资源描述
服装企业岗位说明书
尊典服装
部门
职位
总经办
总经理助理
秘书
司机
人事行政部
人事行政经理
人事专员
行政专员
财务部
会计
出纳
设计部
服装设计师
设计助理
打版师
采购部
采购经理
采购专员
生产部
生产主管
高级裁缝师
裁缝师
生产文员
跟单员
品管部
品管经理
质检员
市场部
市场经理
市场专员
平面设计师
招标部
招标经理
招标员
业务部
销售经理
销售主管
销售
客服部
客服主管
客服人员
仓储配送部
仓库主管
仓管员(略,可再细分)
一、组织架构表
二、各部门基础职能
(一) 总经理职能
1、对董事长负责。
2、实施董事长决议,努力完成董事长下达经济指标和年度目标任务。
3、组织制订分企业战略目标、经营计划,强化实施力度,并付诸实施。
4、组织确定内部管理机构设置方案和基础管理制度,检验、督促和协调各部门工作。
5、负责分企业日常经营管理工作,在授权范围内代表企业签署相关协议、协议和处理相关事宜。
6、提出职能部门和下属高级职员聘用、薪酬、奖惩意见,对下属分企业经理、主管级职员含有任免提议权。
7、负责召集、主持总经理办公会议,主持召开分企业全体人员会议及其它类型会议。
(二) 总经办职能
1、果断服从总经理统一指导,认真实施其工作指令,一切管理行为向总经理负责。
2、帮助总经理做好综合、协调各部门工作,处理企业日常事务。
3、负责组织企业规章制度确实定、修改和编写工作。
4、负责做好企业贵宾接待安排,做好关键会议组织、会务工作。
5、负责行政文书处理,帮助总经理处理相关行政工作。
6、帮助参与企业发展计划确实定,年度经营计划编制和企业重大决议事项讨论。
7、负责企业宣传报导工作及领导交办其它事宜。
(三) 人事行政部职能
1、编写制订企业人事行政管理制度。
2、组织统筹企业人力资源开发及聘用工作。
3、组织统筹并管理,监督企业行政管理工作。
4、协调并支持配合企业各部对人力计划,行政开支管理工作。
5、协调配合各部对人事、行政方面工作支持。
6、组织、统筹配合企业各部对职员进行培训及考评工作。
7、组织统筹策划企业文化活动,增强企业凝聚力,职员归宿感。
8、依时计划统计向企业呈报各项人事、行政工作,月、季、年报表给企业决议参考。
9、制订企业办公费用总开支计划,并加以调控。
10、配合支持企业对外人事、行政事务工作。
11、做好职员到任、离职交接工作,确保各个岗位工作衔接正常。
12、企业各项规章制度落实和实施。
13、整理建立企业档案,统一企业公文格式。
14、对外协调好政府劳动管理部门关系。
(四) 财务部职能
1、负责企业日常财务核实,参与企业经营管理。
2、依据企业资金运作情况,合理调配资金,确保企业资金正常运转。
3、搜集企业经营活动情况,资金动态,营业收入和费用开支资料并进行分析,提出提议,定时向总经理汇报。
4、组织给部门编制收支计划,编制企业月、季、年度营业计划和财务计划,定时对实施情况进行检验分析。
5、严格财务管理;加强财务监督;督促财务人员严格实施各项财务制度和财经纪律。
6、负责全企业各项财产登记、查对、抽查调拨,按要求计算折旧费用,确保资产资金起源。
7、参与企业及各部门对外经济协议签署工作。
(五) 设计部职能
1、依据企业总体战略计划及年度经营目标,围绕企业制订产品计划,制订企业各品牌服装年度产品开发计划(款式开发计划、打板计划等),并按计划完成设计、打板任务。
2、对企业现有产品和营销中心沟通,进行销售跟踪,依据市场反馈情报资料,立即在设计上进行改良,调整不理想原因,使产品适应市场需求,增加竞争力。
3、负责产品设计过程中设计评审,设计验证和设计确定。
4、负责相关技术、工艺文件、标准样板制订、审批、归档和保管。
5、建立健全技术档案管理制度。
6、负责和设计开发相关新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料搜集、整理、归档。
(六) 采购部职能
1、立即正确、保质保量地完成采购计划,立即编制采购单,并传输给相关部门。
2、妥善处理各供方不合格品,确保生产正常运行。
3、在确保产品质量前提下,充足利用库存。
