出入库管理核心制度.doc

出 入 库 管 理 制 度 一、物品入库相关制度： （一）物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要依据采购计划单项目认真清点所要入库物品数量，并检验好物品规格、质量，做到数量、规格、品种，价格正确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字（或在入库登记簿上共同签字确定）。 （二）对于在外加工货物应认真清点所要入库物品数量，并检验好物品规格、质量，做到数量、规格、品种正确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。 （三）物品进库依据入库凭证，现场交接接收，必需按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检验验收，并做好入库登记。 （四）物品验收合格后，应立即入库。合理安排你仓库库容，给每种物料贴上明确标签，做到优异先出，了解采取合理保护方法，预防物资因多种原因受到损坏。定时盘点一下你仓库，检验一下帐物是否相符，假如不是，就要查找原因（收发错误，合理损耗等等），做一张盘点盈亏汇总表，汇报给上级，更改账面数字，以做到帐卡物相符。 （五）物品入库，要根据不一样型号、材质、规格、功效、类别、性能、特点、用途和要求，分类、分别放入货架对应位置码放储存，做到二齐、三清、四定位。 a） 二齐：物资摆放整齐、库容洁净整齐。 b） 三清：材料清、数量清、规格标识清。 c） 四定位：按区、按排、按架、按位定位。 在储存时注意做好防锈，防潮处理，确保货物安全。 （六）物品数量正确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。 （七）精密、易碎及珍贵货物要轻拿轻放严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保留，其中珍贵物品应入企业内小仓库保留，以防偷窃。 （八）做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠、防水、防锈、防浪费、防尘、防高温、防漏、防混、防爆、防震、防腐蚀“十五防”工作，严禁和我企业无关人员进入仓库。 （九）仓库保持通风，保持库室内整齐，因为仓库容量有限，货物摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别识别。（十）易燃、易爆，易感染、易腐蚀物资要隔离或单独存放，并定时检验。（十一）对入仓物料第一时间做好标识卡做好统计,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供给商和实际入仓数量。物料标识卡必需置于物料正面最易看到位置，做到数据易读取易统计。（十二）全部物料入仓后必需按仓位、区域、包装方法将物料摆放整齐，挂好物料标识卡。 （十三）因生产急需或其它原因不能形成入库物资，库管员要到现场查对验收，并立即补填入库单。（十四）库管员对常见或每日有变动物资要随时盘点，若发觉误差须立即找出原因并更正。库存信息立即呈报。须对数量、文字、表格仔细查对，确保报表数据正确性和可靠性。二、物品出库相关要求： （一）物品出库，仓库管理员要做好统计，领用人签字。 （二）物品出库，数量要正确（账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符）。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。 （三）仓库管理员严格实施凭出库单发货，无单不发货，内容填写不正确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应立即和相关责任人做好货物查对，确保发货正确性、正确性，立即处理，立即供货，确保服务于安全生产。 （四）保管员要做好出库登记，并定时向主管部门做出入库汇报。 （五）为了预防出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好出库单而且相关责任人签字后，交仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才能够到仓库拿取货物。通常情况下领用人不得进入库房，预防出现差错。（六）本着“厉行节省，杜绝浪费”标准发放物品，做到专物专用。（七）物品出库实施“优异先出、推陈出新”标准，做到保管条件差先出，包装简易先出，易变质先出。（八）单据填写内容要完整、字迹工整、不得随意涂改，如有改动必需有改感人在改动处签字确定方为有效 ； 联单必需按既定联数进行分发保管,方便查证 （九）对于对外加工我方应提供组件专用物品领用必需要有主管经理签字方可出库，立即交于加工方，方便我方加工货物立即完成，交加工方时，应请主办人员签字接收。（十）每个月全部单据资料整理分类后在次月2号前交于物资部统一保管。（十一）任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权阻止和纠正其行为。 （十二）以旧换新物资一律交旧领新；领用多种工具均要上工具卡，并由领用人和主管经理签字。三、工具借用 （一）需严格根据“工具借用表”来发工具，并填写 “借用单”进行工具借用。 （二）“借用单”上尤其需要注明工具产品名称及规格，方便于后续识别工具进行入库。 四、工具归还 （一） 已办理归还能够将借用单装订存档，未归还不予装订，需要对当事人进行追查，直到归还工具或开具相关单据作归还手续。 （二）工具归还时仓库办理人均需要署名确定，借用人未署名不予办理借用。（二）借用人到时没有归还仓库管理人员要立即督促归还。五、物料及工具报废 （一）需根据“工具及材料报废比表”进行作业。 （二）发觉库存物料及工具不良时需要立即处理或汇报上级处理。 （三） 需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、用户退回不良报废部分并分别保管和做标示。六、 退货物料处理 （一）需根据相关“退货通知单“进行作业。 （二） 采购来料不良物料需要立即给采购部门处理并要求其签字，能够暂放仓库。 （三） 不良物料不许可给采购办理借料以充不良数量。 七、仓库卫生、安全管理 （一）天天依据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要不用和坏东西，将需要使用物料和设备按指定区域进行整理达成整齐、整齐、洁净、卫生、合理摆放要求。 （二）卫生工作能够在空余时间和天天早晨下班和下午下班前进行。 （二）部门将依据工作结果进行评分，作为奖金依据。 （三）考量物料区域摆放是否合理，并做合理摆放和计划。 八、 安全 （一） 天天下班后由仓库管理员检验门窗是否关闭，按仓库“十五防”安全标准检验货物，异常情况立即处理和汇报。 （二）门禁管理：非仓库人员拒绝进入仓库，如需要进入必需给予登记方可进入。 （三）仓库内严禁吸烟和严禁明火，发觉一例立即汇报处理。 （四）高空作业需要使用作业车，并注意安全。 （五） 保障疏散通道、安全出口通畅，以确保人员安全。 山西介休鑫峪沟东沟煤业二一四年四月十日出 入 库 管 理制度山西介休鑫峪沟东沟煤业二一四年四月十日