高速公路监理监试验室资料档案室管理制度.docx

资料档案室管理制度
a) 资料管理员全面负责资料档案室的管理，有效保护资料档案和承载信息不受侵害。
b) 资料档案室应保持环境温湿度适宜和整洁，不得存放其他不相关物品和作他用；室内严禁吸烟、吃零食，无关人员进入应及时请退；管理员离室(不管时间长短)应请出室内借阅人员、关照明等电源和锁好门窗。
c) 应设立《资料档案保管一览表》；室内所有资料、档案分类陈列于档案盒并存放在文件柜中且标识规范、清楚，以便查阅。
d) 同一活动或任务的所有记录(包括管理记录、技术记录)，应同时归档、同档保存。
e) 严格资料借阅管理，保护所存资料、档案的完整、齐全和承载信息的安全；借阅人交还借阅资料时，管理员应仔细检查是否清洁、齐全、完整、无任何涂改等毁损；出现上述情况应及时报告室主任处理(责成修复或赔偿)。
f) 进行定期全面检查，防止虫害、潮湿等造成资料的损毁。