4、一切从企业利益出发,对采购材料价格、质量要多方咨询确定价廉物美供方。
5、严格实施财务制度,立即结清相关帐务。
6、做好受控文件发放统计。
7、做好物料、色卡、绣花稿、印花稿等确定稿,客供原稿资料归档管理工作。
8、严格根据企业制订采购控制程序要求和采购步骤要求实施采购出入库手续。
9、负责新产品开发、发展工作。
(七) 生产部职能
1、 依据销售部销售计划和下达订单及自接生产订单,确定年度、月度生产计划。
2、 并依订单情况作出生产计划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,确保按时交货。
3、协调销售部、仓库等相关部门,负责全部商品调配、分配、调整。
4、依据企业整体销售目标,制订各季度订货及补货计划。 监督实施加盟用户补货过程,以完成销售目标任务。
5、负责跟厂家沟通、订货、补货、负责全部商品。
6、负责用料管理及异常事项追踪、改善。
7、负责建立生产系统档案管理体系。
8、帮助处理用户投诉,跟踪处理投诉结果。
(八) 品管部职能
1、 负责落实落实企业质量方针和质量目标,策划、确保企业质量管理体系运行维护、绩效改善。
2、 责企业多种品质管理制度签订和实施,“5S”、“零缺点”、“全方面质量管理”等多种品质活动和推进。
3、 负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核。
4、 负责进料、在制品、半成品、成品品质标准、品质检验规程和多种质量统计表单制订和实施,对出仓产品质量负全部责任。
5、 负责全员品质安全教育和培训管理。
6、 负责多种质量责任事故调查处理,多种品质异常仲裁处理,配合营销中心对用户投诉和退货进行调查处理。
(九) 市场部职能
1、制订并实施市场调查计划,和日常市场管理,进行市场调查及销售估计,立即整理、分析、反馈同行及竞争品牌营销动态。
2、进行品牌计划和管理。
3、制订并实施企业年度整体市场营销计划和预算,制订并完成企业中长久营销企划,确定符合市场实际销售政策及营销组合策略。
4、制订并实施市场推广计划和预算,依据市场反馈,立即企业内部召开各类营销、产品开发及产销协调等专题会议。
5、制订并实施广告和线下推广计划和预算,策划企业订货会及参与大型展示招商会。
6、制订并实施公关和促销活动计划和预算,制订企业各品牌年度广告及促销计划,并负责策划、实施,以提升产品销量和品牌著名度 。
7、负责市场推广用具设计制作,制订企业营销手册及各类销售道具和宣传品。。
8、制订和实施新品牌(产品)上市计划,并做好产品计划,包含新产品定位、定价、形象计划,并推导实施、落实、检验和总结。
(十) 招标部职能
1、制订企业年度招标计划和预算。
2、建立档案管理。企业资质文件存档、历年业绩整理、编制标书所需其它材料搜集、整理、历年招、投标文件整理、存档。
3、负责信息管理,全方面负责项目标招投标工作,制订招标方案。
4、负责标书编制,确保标书立即性和正确性,投标确保汇出、退回跟进。
5、负责投标管理。开标时,立即统计各投标单位报价、优惠条件、等唱标内容和对中标经验总结和未中标经验教训。
(十一) 业务部职能
1、依据企业总体营销计划,制订销售计划和预算,包含销售额、回款额、市场拥有率、渗透率等指标确实定。
2、依据销售计划,制订销售方针、政策,对销售业务活动过程及结果进行管理,负责销售目标、市场拥有率达成。
3、依据整体营销计划,配合并实施企业、市场部所制订各项市场推广计划。
4、负责市场开拓、用户资源开发和管理,用户资料建档和利用,代表企业和用户联络协调和销售业务往来。
5、负责销售货款立即、安全回收。
6、负责市场信息、销售报表搜集、整理、分析和反馈;
7、和市场部沟通和配合,做好销售计划制订,确保销售计划严厉性。
8、负责销售队伍建设及管理,依据业务发展,和行政及人力资源部共同制订销售部人力资源计划(人力资源结构、贮备等)及职员招聘、培训、调配、评定和激励。
9、和生产部、仓储部配合,确保订单按时完成和交货。
(十二) 客服部职能
1、 遵守企业各项管理制度,服从上级领导安排,立即完成领导下达工作任务。
