国有房地产公司各部门岗位职责模版.docx

各部门岗位职责第一章 办公室岗位职责一、办公室工作内容（一）公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；5、负责员工工资的管理工作；6、负责正式员工劳动合同的签订；7、负责保存员工相关个人档案资料；8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。（二）公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、根据集团公司批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；6、负责公司文件的管理工作；7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真、宽带和复印机等设备的使用和管理；8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；9、负责公司外围环境卫生的管理；10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；11、负责员工食堂工作的管理；12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；14、负责公司大事记工作；15、负责信访接待工作； 16、负责办理营业执照、代码证、税务证等的换发年检工作。二、办公室主任岗位职责（一）完成公司领导交办的各项工作；（二）负责公司的人事管理、工资管理工作；（三）负责公司的财产管理工作；（四）督促检查各部门执行公司规章制度情况；（五）行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；（六）公司印章、介绍信及文件档案的管理；（七）公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。（八）公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。（九）协调公司对外联络和应急事物，如国资委、政府及各职能部门的公关协调。三、岗位职责人力资源主管（一）协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；（二）协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；（三）协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；（四）协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；（五）负责员工工资的管理工作；（六）负责正式员工劳动合同的签订；（七）负责保存员工相关个人档案资料；（八）负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；（九）根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；（十）负责为员工办理人事方面的手续和证明。四、总经理秘书岗位职责（一）完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。（二）负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。（三）负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。（四）负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。（五）积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。五、办公室后勤岗位职责(一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。(三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。(四) 协助办公室主任完成以下工作：1、办公设备、车辆、办公环境的日常管理。2、公司的保安工作，确保公司财产安全。3、完成主任交办的其它事务。六、办公室文秘岗位职责（一）公司档案的管理工作；（二）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理；（三）负责报刊、信件的发放、转送工作；（四）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；（五）负责考勤登记工作；（六）登记公司员工外出内容；（七）负责营业执照的年检，并协助财务年检。（八）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；（九）热情接待来访人员，做好信访工作；（十）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。七、办公室驾驶员岗位职责（一）认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。（二）认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。（三）保持车容整洁、车辆机械性能良好。（四）不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。（五）每日养成自查、自检的良好习惯。第二章 计划财务部岗位职责一、计划财务部工作内容（一）制定公司财务制度及相应的实施细则和操作流程。（二）参与公司的工程项目可行性研究和项目评估的财务分析工作。（三）重要经济合同的审查会签,并监督经济合同的执行，确保公司利益不受损害。（四）负责集团公司及总经理所需的财务数据资料的整理编报。（五）负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。（六）负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。（七）负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促营销部及时催交房款。负责销售房款的收款工作，并及时送交银行。（八）负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。（九）负责公司总帐及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。