综合标准施工资料管理专业方案.docx

施工资料管理方案

工程名称： 青岛机场航站楼精装修工程八标段
编制单位： 深圳市中装建设集团股份
编 制 人：
编制日期： 6月25日
审 核 人：
审 批 人：
审批日期：

一、编制依据：
1、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-）；
2、建筑工程施工技术资料管理规程；
3、建筑工程质量验收手册；
4、施工图纸；
5、国家现行相关规范、标准和政府部门相关要求及工程合相同。
二、通常要求：
1、归档施工质量文件必需真实地反应工程全过程实际情况，做到真实、可靠、齐全，整理立即、有序，目录清楚，栏目填写规范，相关内容衔接，审批、审核手续齐全，不然视为不符合要求。
2、建筑安装工程施工技术资料在形成过程中应按目录设置分类整理。目录应注明卷名、代码、文件名称、文件编号及相关项目。各目录项目设置应齐全，填写内容应详尽、清楚。
3、施工技术资料应以打印为主。纸质载体幅面为A4，若手工书写必需用蓝黑墨或炭素墨水。
4、施工技术资料应由含有资料员资格专职人员负责管理（资料份数：按施工协议要求工程完工技术资料份数加上企业档案室存档一份即可），按要求对技术资料进行签印资格证章，并负担管理责任。
5、分包工程施工技术资料，由分包单位负责施工技术资料整理工作，并按要求提供对应工程完工资料，配合总包单位工程完工资料汇总、装订工作。
三、组卷要求：
本项目机场航站楼精装修工程八标段包含B1、L1层大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间) +L2大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间、国际抵达边检区、海底隧道)等，部分施工技术资料按专业、性质分装修卷、安装卷两卷，分册数分别以下：