2、 接待用户来访,提供用户咨询及礼仪服务。
3、做好用户回访、沟通工作,和用户建立良好工作关系,立即将问题反馈给相关部门。
4、 接听用户咨询、投诉电话,做好统计工作,并立即处理问题。
5、 建立完整用户信息库,做好用户档案登记工作。
6、 和企业其它部门协调配合处理售后工作。
7、 对企业服务工作负责任,不停完善客服内部管理制度。
8、 汇总分析用户反馈信息,调查了解用户需求,为企业提出用户服务方面提议。
(十三) 仓储配送部职能
1、 负责仓库计划管理。
2、 定时对仓库货物进行盘点,确保各类物料安全库存。
3、 负责保管仓库内全部货物进出货物,确保货物数量安全及正确性。
4、 负责仓库6S管理。(6S即整理(SEIRI)、整理(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY))
5、 负责配发销售部下用户发货单、补货单货物。
6、 配合销售部立即跟进用户货物情况、账目情况并立即反馈信息。
7、 负责配合和帮助各个部门,并将货物情况及用户进退货情况信息反馈给采购部、销售部、财务部,提出整改提议。
三、岗位说明书
(一) 总经理助理
职位名称
总经理助理
所属部门
总经办
直属上级
总经理
职位数量
1
填写日期
-2-23
核准人
总经理
职位概要:
帮助总经理处理业务工作并兼任总经理司机。
工作内容:
1.帮助总经理做好市场调研、营销策划和销售管理工作;
2.负责组织制订项目市场调研汇报、营销策划方案和推广策略;
3.负责组织制订各项目运行计划、各阶段营销推广计划、营销策划方案;
4.负责安排各项目广告设计,负责广告企业选择、宣传品制作跟进、质量控制和效果评定;
5.负责安排项目标宣传推广、广告信息公布和效果评定;
6.负责安排房地产市场动态信息搜集、整理,为领导决议提供依据;
7.负责协调组织销售协议评审;
8.负责开发项目标招商、租赁工作;
9.负责组织制订项目标销售策略、销售计划,并检验督促其实施情况;
10.完成总经理交办其它工作任务。
任职资格:
教育背景:
企业管理、营销管理等相关专业中专以上或相当学历。
经 验:
5年以上营销管理工作经验。
专业技能:
熟练口语表示能力;灵敏营销逻辑思维;
优异公关能力,含有推广、营销、策划管理能力;
较强分析、处理问题能力,思绪清楚,考虑问题细致;
熟练使用办公软件、办公自动化设备。
个人素质:
做事客观、严谨负责、扎实、敬业;
含有较强人际沟通、协调、组织能力和高度团体精神,责任心强。
(二) 秘书
职位名称
秘书
所属部门
总经办
直属上级
总经理
职位数量
1
填写日期
-2-23
核准人
总经理
职位概要:
在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。
工作内容:
1. 帮助总经理完成日常工作,协调总经理和各部门之间沟通。
2. 组织筹备企业会议,安排会议议程,准备会议文件并做好统计,掌握相关决议实施情况。
3. 主动完成总经理委派各项任务,负责整理总经理各类资料、文件并分类保管及归档。
4. 起草企业年度工作总结及总经理讲话稿。
5. 负责总经理对外联络、来电、来访统计及礼仪,配合总经理处理外部公共关系。
6. 负责搜集及统计汇总总经理所需各类报表。
7. 负责编排总经理工作日程表。
8. 负责总经办工作安排及管理。
9. 负责企业各类单据上呈总经理审批及发放管理。
10. 帮助部门领导对企业内部公布关键信息、通知、通告工作。
11. 完成总经理临时安排各项工作任务。
任职资格:
教育背景:
秘书、汉字、公关、行政管理等相关专业中专以上或相当学历。
经 验:
1年以上企业后勤管理、行政管理工作经验。
专业技能:
较强分析、处理问题能力,思绪清楚,考虑问题细致、周全 ;
熟练使用办公软件、办公自动化设备 ;
含有很强人际沟通、协调、组织能力和高度团体精神,责任心强;
文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强独立工作能力,含有英语初级水平。
个人素质:;
做事客观、严谨、负责、扎实、敬业;
