财务管理-固定资产.doc

固定资产管理制度

 一、为了加强公司固定资产管理，规范固定资产管理流程，明确在申请、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，特制定本制度。
 二、固定资产的标准：固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、机器、机械、建筑物、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、工具、器具等。本公司将单位价值在5000元以上或使用期限超过1年的房屋、机器、机械、建筑物、运输工具以及其他与经营有关设备、器具、工具，不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产管理。
 三、固定资产的分类：
1、电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机等相关办公设备；
2、办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等；
 3、其它：一切与公司经营、办公有关的其它物品。
四、固定资产的管理 ： 固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产，由个人管理和保管。
 行政部管理职责：
1、审核部门要求申购的固定资产是否合理；
2、验收采购回来的固定资产是是否合格，合格后入库；
3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人；
 4、对固定资产的变更进行记录；
 5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废；
 6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产，做到账物相符。
  个人管理职责：
 1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任；
 2、保持固定资产的日常清洁卫生；
 3、固定资产损坏以后，及时上报行政部修理或更换。
 固定资产核算部门：
 1、财务部为公司固定资产的核算部门；
 2、财务部设置固定资产账目；
 3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理；
 4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点，做到帐物相符。
 5、根据实际情况会同固定资产管理部门（行政部）对资产计提减值准备。
五、固定资产的购置：
 1、公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产，需填写“固定资产申请单”（格式后附1），由部门经理、财务经理、总经理审核后，行政部备案；
 2、经批准后，由行政部安排专人负责采购，一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额。
3、固定资产收到后，由行政部负责验收并同时对固定资产进行编号；
 4、各部门应于每月25日之前将下月的固定资产申购单交到行政部，审核完成后，采购部应在次月 10日前完成采购流程，行政部验收后交到使用人手中。
六、固定资产的变更：
  1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨，需填写“固定资产变更单”（格式后附2），由部门经理、 行政部审核通过后，将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换。
  2、在固定资产变更后，固定资产编号重新编号。
七、固定资产的出售：固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部，填写“闲置固定资产明细表”（格式后附3），提出处理意见，由行政部核定是否有使用价值。
 1、固定资产如需出售处理，需由行政部提出申请，填写“固定资产出售申请表”（格式后附4）
 2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报财务部和总经理审批。
 3、固定资产出售申请经批准后，行政部对该固定资产进行处置。
 4、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的财务处理。
八、固定资产编号
  编号原则：
1、自2016年3月1日起对公司所有固定资产予以整理编号。
 2、固定资产编号：公司简称拼音首字母—使用部门—购置年月+编号
  例：销售部购一台笔记本电脑：JSL-XS-2015071601 
九、固定资产的清查：
 1、公司建立固定资产盘点制度，每年盘点年终1次，由行政部和财务部共同执行，使用部门配合执行。
 2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”（格式后附5），详细反应所盘点的固定资产的实有数、使用人、存放地等，并与固定资产帐面数核对，做到帐实相符。若有盘盈或盘亏，列出原因和责任，报财务部和总经理批准后，财务部进行相应的财务调整。

财务部 

收入证明

兹证明 在我公司任职 ，月收入 元整（￥ 元），年收入 元整（￥  元）。
特此证明 

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