卷别
分册代码
分册名称
B 1
L 1
L 2
备注
装
修
卷
A
原材料（构配件）出厂质量证实资料
√
√
√

B
（试验）
B1
原材料（构配件）试验资料
√
√
√

B2
施工试验资料
√
√
√

C
施工管理资料
√
√
√

D
施工控制资料
√
√
√

E
装饰装修工程
√
√
√

安
装
卷
F
建筑电气工程
√
√
√

G
通风和空调工程
√
√
√

注：其分册细目详见附件一。

四、装订方法：
1、卷盒、分册案本规格
分册案本采取卷盒分装，卷盒采取硬壳卷盒（塑料皮、纸胎），规格尺寸为310mm×220mm×50mm，卷盒盒盖应粘贴（插入）标签，标签上应注明工程名称、案本规格尺寸为297mm×210mm（A4幅），小于A4幅面文件要用A4白纸衬托，封面、封底采取白软、耐用纸张或塑料材料，封面应注明：名称、代码、单位工程责任人、单位工程技术责任人、编制日期。
2、图纸、分册案本装订(图审要求)
完工图纸应采取国家标准图负蓝晒图，图样清楚，图表整齐。全部完工图全部应加盖完工图章（完工图章尺寸为：50mm×80mm；完工图章基础内容应包含：“完工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术责任人、编制日期、监理单位、现场监理、总监），印泥应使用不易褪色红印泥，盖在图标栏上方空白处。
图纸可装订成册，亦可散装在卷盒内。图纸折叠方法为：对图纸图框进行裁剪折叠，采取“手风琴风箱式”，图标、完工图章露在外面，图表外露右下角。其它文字材料一律采取线带装订，装订线离封面左侧为25mm，取三孔装订，上下两孔分别距中孔80mm。
五、内容及要求：
一）基础内容
施工技术资料关键由施工管理、验收和检测、试验等文件、图表组成，是统计工程建设施工阶段过程统计。
二）、基础要求
（一）装修卷：
1、原材料合格证（质量证实单）、试（检）验汇报
原材料、半成品、成品质量必需合格，并应有出厂质量合格证或试验单。凡无出厂合格证、过期、型号规格不明确、对其质量有怀疑均应进行复试。
使用新材料、新产品、新工艺、新技术应有判定，产品质量标准、使用说明和工艺要求，使用前应按其质量标准进行检验。
合格证、试（检）验单抄件（复印件）应注明原件存放单位，并有抄件人、抄件（复印件）单位签字、盖章，并由监理单位确定签章。
质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理，填写“质量合格证贴条”。
注：所谓合格证应该是由生产厂家出具带有按产品生产标准生产后对照生产标准自行检测数据、盖有生产厂家质检红章质量证实文件，而不是上级行政主管部门对厂家例行监督检验所出具检测汇报。
1）水泥：
a、水泥应有出厂合格证（包含细度、凝结时间、安定性、强度等质量指标）。每检验批水泥进场必需进行复试。合格证必需有生产厂家红章。水泥出厂合格证和试验汇报单不许可描画涂改、伪造、随意抽撤或损毁。
b、水泥3天强度在出厂7天以内补报，28天强度在32天以内补报。
c、注意水泥使用期（通常为三个月，快硬硅酸盐水泥为30天），过期严禁使用，对质量有怀疑时必需复试，且只能按复试强度使用。
d、水泥进场应对安定性进行复试；进口水泥、过期水泥、存放条件不妥影响水泥质量必需进行复试，并按其结果使用。
e、水泥出厂合格证和试验汇报按要求提供，不得缺乏。资料中水泥批号要和实际使用水泥批号相符合。
2）砖、砌块、墙板：
a、必需有出厂质量证实文件，文件上应标有抗压强度、抗折平均值及单块最小值等质量指标，不能由检验所检验汇报替换。
b、进场材料应按要求批次取样复试。用于承重结构砖和砌块、混凝土小型砌块应实施见证取样和送检。
3）砂、石：
砂、石应按产地、品种、规格、批量取样进行试验。内容包含：颗粒级配、密度（比重）、表面密度（容重）、含泥量等。 配制特殊要求砼时；须做对应项目试验。
该工程要求结构部位所用砂、石预防碱－集料反应，供给单位应提供砂、石碱活性检验汇报。
4）门窗工程：
a、材料产品合格证书、性能检测汇报、进场验收统计和复验汇报；
5）防水材料：
应有出厂合格证、产品性能和使用说明书，还必需含有进场试验汇报。检验不合格或不符合设计要求防水材料，不得用于工程，防水材料检验资料列为单位工程质量确保资料。
6）涂料：
所用材料品种、型号和性能应符合设计要求，有出厂质量证实单，进场进行强度及有害物质检测复试。
