展览会专业策划专项方案模板.docx

展览会策划方案模板【篇一：会展策划方案(实用,含模板)】 会展策划方案 春煦巴黎 花样人生 前 言 会展经济，是经过举行多种形式展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益一个经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段产物，也是市场经济竞争中对信息交流迫切要求。 不管你留心未留心，以多种名义诸如房博会、汽车展会展业已大步走进我们日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增加“助推器”。 春暖花开，万物复苏，又是十二个月播种期望日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志好时间。现在，万众期待“五一黄金周”即未来临，大家休闲购物黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动期待和关注热情将再一次升温。所以，临近五一能够说是各位商家不可错过机遇，既是举行各类促销活动黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额最好时机。 第一部分：活动概述 此次活动在新世纪广场设置无偿中巴专线，激励大家到现场参与活动。 第二部分：活动专题 “春煦巴黎 花样人生” 专题解析： 1、暗含“巴黎”和“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点；2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点“花样巴黎”推广气氛浪漫主义情调； 3、能够表示出参展商参与活动喜悦心情； 4、格调高雅、抒情、生动易于传输，影响深远。 第三部分：活动目标 此次活动须达成以下几点目标： 1、 营造雅居乐优雅生活品位； 2、 培育业主身份尊崇心理， 3、 满足业主日常生活需求， 4、 传输雅居乐最新动态信息； 5、 树立艺廊装饰良好企业形象。 第四部分：活动时间和地点 活动时间：4月23-24日或5月黄金周 活动地点：雅居乐花样巴黎 第五部分：合作和活动方法 大型嘉年华会，融商品展示和休闲娱乐于一体大型会展活动。 由雅居乐企业审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序人员，但不投入资金；广州市艺廊装饰投入前期开启资金，确保在现场同类企业唯一性；广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。 同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰，承接单位为广州市智勇广告，联合协办单位为各参展商，诸如家居类装饰装修、建材、家俱销售、窗帘布艺、园林绿化等企业；家电类家电广场、空调、音响、电脑等企业；生活类通讯、饮水、学校、车辆、衣饰、保险等企业等。 第六部分：推广和招商方案 协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰全方面负责活动招商工作，广州市智勇广告提供协作。 招商日程安排： 方案确定后至活动举行前一天（拟于4.10-4.23日）； 招商对象： 家居类建材、家俱销售、窗帘布艺、园林绿化等企业； 家电类家电广场、空调、音响、电脑等企业； 生活类通讯、饮水、学校、车辆、衣饰、保险等企业等。 以上招商在实施过程中保持同类企业唯一性。 参展数量和形式： 参展商总量保持在15家左右，参展商能够进行实物展销、形象展示，在参展过程中要表现出现场促销“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与活动其它用户提供和其它时间相比“实惠”，尽力促进现场成交，活跃现场气氛。 促销手段视商家具体情况而定，但要求，每位参展必需提供50份价值50元礼品，方便现场活动无偿赠予给业主和观众。 第七部分：活动内容及安排表 （可视具体情况进行调整） 日期 时 间 活 动 安 排 4月23日 9：309：35 主持人宣告参展名单，介绍活动内容。 9：359：45 参展商讲话，推介产品及服务。 9：4512：00 大型舞蹈 12：00-13：00 节目演出，包含房模、车模演出，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱和合唱。 13：0014：50 节目演出，包含房模、车模演出，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱和合唱、 14：5015：15 互动游戏 15：1515：30 和您有礼大抽奖活动 15：30 产品【篇二：展会活动策划模板】 展会活动策划 方案 一 展会名称： 二 展会地点： 三 展会时间： 四 展位号： 五 参展目标： 六 参展安排 1 展前准备 （1） 工作安排（接待、洽谈、资料发放和后续等工作进行分工） （2） 工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等） （3） 检验参展各项内容是否到位（包含展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备： （1） 参展产品：种类、规格、数量、样品分类及编号、摆放 （2） 展位部署：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展衣饰：参展人员在展会期间必需穿着统一正装，佩戴好企业工牌。 4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片 5 展台部署 6 参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参与展览后勤、物品分类、保管、领取等。