大学爱心支教社团管理制度.doc

附录二：
南华大学“xx”爱心支教社组织管理制度
一 总则
为保证爱心事业长久，稳定的发展，规范爱心支教社的组织管理和工作环节，　　　
　　　有效地组织广大社员开展爱心工作，特制定此制度。

二 爱心社组织管理制度
　1．机构设置：
　　（1）本社暂设支教部、外联部、手语部、宣传部、财管部、团支部、监察部，实行负责人负责与社内考核制度。
　　（2）本社每学期根据情况选拔产生新一届理事会成员，负责本会工作。
　　（3）理事会包括会长一名，副会长两名，支教部、外联部、手语部、宣传部、财管部、团支部，监察部各一名，副部长若干。
　２．理事会制度：
1〉理事会基本职责：
(1)经过民主讨论决定本社的重要工作，策划本社的重大活动。
(2)定期召开会员大会（一般每学期一次），向会员汇报工作。
(3)制订或修改本社的章程和制度
(4)对外代表本社。
２〉理事长：
(1)理事会实行理事长负责制。爱心社理事会由社长自然兼任理事长，代表理事会，同时对理事会负责。理事长任期一般为一年。
(2)理事长负责召集理事会并主持会议，对重大问题进行讨论，并决议。
(3)理事长有权监督理事的工作，有权因其严重失职行为进行劝退和召开理事　
　　　　会进行罢免。
(4)理事长有权视情况组建临时工作小组，全权负责某项工作。
(5)理事长有权提名新的理事，经理事会同意后，有权任命理事。理事长有权指定一至两名副会长，协助会长指导并监督一两个部门的工作。会长不在时经会长同意，可指定一名副会长代行会长职权。
　　　(6)理事长有主持交接班选举工作和做好交接班安排的权利和义务。

３〉理事：
(1)爱心社理事会由副会长，各部部长及必要骨干担任理事，同时对理事会负责。新的理事由理事长或理事提名，经考核并经理事会表决后，由理事长统一任命。副会长的职责是指导一部或数部的重要工作，并协助会长领导全局工作。各部部长负责领导本部的工作。
(2)理事有在理事会议发表意见并对工作方案进行表决的权利。
(3)理事作为理事会决策的参与者和决议的执行人，有遵守理事会纪律的义务。
(4)理事对所指导或主管的部门负责，理事间应团结协作，在分工的基础上认真高效地完成各部工作和全社的整体工作。
(5)理事有定期向理事会汇报工作的义务。
(6)理事有自觉遵守支教社各种制度的义务。
(7)理事有发展新骨干的权利和义务。

４〉 爱心支教社为每位理事所提供的
　　（1）支教社各部组内部设有专门的档案管理人员，为每位理事建立一份在爱心　支教社工作期间的个人档案。其内容包括：参与组织活动记录表、理事考核表、评优证书、所在部门工作考核表等。
　　（2）支教社以自愿为原则，组织制作社团统一的会服和工作证。
　　（3）各部组内部都有一份生日簿，记录部门内每位理事的生日，接受理事会每位同事的祝福。组织部负责组织多次的内部活动，以在支教社内部建立一种温馨的工作氛围，增强凝聚力。
　　（4）支教社为每位理事提供真正的锻炼自我、参与组织活动的机会。
　 （5）支教社为全体理事会成员提供多样的培训活动。

５〉关于理事会成员个人档案的用途介绍
　（1）学年结束时，学院综合测评时加分的依据。
　（2）作为应聘其他组织时的个人材料简介。
　（3）作为大学期间参加社会实践活动的纪录和证明。

６〉工作方式：
(1)每两周召开一次例会。如无特殊情况，各理事和理事长都应按时参加。特殊情况下（如放假，考试等）由理事长统一安排停止召开。遇有紧急情况由理事长临时召集。理事长的监督下全权负责某项工作
(2) 视工作情况可设立临时工作小组，在理事会和理事长的监督下全权负责某项工作。
三、部门制度：
（1）爱心社理事会下设七个部门，在理事会统一领导下，分工协作，共同完成本社的整体工作
团支书:团支部，财管部
副会一：外联部，支教部
副会二：手语部，监察部
组织宣传委员：宣传部
支教部：完善并组织每学期的支教活动。开展对支教人员的培训、考核工作。
手语部：在学校开展针对会员的手语培训活动，组织并举办大型手语活动。
外联部：与企业及媒体建立联系，负责主要的资金来源和宣传。
宣传部：宣传分部：制作各部组的活动宣传材料，如海报、展板、宣传单等。
网络分部：负责支教社网站、论坛、博客的管理。
记者团：负责社内活动的新闻报道
财管部：负责社内资金及物品的管理。
监察部：负责监督各部门活动开展情况，理事评估及会员监督管理。
团支部：负责开展校内团日活动及会员的管理。

为了调动会员积极性，使广大会员收益，同时活跃校园文化。我们制定了会员管理方案，在组织结构上进行完善，并不断完善支教社的信息反馈系统。会员如果对该院负责人或者协会的工作有任何的想法和意见都可以发电子邮件到会长邮箱，会长有义务对每位会员和理事的意见进行回复。一些主要的意见在学期的会员大会上提出解决方案。从而保证大多数会员都有参加活动的机会，增强他们对支教社的归属感。
南华大学学生社团联合会
“xx”爱心支教社
2010年9月18日
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