1、 委托招标代理合同甲方(采购单位):x市xx总部经济城管理委员会 电 话: x 地 址: xx 乙方(招标代理机构):xx招标有限责任公司四川分公司 电 话: x8 地 址: xx 委托招标项目名称 甲方为顺利、依法完成项目的采购工作,委托乙方为本项目的招标代理机构。为规范招标代理服务,维护甲乙双方的合法权益,根据中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法等有关法律法规的规定,遵循公平、平等、自愿、有偿和诚实信用的原则,甲乙双方协商一致订立本合同,并承诺共同遵守。一、总则(一) 甲方授权乙方在本合同“三、委托代理范围”规定的授权范围内办理有关招标代理事宜,甲方同意承担乙方在代理权限内实
2、施代理行为产生的结果,其中包括各项权利、义务和商业风险、收益。(二) 乙方应本着诚实信用的原则认真履行本合同项下的各项义务并保证其代理工作符合国家法律和四川省的有关招标投标规定。(三)乙方应以其专业知识和从业经验作好招标代理工作切实维护甲方的合法权益;甲方应依据自身的技术实力或专业设计单位做好技术方面的工作,并积极配合乙方的招标代理工作。甲乙双方应密切配合,确保本代理合同的顺利执行。二、声明本合同的签定,还基于双方以下的声明:(一)甲乙双方郑重声明:甲方和乙方没有行政上的隶属关系和经济上的投资或股权关系。(二)乙方郑重声明:作为本项目的招标机构,本机构及其附属机构,或有经济利益关系的其他机构,
3、不会作为相关重要设备、材料的供应商参与本项目投标;不会在本项目招投标过程中为投标单位提供任何咨询服务。(三) 乙方承诺在核定的资格范围内承担招标代理业务。保证不得无权代理、越权代理;保证不得明知或应当知道委托事项违法而进行代理;保证不转让、转包招标代理业务和转让、出借、倒卖招标代理资格证书。(四) 乙方承诺:严格遵循中华人民共和国招标投标法第五十条关于乙方的禁止性规定,并愿意为此承担违反此条规定的法律责任。(五)甲乙双方如有违反上述(一)、(二)、(三)、(四)项声明或承诺的,双方所签合同无效,并自愿接受采购行政主管部门的处理和承担由此造成的损失。(六)甲乙双方都同意:乙方受甲方委托从事招标代
4、理业务并收取招标代理服务费,但乙方不隶属于甲方。乙方必须维护招标人的利益,也要依法保护投标人的合法权益,并接受有关部门的监督。(七)乙方郑重声明:完全熟悉并掌握中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法等有关招标投标规定,并知道违反这些规定引起的严重法律后果。三、委托代理范围乙方接受甲方委托,在下列授权范围内从事招标代理工作:(一)拟订招标方案,向招标人提供前期咨询;(二)发布(发送)有关招标信息;(三)按规定编制并发售招标文件(资格预审文件)及补遗;(四)组织投标人踏勘现场、答疑;(五)组织开标活动,做好评标(评审)的服务和后勤工作;(六)协助招标人组建评标委员会、定标,协助评标(评
5、审)委员会编制评标报告(资格预审报告);(七)办理中标候选人公示;(八)向中标人发出中标通知书、发布中标结果公告以及发出或发布与项目相关的其它通知或公告;(九)组织供应商与甲方签订采购合同;(十)完成招标投标情况的所有备案手续;(十一)协助招标人处理投标人和其他利害关系人提出的异议;(十二)做好整个招标投标过程的服务和协调工作。(十三)根据政府采购法第二十三条规定,负责对参加政府采购的供应商所提供的有关资质证明文件和业绩情况等进行审查。为完成甲方委托的招标代理业务,乙方应委派有足够经验的专职技术人员担任项目负责人,并委派两名以上专职技术人员从事本项目招标代理工作。四、代理期限乙方的代理期限为:
6、自本合同签订之日起,至乙方全面完成本合同“三、委托代理范围”内的事项止。五、权利和义务(一)甲方的权利和义务1.按规定办理有关项目的审批;2.向乙方提供有关本次招标的相关文件和资料(如项目批文、技术资料、图纸等),包括向乙方介绍项目内容和筹备情况,并做到真实、准确、合法和完整;3.与乙方共同商定招标相关事宜,并密切配合乙方开展招标工作;4.对乙方拟订的招标公告(资格预审公告)、编制的招标文件(资格预审文件)及其他各种文件提出修改、予以审核、批准或认可;5.授权由乙方向中标人发出中标通知书,向未中标的投标人发出中标结果通知书;6.依法确定中标人和签定合同;7.接受有关部门依法实施的监督。(二)乙