安排好个人分工。 （二）展中 1 产品促销活动： （1） 促销政策实施，当场签署签署购协议用户给意思那个优惠。 （2） 当场签署协议用户能够按条件取得精美礼品一份。 2 媒体报导： （2） 各大论坛网站媒体报导 3 调动展位现场人气活动策划： 活动一：扫二维码送礼活动 活动二：产品无偿试吃品尝活动 活动三：有奖问答活动 （三）展后 1 准用户追踪跟进 2 将会展中视频及图片资料刻录光盘 3 网站后续报导 七 参展物料 1 宣传资料： 准用户邀请函、企业介绍、产品宣传册、海报、赠品 2 洽谈资料： 名片、相关协议书 3 现场用具； 用户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒 八 温馨提醒： 1 展会期间关注笔记本摆放和演示，预防被人偷窃。 2 关注被邀请用户行踪，何时抵达并立即接待。3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要表现出一个尊超品牌水平要求来，保持展厅洁净整齐。 4 天天闭馆后要立即开总结会，总结一天工作，发觉问题立即处理，关键大用户尽可能当日晚上或第二天就约见。 5 参展工作人员要统一工装，表现出企业良好精神面貌和尊超品牌操作要求。 一 活动目标 1 提升展会现场和观展商互动机会 2 为观展商提供现场观摩机会 3 为观展商提供无偿品尝无偿试吃机会 二 活动时间 贯穿整个展会期间 三 活动地址 展位内 1 活动现场分工 宣讲、接待人员、销售人员 2 操作步骤 1 销售人员和用户沟通交流 2 引导用户在登记台工作人员处登记 3 用户和销售人员亲密接触 3 注意事项 1 接待人员手机用户名片，并在会后跟踪 2 区分用户层级 3 工作人员应依据现场灵活安排【篇三：展览会策划书格式和范文】 展览会策划书格式和范文 会展预备阶段文案 第一节 会展预备阶段文案介绍 一、 会展预备阶段文案概念： 会展预备阶段文案是指一次会展从确定展览题材、搜集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前预先准备阶段包含到全部文本文案。 二、 会展预备阶段文案种类： 通常来说，会展预备阶段文案包含： 1、展会立项策划书 2、展会项目立项可行性研究汇报 3、参展说明书 4、展会招展方案 5、展会招展函 6、招展进度计划 7、观众邀请函 8、参展协议 9、展出工作方案 10、展会费用预算表 11、展会宣传推广计划 12、广告文案等 第二节 会展预备阶段文案写作 第一部分：展会立项策划书写作 （一）展会立项策划书概念： 所谓展会立项策划，就是依据掌握多种信息，对立即举行展览会相关事宜进行初步计划，设计出展览会基础框架，提出计划举行展览会初步计划内容， 关键包含：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划现场管理计划、相关活动计划等。 展会立项策划书是为策划举行一个新展会而提出一套办展计划、策略和方法，它是对以上各项内容归纳和总结。 （二） 展会立项策划书内容结构： 通常地，展会立项策划书关键包含以下内容： 1、 办展市场环境分析：包含对展会展览题材所在产业和市场情况分析，对国家相关法律、政策分析，对相关展会情况分析，对展会举行地市场分析等。 2、 提出展会基础框架：包含展会名称和举行地点、办展机构组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、 展会价格及初步预算方案。4、 展会工作人员分工计划。 5、 展会招展计划 6、 展会招商计划。 7、 展会宣传推广计划。 8、 展会筹备进度计划。 9、 展会服务商安排计划。 10、 展会开幕和现场管理计划。 11、 展会期间举行相关活动计划。 12、 展会结算计划。 （三） 展会立项策划书写作要求： 1 展会名称 展览会名称通常包含三个方面内容：基础部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，假如按上述三个内容对号入座，则基础部分是：“交易会”，限定部分是：“中国”和“第93届”，行业标识是：“出口商品”。 下面分别对这三个内容作部分说明： 展会举行时间表示措施有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表示措施里，用“届”来去示最常见，它强调展会举行连续性。那些刚举行展会通常见“年”来表示。 展会举行地点在展会名称里也要有所表现，如第三届大连国际服装节中“大连”。展会名称里表现展会性质词关键有“国际”、“世界”、“全国”、“地域”等。如第三届大连国际服装节中“国际”表明本展会是一个国际展。 2、展会地点 策划选择展会举行地点，包含两个方面内容：一是展会在什么地方举行，二是展会在哪个展馆举行。 策划选择展会在什么地方举行，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或是哪个城市里举行。 策划选择展会在哪个展馆举行，就是要选择展会举行具体地点。具体选择在哪个展馆举行展会，要结合展会展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆成本大小怎样、展期安排是否符合自己要求和展馆本身设施和服务怎样等原因。 3、办展机构 办展机构是指负责展会组织、策划、招展和招商等事宜相关单位。办展机构能够是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。依据各单位在举行展览会中不一样作用，一个展览会办展机构通常有以下多个：主办单位、承接单位、协办单位、支持单位等。 主办单位：拥有展会并对展会负担关键法律责任办展单位。主办单位在法律上拥有展会全部权。 