职位说明指导书.doc

《教务四处长工作说明书》
职位名称
教务处长
部门
教务处
职位概要：
在主管教学校长领导下，依据学校教育事业发展目标，负责学校专业建设，教风建设和教学管理。以促进学校教学计划目标全方面实现。
职位职责
1、主持和管理教务处工作
2、制订学校教育事业发展计划，并组织实施。负责组织制订全日制本科学生人才培养计划，负责组织和管理专业设置，调整，建设。
3、组织制订课程教学纲领（含试验课程教学纲领），负责课程建设和课堂教学，实践教学及科学竞赛，负责学生课程考试（考评）及授权各类考试组织工作。
4、负责教风建设，负责教学制度建设和管理和教学质量管理和评价工作。
5、负责教学研究项目标申报和管理，负责教育教学改革研究和实施。
6、帮助人事部门抓好老师队伍和老师职务评聘工作。
7、完成学校和上级相关部门交办其它工作。
工作关系
直接上级
主管教学校长
直接下级
教务处副处长
内部沟通
学校内部同级职位处长
外部沟通
教育局，教育研究院
任职资格
学历要求
本科及本科以上学历
工作经验要求
5年以上相关工作经验
能力和素质要求
1、 丰富教务管理经验，了解教务管理步骤，精通教学测评、改革、教研等教务活动
2、 出色组织协调和沟通能力
3、 思维灵活、善于和人交流，有较强亲和力，语言表示能力优异
4、 为人扎实，工作勤奋
其它要求
有良好职业精神，热爱教育事业
工作环境
工作场所
武汉科技大学中南分校行政楼教务处办公室
工作条件
环境情况：办公环境优良，安全系数高
工作时间：全国统一八小时，双休制
工作设备：办公桌椅，电脑，打印机，传真机

《财务四处长工作说明书》
职位名称
财务四处长
部门
财务处
职位概要
在学院党委统一领导下，依据国家各项财经制度、法律、法规及学校财务制度，对学校各项财务工作实施情况进行解释，监督检验各项制度实施情况，全方面负责学校日常财务工作。
职位职责
1、依据国家财经方针政策，制订学校财务工作各项规章制度，并组织实施。
2、负责制订学校综合财务计划和部门预算工作，报请上级主管部门和学校领导同意后，组织实施，并监督检验实施情况。
3、负责全处干部职员工作考评，主持全处政治思想和业务学习，协调处内处外关系。有计划地安排财会人员培训和进修。
4、定时向校领导汇报部门预算实施情况及财务管理中问题，凡属关键情况和问题立即汇报请示，以利校领导立即做出决议。
5、审核学校年度决算报表，对学校整年预算实施情况做出分析、说明。
工作关系
关系性质
关系对象
直接上级

直接下级
财务处副处长
内部沟通
教务四处长、人事四处长、宣传四处长、总务四处长、科研四处长、审计四处长、资产四处长
外部沟通
政府部门、教育部门、银行、企业
任职资格
学历要求
本科以上学历
工作经验要求
五年以上财务相关经验
能力和素质要求
1、组织计划能力
2、财务、会计管理能力
3、秉公办事、严谨认真
4、有责任感和标准性
其它要求
能承受一定压力；身体各项健康指标均为合格以上
工作环境
工作场所
武汉科技大学中南分校行政楼财务处办公室
工作条件
环境情况：办公环境优良，安全系数高
工作时间：全国统一八小时，双休制
工作设备：办公桌椅，电脑，打印机，传真机

