学生电子档案标准管理系统.doc

第九章 学生电子档案管理系统(后台)
学生电子档案管理系统(后台)是关键方便管理员管理维护学生电子档案基础信息。包含班主任班级管理，通知书管理，学生受处分管理，学生违反法纪管理，评教试题管理，评教时间管理和后勤服务项目管理等。
学生电子档案管理系统(后台)主页由顶部登录信息显示栏和底部左侧菜单列表和右边内容显示区三部分组成。
图 1 系统主页

一、班级班主任管理
用户点击系统主界面左侧列表“班主任班级管理”选项，进入班级班主任管理页。
图 2 班级班主任管理

<一>增加班级班主任
（1）用户点击班主任班级管理管理页上“增加”按钮，打开增加班级班主任管理页。
图 3 增加班级班主任

（2）接着能够在“姓名查找”输入框中输入班主任姓名查找班主任，此时“姓名”下拉框中将选中此老师；或用户直接在“姓名”下拉框中选择老师，然后依次点击年级、专业名称、班别和学习形式栏后面“”图标选择内容后，点击“保留”按钮完成班主任分配管理，点击“取消”按钮取消分配并退出。
<二>修改班级班主任
（1）用户点击班级班主任管理页统计列表“编辑”列“操作”按钮，进行班级班主任修改管理页。
图 4 修改班级班主任

（2）接着依次修正对应内容后，点击“保留”按钮保留更新，点击“取消”按钮放弃修改并退出。
<三>删除班级班主任
用户点击班级班主任管理页统计列表“删除”列“删除”文字按钮，并点击弹出对话框“确定”按钮删除班主任分配统计。
二、通知书管理
（1）用户点击系统主页左侧菜单列表“通知书管理”选项，进入通知书管理页。
图5 通知书管理

<一>增加通知书
（1）用户点击通知书管理页中“增加”按钮，打开增加通知书管理页。
图 6 增加通知书

（2）接着依次输入通知书标题和内容后，点击“保留”按钮保留通知书内容，点击“取消”按钮放弃新增并退出。
<二>修改通知书
（1）用户点击通知书管理页统计列表“编辑”列“操作”按钮，打开修改通知书管理页。
图 7 修改通知书

(2) 接着依次修正通知书标题和内容后，点击“保留”按钮保留更新，点击“取消”按钮放弃更新并退出。
<三>查看阅读通知书学生名单
用户点击通知书管理页统计列表“查看阅读名单”列“查看”按钮，打开查看阅读通知书学生名单明细管理页。
图8 查看查阅通知书学生名单

<四>删除通知书
用户点击通知书管理页统计列表“删除”列“删除”文字按钮，并点击弹出对话框“删除”按钮确定删除通知书。
三、学生受处分管理
用户点击系统主页左侧列表“学生受处分管理”选项，进入学生受处分管理页。
图 9 学生受处分管理

<一>增加学生受处分统计
（1）用户在班级名称和学生姓名，接着点击查找按钮找到该学生后，点击管理页上“增加”按钮，打开学生受处分统计管理页。
图10 增加学生受处分

(2) 接着依次填写处分名称、原因、时间（假如要撤销处分，则要选择是否撤销和撤销时间）后，点击“保留”按钮保留新增处分统计，点击“取消”按钮退出处理登记。
<二>修改学生受处分统计
（1）用户点击学生受处分管理页中统计列表“编辑”列“操作”按钮，打开修改学生受处分管理页。
图 11 修改学生受处分

（2）接着依次更正学生受处分相关内容后，点击“保留”按钮保留更新，点击“取消”按钮放弃更新。
<三>撤销学生受处分统计
（1）用户点击学生受处分管理页中统计列表“编辑”列“操作”按钮，打开修改学生受处分管理页。
（2）接着修改“是否撤销”和“撤销时间”后，点击“保留”按钮保留撤销处分统计，点击“取消”按钮退出更新。
<四>删除学生受处分统计
用户点击学生受处分管理页中统计列表“删除”列“删除”按钮，病在弹出对话框中点击“确定”按钮确定删除统计。
四、学生违反法纪管理、评教试题管理和后勤服务项目管理
此三个项目内容管理使用方法，用户能够参考“3、学生受处分管理”中介绍。
五、评教时间管理
用户点击系统主页左侧列表“评教时间管理”选项，进入评教时间管理页。
图 4-13 评教时间设置管理

此项使用方法也能够参考“3、学生受处分管理”中介绍。不过需要注意下面多个项目标意义：
<1>“答题开始时间”和“答题结束时间”分别表示学生能够评教和填写月志时间段。
<2>“评卷开始时间”和“评卷结束时间”分别表示班主任能够评卷时间段。
<3>“考评开始时间”和“考评结束时间”分别表示参与评教任课老师教课时间段。
<4>“考评年月份”表示此次评教所属月份。
<5>管理员需要首先“设置评教时间”，接着学生才能评教，然后由“班主任评卷”。