总经办组织架构及各岗位基础职责.doc

总经办组织架构及各岗位工作职责人力编制暂定3人，各岗位人员分别为：总经理1人、助理1人、行政会务专员1人各岗位工作职责说明以下：岗位名称总经理工作类型全 职上级岗位董事长部门总经办下级岗位企业副总、销售副总、财务总监、技术副总、人事经理职位概述组织企业整体战略发展研究、决议、培育企业关键竞争力；经过对下属单位、直属部门经营目标进行制订、监督、考评，确保其和企业整体战略目标一致，负责督导、建立关键、高效管理团体；对下属单位及直属部门工作进行支撑，提供外协支持。任职要求1、35岁50岁。2、大专（含 ）以上学历，行政管理、企业管理、法律等相关专业。3、5年以上大中型企业全方面管理工作经验。4、含有良好人际沟通能力、出色分析能力和行政管理能力；有领导和协调重大交易谈判能力；有较强人际交流和沟通能力、公关协调能力。5、 接收过经济法、财务基础知识、领导科学、人力资源管理等知识培训。6、语言表示能力强；熟练掌握沟通交谈技巧；思维灵敏口才好。工作项目工 作 内 容权重 （%）1组织编制企业年度、季度总体经营计划、工作计划，并安排组织实施。20%2对企业各部门（市场部、行政部、人力资源部、财务部、运行部、技术部）进行日常工作督促和管理，要求各部门按年度、季度、月度报工作计划，并组织实施。10%3依据每七天工作安排，督促各部门按计划完成工作，并依据工作完成情况制订下周工作计划。10%4建立健全企业内部组织系统、运行机制及各项规章制度，并推进本企业各项规章制度运行。对企业新建立、制订各类规章制度在运行过程中不停完善改善。10%5负责企业对外事务联络协调，包含和政府部门、相关业务单位、弟兄企业保持良好公共关系，负责关键用户接待等。10%6负责审订企业关键投资开发项目、协议、营销方案及包含企业财务、人力资源方面制度和计划等。10%7负责协调各部门工作、听取各部门工作汇报，提出决议性意见。审批各部门请示、汇报、报表、计划、方案、单据等，含有些人事、财务、项目、工程相关事务决议审批权。10%8负责听取职员意见、关心职员作和生活，营造友好工作气氛，增强企业凝聚力。5%9监督和查检各项规章制度实施情况，并进行对应考评。5%10负责主持召开每七天工作例会、其它专题工作会议等。5%11认真落实和实施董事长各项决议。5%岗位名称助 理工作类型全 职上级岗位总经理部 门总经办下级岗位行政会务专员职位概述在总经理直接领导下围绕中心工作，努力做好总经理参谋助手，起到承上启下作用，认真做到全方位服务。任职要求1、25岁35岁。2、 大专（含 ）以上学历，行政管理、文秘相关专业。3、身高160cm以上，五官端正，形象气质佳。4、拥用较为突出组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力。5、有敏锐洞察力和对事务分析、判定能力。6、有良好团体协作精神，为人老实可靠，品行端正。7、思维灵敏，有勇于开拓精神和强烈事业责任。8、能熟练运作Word、Excel、PPT、PS等办公软件。工作项目工 作 内 容权重 （%）1帮助总经理负责企业管理工作部署、实施、检验、督促、落实实施情况。10%2帮助总经理做好经营服务各项管理并督促、检验、落实。10%3帮助总经理调查、了解企业经营管理情况并提出合理化提议，供总经理决议。10%4做好总经理办公室会议和其它会议组织工作和会议纪录，并做好决议、决定等文件起草和公布。10%5负责领导机关或弟兄单位接待、参观工作。10%6立即搜集和了解各部门工作动态和相关业务工作，掌握全企业关键活动情况，编写企业年度大事记。10%7负责起草企业工作计划总结，并做好企业关键文件保密工作。5%8负责多种文件分类呈送，并转相关部门处理。5%9负责企业外部、内部公文办理，处理来访事宜，立即处理、汇报。5%10帮助行政人事部建立优异、富有“格调”文化企业文化。帮助行政人事部组织企业职员各类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评选和表彰活动.5%11督促其它部门提供正确汇报、计划及相关统计数据。5%12负责搜集整理行业供给商、媒体、同行企业方向及产品信息。5%13负责对微信、微博、网站信息内容更新情况督促、检验、通报、登记。5%14按质按量完成上级领导临时交办其它各项工作。5%岗位名称行政会务专员工作类型全 职上级岗位总经办助理部 门总 经 办下级岗位 无职位概述在上级主管直接领导下，处理好办公室各项日常工作，做好后勤保障。任职要求1、20岁28岁。2、大专（含）以上学历，文秘等相关专业。3、1年以上相关工作经验。4、熟悉办公室行政管理步骤及办公用具管理步骤。 5、含有较强责任感和敬业精神；较强语言表示能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及亲和力。 6、能熟练运作Word、Excel、PPT、PS等办公软件。工作项目工 作 内 容权重 （%）1负责总经理办公室电话接听、妥当应答，并做好电话统计。10%2负责贵宾来访登记、接待和接见引领。10%3负责总经理办公室文秘、信息、关键文件保密工作。10%4负责企业内外文件发放、登记、传输、催办、立卷、归档工作10%5负责搜集和整理智慧旅游相关行业用户资料及行业上下游同行信息。10%6负责帮助总经办助理做好企业微信、微博、网站信息内容更新、督促。10%7负责帮助计划和筹备大型会议或活动，包含会场选定，现场设计和部署，帮助会议圆满完成，包含会议材料分发，会议期间餐饮安排，帮助现场互动活动。10%8负责搜集和整理中国部分行业论坛会议信息。5%9负责搜集和整理高校校招、宣讲信息。5%10负责总经理办公室办公设备、设施正常使用及保管。5%11负责内部人员上传下达工作沟通和联络。5%12负责企业相关文件打印、复印和传真收发事务。5%13按质按量完成上级领导临时交办其它各项工作。5%