身体健康,仪表端庄;
作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。
(三) 司机
职位名称
司机
所属部门
总经办
直属上级
总经理
职位数量
1
填写日期
-2-23
核准人
总经理
职位概要:
负责董事长出行接送工作。
工作内容:
1. 直接服从董事长安排,全方面负责董事长外出时车辆驾驶和服务保障工作。
2. 严格遵守国家道路交通安全法和企业车辆管理制度,做到安全驾驶,文明行车。
3. 做好车辆清洁工作,立即办理年检等车务手续。
4. 保管车内外用具,做好登记。
5. 董事长安排其它工作。
任职资格:
教育背景:
不限
经 验:
3年以上驾龄,驾驶技术熟练。
专业技能:
熟悉上海各个地域交通路况,无不良驾驶统计,无重大事故及交通违章,含有较强安全意识;
含有良好驾驶员职业素养,开车稳重,含有突发情况处理能力;
懂商务接待礼仪,含有一定服务意识,无不良生活习惯;
含有机动车保养维修技能。
个人素质:
人品端正,性格沉稳,为人老实,能吃苦耐劳;
做事客观、严谨、负责、扎实、敬业;
为人扎实、老实忠厚,保密意识强、责任心强。
(四) 人事行政经理
职位名称
人事行政经理
所属部门
人事行政部
直属上级
总经理
职位数量
1
填写日期
-2-23
核准人
总经理
职位概要:
责任人事管理、日常办公秩序、基础建设项目标管理,协调各部门工作,负担实施企业规章制度、管理规程及工作指令义务。
工作内容:
1. 责任人事行政部全方面管理工作。
2. 负责企业制度、企业文化建设工作,组织各部门建立健全各项管理制度、工作步骤、绩效考评、薪资体系等,检验企业一切程序、制度、步骤等是否得到实施。
3. 负责企业关键会议计划、组织、安排工作,和企业文件拟、收、发、存文档管理(包含企业全部协议),企业管理部门例会及日常会议组织及会议纪要工作。
4. 负责策划、组织实施全企业职员大会、开展年度总结评选和表彰。丰富职员文体活动和企业庆典活动凝聚企业团体。帮助对外联谊活动改善公共社会关系。
5. 负责企业全部职员办公用具标准制订,设备器材、日常耗材、办公用具、文具器材、事务性用具采购事项。
6. 负责各部门文书资料搜集归档管理工作,进行业务指导,建立协议台帐及协议资料档案管理。
7. 负责企业印鉴、文印管理。
8. 企业接待费用、差旅费用审核。
9. 完成企业交办其它工作。
任职资格:
教育背景:
秘书、汉字、公关、行政管理等相关专业中专以上或相当学历。
经 验:
3年以上人事行政管理工作经验。
专业技能:
熟练汉字写作、口语、阅读能力;
优异外联和公关能力,含有处理突发事件能力;
较强分析、处理问题能力,思绪清楚,考虑问题细致;
熟练使用办公软件、办公自动化设备。
个人素质:
做事客观、严谨、负责、扎实、敬业;
有很强人际沟通、协调、组织能力;
有高度团体精神,责任心强。
(五) 人事专员
职位名称
人事专员
所属部门
人事行政部
直属上级
人事经理
职位数量
1
填写日期
-2-24
核准人
人事经理
职位概要:
负责企业人力资源相关制度管理,包含招聘、培训、绩效等。
工作内容:
1. 负责企业职员招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)。
2. 负责职员人事档案建立、保留、更新,人才库建立和人才挖掘、引进工作等。
3. 负责组织新职员培训(基础入职培训)和职员技能培训。
4. 负责企业人资企划,制订绩效考评制度,并统计各部门职员绩效考评管理工作。
5. 帮助人事经理完善企业人力资源总体计划,制订企业人力资源制度。
6. 帮助人事经理处理部分事务性工作。
7. 完成企业交办其它工作。
任职资格:
教育背景:
人力资源、行政管理等相关专业中专以上或相当学历。
经 验:
1年以上人力资源相关工作经验。
专业技能:
熟练汉字写作、口语、阅读能力;
优异外联和公关能力,含有处理突发事件能力;
较强分析、处理问题能力,思绪清楚,考虑问题细致;
熟练使用办公软件、办公自动化设备。
个人素质:
做事客观、严谨、负责、扎实、敬业;
有很强人际沟通、协调、组织能力;
