岗位新版说明书的六大作用.doc

岗位说明书六大作用

1．为招聘、录用职员提供依据

◎确定岗位任职条件:岗位说明书里已经确定了这个岗位任职条件，任职条件是招聘工作基础，招聘工作需要依据任职条件来挑选人员，不满足任职条件人，不能用。假如企业一定要用只也能降格使用，比如工资等级要下降，或职务要略微下降。

◎岗位说明书将作为签署劳动协议附件:岗位说明书将作为职员录用以后签署劳动协议附件。企业决定录用职员后，这名职员应该负担什么样责任，和要负责到何种程度，这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了，企业不需要对职员反复说明。

◎作为入职培训教材:职员被录用以后，岗位说明书能够作为入职培训教材。新职员在被录用以后，通常企业要进行一次入职培训。

2．对职员进行目标管理

在对职员目标管理设计时候，依据岗位说明书所要求职责，经过岗位说明书能够很清楚、明确地给职员下达目标，同时也便于设计目标。

◎岗位说明书是给职员下达目标凭证:目标管理是现代企业管理一个最有效措施。给职员下达目标凭据就是岗位说明书里面要求职责。比如给人力资源部培训专员下达目标是培训指标，而不能下达薪酬管理指标。由此可见，岗位说明书是目标管理一个基础依据。

◎依据岗位说明书可清楚设计目标:在岗位说明书中，具体某个项目有几项职责，目标应该下达给谁，全部有很清楚说明。所以，负责目标管理主管应该随时查阅岗位说明书，方便更明确、有效地对职员进行目标管理。

3．是绩效考评基础依据

◎岗位说明书确定了岗位职责:在绩效考评时候，只有经过考察岗位说明书，才会知道只有这个岗位才有这个职责，才能去考评这个岗位上工作职员是不是尽职尽责，是不是完成了工作目标。假如在岗位说明书中根本就没有这个职责，就不能拿这个要求考评她，因为她不需要负担这么责任。所以，岗位说明书在工作目标管理和绩效考评工作中起很大作用，也是绩效考评一个基础依据。

◎岗位说明书确定了职责范围:岗位说明书明确确定了某一项职责范围，是全责、部分还是支持，很清楚地划分了职员职责。当某一项工作没有完成或出现问题时，责任十分清楚。

◎岗位说明书确定了考评内容:岗位说明书还要求了考评评价内容。绩效考评标准应该是一致。不能是岗位说明书写是一个样，考评标准又是另一个样。
4．为企业制订薪酬政策提供依据

直接决定薪酬是岗位评价，所以岗位说明书所提供依据评价是间接。岗位评价是企业薪酬政策基础依据，整个薪酬体系需要以岗位评价为

支撑性资料。而岗位评价基础是岗位分析和岗位说明书，假如没有岗位说明书、岗位内涵分析、职员规格分析等资料，就无法进行岗位评价。所以，从根本上说，岗位说明书为企业制订薪酬政策提供了关键依据。缺乏了岗位说明书，企业制订薪酬政策将是很困难。
5．职员教育和培训依据

对职员进行培训是为了满足岗位职务需要，有针对性地对含有一定文化素质职员进行岗位专业知识和实际技能培训，完备上岗任职资格，提升职员胜任本岗本职员作能力。依据岗位说明书具体要求，对部分任职条件不足，但其它方面优异、符合企业急需人才要求职员进行教育和培训，提升她本身素质，最终使其达成岗位说明书任职要求。

6．为职员晋升和开发提供依据

人力资源管理中一项很关键工作是人力资源开发，就是经过部分手段使职员素质和主动性不停提升，最大程度地发挥职员潜能，为企业做更大贡献。职员晋升和开发，离不开人事考评。人事考评是以职员为对象，以岗位说明书要求为考评依据，经过对职员德、能、勤、绩等方面综合评价，判定她们是否称职，并以此作为任免、奖罚、酬劳、培训依据，促进“人适其位”。所以，岗位说明书也为这项工作提供了一个依据。

职员大全部愿意在一家企业长久工作，并不愿意往返跳槽。关键是看有没有发展空间，比如现在是销售员，有没有可能做销售经理或销售总监。企业就要依据岗位说明书，有针对性地做工作。

依据岗位说明书做职员晋升路径图，作为规范化管理一个基础文件。每一位职员全部清楚，只要好好工作未来就能升到什么职位，或几年才能达成任职条件。
分析岗位说明书作用及案例
-10-21 liujingping 评论 0 条 我要投稿
导读：　大家认为人力资源工作应从编制岗位说明书上开始，关键内容应包含岗位信息，基础职责，任职条件，工作联络等等。但在编制过程当中，更多是动用企业整个资源，而且消耗资源也比较大。

