司的财务管理规章制度及各项规范操作流程；4、负责制作核对公司的各项财务报表及财务数据的管理工作；5、负责公司的纳税申报、税收计算及相关的数据统计工作；6、负责做好公司的固定资产管理工作；7、做好公司的现金及存款管理工作；8、搜集与公司发展相关的各项财税政策及法律规章，为公司的整体发展做好财税方面的政策支持工作；9、做好公司各项财务数据的保密工作，避免出现数据外泄或流失的现象。财务经理岗位职责1、在总经理的直接领导下，负责公司的财务管理工作；2、负责公司财务系统的建立和完善，进行有效的财务内部控制工作；3、建立并完善公司的内部审计体系及核算与财务管理方面的规章制度；4、定期对公司的经营状况提交阶段性的财务分析报告，并针对相关问题提出相应的财务改进方案；5、加强对公司营运资金的管理，增强对库存产品、应收账款和应付账款的管理，提高资金的使用效率；6、负责审核公司主要的经济合同，监督和管理公司相关业务的结算工作；7、部门内部的人员及日常事务的管理工作；8、上级领导指派的其它任务。会计岗位职责1、负责审核和办理公司的相关财务收支工作；2、编制记账凭证及会计报表，登记会计账簿等相关事务；3、记账、算账、报账要做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、按期报送；4、妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料，做好公司财务文件资料的保密工作；5、负责对公司因公报销的费用进行审核，并根据审核后的记账凭证进行登记；6、负责公司的纳税申报、税收计算与统计等工作，另外还须编制好纳税相关的报表；7、做好公司的固定资产的核查与盘点工作，及时编制各类固定资产账目；8、部门领导指派的其它任务。出纳岗位职责1、负责公司的票据审核工作；2、负责员工工资核算、税款的缴纳以及费用报销等工作；3、根据公司的实际需要提取、送存及保管现金，确保公司经营活动的顺利进行；4、依照公司规定使用及管理公司的空白支票以及印鉴等；5、依照相关规定，按时办理有关公司税款的申报缴纳等工作；6、领导交办的其它事务的处理。运营部职责1、负责推广信息整理，B2B网站注册，公司介绍、资质信息发布，产品信息发布，联络信息；2、B2C、综合贸易平台注册，公司综合信息信息发布，产品信息发布；3、将注册网址提供给销售部使用；4、使用工具软件搜集客户信息资料；5、百度、GOOGLE搜索引擎收费推广机制掌握和推广关键词、创意收集准备；6、负责对外的企业文化宣传。7、负责推广效果跟进和推广策略调整；8、负责推广数据收集、效果的评价与改进措施。运营部经理职责1、负责将公司文化及产品推向市场；2、组织领导本部门完成公司产品每月的推广指标量；3、掌握市场动态，策划并制定可行的有效的适合与公司及产品的运营推广营销策略；4、负责开拓及维护推广渠道，监控竞争对手和市场环境分析；5、配合公司业务大范围地在相适应的网站上进行信息发布与管理；6、完成上级领导交代的其它工作。运营员岗位职责1、做好搜索引擎推广，关键词优化，门户网站数据分析、提高网站转化率，负责网站的搜索优化，效果评估;2、做好与销售部门的对接工作。3、部门领导交办的其它工作。 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