有高度团体精神,责任心强。
(六) 行政专员
职位名称
行政专员
所属部门
人事行政部
直属上级
人事经理
职位数量
1
填写日期
-2-24
核准人
人事经理
职位概要:
负责企业行政前台接待后勤工作。
工作内容:
1. 负责接听前台电话,做好关键统计和传达信息给相关人员。
2. 负责来访用户接待,做好接待和引见工作。
3. 订水,订票,快递包裹收发等工作。
4. 负责监督职员每日考勤情况,并每个月统计企业职员考勤情况,考勤资料存档。
5. 帮助企业领导安排会议事务,做好会前准备、会议统计和会后内容整理工作。
6. 负责企业办公卫生、固定资产、车辆使用。
7. 负责企业整体形象、办公环境、绿化植物管理。
8. 负责办公用具采购和管理,做好登记存档,并对办公用具领用做好登记。
9. 负责整理、分类、保管企业常见表格并依据实际使用情况进行增补。
10. 完成上级交办其它事务性工作。
任职资格:
教育背景:
秘书、汉字、公关、行政管理等相关专业中专以上或相当学历。
经 验:
1年以上行政管理工作经验。
专业技能:
熟练汉字写作、口语、阅读能力;
优异外联和公关能力,含有处理突发事件能力;
较强分析、处理问题能力,思绪清楚,考虑问题细致;
熟练使用办公软件、办公自动化设备。
个人素质:
做事客观、严谨、负责、扎实、敬业;
有很强人际沟通、协调、组织能力;
有高度团体精神,责任心强。
(七) 出纳
职位名称
出纳
所属部门
财务部
直属上级
总经理
职位数量
1
填写日期
-2-24
核准人
总经理
职位概要:
负责企业现金、银行存款收支、核实和管理,现金支票、转账支票、银行本票、汇票等各类银行结算票据保管和使用,财务印签保管和使用。
工作内容:
1. 按企业财务审批制度报销或支付多种款项;
2. 企业现金、银行存款收入工作;
3. 按日编制现金、银行存款凭证并记账;
4. 正确保管和使用现金支票、转账支票、银行本票、汇票等各类银行结算票据;
5. 按月查对银行存款并编制银行存款余额表;
6. 按日编制现金流量日报表并立即呈报;
7. 负责财务印签、收据保管和使用;
任职资格:
教育背景:
会计、财务及经济管理类相关专业中专以上或相当学历。
经 验:
3年以上出纳工作经验。
专业技能:
熟悉通常财务政策、会计法规,了解税务法规和相关税收政策;
熟悉银行结算业务相关步骤;
良好口头及书面表示能力;
熟练使用财务软件和办公软件。
个人素质:
工作认真细心、责任心强、为人正直、勇于坚持标准;
含有良好团体协作精神、良好沟通能力和服务意识。
(八) 会计
职位名称
会计
所属部门
财务部
直属上级
董事长
职位数量
1
填写日期
-2-24
核准人
总经理
职位概要:
负责企业会计核实工作、纳税申报、财务预决算。
工作内容:
1. 办理编制转账凭证;
2. 核实企业各项财产、物资及资金增减变动情况;
3. 办理月末结账、报表编制及税务申报业务;
4. 办理定时清查、盘点,年底进行固定资产及自购物资清点盘查;
5. 负责会计凭证、账簿及相关资料整理、装订和保留;
6. 完成企业交办其它工作。
任职资格:
教育背景:
会计及经济管理专业中专以上或相当学历,有初级会计师以上职称。
经 验:
3年以上会计工作经验。
专业技能:
掌握财税相关法律规范,财务核实等财务制度和业务;
熟悉会计专业相关法律要求,了解税务法规和相关税收政策;
有良好口头及书面表示能力;
熟练应用财务软件和办公软件。
个人素质
责任心强,作风严谨,工作认真负责;
有良好纪律性、团体合作及开拓创新精神。
(九) 服装设计师
职位名称
服装设计师
所属部门
设计部
直属上级
总经理
职位数量
1
填写日期
-2-24
核准人
总经理
职位概要:
负责企业服装产品设计和定位。
工作内容:
1. 负责为产品生产提供技术支持和设计服务,处理技术问题。
2. 清楚了解四季服装销售所需品类。
3. 有独立设计、选择每季一盘货能力。
4. 负责美工,编制设计图纸、技术参数、测试标准等文件。
5. 参与和跟踪新产品打样工作和生产工艺步骤设计,及收验货等相关工作经验。
6. 主持召开产品设计评审会议,提出设计修改意见。