《学工副处长工作说明书》
职位名称
学工副处长
部门
学工处
职位概要
在学校方针政策和学工处长领导下，依据相关管理制度和业务步骤要求，经过对学校学生常规管理、学生思想教育、学生资助、宿舍管理、队伍建设、素质拓展活动进行组织、协调、控制，以确保学校学工处各项工作顺利开展。
职位职责
1、帮助处长管理全校学生日常事务。
2、负责学生思想教育、党建工作及心理健康教育工作。
3、负责学生奖助学金、贷款、补助、减免学费、阳光工程基金管理等各项学生事务。
4、负责宿舍日常管理工作、宿舍管理委员会管理工作、星级文明寝室评选工作。
5、负责素导队伍、素导助理队伍、学生干部队伍建设工作。
6、组织素质拓展课程设计、测试评定、非专业素质拓展、职业生涯设计工作。
7、帮助处长完成本部门各项工作，完成处长交办其它工作。
工作关系
关系性质
关系对象
直接上级
学工处长
直接下级
学工处各科室科长
内部沟通
学工四处长、毕业生就业指导中心主任、学生管理科科长、校友办公室主任、心理咨询中心主任，学校其它四处长及副处长
外部沟通
人才市场
任职资格
学历要求
大学本科以上学历
工作经验要求
5年左右团体管理、项目管理经验，含有教育机构学生事务管理经验。
能力和素质要求
1、含有较强领导能力、系统思维、信息处理、组织协调及团体协作能力，能掌握数据处理信息工具。
2、含有良好语言及文字表示能力。
3、含有教育工作者职业道德观和社会责任感。
其它要求
身体各项健康指标达成良好以上
工作环境
工作场所
武汉科技大学中南分校行政楼学工四处长办公室
工作条件
环境情况：办公环境优良，安全系数高
工作时间：全国统一八小时，双休制
工作设备：办公桌椅，电脑，打印机，传真机
《人事处考评科科长工作说明书》
职位名称
人事处考评科长
部门
人事处
职位概要：
依据学校相关政策，在人事处长领导下，负责全校教职员考评、奖惩、网站维护、干部管理工作，而且立即帮助人事处长工作，以确保学校考评工作有效运行。
职位职责
1、依据学校实际情况及学校干部任用政策， 负责对干部选拔和任免，做好考评、考察、考评等工作。
2、负责全校教职员业务考评工作及业绩档案管理工作。
3、负责新引进老师考评工作。
4、负责教职员长假手续审核和存档工作。
5、负责汇总各处、室、系、部考勤结果，并能将最终信息立即反馈到相关部门。
6、责任人事处网站维护工作。
工作关系
关系性质
关系对象
直接上级
人事处长
直接下级
人事处考评科科员
内部沟通
人事科科长、劳资科科长
外部沟通
教务处、科研处、财务处等
任职资格
学历要求
大学本科及以上学历
工作经验要求
曾从事相关工作2年以上
能力和素质要求
1、 含有较强专业知识和专业素养；
2、 含有优异人事管理理念和方法；
3、 善于沟通，含有出色组织协调能力及分析判定能力
其它要求
个性特征：严谨敬业、有耐心、平易近人、责任心强
工作环境
工作场所
武汉科技大学中南分校行政楼人事处办公室
工作条件
环境情况：办公环境优良，安全系数高
工作时间：全国统一八小时，双休制
工作设备：办公桌椅，电脑，打印机，传真机

《宣传处干事工作说明书》
职位名称
宣传处干事
部门
宣传处
职位概要：
在宣传四处长领导下，依据学校工作要求，制订并实施学校宣传工作计划。负责学校内外宣传、帮助、指导相关部门做好校内外宣传，以确保学校宣传工作、立即、有效、顺利开展。
职位职责
1、负责宣传处办公室日常工作，起草宣传处工作关键点，帮助处长制订学校宣传工作计划和方案。
2、负责全校新闻舆论引导工作，建立宣传制度、宣传队伍等工作。编辑发行《中南分校报》。
3、负责处内公文收发、处理、立卷及归档工作及印章、信函、财务、报刊等资料管理，做到使用合理，保管安全，帐实相符。
4、协同办理全校各部门及教学班级报刊订阅工作及相关学习文件、音像资料订购、编印和发放。
5、帮助处领导参与依法治理办公室相关工作，加强同校内外新闻宣传机构联络。
6、负责处内考勤工作，帮助处领导协调处内工作。
7、承接领导安排其它工作。
工作关系
关系性质
关系对象
直接上级
宣传四处长
直接下级
无
内部沟通
各平行处室单位
外部沟通
社会新闻媒体机构、各同类院校宣传处干事
任职资格
学历要求
本科以上学历
工作经验要求
有十二个月以上相关宣传工作经验
能力和素质要求
1、 含有很强协调和组织能力。
2、 含有宣传、教育及其它文化娱乐活动所要求策划、联络、沟通等能力。
3、 含有良好写作和宣传策划能力，能胜任校内关键宣传活动策划和对外新闻发稿。
4、 能够熟练应用Internet和办公软件。
其它要求
身体各项健康指标达成良好以上
工作环境
工作场所
武汉科技大学中南分校行政楼宣传处办公室
工作条件
环境情况：办公环境优良，安全系数高
工作时间：全国统一八小时，双休制
工作设备：办公桌椅，电脑，打印机，传真机