公司行政车辆管理核心制度.docx

企业行政车辆管理制度
第一条 目标
为深入规范公车管理，节省成本费用开支，有效控制费用，依据《中国道路交通安全法》，结合企业实际情况特制订本要求。
第二条 适用范围
本要求适适用于企业全部可调配公用车辆和驾驶员管理，也适适用于企业区域使用企业公车职员。
第三条 管理职能
（一）企业公车归综合管理中心行政部管理，行政部对行政车辆管理工作负全方面管理责任。
（二）车辆实施定人定车责任制，专员驾驶，严禁私自将车辆交予她人驾驶。行政司机对车辆运行安全、日常保养、总体车况负直接责任。
（三）根据“谁用车，谁负责”标准，用车部门及借车人对车辆运行中安全、费用负监督责任。
第四条 公务车购置
（一）企业公务车购置、使用均由综合管理中心行政部归口管理。
（二）行政部依据企业实际情况，如需购置车辆，首先提出书面申请汇报（包含申请理由、申请购置车辆品牌，车型，金额），逐层上报至总经理审批经过后，方可进行购置。
第五条 车辆管理
（一）公用车辆相关证件及保险资料由行政部保管，并负责全部要求费用缴纳。车辆资料应分类保管，确保资料齐全。车辆行驶证、加油卡及保险单，日常由行政司机负责保管，随车存放。
（二）车辆备用钥匙日常由行政主管负责保管。行政司机休假时车辆钥匙需交由行政主管保管。
（三）企业车辆标准上必需由企业专职司机驾驶，专职司机应每七天定时对企业车辆进行检验和保养，确保行车安全。
（四）企业加油卡主卡日常由行政司机保管，如行政司机休假需交由行政主管保管。
第六条 车辆保养和维修
（一）车辆保养：车辆每行驶一万公里需送专业4S店进行保养，保养结束后行政司机应认真查对保养项目及结果。
（二）车辆维修：车辆发生故障时驾驶员应立即通知行政主管，经综合管理中心责任人同意后送修理厂进行维修。
第七条 费用管理
（一）油费：企业加油卡主卡由行政司机保管，按需求给隶属卡分配金额。主卡余额不足时立即申请费用交财务管理中心进行充值。
（二）ETC：ETC卡内余额小于50元时，为避免影响下次出行，需立即充值。
（三）保养、维修：车辆保养、维修除紧急情况，尽可能选择正规地点，依据对方开具明细单申请支票进行结算，尽可能开具增值税专用发票。
第八条 车辆使用
（一）企业行政用车采取预约制度，各部门有用车需求时，需提前一个工作日到行政部进行预约登记，填写《车辆预约记录表》（附件1）,经部门责任人审批后交行政部。如多个部门同时有用车需求时，各部门间进行协商处理，并将处理结果通知行政部。
（二）用车完成，驾驶员应立即填写行车日志表（附件2），用车部门签字确定，以作为费用分摊依据。
（三）工作时间如遇行政司机休假，各部门因公用车需填写《公车借用审批表》（附件2），经部门责任人及分管副总经理审批同意后，可将公车开出。出车前后应检验车况，有问题立即上报。工作时间严禁因私用车。
（四）下班后及节假日如有需要驾驶企业车辆公出或私用必需按要求填写《公车借用审批表》，需经总经理同意后方可使用。出车前后应检验车况，有问题立即上报。
（五）无驾照人员严禁驾驶企业车辆。
第九条 违规处罚
（一）发生交通违章，由违章者负担一切责任。发生交通事故时根据交通事故处理结果：对方全责按商业保险程序处理；我方全责，费用由驾驶员自行垫付，保险赔付外费用由驾驶员负担。
（二）严禁酒后开车，违者除按交通法规要求处理外，企业将和肇事者解除劳动协议。
（三）各用车部门应要求部门职员自觉遵守交通安全法律法规，不得要求驾驶员从事违反交通安全法律法规行为。如因用车部门不妥要求造成驾驶员违法行为发生，除追究驾驶员违法责任外，企业还要视违法情节严重程度给用车部门100-1000元经济处罚。
第十条 私车公用
（一）为缓解企业用车担心，确保各项工作顺利进行，企业激励私车公用。
（二）全部因公驾驶私车外出人员，需提前填写《私车公用统计表》（附件3），由部门责任人同意后方可外出。
（三）《私车公用统计表》中内容和数据应如实填写，签批领导有监督和核查责任。
（四） 因公外出使用私家车根据1.2元/公里计算补助，总监级以上人员不享受补助。月底自行汇总《私车公用统计表》数据，经相关领导审批后报销。
第十一条 附则
（一）本要求由综合管理中心负责解释。
（二）本要求自下发之日起开始实施。

附件：
1、车辆预约记录表
2、行车日志表
3、公车借用审批表
4、私车公用统计表

附件1：
车辆预约记录表
估计出车日期
估计出车时间
事由
达成地点
预约部门
预约人
部门责任人
实际出车情况

附件2：
行车日志表
出车日期
出车时间
用车部门
出车前公里数
收车公里数
ETC余额
其它费用
用车人签字

附件3：
公车借用审批表
部 门

日 期

驾 驶 人

出车时间

出车前公里数

车 况

归还时间

归还时公里数

ETC费用

外出事由

具体地点

经办人签字

部门责任人签字

分管副总经理

总经理意见

备注: 1、请各部门借车人员认真、仔细填写，如有不一样地址，请具体列明；
2、请将此表单立即交回行政部立案；
3、对于节假日用车或驶出北京市情况，必需由总经理签批方为有效；
4、用车完成后，立即将车钥匙交还行政部。

公车借用审批表
部 门

日 期

驾 驶 人

出车时间

出车前公里数

车 况

归还时间

归还时公里数

ETC费用

外出事由

具体地点

经办人签字

部门责任人签字

分管副总经理

总经理意见

备注: 1、请各部门借车人员认真、仔细填写，如有不一样地址，请具体列明；
2、请将此表单立即交回行政部立案；
3、对于节假日用车或驶出北京市情况，必需由总经理签批方为有效；
4、用车完成后，立即将车钥匙交还行政部。

附件4：
私车公用统计表
车辆所属人： 车牌号： 统计月份： 年 月
序号
日期
使用人
事由
出车地点
公里数
部门经理签批

公里数累计

补助累计

车辆所属人签字： 部门责任人/分管副总经理签字：