7）镶贴块料：
材料产品合格证书、性能检测汇报、进场验收统计；严寒地域外墙陶瓷面砖吸水率及抗冻性、室内用花岗岩放射性复验。
8）防火材料：
使用防火材料型号、规格、性能应符合设计要求，生产厂家应提供该材料生产许可证、质量证实单及型式检验汇报，进场复试合格后方可使用。
9）饰面材料：
材料产品合格证书、性能检测汇报、进场验收统计。所用材料应符合国家相关建筑装饰材料有害物质限量要求，并应有对应检测汇报。
10）其它原材料、半成品、成品：
应有出厂合格证或质量认证书，并依据设计要求进行对应试验，建筑装饰装修工程所用材料应符合国家相关装饰装修材料有害物质限量标准要求，并应有对应检测汇报。
2、施工试验统计
1）室内环境检测
a．民用建筑工程及室内装修工程应根据国家规范要求，在工程完工（最少7天以后）、工程交付使用前对室内环境进行质量验收。
b．室内环境检测应由建设单位委托有资质检测机构，在监理单位旁站监理下进行，并出具室内环境污染物浓度检测汇报。
2）装饰装修材料
关键包含抹灰、地面、门窗、吊顶、轻质隔墙（断）、饰面板（砖）、涂料、细部工程材料等。
a、关键材料应有出厂合格证、检测汇报和质量确保书等。
b、应复试材料（如人造木板、室内花岗岩、安全玻璃等），须按摄影关规范进行复试，有对应复试汇报。
c、有隔声、防火阻燃、防水防潮和防腐等特殊要求材料应有对应性能检测汇报。
d、当规范或协议约定应对材料做见证检测，或对材料质量产生异议时，应进行见证取样和送检，并有检测汇报。
e、民用建筑工程室内装饰装修材料应符合国家相关建筑装饰材料有害物质限量要求，并应有对应检测汇报。
3、施工管理资料：
1）工程概况表
关键包含：工程名称、建设地点、项目责任人、建筑面积、关键结构类型、建筑层数、关键装饰情况、关键设备、设施情况。
2）施工现场质量管理检验统计
依据《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300--）要求，施工现场质量管理检验统计应由施工单位填写，由总监理工程师检验并做出签证结论意见。
3）施工组织设计、施工方案
（1）施工组织设计
施工组织设计编写工作应在工程开工前10天完成。规模大、工期长工程可依据施工组织总设计按施工进度分阶段进行。编制内容应齐全、实际，要有审批手续。
施工组织设计内部会签、审批工作应在开工前完成。
施工组织设计会签、审核、审批手续应符合要求。
施工组织设计编制依据充足、可靠；质量目标明确；施工方法可行；技术准备充足；质保体系健全；质保方法得力；层次清楚；内容严谨全方面；符合规范要求。
（2）施工方案
关键分部（分项）工程、工程关键部位、技术复杂或采取新技术关键工序应编制专题施工方案。冬、雨期施工应编制季节性施工方案，如：脚手架方案、冬雨季施工方案（冬季方案含热工计算书）、专业化分部（分项）施工方案。
施工组织设计及施工方案编制内容齐全，施工单位应首优异行内部审核，并填写《工程技术文件报审表》报监理单位批复后实施。发生较大施工方法和工艺变更时，应有变更审批手续，并进行交底。
4）技术交底统计
技术交底统计包含施工组织设计交底、专题施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”（新材料、新产品、新技术、新工艺）技术交底和设计变更交底。各项交底应有文字统计，交底双方签认应齐全。
5）开工汇报
用于新开工单位工程，在正式开工前已按要求做好开工前各项准备工作，由施工单位向建设（监理）单位申请提出开工汇报，写明实际开工日期和施工现场准备情况，并附有对应资质、许可证等资料。
6）施工日志
施工日志是工程责任人在施工过程中对相关施工技术和管理工作原始统计，是施工活动各方面情况综合记载是施工单位进行施工技术经验总结、施工管理分析和评价基础，也是工程发生技术、质量问题时追踪过程、分原因、作出评价依据。统计内容努力争取齐全，文字简练清楚，时间连续。其中，施工日志统计内容要求以下：
（1）、工程施工统计内容：
a、工程开工完工日期及关键分部、分项工程施工起止。
b、多种技术工作制订、实施情况。
c、施工组织设计实施情况（技术、安全方法实施，进度计划调整，施工现场管理情况）。
d、分项工程技术交底内容确实定和实施情况。
e、技术资料使用情况和质量确保资料检验情况。
f、样板工程验收确定和质量通病克服情况。
g、重大工程技术问题处理。