7. 配合销售经理做好外购产品开发、评定和技术支持。
8. 负责搜集行业标准、多种相关产品具体资料、图纸文件和资料并整理归档。
9. 负责组织企划本季产品公布、宣传摄影等相关工作。
任职资格:
教育背景:
服装设计专业大专及以上学历。
经 验:
2年以上西装设计师工作经验。
专业技能:
通晓服装设计开发全过程,能独立完成系列产品设计开发;
熟悉面料性能,生产技术和工艺步骤。
熟悉中国外著名品牌风格和趋势,把握服装色彩、面料等流行趋势;
领悟及沟通能力强,主动主动思想活跃;
熟练利用服装设计专业软件。
个人素质:
工作有条理,责任心强、良好团体意识;
工作主动主动,老实守信,勤俭节省。
(十) 设计助理
职位名称
服装助理
所属部门
设计部
直属上级
总经理
职位数量
1
填写日期
-2-24
核准人
服装设计师
职位概要:
负责帮助服装设计师进行企业服装产品设计和定位。
工作内容:
1. 配合设计师准备全部相关设计资料和样板辅料。
2. 配合设计师完成设计制图及深化工作。
3. 配合设计师完成设计材料和设备筛选。
4. 依据市场销售、设计、组合流行元素开发延伸新款。
5. 帮助团体产品开发,和纸样师沟通制作工艺,完成每一季度新品样衣制作,跟进产品开发进度和质量。
6. 样衣完成后,参与调整样衣版型,修改样衣上不理想工艺方法。
7. 整盘服装调整期间,初审会和内审会听取其它部门人员意见,共同确定调整方向。
任职资格:
教育背景:
服装设计专业大专及以上学历。
经 验:
应届毕业生
专业技能:
熟悉服装行业,熟悉服装销售市场,工作认真勤奋;
熟悉常见设计软件,精通CAD、PHOTOSHOP操作,熟练使用常见办公软件;
需含有良好沟通和表示能力,较强团体合作精神;
有较强构图审美能力。
个人素质:
敬业敬岗,工作调理性强,严谨细致,实施力强;
工作主动主动,老实守信,勤俭节省。
(十一) 打版师
职位名称
打版师
所属部门
设计部
直属上级
总经理
职位数量
1
填写日期
-2-24
核准人
服装设计师
职位概要:
依据设计师款图和简单尺寸打版做成纸样,对面料等进行制图后裁剪,为下一步缝制服务。
工作内容:
1. 依据设计图纸及版单要求定尺寸、定图纸。
2. 依据设计款式及工艺制作,提出合理化提议,立即反馈、合适调整。
3. 跟进、核查版衣制作效果(含工艺和尺寸)。
4. 依据设计师修改意见,对版式改善和进行确定。
5. 负责和生产部门衔接,监控大货投产质量。
6. 时尚触觉敏锐,能把握企业产品风格定位和设计师意图,灵活地将工艺制作和设计结合。
7. 负责参与生产过程质量控制工作。
任职资格:
教育背景:
服装专业中专及以上学历。
经 验:
1年以上服装打版经验。
专业技能:
了解服装样板、工艺生产步骤,熟悉工艺,做工精细;
样衣工艺线条流畅;熟悉面料基础特征,技术娴熟、经验丰富;
了解立体剪裁、版型设计;
熟悉照样衣照片打纸样,会使用cad制图。
个人素质:
工作责任心强,含有良好职业道德;
工作主动主动,老实守信,勤俭节省。
(十二) 采购经理
职位名称
采购经理
所属部门
采购部
直属上级
总经理
职位数量
1
填写日期
-2-24
核准人
总经理
职位概要:
负责采购部日常管理工作。
工作内容:
1. 依据企业产能预估,评定面辅料商产能计划,制订采购计划。
2. 依据企业订单交期要求,合理安排面辅料商订单分配,并依据实际情况对生产交期进行调整和确定,确保进度和交期。
3. 跟踪面辅料生产订单,监控生产进度,确保立即按质按量出货,满足生产厂商需求。
4. 含有很好成本控制意识和数据分析能力,合理控制面辅料成本及监督实施。
5. 依据国家质量标准和企业建立生产过程品质控制标准,签定面辅料产品质量,帮助处理各类面辅料质量问题并最终提出处理方案,确保面辅料检验合。
6. 负责每季面辅料生产落实、品质管理、供给链拓展及优化,制订面辅料生产厂商评定机制,组织对各生产厂商进行评定,建立合作商档案
7. 搜集每季面辅料行业趋势及流行信息,提供做产品设计信息输入。
任职资格:
教育背景:
采购管理、物流管理等相关专业大专及以上学历。
经 验:
