湖南省学生资助标准管理系统使用基础手册.docx

湖南省学生资助管理系统使用手册
（院系版）

南京君度科技
8月

目 录
1     湖南省学生资助管理系统介绍... 3
2     怎么访问资助管理系统... 3
3     待办提醒... 4
4     统计报表... 4
4.1          高校社会资助明细表... 4
5     国家奖学金管理... 5
5.1          学院登记国家奖学金申请... 5
6     国家励志奖学金管理... 6
6.1          学院登记国家励志奖学金申请... 7
7     国家助学金管理... 8
7.1          申请国家助学金... 8
8     贫困生库... 10
8.1          贫困生新增维护... 10
8.2          贫困生资格认定... 10
8.3          目前贫困生库管理... 11
8.4          贫困生变更过程查询... 12
8.5          历史贫困生库管理... 13
9     系统管理... 13
9.1         Portlet首页... 13
9.2          消息管理... 14
9.3          专业维护... 15
9.4          密码修改... 16
10    帮助中心... 17

1                            湖南省学生资助管理系统介绍
湖南省学生资助管理系统是省学生资助中心面向全省高校、市县教育局、中职、义务教育学生资助工作管理平台，经过这个平台能够实现生源地贷款管理、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、国家助学贷款等资助项目标申报、审核、统计管理。
2                     怎么访问资助管理系统
高校资助系统是基于互联网B/S构架应用，访问方法以下：
1.   在连接互联网电脑上，打开IE浏览器（IE版本要求为IE6.0以上）
2.   输入资助系统域名
3.   输入用户名、密码、验证码，用户名是依据全省代码统一编制，用户、密码统一打印发放给各位。

4、注意事项
资助系统业务办理每十二个月全部有固定时间，不是常年开放，不在开放期内系统能够登录，但无法上报、修改数据。开放期由省中心管理员设置，资助上报数据全部和每个年度进行关联，这个年度我们称之为“报表年度”，以下图，就是“”系统。

3       待办提醒
用户一登录系统后，界面默认显示待处理事宜、新通知和公告。界面以下图，在这个界面上也能够看到相关人员给自己发送消息。点击查看消息详情。

4       统计报表
依据用户对于我企业系统使用反馈,存在很多环境下,需要使用动态表单功效.所以开发了动态表单模块,给用户方便、完成数据申请、上报、审核等步骤。
动态表单各功效点分布：
管理员：管理员在“统计报表”中“动态表单配置”进行配置
用户:依据配置好菜单步骤，确定操作用户
之前管理员在动态表单中配置了“高校社会资助”这个模块，在院系和高校用户中，对应生成了“高校社会资助明细表”、“高校社会资助汇总表”(高校汇总院系数据)。
4.1   高校社会资助明细表
1、访问方法
院系用户登录后，在“统计报表”->“高校社会资助明细表”下（之前管理配表明叫“高校社会资助表”，所以这里称之为高校社会资助明细表，命名规则是“**明细表”）
2、界面示意图

3、操作说明
（1）『新增』，新增一条数据
（2）『修改』，勾选一条数据进行修改
（3）『删除』，删除已存在数据。
（4）『提交审核』，新增结束可提交高校审核。
（5）『申请赎回』，若上报以后，院系有数据新增或改动，可自行“申请赎回”。
（6）『导出全部』，导出全部填报数据。
5       国家奖学金管理
国家奖学金管理步骤分为三个步骤：
1、              首先由院系录入国家奖学金申请信息，送交学校审核；
2、              第二步，是学校对院系提交国家奖学金申请进行确定，审核经过送省中心，审核不经过退回给院系重新处理再上报；
3、              第三步，省资助管理中心进行最终确实定，经过则整个申请结束，不经过退回给学校重新处理上报。
5.1   学院登记国家奖学金申请
此功效模块提供给院系用户登记本院系学生“国家奖学金”申请。
1、              访问方法
院系用户登录后，在“国家奖学金”->“申请国家奖学金”下
2、              界面示意图

3、              操作说明
（1）『新增』，新增学生国家奖学金申请信息；进入以下图界面：

（2）『修改』，单个勾选需要修改学生申请信息，点击此按钮进入信息维护界面；
（3）『删除』，单个或多个勾选需要删除学生申请信息，点击此按钮删除选中学生申请信息，只有在“初稿”状态下才能删除；
（4）『上报高校』，将本列表下全部学生申请送学校进行审批。
（5）『打印申请表』，打印学生申请表。
（6）『导出数据』，导出全部申请数据。
（7）『导出勾选数据』，选择性导出所勾选数据。
6       国家励志奖学金管理
国家励志奖学金管理步骤分为三个步骤
1、              首先是院系录入国家励志奖学金申请信息，送交学校审核；
2、              第二步，是学校对院系提出国家励志奖学金申请进行确定，审核经过送省中心，审核不经过退回给院系重新处理再上报；
3、              第三步，审核经过后送交省资助管理中心进行最终确实定，经过则整个申请结束，不经过退回给学校重新处理上报。
6.1   学院登记国家励志奖学金申请
此功效模块提供给院系用户登记本院系学生“国家励志奖学金”申请。
1、  访问方法
院系用户登录后，在“国家励志奖学金”->“申请国家励志奖学金”下
2、  界面示意图

3、  操作说明
（1）『新增』，新增学生国家励志奖学金申请信息；进入以下图界

（2）『修改』，单个勾选需要修改学生申请信息，点击此按钮进入信息维护界面；
（3）『删除』，单个或多个勾选需要删除学生申请信息，点击此按钮删除选中学生申请信息，只有在“初稿”状态下才能删除；
（4）『上报学校』，将本列表下全部学生申请送学校进行审批。
7       国家助学金管理
国家助学金管理步骤分为三个步骤，一个部分是院系录入国家助学金申请信息，另一部分是学校对院系提出国家助学金申请进行确定，审核经过后送交省资助管理中心进行最终确实定。
7.1   申请国家助学金
    此功效模块提供给院系用户登记本院系学生“国家助学金”申请。
1、  访问方法
院系用户登录后，在“国家助学金”->“学院申请助学金”下
2、  界面示意图