h、新技术、新材料、新工艺和新设备推广应用。
i、当日施工内容、部位和进度、工程内部交接检验情况，隐蔽工程存在问题及参与验收人员。
j、和建设、监理工程师工作见面，工程技术变更、经济签证和索赔要求。
k、关键材料、成品、半成品及施工机具进场情况，准备使用部位，外观和材质检验情况。
l、当日天气、气温及停水、停电、停工待料情况。
m、相关领导及主管部门对工程技术决定和提议。
(2)、试验统计内容：
a、每一单体建筑施工日志开头必需统计该工程全部包含资料员（试验员）本职员作工程概况。
b、必需统计相关材质和产品检验和施工试验工作计划。比如：材质和产品检验工作计划、试验划分工作计划。
c、统计原材料、半成品、成品进场数量和日期。质检员外观检验意见。工程技术责任人对产品质量合格证技术判定及计划使用部位。
d、统计材质和产品检验、施工试验取样部位。取样所代表“本体”，取样数量和取样日期。出汇报日期和汇报编号，技术责任人对汇报判定意见。
e、做好技术资料移交统计。
7)预检统计：
单位工程责任人和项目技术责任人共同主持，相关技术人员、质检人员参与，随施工过程进行技术复核，由项目技术责任人填写统计，复核合格后进入下道工序。统计签字手续符合要求。
8）交接检验统计
不一样施工单位、不一样工种之间工程交接，应进行交接检验，填写<交接检验统计>。移交单位、接收单位和见证单位共同对移交工程进行验收，并对质量情况，遗留问题、工序要求、注意事项、成品保护等进行统计。
4、施工控制资料：
1）工程坐标定位测量统计
工程定位测量关键有建筑物位置线、现场标准水准点、坐标点（包含场地控制网或建筑物控制网、标准轴线桩等）。施工测量单位应依据测绘部门提供放线结果、红线桩及场地控制网来测定建筑物位置、主控轴线及尺寸，做出平面控制网并绘制成图。标准水准点由计划部门提供，用来作为引入拟建建筑物标高水准点，通常为2-3点，在使用前必需进行校核，测定建筑物±0.000绝对高程。应将建筑物位置线、关键控制轴线、尺寸及指北针方向、现场标准水准点、坐标点、红线桩、周围原有建筑物、道路等采取合适百分比绘制在空白栏内，填写测量统计报监理单位审核。工程定位测量完成后，应由建设单位报请计划部门验线。
2）平面放线统计
平面放线内容包含轴线竖向轴测控制线、墙柱轴线、墙柱边线、门窗洞口控制线等，施工单位应在完成平面放线后，填写《平面放线统计》报监理单位审核。
3)地下工程防水效果检验统计
地下工程验收时，应对地下工程有没有渗漏现象进行检验，填写检验统计。检验内容应包含地下室外墙穿墙管道防水效果和裂缝、渗漏部位、大小、渗漏情况、处理意见等。发觉渗漏现象应绘图说明。
4)防水工程试水检验统计
凡有防水要求房间应有防水层及装修后蓄水将查统计。检验内容包含蓄水方法、蓄水时间、蓄水深度、管口及边缘封堵情况和有没有渗漏现象等。
5）吊顶工程 
（1） 暗龙骨吊顶工程
a.吊顶标高、尺寸、起拱和造型应符合设计要求。
b.饰面材料材质、品种、规格、图案和颜色应符合设计要示。 
c.暗龙骨吊顶工程吊杆、龙骨和饰面材料安装必需牢靠。 
d.吊杆、龙骨材质、规格、安装间距及连接方法应符合设计要求。金属吊杆、龙骨应经过表面防腐处理；木吊杆、龙骨应进行防腐、防火处理。 
e.石膏板接缝应按其施工工艺标准进行板缝防裂处理。安装双层石膏板时，面层板和基层板接缝应错开，并不得在同一根龙骨上接缝。 
（2） 明龙骨吊顶工程 
a.吊顶标高、尺寸、起拱和造型应符合设计要求。 
b.饰面材料材质、品种、规格、图案和颜色应符合设计要求。当饰面材料为玻璃板时，应使用安全玻璃或采取可靠安全方法。 
c.饰面材料安装应稳固严密。饰面材料和龙骨搭接宽度应大于龙骨受力面宽度2/3。 
d.吊杆、龙骨材质、规格、安装间距及连接方法应符合设计要求。金属吊杆、龙骨应进行表面防腐处理；木龙骨应进行防腐、防火处理。 
e.明龙骨吊顶工程吊杆和龙骨安装必需牢靠。
6) 轻质隔墙工程
(1).板材隔墙工程
a.隔墙板材品种、规格、性能、颜色应符合设计要求。有隔声、隔热、阻燃、防潮等特殊要求工程，板材应有对应性能等级检测汇报。
b.安装隔墙板材所需预埋件、连接件位置、数量及连接方法应符合设计要求。
c隔墙板材安装必需牢靠。现制钢丝网水泥隔墙和周围墙体连接方法应符合设计要求，并应连接牢靠。
d.隔墙板材所用接缝材料品种及接缝方法应符合设计要求。
(2)骨架隔墙工程