7、方的权利和义务1.遵守国家法律、法规和四川省的有关规定,认真履行代理职责,保证代理行为及招标全过程的真实、合法、规范、有效和公正;2.维护招标人的合法权益,对违法的代理事项和要求予以拒绝并作出解释;3.保证全面完成本合同双方约定的委托事项,在甲方委托的范围内办理招标事宜,符合甲方的技术、质量要求;4.及时将委托事务的开展情况和招标投标备案情况向委托人(甲方)报告,保证招标工作的顺利完成;5.与招标有关的所有文件发出前应送甲方审查同意;6.不得超越甲方委托范围开展工作,更不得非法转委托;7.自觉接受有关部门依法实施的监督,有关部门在职权范围内因监督事项要求提供有关资料的,应当积极提供;8.乙方不
8、得收受投标人的财物或其他好处,不得泄露招标、投标、评标、定标过程中依法需要保密的内容和资料;9.乙方为本合同提供技术服务的知识产权应属乙方专有。委托事项全部完成后,负责向甲方提供本次招标的完整档案资料,乙方也应至少留存一份,以备检查;10.收取约定的招标代理服务费。向采购人收取费用必须符合规定和要求。六、招标代理服务费(一)招标代理服务收费采用差额定率累进计费方式。收费按以下法规向采购人收取。收费的依据将按照国家发改委“计价格20021980号”和“发改办价格2003857号”文件规定的收费标准下浮10%向采购人收取招标代理服务费。分阶段或分标段招标的,完成一阶段或一部分标段可分批分期收取。(
9、二)乙方按规定收取代理费用和按规定出售招标文件(不含所附的设计文件)后,不得再要求甲方提供食宿、交通等费用。(三)代理项目招标过程中发生的下列相关费用由乙方承担:1.公告(招标信息)发布费用;2.编制招标文件(包括资格预审文件和资格预审结果)、评标报告,组织审查投标人资格,组织投标人踏勘现场并答疑,组织开标、评标、定标活动的费用;3.评标专家的评标(评审)费用;4.招标会务、资料、食宿、交通等费用;5.开标、评标场地费及规费;6.重新招标、评标的费用及招标失败后组织比选等的费用。七、合同的变更和解除(一)在本合同有效代理期限内,发生下列情形之一的,甲乙双方应解除代理关系:合同终止:1.因不可抗
10、力致使委托招标的项目不可能实现的;2.委托招标的项目被国家有关行政审批部门依法撤销的;3.任何一方丧失民事行为能力或者破产的;甲方有权解除:4. 乙方不具有相应资质的;5.因乙方的故意,导致招标、评标、中标无效的;6.乙方被市场禁入的;7.有证据证明乙方故意或重大过失损害招标人利益,并给招标人的合法权益造成重大损失的。除上述7种情形外,任何一方不得单方面终止本合同。(二)甲乙双方协商一致可以终止本合同。(三)合同终止后,尚未履行的,终止履行;已经履行的,除不可抗力因素外,根据履行情况和解除原因,无过错方有权要求对方赔偿损失。八、违约责任(一)甲方违约:因甲方违约而导致合同解除的,乙方已收取的招
11、标代理服务费甲方无权要求退还;尚未收取的,由甲方按合同约定的代理服务费全额赔偿乙方。(二)乙方违约:因乙方违约而导致合同解除的,如果乙方已收取了代理服务费,应全部退还。(三)因乙方的违法行为而受到行政处罚的,由乙方自行承担。(四)双方都有违约行为的,各自承担相应的过错责任。(五)不可抗力:1.因不可抗力致使合同无法履行,双方互不承担责任,可协商延长合同履行的期限或解除合同。2.受影响的一方应在不可抗力事由发生后 三 日内通知对方,若因延时通知给对方造成损失的,应予赔偿。(六)违约方得支付守约方因诉讼产生的合理的律师费。九、争议的解决(一)甲方和乙方如在合同履行过程中发生争议,应本诚实信用的原则
12、友好协商解决,也可请求有关行政主管部门调解。(二)如通过上述办法不能解决争端,双方同意采用下列第【贰】种方式解决争议:【壹】双方自愿提交x仲裁委员会仲裁;【贰】依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。本合同无效或解除的,不影响本合同中争议解决条文的效力。(三)在纠纷解决的过程中,除受争端影响的部份外,本协议其他部份应继续履行。 十、未尽事宜(一)对本合同的变更或补充,双方可另行签订补充协议。(二)合同的生效:甲乙双方约定,本合同由甲乙双方法定代表人(负责人)或授权代表签字、加盖双方公章后生效。(三)本协议一式肆份,双方各执贰份。(四)本合同的补充协议是本合同的重要组成部分,与合同具有同等法律效力。(本页以下无正文)(本页无正文)甲方(招标人): (单位公章)授权代表(签字): 地址: 乙方(采购代理机构):xx招标有限责任公司四川分公司(单位公章)授权代表(签字): x合同订立时间:2016年 月 日合同订立地点: 7