轨交集团合同及招标文件管理办法模版.doc

xx市xx区轨道交通集团有限公司
合同及招标文件编号管理办法（试行）

第一条 为切实规范集团公司各部门对各类合同、招标文件的管理，建立统一的编号规则，以便后续各类合同、招标文件的有效查找、利用和可追溯，结合本公司实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于集团本级、下属全资（控股子）公司，对公司合同及招标文件的编号管理。
第三条 集团公司各部门对每月主办的各类合同、招标文件建立管理台账（详见附件1）,每月15号将电子台账、纸质版合同及招标文件抄送监察审计部。
第四条 各主办部门应按照合同分类规则对所有合同进行编号。合同编号由四部分组成，如：201702 -GC-SG-001。
第一部分：用代码标注四位数字的年份和两位数字的公司代码，01表示xx市xx区轨道交通集团有限公司，02表示xx市xx区杭绍城际轨道交通建设投资有限公司，03表示xx市xx区轨道交通物业开发经营有限公司。如：201701，代表2017年xx市xx区轨道交通集团有限公司与合作单位签署的合同。
第二部分：用两个拼音字母作为主办部门的缩写，如：GC表示主办部门为工程建设部，BG表示办公室，CW表示财务融资部，SJ表示设计部，ZL表示质量安全部，ZD表示征地拆迁部，JD表示机电设备部，JC表示监察审计部等。
第三部分：用两个拼音字母作为代码标注合同具体种类，分SG(施工)、CG（设备或施工材料采购类）、FW(设计、监理、勘察、咨询服务类)、QT(其他)共四类。
第四部分：用代码标注三位数字的合同排序编号，自001开始。
第五条 如有补充协议，在第四部分之后用括号内2个拼音字母（BC）作为代码表示补充协议和两位数字的排序编号（0X）,如201702 -GC-SG-001（BC01）。
第六条 集团公司各部门主办的招标文件内部编号参照第四条、第五条管理。
第七条 违反本管理办法的，视情节轻重，对责任人进行相应责任处理。
第八条 本办法由集团监察审计部负责解释。
第九条 本办法自发文之日起试行。
附件：合同及招标文件统计表

xx市xx区轨道交通集团有限公司

- 2 -

附件1
xx市xx区轨道交通集团有限公司合同及招标文件统计表

部门 年 月
序号
合同/招标文件编号
建设单位名称
招标方式
合同签订日期
合同名称
合作单位名称
合同金额

编制人： 编制日期：
- 3 -