专项招标代理服务专项方案.doc

招标代理工作方案
我企业若有幸成为中国人民银行临汾市中心支行项目标招标代理单位。
领取成交通知书后，我企业对本项目已经有了初步了解。经过了解深知项目建设规模重大、建设意义重大和时限紧迫。先确定项目责任人。负责项目招标代理全方面工作。（附项现在期人员配置表）
附表：项现在期人员配置表
序号
姓名
职责
联络方法
1
项目责任人
项目责任人：业务对接
文件审核

2
工作人员
项目具办人：业务对接、文件编制、推行相关步骤

一、服务理念：
1、依法操作
我企业确保在工程招标工作具体实施过程中，严格根据《中国招标投标法》、《中国政府采购法》和其它相关法律法规要求，坚持公开、公平、公正和老实信用标准，进行规范操作。
2、规范操作
（1）程序规范
我企业确保招标代理工作将严格根据国家、省、地市招投标相关法律法规及我企业内部控制制度程序规范操作。
（2）内容规范
招标过程中包含全部文件格式和内容均应符合相关管理部门颁发相关规范性文件要求内容齐全。
3、对招标人全方面负责充足维护招标人利益
我企业作为招标代理机构，应从为招标人服务角度，站在招标人立场上充足维护招标人正当利益，应做到每份文件、每项工作均立即向招标人汇报。碰到重大决议性问题时，应从规范招标角度帮助招标人分析问题、出计划策，直到问题处理，达成招标人满意。
4、虚心接收监督部门管理和业务指导
招标代理所包含行业及业务范围比较广，专业性强。做为代理机构要不停学习领会不一样行业、不一样层次专业知识，这就要求代理机构要向监督管理部门及社会各界等讨教学习，认真钻研，这么才能提升本身、团体业主水平愈加好地为招标人服务，把监管部门和招标人交给代理工作做愈加好。
二、代理工作方案：
制订完善招标方案是搞好招标代理工作基础。拟确定本项目标招标方案内容以下：
招标方法：公开招标、合理低价中标；
资质要求：依据项目性质，确定供给商资质条件和项目责任人资格。
招标范围：工程量清单和招标文件范围内全部内容；
三、质量和进度控制方法
1、质量控制方法
1.1严格遵守《中国招投标法》、《中国政府采购法》及相关法律法规等要求。
1.2招标过程由监督管理部门对项目招标活动进行监督，使整个工程招标活动处于受控状态。
1.3对招投标活动在质疑时间内接收有效投诉或质疑，并对投诉或质疑进行回复处理，避免违法违规行为出现
1.4在招标文件中对招标范围、投标人职责等应有清楚描述，使投标人对招标要求有足够了解，对招标项目有比较清楚概念，从而投标报价更为确切，
1.5组建含有工程招标代理经验工作人员，完善职责分工，要求责任人严格根据计划时间节点完成工作，责任到人。
四、代理服务事项立即间节点把控
序号
服务项目
具体事项
时间节点
一
业务对接
搜集前期资料：可研汇报、和本项目相关文件、会议纪要等。并将受理项目所需资料清单通知业主方，由业主方整理以下资料：（立项批复、资金证实、工程量清单及控制价等相关资料）。
工作人员：项目责任人、工作人员
业主方资料齐全后一日内
二
项目报建
资料齐全后，立即报建、立即编制、评审招标文件。
工作人员：工作人员
资料齐全
三
文件编制和确定
我企业将依摄影关项目招标文件示范文本为基础，根据甲方需求严格遵守招标相关法律法规制作由工作人职员作人员编制本项目标招标文件并由项目责任人审核。文件编制中主动向业主提出对本项目有利合理化提议。确定招标文件最终稿。
工作人员：项目责任人、工作人员
报建前
四
公布公告
按各部门意见对招标文件修改完成，确定开标时间后公布。
工作人员：工作人员
审签后
一日内
五
文件澄清
招标文件公布后如有投标人在澄清时效期内要求澄清招标文件，我企业将主动配合业主制作答疑、补遗文件并经审核后上传。