3年以上服装企业采购经验,1年以上管理经验。
专业技能:
有较强谈判沟通能力,精通服装行业技术专业知识,含有扎实专业基础功;
有一定成本概念,熟悉相关采购常识;
熟悉电脑操作,了解办公软件使用;
有一定供给商资源,了解市场行情。
个人素质:
待人热情,有良好服务意识,工作耐心细致,一般话流利;
头脑清楚,思维灵敏,含有良好沟通能力和团体合作精神。
(十三) 采购专员
职位名称
采购专员
所属部门
采购部
直属上级
总经理
职位数量
1
填写日期
-2-24
核准人
采购经理
职位概要:
负责企业所需物料采购和管理工作。
工作内容:
1. 在采购经理领导下,实施采购计划
2. 熟知服装面辅料采购市场,对杂货小商品原料有一定了解。
3. 含有一定采购渠道,供给商资源。
4. 含有对面辅质量测试能力,价格把控能力强。
5. 供给商开发及评定,供给商维护及管理。
6. 了解市场行情及供给商生产经营情况,甄选优质供给商并建立供给商档案。
7. 协调处理供货商出现部分质量等问题。
任职资格:
教育背景:
采购管理、物流管理等相关专业中专及以上学历。
经 验:
1年以上服装面料采购经验。
专业技能:
有较强谈判沟通能力;
有一定成本概念,熟悉相关采购常识;
熟悉电脑操作,了解办公软件使用;
有一定供给商资源,了解市场行情。
个人素质:
工作责任心强,含有良好职业道德;
工作主动主动,老实守信,勤俭节省。
(十四) 生产主管
职位名称
生产主管
所属部门
生产部
直属上级
总经理
职位数量
1
填写日期
-2-24
核准人
总经理
职位概要:
负责生产部日常管理,和服装订单生产管理。
工作内容:
1. 依据生产计划,合理组织生产,并做好检验、监督工作,保质保量准期完成生产计划。
2. 组织落实、监督、调控生产过程各项工艺、质量、成本、产量指标。
3. 依据生产订单计划,安排生产计划,确保产品按质按期完成生产。
4. 负责按样版、工艺要求等进行生产产品。
5. 负责选择生产加工厂,询价、议价、比价、谈判,达成降低成本等。
6. 负责控制产品质量,确保产品完全合格入库。
7. 随时掌握生产过程中质量状态,和各部门协调沟通,立即处理生产中出现问题。
8. 配合各部门处理产品质量问题,建立质量控制点,强化质量意识,提升产品质量、降低生产管理成本。
9. 完成总计经理下达追加任务和其它各项工作并立即采取应急方法及处理突发事件。
任职资格:
教育背景:
中专以上学历,专业不限
经 验:
2年以上服装行业生产管理工作经验。
专业技能:
熟悉服装技术特点和生产步骤,熟悉制造企业生产、物流和技术内部运行步骤;
含有很强服装品质管理、步骤优化、统筹组织和沟通协调能力;
有很好分析问题和处理问题能力;
有很好领导和组织协调能力、沟通能力、实施能力等。
个人素质:
吃苦耐劳,工作认真负责;
富有工作热情和团体意识。
(十五) 量体师
职位名称
量体师
所属部门
生产部
直属上级
生产主管
职位数量
1
填写日期
-2-25
核准人
生产主管
职位概要:
负责量身定制量体业务,提供正确量体数据。
工作内容:
1. 参与设计量身定制所需各项表单及定制货物规格尺码规范及整理工作。
2. 研究开发西服技术工艺,帮助经理整理汇编西服专业培训资料。
3. 依据量体任务,做好出差前筹备工作。
4. 和员工、用户做好沟通,按进度完成量体任务,并查对数据。
5. 接洽用户,做好用户服装量身、定制及归码工作,量体时和用户沟通,提升用户满意度。
6. 帮助设计部制作团购职业装专业标书,参与投标选样、打样工作。
7. 依据服装设计及用户要求,监督服装工艺质量。
8. 做好面料采样工作,跟进量身定那个制货物下单情况,确定样衣款式、设计组织打样,立即和工厂沟通相关服装制作规格、版型、及款式修正工作,复核成衣货物尺寸。
9. 适时分析现有团单版型,和设计部沟通,提出合理改善提议。
10. 完成上级领导交办其它工作。
任职资格:
教育背景:
服装专业大专以上学历。
经 验:
1年以上服装量体工作经验。
专业技能:
熟悉服装版型和服装工艺,掌握服装测量,了解服装裁剪和质量检验标准;
了解服装流行趋势,熟悉职业装款式及服装面料知识;
