岗位说明指导书填写注意项目.docx

岗位说明书填写注意事项一、 岗位基础情况（一）岗位名称：需统一规范，不可出现前后同一岗位名字不符情况；（二）岗位类别：综合管理类、专业管理类、专业技术类、生产操作类、业务类和服务类；（三）所属部门；（四）直接上级：通常同一岗位直属上级只有一个，不能出现多头领导情况；（五）直接下级；（六）岗位编制：即岗位在职人数；（七）编制时间：依据岗位说明书最近一次修订开始日期填写，具体至月份。二、 职责和工作任务（一）职责概述是指对岗位最关键职责高度概括，能够了解为该岗位设置目标。要求正确、客观、精炼，用1句话概括岗位关键功效，简短而正确地说明该岗位为何存在。能够从以下角度通俗进行了解：1、企业或部门职责哪一部分或哪几部分由该岗位完成，并对这些内容进行概述。2、该岗位对企业关键或独特贡献是什么？3、我们为何需要这一岗位？比如办公室责任人通常职责概述为：负责综合办公室全方面工作，统筹管理企业行政后勤服务工作。（二）职责和工作任务划分及描述方法1、职责划分在修订岗位说明书时，至关关键是要正确填写该岗位职责和负担这一职责所要完成任务。在编写职责时。首先应将本岗位职责多个大块找出来，并按和业绩相关关键职责、日常工作职责和临时突发职责进行排序。在进行职责划分时需结合部门职能职责，确保每一条部门职责全部有对应岗位实施。另外，同一岗位职责不可由多个岗位负责，一个岗位应尽可能避免跨部门职责。比如：对办公室主任来说，其职责大块有文秘管理、公关管理、日常行政管理、档案管理、部门内部人员管理和领导交办临时工作六大模块，以上述职责排序已经根据和业绩相关关键职责、日常工作职责和临时突发职责进行排序。2、职责描述在具体描述时，每项职责全部应尽可能以步骤形式描述，通常描述格式为动词+名词宾语+深入描述词语 。比如“组织确定并审核企业多种公文、汇报和会议文件。”“动词”是“组织确定并审核”，“名词宾语”是“企业多种公文、汇报和会议文件”，如需“深入描述”，可添加如“监督文件内容落实”等内容。3、任务描述在描述任务时要注意任务和职责联络和区分，任务是对职责支撑，所以一项职责往往对应多条工作任务，能够说职责是告诉我们需要做什么，而工作任务则是告诉我们需要怎么样做。我们在衡量一个职责是否推行时，关键看和这项职责相关工作任务是否完成。比如出纳某一职责是“负责办理现金收付业务”，这一职责下有三项工作任务： 根据国家相关现金管理制度要求，复核现金收付凭证并据以办理现金收付业务。 登记现金日志帐和库存现金记录表。 定时查对库存现金和现金日志帐，确保账账、账实相符。我们在衡量出纳“负责办理现金收付业务”是否推行时，我们就看这三个任务是否完成。三、其它说明（一）工作权限工作权限表述示例：1、xx决议权；2、xx提议权；3、xx工作监控权；4、对企业职员奖惩决定权；5、对下属人事任免提议权；6、对所属下级工作争议有裁决权；7、对下级岗位调配有提议权；8、对职员出勤监督权；（二）工作协作关系即完成该岗位职责所需要协调内、外部关系。根据协调范围，工作协作关系分为内部协作关系和外部工作协作关系。内部协作关系是指为完成本岗位工作，需要和本部门或企业其它部门进行协作、配合。外部工作协作关系是指为完成本岗位工作，需要和企业外部相关单位、机构、部门产生工作协作关系。（三）任职资格1、教育水平是指从事本岗位工作所需最低学历要求，学历要和岗位工作相对应，比如：大专及以上、本科及以上、硕士及以上。2、专业要求从事本岗位工作所需相关专业，比如：人力资源管理专业、财务会计、金融学、管理学类等。3、职称要求职称是指从事本岗位工作所需要职称，比如;初级职称、中级职称、高级职称。4、工作经验工作经验是指从事本岗位工作所需行业、工作和岗位经验，其中假如是管理岗位，则需要管理工作经验，比如：1-2年主办工作经验，3年以上主管工作经验，以上部门经理工作经验等。5、知识要求知识要求中应关键填写岗位所需专业知识，且专业知识应区分其精通程度：精通程度能够用知晓、熟悉、精通等词加以区分。比如：一个软件设计人员必需精通对应软件语言知识；一个人力资源主管必需精通工作分析方法、薪点制方法、考评设计方法；一个部门管理人员必需知晓必需财务知识、人力资源管理知识、时间管理知识等。6、能力素质能力包含基础技能和业务能力：基础技能是指完成多种工作时全部需要含有通用操作技术。通常指“写作能力、外语能力和计算机能力”，比如：英语四级、计算机三级。业务能力是指利用所掌握知识完成业务工作能力；如项目经理需要含有“依据项目协议编制项目工作计划和控制项目进度能力”、员工需含有“开拓市场能力”。填写时并不需要将所要求能力逐一填写，而是依据其能力关键性，有选择性填写。7、 从业资格需明确从业资格不是职称，而是指从事本工作所必需证件。比如：会计和出纳必需有会计证才能上岗；其中专业要求是财务会计，其职称要求是中级会计师，从业资格为持有会计证。8、 修订说明修订说明是统计岗位说明书中修订事项，应依据修订内容关键性统计修订时间、修订内容和修订人。需要注意是，针对新编制岗位说明书和仅规范部分措辞情况，无需一一统计，而对部分关键职责进行修改，则需要具体填写修订内容。9、 其它关键包含：工作所需工具/设备、工作环境、工作时间特征。填写时应依据实际工作条件填写，措辞正确规范。比如：会计岗位所需工具/设备：通常办公自动化设备；工作环境：办公室；工作时间特征：常白班，偶然加班。附：岗位说明书空白表一、基础资料 岗位名称岗位编号所在部门岗位类别直接上级直接下级岗位编制编制时间二、工作描述：（1）职责概述：（2）关键职责和工作任务职责一职责表述：工作任务123职责二职责表述：工作任务123职责三职责表述：工作任务123职责四职责表述：工作任务123职责五职责表述:工作任务123职责六职责表述：工作任务123职责七职责表述工作任务123（3）工作权限 权限一：。 权限二：权限三：（4）工作协作关系内部协调关系外部协调关系三、任职资格教育水平职 称专 业经 验培训要求知 识能力素质从业资格四、其它所需工具/设备工作环境工作时间特征五、修订说明修订时间修订内容修订人