轨交集团合同及招标文件管理办法模版.doc

xx市xx区轨道交通集团有限公司合同及招标文件编号管理办法（试行）第一条 为切实规范集团公司各部门对各类合同、招标文件的管理，建立统一的编号规则，以便后续各类合同、招标文件的有效查找、利用和可追溯，结合本公司实际，制定本办法。第二条 本办法适用于集团本级、下属全资（控股子）公司，对公司合同及招标文件的编号管理。第三条 集团公司各部门对每月主办的各类合同、招标文件建立管理台账（详见附件1）,每月15号将电子台账、纸质版合同及招标文件抄送监察审计部。第四条 各主办部门应按照合同分类规则对所有合同进行编号。合同编号由四部分组成，如：201702 -GC-SG-001。第一部分：用代码标注四位数字的年份和两位数字的公司代码，01表示xx市xx区轨道交通集团有限公司，02表示xx市xx区杭绍城际轨道交通建设投资有限公司，03表示xx市xx区轨道交通物业开发经营有限公司。如：201701，代表2017年xx市xx区轨道交通集团有限公司与合作单位签署的合同。第二部分：用两个拼音字母作为主办部门的缩写，如：GC表示主办部门为工程建设部，BG表示办公室，CW表示财务融资部，SJ表示设计部，ZL表示质量安全部，ZD表示征地拆迁部，JD表示机电设备部，JC表示监察审计部等。第三部分：用两个拼音字母作为代码标注合同具体种类，分SG(施工)、CG（设备或施工材料采购类）、FW(设计、监理、勘察、咨询服务类)、QT(其他)共四类。第四部分：用代码标注三位数字的合同排序编号，自001开始。第五条 如有补充协议，在第四部分之后用括号内2个拼音字母（BC）作为代码表示补充协议和两位数字的排序编号（0X）,如201702 -GC-SG-001（BC01）。第六条 集团公司各部门主办的招标文件内部编号参照第四条、第五条管理。第七条 违反本管理办法的，视情节轻重，对责任人进行相应责任处理。第八条 本办法由集团监察审计部负责解释。第九条 本办法自发文之日起试行。附件：合同及招标文件统计表 xx市xx区轨道交通集团有限公司 - 2 -附件1xx市xx区轨道交通集团有限公司合同及招标文件统计表 部门 年 月序号合同/招标文件编号建设单位名称招标方式合同签订日期合同名称合作单位名称合同金额编制人： 编制日期：- 3 -