大学爱心支教社团财务制度.doc

附录四：“xx”爱心支教社经费管理制度第一章 总 则第一条：爱心支教社各部门必须严格遵守该制度并切实执行，违者将依据有关条例予以追究处理。第二章 资金来源第二条：由于校团委对社团财务管理的制度，即在活动结束后进行报账期结束时，会长对此事负监督、管理的责任。第三条：活动中商家的赞助经费全部作为社团的活动经费，交财务部统一使用，任何人不得以个人的名义使用。第三章 报销第四条：活动前期，各部门在报销时必须有收据，并请会长签字，财管部做好登记和保管。会长签字的时间为每周一晚上7：0011：00。第五条：活动结束后，会长同财务部一起将账本、收据交予校团委老师审查，进行报账。第六条：依据财管部对各理事所捐前期活动经费的记录逐一进行归还。第四章 监督第七条：爱心支教社财管部应该设有财务管理人员，并建立明确的帐目，确保所有发生的费用及时入帐。报销时，所有发票、收据等票据都需写明活动名称、经办人、经办日期等相关事项。第八条：每学期末，爱心支教社要按时向校团委指导老师递交工作总结，随之附上本学期经费使用情况说明。 第九条：征对可能出现的问题，相关人员要给予及时解释，接受全体会员的监督。严禁各种虚假票据，违者予以重罚，影响特别恶劣的，将予以开除。第十条：财管部定期向理事会成员汇报和反馈有关的经费使用情况，并接受监督。拒不执行的，将予以严肃处理，直至报学校予以纪律处分。第十一条：财管部的干部因换届或其他原因而离职的，必须与接替人员办理完毕交接手续，并且在支教社理事会上予以公布。没有办清交接手续的，不得擅自离职。交接工作包括有关的会计明细表、款项、实物等。第十二条：本制度解释权属于南华大学“xx”爱心支教社 南华大学社团联合会“xx”爱心支教社 .呼唤爱心 奉献爱心 支持山区教育 帮扶弱势群体