（十）协助出纳做好房款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。（十一）负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。（十二）负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。（十三）负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。（十四）负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作，审核收付原始凭证。(十五)联系集团计划财务部和其他部门。做好集团公司布置的工作。（十六）公司领导安排的其他工作。二、财务经理岗位职责（一）具体负责本公司的财务会计工作1对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。2督促本公司加强预算管理、原始记录等基础工作。3认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。（二）组织制定本公司的各项财务管理制度1制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核算并有利于提高经济效益。2检查各项财务制度的执行情况，发现违反财经纪律、财务会计制度的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。3及时总结经验，不断完善各项财务管理制度。（三）组织编制本公司的财务收支计划，按时报送公司领导，并检查各部门执行情况。1在编制财务收支计划前，应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表，经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。2经总经理审批的财务收支计划，应组织有关职能部门严格实施，不得随意突破。（四）组织编制本公司的成本计划和费用预算，并将各项计划指标分解、下达、落实并检查执行情况。1编制的成本计划应合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。2在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算按项目分解，逐步落实到各职能部门。3及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。4组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术，负责财会人员的考核。5负责协调财务和集团计划财务部以及公司各部门之间的工作。6负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交房款。 （五）集团公司安排的其他工作。（六）完成公司领导交办的其他工作。三、会计岗位职责（一）编制总帐科目余额表，并与有关明细账核对，保证帐帐相符。（二）编制会计报表。各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整，及时报送政府有关部门。（三）协助办公室建立低值易耗品台帐。（四）各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表（五）根据财务管理制度和会计制度，登记总账和明细帐。（六）会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来帐。（七）根据本公司财务管理制度，负责设计下发清查明细表，定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。（八）对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失，应查明原因，分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准后进行会计处理。（九）编制和保管会计凭证及报表。（十）负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号，做到规格化。每月终了，要整理会计凭证和资料，集中保管。年终办完财务决算后，应将全年的会计资料收集齐全，整理清楚，分类排列，以便查阅。需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档。（十一）负责控制财务收支不突破资金计划，费用支出不突破规定的范围。（十二）会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。（十三）负责成本核算和利润核算1拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本和费用。2编制成本、费用报表，编制利润计划，办理款项的结算业务；负责销售和利润的明细核算。3正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。（十四）完成财务经理交办的其他工作。五、出纳员岗位职责（一）办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据有关人员审核签章的收、付款凭证，进行复核，办理款项收付。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。（二）库存现金不得超过银行核定的金额，超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金，更不得任意挪用现金。（三）严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明，收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限，并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票，要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ，必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。（四）登记现金和银行存款日记账。根据会计凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。（五）出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。