1、固定资产管理制度 一、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申请、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。二、固定资产的标准:固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、机器、机械、建筑物、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、工具、器具等。本公司将单位价值在5000元以上或使用期限超过1年的房屋、机器、机械、建筑物、运输工具以及其他与经营有关设备、器具、工具,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产管理。 三、固定资产的分类:1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、
2、传真机、复印机等相关办公设备;2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。四、固定资产的管理: 固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。行政部管理职责:1、审核部门要求申购的固定资产是否合理;2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库;3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人;4、对固定资产的变更进行记录;5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。 个人管理职责:1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产
3、,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;2、保持固定资产的日常清洁卫生;3、固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。固定资产核算部门:1、财务部为公司固定资产的核算部门;2、财务部设置固定资产账目;3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符。5、根据实际情况会同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值准备。五、固定资产的购置:1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申请单”(格式后附1),由部
4、门经理、财务经理、总经理审核后,行政部备案;2、经批准后,由行政部安排专人负责采购,一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额。3、固定资产收到后,由行政部负责验收并同时对固定资产进行编号;4、各部门应于每月25日之前将下月的固定资产申购单交到行政部,审核完成后,采购部应在次月 10日前完成采购流程,行政部验收后交到使用人手中。六、固定资产的变更: 1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更单”(格式后附2),由部门经理、 行政部审核通过后,将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换。2、在固定资产变更后,固定资产编号重新编号。七、固定资产的出售:固定资产使用部门应将闲
5、置的固定资产告知行政部,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附3),提出处理意见,由行政部核定是否有使用价值。1、固定资产如需出售处理,需由行政部提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格式后附4)2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报财务部和总经理审批。3、固定资产出售申请经批准后,行政部对该固定资产进行处置。4、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的财务处理。八、固定资产编号 编号原则:1、自2016年3月1日起对公司所有固定资产予以整理编号。2、固定资产编号:公司简称拼音首字母使用部门购置年月+编号 例:销售部购一台笔记本电脑:JSL-XS-2015071601九、固定资产的清查:1、公司建立固定资产盘点制度,每年盘点年终1次,由行政部和财务部共同执行,使用部门配合执行。2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附5),详细反应所盘点的固定资产的实有数、使用人、存放地等,并与固定资产帐面数核对,做到帐实相符。若有盘盈或盘亏,列出原因和责任,报财务部和总经理批准后,财务部进行相应的财务调整。财务部 收入证明兹证明 在我公司任职 ,月收入 元整(¥ 元),年收入 元整(¥ 元)。特此证明年 月 日