a.骨架隔墙所用龙骨、配件、墙面板、填充材料及嵌缝材料品种、规格、性能和木材含水率应符合设计要求。有隔声、隔热、阻燃、防潮等特殊要求工程，材料应有对应性能等级检测汇报。
b.内架隔墙工程边框龙骨必需和基体结构连接牢靠，并应平整、垂直、位置、正确。
c.骨架隔墙中龙骨间距和结构连接方法应符合设计要求。骨架内设备管线安装、门窗洞口等部位加强龙骨应安装牢靠、位置正确，填充材料设置应符合设计要求。
d.木龙骨及木墙面板防火和防腐处理必需符合设计要求。骨架隔墙墙面板应安装牢靠，无脱层、翘曲、拆裂及缺损。墙面板所用接缝材料接缝方法应符合设计要求。
(3)活动隔墙工程
a.活动隔墙所用墙板、配件等材料品种、规格、性能和木材含水率应符合设计要求。有阻燃、防潮等特征要求工程，材料应有对应性能等级检测汇报。
b.活动隔墙轨道必需和基体结构连接牢靠，并应位置正确。
c.活动隔墙用于组装、推拉和制动构本件必需安装牢靠、位置正确，推拉必需安全、平稳、灵活。
d.活动隔墙制作方法、组合方法应符合设计要求。
(4)玻璃隔墙工程
a.玻璃隔墙工程所用材料品种、规格、性能、图案和颜色应符合设计要求。玻璃板隔墙应使用安全玻璃。
b.玻璃砖隔墙砌筑或玻璃板隔墙安装方法应符合设计要求。
c.玻璃砖隔墙砌筑中埋设拉结筋必需和基体结构连接牢靠，并应位置正确。
d.玻璃板隔墙安装必需牢靠。玻璃板隔墙胶垫安装应正确。
7)饰面板（砖）工程
(1)饰面板安装工程
a.饰面板品种、规格、颜色和性能应符合设计要求，本龙骨、木饰面板和塑料饰面板燃烧性能等级应符合设计要求。
b.饰面板孔、槽数量、位置和尺寸应符合设计要求。
c.饰面板安装工程预埋件（或后置埋件）、连接件数量、规格、位置、
连接方法和防腐处理必需符合设计要求。后置埋件现场拉拔强度必需符合设计要求。饰面板安装必需牢靠。
(2)饰面砖粘贴工程
a.饰面砖品种、规格、图案、颜色和性能应符合设计要求。
b.饰面砖粘贴工程找平、防水、粘结和勾缝材料及施工方法应符合设计要求及国家现行产品标准和工程技术标准要求。
c.饰面砖粘贴必需牢靠,满粘法施工饰面砖工程应无空鼓、裂缝。
8)涂饰工程
(1)水性涂料涂饰工程
a.水性涂料涂饰工程所用涂料品种、型号和性能应符合设计要求。
b.水性涂料涂饰工程颜色、图案应符合设计要求。
c.水性涂料涂饰工程应涂饰均匀、粘结牢靠，不得漏涂、透底、起皮和掉粉。
d.水性涂料涂饰工程基层处理应符合规范要求。
(2)溶剂型涂料涂饰工程
a.溶剂型涂料涂饰工程所选择涂料品种、型号和性能应符合设计要求。
b.溶剂型涂料涂饰工程颜色、光泽、图案应符合设计要求。
c.溶剂型涂料涂饰工程应涂饰均匀、粘结牢靠，不得漏涂、透底、起皮和反锈。
d.溶剂型涂料涂饰工程基层处理应符合规范要求。
(3)美术涂饰工程质量控制关键点
a.美术涂饰所用材料品种、型号和性能应符合设计要求。
b.美术涂饰工程应涂饰均匀、粘结牢靠，不得漏涂、透底、起皮、掉粉和反锈。
c.美术涂饰工程基层处理应符合规范要求。
d.美术涂饰套色、花纹和图案应符合设计要求。
9）细部工程
（1）橱柜制作和安装工程
a.橱柜制作和安装所用材料材质和规格、木材燃烧性能等级和含水率、花岗石放射性及人造木板甲醛含量应符合设计要求及国家现行标准相关要求。
b.橱柜安装预埋件或后置埋件数量、规格、位置应符合设计要求。
c.橱柜造型、尺寸、安装位置、制作和固定方法应符合设计要求。橱柜安装必需牢靠。
d.橱柜配件品种、规格应符合设计要求。配件应齐全，安装应牢靠。
e.橱柜抽屉和柜门应开关灵活、回位正确。
(2)护栏和扶手制作和安装工程
a.护栏和扶手制作和安装所使用材料材质、规格、数量和木材、塑料燃烧性能等级应符合设计要求。
b.护栏和扶手造型、尺寸及安装位置应符合设计要求。
c.护栏和扶手安装预埋件数量、规格、位置和护栏和预埋件连接节点应符合设计要求。
d.护栏高度、栏杆间距、安装位置必需符合设计要求。护栏安装必需宾固。
e.护栏玻璃应使用公称厚度大于12mm钢化玻璃或钢化夹层玻璃。当护栏一侧距楼地面高度为5m及以上时，应使用钢化夹层玻璃。
10）隐蔽工程验收统计：
需进行隐蔽验收项目完工后应立即组织验收，各项统计和图示必需有建设单位（设计单位）、施工单位签字、盖章，并有结论性意见。
关键内容应按设计要求检验材料试验汇报、施工质量检验资料，验收各项具体作法、结构、几何尺寸，进行蓄水、泼水及防护性能试验。不便做水试验工程，要经过一个雨季考验，做好观察统计。