（六）保管库存现金。确保现金的安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人。 （七）完成财务部经理交办的其他工作。第三章 工程部岗位职责一、工程部工作内容（一）制订工程施工组织总计划。（二）对公司参与的招投标的项目进行研究分析，并编制标书，参与会审、标底测算、合同、投标单位资格审查等。（三）编写项目开发计划及项目报建工作。（四）组织参与工程项目前期测量、勘察、设计；参与招投标,起草有关合同。（五）协调与勘察、施工、设计、监理单位以及有关行政监督管理部门的关系。（六）审核工程进度款的拨付。（七）协调施工合同纠纷，提出争议解决办法。（八）参与工程施工全过程的管理以及临时工程和工程变更的审查签证。 （九）办理工程保险及协助工地处理外来纠纷。（十）协助工程结算。（十一）协助办理工程索赔。（十二）工程项目技术档案的收集、检索、整理、归档和移交保管。（十三）办理质保期相关业务及工程结算审定后的相关款项的拨付手续。（十四）组织对工程的竣工验收。（十五）审查监理规划和监理细则。（十六）负责工程有关信息的收集和整理。（十七）负责做好工程四控制、两管理、一协调。（十八）完成公司领导交办其他完事务。二、工程部经理岗位职责（一）工程部经理全面负责工程部的日常管理工作。（二）协调好设计、施工、监理各单位之间以及与公司其他部门之间的工作。（三）组织图纸会审和设计交底，组织审查施工组织设计、施工方案、进度计划、发现问题及时协调解决。（四）协助审核预算、签证工程量和进度情况，检查付款申请与进度是否相符。（五）协助解决市政配套工作中的技术问题。三、专业工程师岗位职责（一）专业工程师负责本专业范围的工程进度、施工质量的控制。处理好施工中的技术、质量问题。（二）确认设计变更、处理施工技术问题、办理工程技术洽商。（三）协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等问题。（四）督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收。处理质量事故。（五）监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作。（六）监督预埋、预留工作，保证正确无误。四、造价工程师岗位职责（一）土建、安装造价工程师负责编制所有工程的预决算。各项按规定交付的前期、后期开发配套费用及取费标准、费率和工程取费以及实际预决算工程量，包括材料、设备的单项、总项报价等均以造价工程师核定无异为基础。（二）负责招标工程的标底编制及其他与招标工作有关的文件、资料准备。（三）负责审核施工单位上报的月度工程量，作为工程进度款的支付依据，对施工过程中实施有效的成本控制。（四）负责现场签证的工程量的审核和价值量的计算。（五）完成部门经理交办的其他工作。五、档案资料岗位职责（兼职） （一）资料档案员负责收集、整理、管理好施工档案。 （二）做好图纸和技术文件的收发工作。收发台帐记录。 （三）按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案。第四章 经营部岗位职责一、经营部工作内容（一）正确掌握市场1、定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。2、收集有关房地产的信息，掌握房地产市场的动态，分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和措施。3、负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析。（二）确定销售策略，建立销售目标，制定销售计划。 1、监督计划的执行情况，将销售进展情况及时反馈给总经理。2、根据项目的卖点（竟争优势）和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。3、完善房地产营销策划方案，制定执行系统并监控执行结果。4、产权证的办理工作。（三）管理销售活动1、制定销售管理制度、工作程序，并监督贯彻实施。2、营销队伍的组织、培训与考核。3、客观、及时的反映客户的意见和建议，不断完善工作。二、经营部经理岗位职责营销部项目经理的主要职责是组织、安排、落实营销部的各项工作。领导完成项目销售工作。（一）定各阶段销售目标，根据市场状况及时调整销售策略及销售计划，策划组织实施各项销售工作。（二）组织安排销售动态分析专题会议，分析项目的市场、广告、客户等回馈信息，为公司决策提供依据。（三）定期组织安排房地产市场调查与分析，提出市场调查报告，全面掌握市场情况，为公司经营决策提供依据。（四）协调配合销售人员与客户的谈判，监督接待、谈判签约等销售进程，促进成交，审核合同条款。（五）组织每周销售例会，总结销售情况。（六）负责组织业务培训及考核。（七）制定并组织销售业务流程、监督实施。（八）制定并组织填写各类销售统计报表，监督建立客户档案管理。（九）处理各种突发事件，完成公司交办的其他工作任务。三、经营部业务主办岗位职责（一）协助部门主管进行市场调查、对信息整理工作。（二）依照销售工作流程，负责接待、看楼、谈判、签约工作，能独立完成整个业务流程。（三）催收成交客户的后期房款，办理相关手续。（四）及时反馈客户情况及销售中各种问题，并建立客户档案。（五）完成经理交办的各项工作。第五章 投发部岗位职责一、投发部工作内容（一）收集、分析、筛选投资信息。（二）相关政策法规的研究分析、招投标市场行情调查。（三）组织编制项目可研报告,项目评估。（四）经营项目的开发策划与实施。包括前期手续、招商引资。（五）组织实施企业的融资计划、方案。（六）负责项目的投资计划管理、编制计划、跟踪实施。（七）组织工程项目策划阶段的资金运筹建议。包括项目资源调查与融资方案研究论证等,并提出决策参考意见。（八）与其他银行、金融机构的联系和合作,拓宽企业融资渠道。（九）完成公司领导交办其他完事务。二、投发部经理岗位职责 （一）组织编制项目可研报告、项目评估。 （二）招商引资。 （三）组织实施企业的融资计划。 （四）组织项目策划阶段的资金运筹建议。 （五）融资渠道拓展。三、投发部业务主办岗位职责 （一）协助经理完成收集、分析、筛选投资信息工作。 （二）协助经理进行招商引资工作。 （三）协助经理完成其部门的其它各项工作。第六章理旧部工作职责一、理旧部工作内容（一）认真执行公司理旧工作计划。（二）清理理顺原房产总下属公司改制未完结的职工劳动关系（三）清理或关闭原房产总下属5家子公司。（四）清理未了结工程合同关系及对合作合同关系，并做好合同应收应付工作。（五）做好闲置资产盘活处置工作（六）未办证房地产项目资料清理、完善，按规范整理归档。二、理旧部主办工作职责（一）执行理旧工作计划。（二）跟踪理旧工作进展情况。（三）认真承办理旧工作相关事项（四）承办好领导交办的工作。