3、  操作说明
（1）『新增』，新增学生国家助学金申请信息；进入以下图操作界面：

（2）『修改』，单个勾选需要修改学生申请信息，点击此按钮进入信息维护界面；
（3）『删除』，单个或多个勾选需要删除学生申请信息，点击此按钮删除选中学生申请信息，只有在“初稿”状态下才能删除；
（4）『上报学校』，将本列表下全部学生申请送学校进行审批。
（5）『打印申请表』，打印学生申请表。
（6）『导出数据』，导出全部申请数据。
（7）『导出勾选数据』，选择性导出所勾选数据。
8       贫困生库
8.1   贫困生新增维护
1、             访问方法
院系用户登录系统后，在“贫困生库”->“贫困生新增维护”下
2、             界面示意图

3、             操作说明
 （1）『添加到贫困生库』，在目前已存在数据中勾选，单个勾选添加到贫困生库中。

（2）『查询』，在查询框中可输入不一样查询条件进行范围查询。
8.2   贫困生资格认定
1、             访问方法
    院系用户登录系统后，在“贫困生库”->“贫困生资格认定”下
2、             界面示意图

3、             操作说明
 （1）『新增贫困生』，新增一条贫困生信息，以下图。

（2）『上报高校审核』，院系新增贫困生数据，需上报高校审核。
（3）『查询』，在查询框中可输入不一样查询条件进行范围查询。
（4）『查看』，点击“查看”能够查看到该贫困生具体信息（点击学生姓名，也可连接到该生具体信息页面）。
8.3   目前贫困生库管理
1、  访问方法
院系用户登录系统后，在“贫困生库”->“目前贫困生库管理”下
2、  界面示意图

3、  操作说明
        （1）『修改』，勾选一条已存在数据进行贫困生信息修改。
（2）『撤销贫困生资格』，撤销已存在贫困生信息。
（3）『导出全部数据』，导出全部数据。
（4）『导出勾选数据』，导出所勾选数据。
（5）『查询』，在查询框中可输入不一样查询条件进行范围查询。
（6）『查看』，点击“查看”能够查看到该贫困生具体信息（点击学生姓名，也可连接到该生具体信息页面）。
8.4   贫困生变更过程查询
1、          访问方法
   院系用户登录后，在“贫困生库”->“贫困生变更过程查询”下
2、          界面示意图

3、          操作说明
（1）『删除』，删除已存在操作统计，能够批量删除（限同一页面）。
（2）『删除指定日期之前全部统计』，如操作统计太多，逐一删除又太麻烦，能够选择一个日期，删除在此日期前全部统计，以下图。

（3）『查询』，在查询框中可输入不一样查询条件进行范围查询。
8.5   历史贫困生库管理
1、          访问方法
   院系用户登录后，在“贫困生库”->“历史贫困生库管理”下
2、          界面示意图

历史贫困生库提供给用户查看目前年度之前贫困生信息。
9       系统管理
9.1 Portlet首页
       此功效模块提供给高校用户进入资助系统首页时，在首页上看到配置服务信息。
1、         访问方法
院系用户登录后，在“系统管理”->“portlet首页”下
2、      界面示意图

3、      操作说明
（1）『查看』，点击蓝色字体信息就能够查看具体信息。
9.2   消息管理
此功效模块提供给高校用户收发消息，和市县、省中心进行信息交流之用。
1、  访问方法
院系用户登录后，在“系统管理”->“消息管理”下
2、  界面示意图

3、  操作说明
可对已经有消息进行操作“查看”、“回复”“删除”，本界面操作按钮有：
（1）『写消息』，给别用户发送消息。
（2）『收件箱』，查看收件箱中收到消息。
（3）『已发消息』，查看发件箱中已发出消息。
（4）『删除指定日期之前收件箱消息』，当收件箱中消息过多，有些已经处理过或无用时候，能够选择一个日期，删除该日期之前全部收件箱消息，以下图。

9.3   专业维护
此功效模块提供给院系管理员对院系进行管理。
1、      访问方法
院系用户登录后，在“系统管理”->“专业维护”下
2、      界面示意图

3、      操作说明
（1）『新增子专业』，单击院系名称，就可在右侧弹出菜单中，看到“新增子专业”，点击进入就可添加信息（通常是新增专业信息）。以下图：

（3）『删除』，点击已存在高校单位，在右侧弹出界面中有删除按钮，单击即可删除该单位信息及其该单位子部门信息。
（4）『禁用』，已存在菜单，点击“禁用”，该专业任然存在但已锁定在系统中将不出现（如专业选择时不会出现该专业）。
（5）『可用』，已存在菜单，点击“可用”，表示该专业就信息会在系统相关地方出现（如专业选择时会有该专业）。
9.4   密码修改
此功效模块提供给高校用户修改自己账号密码。
1、  访问方法
院系用户登录后，在“系统管理”->“密码修改”下
2、  界面示意图

3、  操作说明
用户在此处先填写自己原密码，再填写新密码并确定密码。
本界面操作按钮有：
（1）『提交』，提交修改密码，重新登录时需使用新密码登录。
（2）『清除』，清除填写密码。
10             帮助中心
此功效模块提供给高校用户在使用资助系统时候如有不会操作地方能够翻阅帮助文档进行查看。
1、  访问方法
院系用户登录后，在“帮助中心”->“高校用户帮助手册”下