工作人员：项目责任人、工作人员
投标截止时间15天前
六
开标准备
工作人员将严格根据招标文件条款要求制作开标及评标所需表格并由项目责任人审核。开标前两天通知业主责任人，并邀请监督人员。
工作人员：工作人员；审核人：项目责任人
公告发出至开标之日
七
开标、评标
开标当日邀请业主、及监督人员参与开标会。本企业也将派出业务熟练，数次参与招标项目开标会工作人员提前到场接收投标文件及相关资料。为业主、投标人提供良好服务。严格根据步骤推行开标现场程序并做好相关统计。评标前我企业将向评标小组介绍本项目标概况、招标文件关键内容。并将评标所需表格完整提供给评标小组。
开标当日
八
标后工作
评标结束后正确根据评标汇报内容公布中标公告并封存投标评标全部资料。在公告期内随时接收社会相关本项目标质疑和投诉。并主动配合业主单位、监督部门共同处理。
公告期结束立即通知中标单位根据招标文件要求推行领取中标通知书前应该完善事项。制作完整立案资料经项目责任人审核后交业主方、监督部门立案。
工作人员：项目责任人、工作人员、
开标后
五、开、评标工作方案
5.1开标服务理念：
1、依法规范操作2、严格根据招标文件要求3、对招标人、投标人负责维护招投标双方利益。4、虚心接收监督部门监督和指导
5.2 开标工作方案：
开标当日工作分为三大项。第一项：投标截止时间前前期准备工作；第二项：开评标工作；第三项：评标结束后工作。
本方案第5.2.1条为投标截止时间前前期工作。第5.2.2条为开、评标工作。第5.2.3条为开评标后工作。
为确保开标工作顺利进行我单位依据项目情况拟派出相对应工作人员根据下述工作步骤组织本项目标开标工作。
5.2.1 开标前准备工作
在开标前日由企业工作人职员作人员通知提醒业主等和开标相关全部些人员次日开标。
5.2.2 开评标工作
a) 开标会根据招标文件约定时间开始
5.2.2.1根据招标文件开标程序要求宣告出席开标会议招投标人代表及出席开标会部门和代表；
5.2.2.2由监督员或公证人员或招标人代表或投标人代表检验投标文件是否按招标文件要求密封，并经投标人确定书面统计在案；
5.2.2.3对按招标文件要求进行密封投标文件，由代理机构工作人员 按投标人签到次序依次拆封，并交由主持人工作人员宣读投标人名称、投标价格和投标文件其它关键内容，同时统计在案。唱标完成后投标人、唱标人、统计人等相关人员在开标统计上签字确定。
5.2.2.4征求投标单位对开标程序意见，问询投标单位对开标过程是否有异议。有异议现场提出，无异议将宣告相关注意事项，通知投标人代表须保持通讯通畅便于联络。
5.2.3标后工作
5.2.3.1评标结束，评标室内工作人员检验全部评标表格完整性，并检验评委签字是否齐全。
5.2.3.2根据评标汇报书内容向业主汇报评标结果情况。
5.2.3.3确定评标表格、评标汇报书完整签字
5.2.3.4退还投标单位相关资料，通知投标人代表中标结果公告查询网站、网址。
6.2.3.5制作评标结果公告；封存和本项目相关全部开评标资料。
5.2.3.6开标会结束。
附表：本项目开标人员配置及职责表
序号
姓名
职责
1
项目责任人
整体负责开标情况
2
工作人员
主持人、唱标人（维持开标现场秩序、帮助接收摆放标书）

工作人员（接送业主（如需）、按次序接收摆放标书、拆封标书、接收投标人所需提供其它资料、证件

工作人员（投标文件送达登记、报名、做开标统计）

评标时接待、服务评委
本工作方案笼统简单，有不足之处请业主领导批评指正。我企业将严格根据业主单位意见在项目招标过程中完善程序，争取把本项目标招标工作做到愈加好。