精通量体技能及办公软件;
有良好沟通能力和服务意识。
个人素质:
工作认真负责,吃苦耐劳,任劳任怨;
抗压能力强,含有团体意识。
(十六) 裁缝师
职位名称
裁缝师
所属部门
生产部
直属上级
生产主管
职位数量
1
填写日期
-2-25
核准人
生产主管
职位概要:
依据设计师图纸、打版师样衣裁剪成衣。
工作内容:
1. 为用户提供成衣裁剪高品质服务。
2. 进行剪裁工具常规检验和,确保辅料库存充足使用。
3. 掌握基础服裝面料知识,熟悉服装质量检验。
4. 能够确保工作步骤和改衣完成时间, 统计并完成必需日常裁剪汇报。
5. 依据用户需求对用户所购衣饰进行修改,达成用户满意。
6. 保持工作区域环境整齐和秩序整齐。
任职资格:
教育背景:
服装相关专业中专及以上学历。
经 验:
3年以上丰富裁缝经验。
专业技能:
精通服装裁剪及修改技术,熟练使用相关缝纫工具;
掌握基础服装面料知识,熟悉服装质量检验;
沟通能力强,成熟稳重。
个人素质:
对待工作耐心细致,责任感强;
抗压能力强,含有团体意识。
(十七) 生产文员
职位名称
生产文员
所属部门
生产部
直属上级
生产主管
职位数量
1
填写日期
-2-25
核准人
生产主管
职位概要:
负责生产部生产数据统计,生产日报表填写,文书工作打印和相关资料整理归档。
工作内容:
1. 负责生产部各项文件资料接收、传输、发放和保管;
2. 负责生产部职员考勤和加班统计;
3. 负责生产部各类统计报表制作和发放;
4. 负责生产部物品申购、领取、发放和保管;
5. 完成领导交办其它工作。
任职资格:
教育背景:
中专及以上学历。
经 验:
1年以上相关领域工作经验。
专业技能:
熟悉生产步骤及单证处理;
能熟练利用多种办公软件;
含有良好沟通、协调能力。
个人素质:
含有高度责任心及强烈团体合作精神;
工作认真细致,又责任心;
含有良好身体素质及心理素质,能承受较大工作压力。
(十八) 跟单员
职位名称
跟单员
所属部门
生产部
直属上级
生产主管
职位数量
1
填写日期
-2-25
核准人
生产主管
职位概要:
以用户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向。
工作内容:
1. 接收用户定单,确定其要求(交货期,品质特殊要求等)。
2. 第一时间评定生产及品质情况回复用户。
3. 排单给生产安排部门(通常工厂叫PMC)要求按单交货。
4. 跟踪生产情况,若无法按时交货立即和用户沟通。
5. 接收用户埋怨,反馈给相关部门处理。
6. 全方面准备并了解订单资料,确定所掌握全部资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。
任职资格:
教育背景:
中专及以上学历。
经 验:
1年以上物流、单证经验。
专业技能:
了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识;
含有一定沟通,协调能力;
含有一定管理及推销能力。
个人素质:
工作认真负责,主动主动;
抗压能力强,含有团体意识;
能够适应工作节奏多变,快速反应。
(十九) 品管经理
职位名称
品管经理
所属部门
品管部
直属上级
总经理
职位数量
1
填写日期
-2-25
核准人
总经理
职位概要:
对企业质量管理体系符合ISO9000系列标准要求和出库产品质量负关键责任。
工作内容:
1. 负责企业质量方针、质量目标落实落实,改善企业质量管理工作。
2. 负责企业多种质量管理制度制订和实施,和企业多种质量管理活动实施和推进。
3. 组织和协调企业产品认证工作,负责对原材料供给商评定。
4. 负责进料、在制品、成品质量标准和检验规程制订和实施,监督指导各项质量检验工作。
5. 负责处理质量异常,帮助处理用户投诉和退货调查、原因分析,并确定改善方法。
6. 负责质量管理信息搜集、传导、回复、和质量成本分析和控制工作。
7. 负责组织不合格品控制,制订不合格预防
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