承接单位：直接负责展会策划、组织、操作和管理，并对展会负担关键财务责任办展单位。 协办单位：帮助主办或承接单位负责展会策划、组织、操作和管理，部分地负担展会招展、招商和宣传推广工作办展单位。 支持单位：对展会主办或承接单位展会策划、组织、操作和管理，或是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用办展单位。 4、办展时间 办展时间是指展会计划在什么时候举行。办展时间有三个方面含义：一是指举行展具体开展日期。二是指展会筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放日期。 展览时间长短没有一个统一标准，要视不一样展会具体而定。有些展会展览时间能够很长，如“世博会”展期长达多个月甚至六个月；但对于占展会绝大多数专业贸易展来说，展期通常是3-5天为宜。 5、展品范围 展会展品范围要依据展会定位、办展机构优劣势和其它多个原因来确定。 依据展会定位，展品范围能够包含一个或是多个产业，或是一个产业中一个或多个产品大类，比如，“博览会”和“交易会”展品范围就很广，如“广交会”展品范围就超出10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”展品范围包含到产业就极少，就只有汽车产业一个。 6、办展频率 办展频率是指展会是十二个月举行几次还是几年举行一次，或是不定时举行。从现在展览业实际情况看，十二个月举行一次展会最多，约占全部展会数量80，十二个月举行两次和两年举行一次展会也不少，不定时举行展会已经是越来越少了。 办展频率确实定受展览题材所在产业特征制约。我们知道，几乎每个产业产品全部有一个生命周期，产品生命周期对展会办展频率有重大影响。 产品投入期和成长久是企业参屉黄金时期，展会办展频率要牢牢抓住这两个时期。 7、 展会规模 展会规模包含三个方面含义：一是展会展览面积是多少，二是参展单位数量是多少，三是参观展会观众有多少。在策划举行一个展会时，对这三个方面全部要作出估计和计划。 在计划展会规模时，要充足考虑产业特征。展会规模大小还会受到会观众数量和质量限制。 8、展会定位 通俗地讲，展会定位就是要清楚地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构依据本身资源条件和市场竞争情况，经过建立和发展展会差异化竞争优势，使自己举行展会在参展企业和观众心目中形成一个鲜明而独特印象过程。 展会定位要明确展会目标参展商和观众、办展目标、展会专题等。 9展会价格和展会初步预算 展会价格就是为展会展位出租制订一个适宜价格。展会展位价格往往包含室内展场价格和室外展场价格，室内展场价格又分为空地价格和标准层位价格。 在制订展会价格时，通常遵照“优地优价”标准，即那些便于展示和观众流量大展位价格往往要高部分。展会初步预算是对举行展会所需要多种费用和举行展会预期以取得收入进行初步预算。 在策划举行展会时，要依据市场情况给展会确定一个适宜价格，这么对吸引目标参展商参与展会十分关键。 10、人员分工、招展招商和宣传推广计划 人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会具体实施计划，这四个计划在具体实施时会相互影响。 人员分工计划是对展会工作人员工作进行统筹安排。 招展计划关键是为招揽企业参展而制订多种策略、方法和措施。 招商计划关键是为招揽观众参观展会而制订多种策略、方法和措施。 宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会招展和招商服务。 11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划 展会进度计划是在时间上对展会招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行统筹安排。它明确在展会筹备过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举行。展会进度计划安排得好，展会筹备各项准备工作就能有条不紊地进行。 现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理多种计划安排，它通常包含展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。 展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举行多种相关活动作出计划安排。和展会同期举行相关活动最常见有技术交流会、研讨会和多种演出等，它们是展会有益补充。 第二部分：展会项目立项可行性研究汇报写作 （一）展会项目立项可行性研究汇报概念 展会项目立项可行性研究汇报就是在对展会立项进行可行性分析基础上完成研究汇报。展会立项可行性分析是展会项目立项策划继续。展会项目立项策划关键是在掌握多种信息基础上，初步提出计划举行展会“是什么样”；展会立项可行性分析则是在仔细研究多种信息基础上，深入分析举行展会立项策划提出“那样展会”是否可行，为最终是否举行该展会提供科学决议依据。 假如展会立项策划经过可行性分析，证实计划举行展会市场条件含有，项目含有生命力，多种实施方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定社会效益，就能够经过该展会立项策划，决议举行该展会了。 （二）展会项目立项可行性研究汇报内容结构展会项目立项可行性研究汇报要对展会立项是可行还是不可行作出系统评定和说明，并为最终完善该展会项目立项策划各具体实施方案提供改善依据和提议。所以，展会项目立项可行性研究汇报关键包含以下几项内容： 1、 市场环境分析 （1） 宏观市场环境：包含人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。