　　大家认为人力资源工作应从编制岗位说明书上开始，关键内容应包含岗位信息，基础职责，任职条件，工作联络等等。但在编制过程当中，更多是动用企业整个资源，而且消耗资源也比较大。但写完以后，大部分全部是束之高阁，没有些人再理会到底写了些什么。当再次有机会拿出来时候，通常是计划重新修订时候，工作当中基础没人去阅读，更谈不到按写去做。所以，我常常说岗位说明书是给人事部看，别部门有工作照做，没有工作也照做，假如按写做了，往往又行不通。回头看看，我们工作中又有多少人仔细看过自己岗位说明书，又谁说我一直是按写得做。人事专业人全部不太看，就更不能要求她人了。下面和大家分析岗位说明书作用有哪些？
　　岗位说明书作用1:为招聘、录用职员提供依据
　　◎确定岗位任职条件
　　岗位说明书里已经确定了这个岗位任职条件，任职条件是招聘工作基础，招聘工作需要依据任职条件来挑选人员，不满足任职条件人，不能用。假如企业一定要用只也能降格使用，比如工资等级要下降，或职务要略微下降。
　　【案例】
　　某企业招聘人力资源部人事培训专员。在岗位说明书任职条件一栏中已经明确要求：学历是大学本科以上，工作经验要求三年以上，大中型企业或外资企业相关岗位工作人员。只有符合这么条件，企业才会录用这名职员来担任人力资源部这个职位。另外，要求应聘者含有什么样知识，要求了解哪些业务范围，在任职条件中全部会有明文要求。具体招聘时候，只要照章办事即可。
　　◎岗位说明书将作为签署劳动协议附件
　　岗位说明书将作为职员录用以后签署劳动协议附件。企业决定录用职员后，这名职员应该负担什么样责任，和要负责到何种程度，这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了，企业不需要对职员反复说明。
　　◎作为入职培训教材
　　职员被录用以后，岗位说明书能够作为入职培训教材。新职员在被录用以后，通常企业要进行一次入职培训。
　　岗位说明书作用2:对职员进行目标管理
　　在对职员目标管理设计时候，依据岗位说明书所要求职责，经过岗位说明书能够很清楚、明确地给职员下达目标，同时也便于设计目标。
　　◎岗位说明书是给职员下达目标凭证
　　目标管理是现代企业管理一个最有效措施。给职员下达目标凭据就是岗位说明书里面要求职责。比如给人力资源部培训专员下达目标是培训指标，而不能下达薪酬管理指标。由此可见，岗位说明书是目标管理一个基础依据。
　　◎依据岗位说明书可清楚设计目标
　　在岗位说明书中，具体某个项目有几项职责，目标应该下达给谁，全部有很清楚说明。所以，负责目标管理主管应该随时查阅岗位说明书，方便更明确、有效地对职员进行目标管理。
　　岗位说明书作用3:是绩效考评基础依据
　　◎岗位说明书确定了岗位职责
　　在绩效考评时候，只有经过考察岗位说明书，才会知道只有这个岗位才有这个职责，才能去考评这个岗位上工作职员是不是尽职尽责，是不是完成了工作目标。假如在岗位说明书中根本就没有这个职责，就不能拿这个要求考评她，因为她不需要负担这么责任。所以，岗位说明书在工作目标管理和绩效考评工作中起很大作用，也是绩效考评一个基础依据。
　　◎岗位说明书确定了职责范围
　　岗位说明书明确确定了某一项职责范围，是全责、部分还是支持，很清楚地划分了职员职责。当某一项工作没有完成或出现问题时，责任十分清楚。
　　◎岗位说明书确定了考评内容
　　岗位说明书还要求了考评评价内容。绩效考评标准应该是一致。不能是岗位说明书写是一个样，考评标准又是另一个样。
导读：　大家认为人力资源工作应从编制岗位说明书上开始，关键内容应包含岗位信息，基础职责，任职条件，工作联络等等。但在编制过程当中，更多是动用企业整个资源，而且消耗资源也比较大。

　　岗位说明书作用4:为企业制订薪酬政策提供依据
　　直接决定薪酬是岗位评价，所以岗位说明书所提供依据评价是间接。岗位评价是企业薪酬政策基础依据，整个薪酬体系需要以岗位评价为
　　支撑性资料。而岗位评价基础是岗位分析和岗位说明书，假如没有岗位说明书、岗位内涵分析、职员规格分析等资料，就无法进行岗位评价。所以，从根本上说，岗位说明书为企业制订薪酬政策提供了关键依据。缺乏了岗位说明书，企业制订薪酬政策将是很困难。
　　岗位说明书作用5:职员教育和培训依据
　　对职员进行培训是为了满足岗位职务需要，有针对性地对含有一定文化素质职员进行岗位专业知识和实际技能培训，完备上岗任职资格，提升职员胜任本岗本职员作能力。依据岗位说明书具体要求，对部分任职条件不足，但其它方面优异、符合企业急需人才要求职员进行教育和培训，提升她本身素质，最终使其达成岗位说明书任职要求。
　　【案例】
　　某企业在招聘一名销售主管时候，发觉一名应聘者销售经验很丰富，不过她学历达不到招聘要求。负责招聘人力资源部经理认为很可惜，破例将她录用。原来是用她当销售部经理，但因为其任职条件欠缺，所以先让她担任销售部副经理。在接下来一段时间，针对其学历不高特点，将她送去大学进修，填补学历上不足。这么，经过一段时间考察，等她本身素质有了提升，符合职位要求时，将她提升为销售部经理。
　　岗位说明书作用6：为职员晋升和开发提供依据
　　人力资源管理中一项很关键工作是人力资源开发，就是经过部分手段使职员素质和主动性不停提升，最大程度地发挥职员潜能，为企业做更大贡献。职员晋升和开发，离不开人事考评。人事考评是以职员为对象，以岗位说明书要求为考评依据，经过对职员德、能、勤、绩等方面综合评价，判定她们是否称职，并以此作为任免、奖罚、酬劳、培训依据，促进“人适其位”。所以，岗位说明书也为这项工作提供了一个依据。
　　职员大全部愿意在一家企业长久工作，并不愿意往返跳槽。关键是看有没有发展空间，比如现在是销售员，有没有可能做销售经理或销售总监。企业就要依据岗位说明书，有针对性地做工作。
　　依据岗位说明书做职员晋升路径图，作为规范化管理一个基础文件。每一位职员全部清楚，只要好好工作未来就能升到什么职位，或几年才能达成任职条件。