11) 单位（子单位）工程质量完工验收统计:
a．按《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300--）要求，单位（子单位）工程完工，施工单位组织自检合格后，应报请监理（建设）单位进行预验收，经过后向建设单位提交工程完工汇报并填报《单位（子单位）工程质量完工验收统计》。建设单位应组织设计、监理、施工单位等进行工程质量完工验收并统计，验收统计上各单位必需签字并加盖公章。
b．建设单位在验收前应通知工程质量监督机构对验收过程进行监督。
c．《单位（子单位）工程质量完工验收统计》应由施工单位填写，验收结论由监理单位填写，综合结论由监理单位填写，综合验收结论应由参与验收各方共同约定，并由建设单位填写，关键对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平进行评价。
d．进行单位（子单位）工程质量完工验收统计时，施工单位应同时填报《单位（子单位）工程质量控制资料核查统计》、《单位（子单位）工程观感检验统计》，作为《单位（子单位）工程观感检验统计》附表。工程观感检验情况由各方共同形成结论性意见。
5．综合验收由建设单位组织，验收经过后按要求进行立案。
1) 分部（子分部）工程质量验收统计
a.分部（子分部）工程完成，施工单位自检合格后，应填报《 分部（子分部）工程质量验收统计表》，报请监理（建设）单位组织验收。
b.分部（子分部）工程完工后，施工项目部应先行组织自检，合格后填写《 分部（子分部）工程质量验收统计表》，报请施工企业技术、质量部门验收并确定后，由总监理工程师（建设单位项目责任人）组织相关建设、施工单位项目责任人和技术、质量责任人共同验收　并签认。
c．对关键隐蔽工程和分部（子分部）工程质量验收，建设单位在验收前应通知工程质量监督机构对验收过程进行监督。
2) 分项工程完成（即分项工程所包含检验批均已完工），施工单位自检合格后，应填报《 分项工程质量验收统计表》，报监理（建设）单位组织验收。
分项工程质量验收应有监理工程师（建设单位项目专业技术责任人）组织项目专业技术责任人等进行验收并签认。
3) 检验批施工完成，施工单位自检合格后，应由项目专业质量检验员填报《 检验批质量验收统计表》，报请监理（建设）单位组织验收。
检验批质量验收应由监理工程师（建设单位项目专业技术责任人）组织项目专业质量检验员等进行验收并签认。
6、设计资料
1）设计变更文件
a、图纸会审统计
监理、施工单位应将各自提出图纸问题及意见，按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提交设计单位作交底准备。
图纸会审应由建设单位组织设计、监理和施工单位技术责任人及相关人员参与。设计单位对各专业问题进行交底，施工单位负责将包含交底内容按专业汇总、整理，形成图纸会审统计。
图纸会审统计应由建设、设计、监理和施工单位项目相关责任人签认，形成正式图纸会审统计。不得私自在会审统计上涂改或变更其内容。
b、设计变更通知单
设计单位应立即下达包含变更通知单，内容详实，必需时应附图，并逐条注明应修改图纸图号。
设计变更通知单应由设计专业责任人和建设（监理）和施工单位相关责任人签认。
设计变更内容如有文字无法叙述清楚时，应附图说明。设计变更、工程洽商是工程完工图编制工作关键依据之一，其内容正确性和修改图号明确性会影响完工图绘制质量，所以必需强调两点要求：其一，应分专业办理；其二，应注明修改图纸图号。
c、工程洽商统计
能够由任意一方提出，分专业办理，内容详实，须经设计单位确定，建设单位同意后发出。
(二)安装卷：
1、施工管理资料：
1）建筑电气工程材料、设备
照明灯具应有出厂合格证、“CCC”认证标志和认证证书复印件。
2）通风和空调工程材料
产品应有产品质量证实文件，材质和性能应符合国家相关标准和设计要求。
3、施工试验统计：
电气照明通电试运行统计
通电试验可分系统进行，公共建筑照明系统通电连接试运行时间为24h。全部照明灯具均应开启，负荷运行应将试运行区域内用电设备（插座加模拟负荷）按设计要求加荷，并每2h统计运行状态1次，连续试运行时间内无故障。
在单位工程完工验收立案时，凡技术资料项目不齐全、内容不符合要求，其单位工程完工验收立案结论为不符合要求。

六、外部文件处理
1、标准上，外部文件收发工作由项目资料员统一负责。
2、对外来全部文件均需办理收文登记，并报项目领导审批后进行处理。资料员对外来文件进行处理时，需严格确保立即，避免在工程施工中造成无须要损失。
3、对材料报验及试验汇报向监理单位报验工作，由项目资料员（试验员）依据监理单位要求进行报验工作。项目质检员负责报验前检验工作。若材料报验过程中出现问题，需立即上报项目领导进行处理。
4、对于进场设备、机械报验，由项目施工员依据监理单位要求填写报验手续后，交项目资料员统一向监理单位进行报送。
5、对分包文件处理由项目资料员统一负责。
七、对内资料发放部门
（一）、项目生产会议纪要：
劳务各班组长、项目部管理人员内部传阅
（二）、技术交底会议纪要
劳务各班组长、项目部管理人员内部传阅
（三）、设计图纸、变更
劳务各班组长、项目部管理人员
（四）、项目管理措施
劳务各班组长、项目部管理人员、企业分管领导层
（五）、总阶计划、月计划、周计划
劳务各班组长、项目部管理人员、企业分管领导层
项目部管理人员、企业分管领导层、主送监理单位、建设单位
（六）、发建设单位文件
项目经理、主送建设单位，抄送监理单位、企业分管领导层
八、其它注意事项
1、凡提供资料部门及责任人,必需按施工工序立即向项目质检员或资料员提供工程上一切资料,质检人员立即按分工检验资料,搜集整理齐全后,移交项目资料员,并向项目生产经理汇报。
2、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等,资料员有权拒绝接收,并限期整改。
3、对项目发放图纸.设计变更.图纸会审等相关工程技术资料,和项目内部形成会议纪要.生产计划等资料,各相关人员必需严格根据ISO9001要求,装订成册,妥善保管，直至工程完工。
4、施工人员因工作调离本项目,须将其签收相关工程资料以书面形式移交接收人,并将移交清单交项目资料核实后,方可离场。
5、全部资料提供者和接收者必需推行交接签字工作，并将收发文记录表装钉成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。
6、项目经理将定时或不定时对工程资料进行检验。